KIERTO KIRJEKOKOELMA

Transkriptio

1 POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIERTO KIRJEKOKOELMA 1968 No 159 N:o 159. Kiertokir j e muutoksista kansaneläkeosoitusten maksamisesta annettuihin ohjeisiin. Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt tehdä seuraavat muutokset 17 päivänä helmikuuta 1966 annettuun julkaisuun Ohjeet kansaneläkeosoitusten maksamisesta: 1 :n 3. kohta muutetaan 3. Kun kansaneläkelaitos myöntää vakuutetulle eläkkeen, antaa se eläkkeensaajalle eläkepäätöksen. Eläkepäätökseen (Kel. N :o 132) on painetun tekstin lisäksi merkitty mm. eläkkeensaajan nimi ja eläkepäätöksen tunnusnumero, joka muodostuu eläkkeensaajan sosiaaliturvatunnuksesta ja eläkepäätöksen järjestysnumerosta ja joka on 12-numeroinen luku. Jos eläke on maksettava muulle kuin eläkkeen saajalle itselleen, on eläkepäätökseen lisäksi merkitty sen nimi, jonka kansaneläkelaitos on määrännyt eläkkeen nostajaksi. 2) 1 :n 3. kohtaan liittyvät alaviitta 2) muutetaan näin 3 :n 2. kohdan kolmas kappale muutetaan kuuluvaksi: 2) Mitä näissä ohjeissa on sanottu eläkepäätöksistä on sovellettava myös ennen eläkkeensaajille annettuihin eläkekirjoihin. Ennen annetuissa eläkekirjoissa on lomakenumerona N :o 263 ja ennen annetuissa eläkekirjoissa N :o 131. Ennen annetuissa eläkekirjoissa on eläkekirjan numero 8- tai 7-numeroinen. Aikana annetuissa eläkekirjoissa on eläkekirjan numero 10-numeroinen. Joulukuun 15 päivän 1968 jälkeen annettujen 12-numeroisten eläkepäätösten kuusi ensimmäistä numeroa ilmaisee eläkkeensaajan syntymäajan ja eläkepäätöksen kolmanneksi viimeinen merkki voi olla myös kirjain. 1 :n 3. kohtaan liittyvä alaviitta 3 *4) kumotaan. 3 :n 2. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan 2. E1äkeosoituksen asianomaisiin kohtiin on merkitty: eläkkeensaajan nimi, - eläkepäätöksen tunnusnumero, eläkelajin koodinumero, eläkeosoituksen voimassaoloajan alkamispäivä, maksettava eläke-erä numeroin, eläke-erään sisältyvät eri eläkeosien määrät eriteltyinä, 1) - eläkeosoituksen järjestysnumero sekä kansaneläkelaitoksen postitoimipaikalle antama tunnusnumero. Lisätään 3 : n 2. kohdan ensimmäiseen kappaleeseen liittyvä, näin kuuluva alaviitta 1) : l) Jos jonkin eläkeosan edessä on miinusmerkki, osoittaa se, että eläkkeen kyseistä osaa on peritty takaisin. El äkeoso ituksissa on 12-numeroinen luku. 2) Lisätään 3 :n 2. kohdan kolmanteen kappaleeseen liittyvä, näin kuuluva alaviitta 2) : 2) Jos eläkkeensaajalle ei ole lähetetty uutta, jälkeen kirjoitettua eläkepäätöstä, on eläkeosoituksessa 10-numeroinen luku. 4 :n 1. kohdan toinen kappale muutetaan Eläkeosoituslähetyksessä ovat eläkeosoitukset aakkosjärjestyksessä. Eläkeosoitukset ovat jokaisessa lähetyksessä lisäksi järjestysnumeron mukaisessa järjestyksessä siten, että kuu /5 Postiasemille jakelu n :o 58.

2 2 kauden ensimmäisenä maksukautena järjestysnumerointi alkaa luvusta 1, toisena maksukautena luvusta 3001 ja kolmantena maksukautena luvusta :n 2. kohtaan liittyvä alaviitta 1) kumotaan. 4 :n 2. kohdan loinen kappale muutetaan Jos eläkeosoituslähetys sisältää sellaisia eläkeosoituksia, joista toimipaikan on lähetettävä eläkkeensaajalle tai mahdolliselle nostajalle tiedoksianto eläkeosoituksen saapumisesta, on summakortissa lisäksi merkintä siitä (esim: Tiedoksianto lähetettävä 3 eläkeosoituksesta). 4 :n 5. kohdan kolmas kappale muutetaan Eläkeosoituslähetystä avattaessa on myös tarkastettava, onko summakorttiin kirjoitettu edellä 2. kohdassa mainittu huomautus tiedoksiannon lähettämisestä. Myönteisessä tapauksessa on eläkeosoituksista etsittävä ne osoitukset, joista on lähetettävä eläkkeensaajalle tai mahdolliselle nostajalle tiedoksianto eläkeosoituksen saapumisesta (ks. 5 :n 2. kohtaa). Osoitukset, joista tiedoksianto on lähetettävä, ovat joko osoituspinon alussa tai lopussa taikka, sekä osoituspinon alussa että lopussa. Kun tiedoksiannot on lähetetty, on osoitukset yhdistettävä aikaisempien maksukausien maksamatta olevien eläkeosoitusten kanssa samaan aakkosjärjestykseen, jotta samalle eläkkeensaajalle eri maksukausina mahdollisesti tulleet eläkeosoitukset huomattaisiin maksaa samalla kertaa (ks. 5 :n 2. kohdan viimeistä kappaletta). 5 :n 1. kohdan kolmannen kappaleen toinen sana voimassaoloaika muutetaan sanaksi: voimassaoloaikana. 5 :n 3. kohta muutetaan 3. Eläkeosoitus maksetaan joko eläkkeensaajalle itselleen tai eläkepäätökseen merkitylle muulle eläkkeen nostamiseen oikeutetulle. Jos eläkepäätökseen tehdyn merkinnän muijaan eläke on maksettava muulle kuin eläkkeensaajalle, ei eläkeosoitusta saa maksaa eläkkeensaajalle itselleen (ks. 8. kohtaa). 5 :n 5. kohdan ensimmäinen ja toinen 5. Eläke-erää nostamaan saapuneen henkilön on esitettävä eläkepäätös. Eläkeosoitusta maksavan virkamiehen ei tarvitse, seuraavassa kappaleessa mainittuja tapauksia lukuunottamatta, vaatia eläkepäätöksen lisäksi muita asiakirjoja eläkkeen nostajan henkilöllisyyden toteamiseksi. 5 :n 6. kohdan ensimmäinen ja toinen 6. Asianomaisen virkamiehen on ennen eläkkeen maksamista verrattava, että eläkeosoituksessa 1) ja eläkkeensaajan nimi 12) ovat samat kuin eläkkeen nostajan esittämässä eläkepäätöksessä. Jos vertailussa todetaan eläkepäätöksen tunnusnumerossa tai eläkkeensaajan nimessä eroavaisuuksia, ei eläkeosoitusta saa maksaa, vaan on eläkeosoituksen suhteen meneteltävä siten kuin 7 :ssä on määrätty. 5 : n 6. kohdan neljäs kappale muutetaan Jos eläkkeensaajalle on annettu uusi eläkepäätös ja toimipaikassa hänelle maksettavana olevaan eläkeosoitukseen on merkitty aikaisemman eläkepäätöksen tunnusnumero, voi kansaneläkelaitos antaa eläkkeensaajalle tai eläkepäätökseen merkitylle muulle eläkkeen nostamiseen oikeutetulle todistuksen, joka oikeuttaa nostamaan yhden tai useamman todistukseen merkityn eläke-erän, vaikka eläkepäätöksessä ja eläkeosoituksessa olevat eläkepäätöksen tunnusnumerot ovat erilaiset. Eläkkeen nostajan on esitettävä kyseinen todistus ja uusi eläkepäätös nostaessaan eläkettä. 5 :n 6. kohtaan liittyvät alaviitat 1) ja 2) muutetaan näin kuuluviksi: 1) Kun eläkeosoituksessa oleva eläkepäätöksen tunnusnumeron viimeinen numero on nolla (0), saattaa joistakin vanhoista eläfcekir joista tämä puuttua eläkekirjan numerosta. Numerot katsotaan tällaisessa tapauksessa kuitenkin yhtäpitäviksi. 2) Eläkkeen saajan nimi voi vanhimmissa eläkekirjoissa olla siinä suhteessa eläkeosoitukseen kirjoitetusta nimestä poikkeava, että eläkekirjaan on kaikki ristimänimet kirjoitettu täydellisinä, kun sitä vastoin eläkeosoitukseen on joistakin ristimänimistä kirjoitettu vain etukirjaimet. 5 :n 8. kohdan c)-kappale muutetaan näin kuuluvaksi:

3 3 c) eläkepäätökseen nostajaksi merkitylle henkilölle tai tämän valtuuttamalle asiamiehelle näiden esittäessä eläkepäätöksen. Kuolinkuukauden jälkeen erääntyneitä eläke-eriä ei saa maksaa. Muiden kuin "edellä mainittujen vaatiessa eläke-erän maksamista itselleen, on toimipaikan kehoitettava heitä kääntymään asuinpaikkansa piiriasiamiehen puoleen. 5 : n 9. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan 9. Jos eläkettä ei voida maksaa siitä syystä, että eläkepäätökseen merkitty eläkkeensaajan nimi tai eläkepäätöksen tunnusnumero eroaa eläkeosoituksen vastaavasta merkinnästä ja eläkepäätöksen esittäjä siitä huolimatta vaatii eläke-erän maksamista itselleen, on toimipaikan tässäkin tapauksessa kehoitettava häntä kääntymään asuinpakkansa piiriasiamiehen puoleen. 1) 6 :n 3. ja 4. kohdissa esiintyvät sanonnat eläkekirjan numero muutetaan sanonnaksi: eläkepäätöksen tunnusnumero. 7 :n 2. kohdan toinen kappale muutetaan Jälkeenlähettämissaatteen (plh:n lom ) asianomaiseen kohtaan on uuden osoitetoimipaikan sijasta kirjoitettava, sana: Kansaneläkelaitos sekä Huomautus-sarakkeeseen lisäksi kun kysymyksessä on eläkeosoitus, jossa olevat merkinnät eivät ole eläkepäätöksen merkintöjen kanssa yhtäpitäviä, eläkeosoituksessa oleva järjestysnumero ja eläk- Helsingissä 14 päivänä marraskuuta keensaajan nimi sekä eläkepäätöksessä oleva eläkeosoituksesta eroava eläkepäätöksen tunnusnumero tai eläkkeensaajan nimi. 8 :n 5. kohtaan liittyvä alaviitta 1) muutetaan i) Jos tilitys ei täsmää ja on syytä epäillä, että eläkeosoitus on hukkaantunut, tulee toimipaikan eläkeosoitusten järjestysnumeroinnin avulla todeta, minkä numeroinen eläkeosoitus on poissa. Kansaneläkelaitoksen maksutoimisto voi eläkeosoituksen järjestysnumeron perusteella ilmoittaa, mikä on kadonneen eläkeosoituksen rahamäärä ja kuka on eläkkeensaaja. 10 :n 3. kohdan kolmas kappale muutetaan Jos tiedotus jaetaan osalle eläkkeensaajia ja tiedotuksessa on eläkkeensaajan nimi, ovat tiedotukset toimipaikalle saapuneessa eläkeosoitusten lähetyksessä erillisinä eläkkeensaajien sukunimien mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Kansaneläkeosoitusten maksamisesta annettujen ohjeiden liitteet A, B ja G kumotaan. Tässä kiertokirjeessä mainitut muutokset kansaneläkeosoitusten maksamisesta annettuihin ohjeisiin tulevat voimaan 1 päivänä tammikuuta Eripainos tästä kiertokirjeestä lähetetään toimipaikoille kiinnitettäväksi kansaneläkkeiden maksamisesta annettujen ohjeiden asianomaisiin kohtiin. Pääjohtaja O iva Salolla. Johtaja T. Roine. Helsinki Valtion painatuskeskus

4 Eripainos posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeestä Nro 159/1968 Helmikuun 17 päivänä 1966 annettuun julkaisuun Ohjeet kansaneläkemoitusten maksamisesta on tehty seuraavat muutokset: 1 :n 3. kohta muutetaan 3. Kun kansaneläkelaitos myöntää vakuutetulle eläkkeen, antaa se eläkkeensaajalle eläkepäätöksen. Eläkepäätökseen (Kel. N :o 132) on painetun tekstin lisäksi merkitty mm. eläkkeensaajan nimi ja eläkepäätöksen tunnusnumero, joka muodostuu eläkkeensaajan sosiaaliturvatunnuksesta ja eläkepäätöksen järjestysnumerosta ja joka on 12-numeroinen luku. Jos eläke on maksettava muulle kuin eläkkeen saajalle itselleen, on eläkepäätökseen lisäksi merkitty sen nimi, jonka kansaneläkelaitos on määrännyt eläkkeen nostajaksi 2) (Kiertokirje Nro 159/1968) 1 :n 3. kohtaan liittyvä alaviitta2) muutetaan 2) Mitä näissä ohjeissa on sanottu eläkepäätöksistä on sovellettava myös ennen eläkkeensaajille annettuihin eläkekirjoihin. Ennen annetuissa eläkekirjoissa on lomakenumerona N :o 263 ja ennen annetuissa eläkekirjoissa N : o 131. Ennen annetuissa eläkekirjoissa on eläkekirjan numero 8- tai 7-numeroinen. Aikana annetuissa eläkekirjoissa on eläkekirjan numero 10-numeroinen. Joulukuun 15 päivänä 1968 jälkeen annettujen 12-numeroisten eläkepäätösten kuusi ensimmäistä numeroa ilmaisee eläkkeensaajan syntymäajan ja eläkepäätöksen kolmanneksi viimeinen merkki voi olla myös kirjain. (Kiertokirje N :o 159/1968) eläkeosoituksen voimassaoloajan alkamispäivä, maksettava eläke-erä numeroin, eläke-erään sisältyvät eri eläkeosien määrät eriteltyinä,*) eläkeosoituksen järjestysnumero sekä - kansaneläkelaitoksen postitoimipaikalle antama tunnusnumero. (Kiertokirje N :o 159/1968) Lisätään 3 :n 2. kohdan ensimmäiseen kappaleeseen liittyvä, näin kuuluva alaviitta 1) : l) Jos jonkin eläkeosan edessä on miinusmerkki, osoittaa se, että 'eläkkeen kyseistä osaa on peritty takaisin. (Kiertokirje N: o 159/1968) 3 :n 2. kohdan kolmas kappale muutetaan Eläkeosoituksissa on 12-numeroinen luku.2) (Kiertokirje N :o 159/1968) Lisätään 3 :n 2. kohdan kolmanteen kappaleeseen liittyvä, näin kuuluva alaviitta 2) : 2) Jos eläkkeensaajalle ei ole lähetetty uutta, jälkeen kirjoitettua eläkepäätöstä, on eläkeosoituksessa 10-numeroinen luku. (Kiertokirje N :o 159/1968) 1 :n 3. kohtaan liittyvä alaviitta 3) kumotaan. 3 :n 2. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan 2. Eläkeosoituksen asianomaisiin kohtiin on merkitty: eläkkeensaajan nimi, eläkepäätöksen tunnusnumero, eläkelajin koodinumero, 4 :n 1. kohdan toinen kappale muutetaan Eläkeosoituslähetyksessä ovat eläkeosoitukset aakkosjärjestyksessä. Eläkeosoitukset ovat jokaisessa lähetykessä lisäksi järjestysnumeron mukaisessa järjestyksessä siten, että kuukauden ensimmäisenä maksukautena järjestysnumerointi alkaa luvusta 1, toisena maksukautena luvusta 3001 ja kolmantena maksukautena luvusta (Kiertokirje 159/ 1968) /5 Postiasemille jakelu n :o 58.

5 2 4 : n 2. kohtuun liittyvä alaviitta 1) kumotaan. 4 :n 2. kohdan toinen kappale muutetaan Jos eläkeosoituslähetys sisältää sellaisia eläkeosoituksia, joista toimipaikan on lähetettävä eläkkeensaajalle tai mahdolliselle nostajalle tiedoksianto eläkeosoituksen saapumisesta, on summakortissa lisäksi merkintä siitä (esim: Tiedoksianto lähetettävä 3 eläkeosoituksesta). (Kiertokirje 159/1968) 4 :n 5. kohdan kolmas kappale muutetaan Eläkeosoituslähetystä avattaessa on myös tarkastettava, onko summakorttiin kirjoitettu edellä 2. kohdassa mainittu huomautus tiedoksiannon lähettämisestä. Myönteisessä tapauksessa on eläkeosoituksista etsittävä ne osoitukset, joista on lähetettävä eläkkeensaajalle tai mahdolliselle nostajalle tiedoksianto eläkeosoituksen saapumisesta ( ks. 5 : n 2. kohtaa). Osoitukset, joista tiedoksianto on lähetettävä, ovat joko osoituspinon alussa tai lopussa taikka sekä osoituspinon alussa että lopussa. Kun tiedoksiannot on lähetetty, on osoitukset yhdistettävä aikaisempien maksukausien maksamatta olevien eläkeosoitusten kanssa samaan aakkosjärjestykseen, jotta samalle eläkkeensaajalle eri maksukausina mahdollisesti tulleet eläkeosoitukset huomattaisiin maksaa samalla kertaa (ks. 5 :n 2. kohdan viimeistä kappaletta). (Kiertokirje Nro 159/1968) 5 :n 1. kohdan kolmannen kappaleen toinen sana voimassaoloaika muutetaan sanaksi: voimassaoloaikana. 5 : n 3. kohta muutetaan 3. Eläkeosoitus maksetaan joko eläkkeensaajalle itselleen tai eläkepäätökseen merkitylle muulle eläkkeen nostamiseen oikeutetulle. Jos eläkepäätökseen tehtdyn merkinnän mukaan eläke on maksettava muulle kuin eläkkeensaajalle, ei eläkeosoitusta saa maksaa eläkkeensaajalle itselleen (ks. 8. kohtaa). (Kiertokirje N :o 159/1968) 5 : n 5. kohdun ensimmäinen ja toinen 5. Eläke-erää nostamaan saapuneen henkilön on esitettävä eläkepäätös. Eläkeosoitusta maksavan virkamiehen ei tarvitse, seuraavassa kappaleessa mainittuja tapauksia lukuunottamatta, vaatia eläkepäätöksen lisäksi muita asiakirjoja eläkkeen nostajan henkilöllisyyden toteamiseksi. (Kiertokirje Nro 159/1968) 5. :n 6. kohdan ensimmäinen ja toinen 6. Asianomaisen virkamiehen on ennen eläkkeen maksamista verrattava, että eläkeosoituksessa!) ja eläkkeensaajan nimi 2) ovat samat kuin eläkkeen nostajan esittämässä eläkepäätöksessä. Jos vertailussa todetaan eläkepäätöksen tunnusnumerossa tai eläkkeensaajan nimessä eroavaisuuksia, ei eläkeosoitusta saa maksaa, vaan on eläkeosoituksen suhteen meneteltävä siten kuin 7 :ssä on määrätty. (Kiertokirje Nro 159/1968) 5 :n 6. kohdan neljäs Icuppale muutetaan Jos eläkkeensaajalle on annettu uusi eläkepäätös ja toimipaikassa hänelle maksettavana olevaan eläkeosoitukseen on merkitty aikaisemman eläkepäätöksen tunnusnumero, voi kansaneläkelaitos antaa eläkkeensaajalle tai eläkepäätökseen merkitylle muulle eläkkeen nostamiseen oikeutetulle todistuksen, joka oikeuttaa nostamaan viiden tai useamman todistukseen merkityn eläke-erän, vaikka eläkepäätöksessä ja eläkeosoituksessa olevat eläkepäätöksen tunnusnumerot ovat erilaiset. Eläkkeen nostajan on esitettävä kyseinen todistus ja uusi eläkepäätös nostaessaan eläkettä. (Kiertokirje Nro 159/1968) 5 :n 6. kohtaan liittyvät alaviitat 1) ja 2) muutetaan näin kuuluviksi: l) Kuu eläkeosoituksessa oleva eläkepäätöksen tunnusnumeron viimeinen numero on nolla (0),

6 3 saattaa joistakin vanhoista eläkekir joista tämä puuttua eläkekirjan numerosta. Numerot katsotaan tällaisessa tapauksessa kuitenkin yhtäpitäviksi. 2) Eläkkeen saajan nimi voi vanhimmissa eläkekirjoissa olla siinä suhteessa eläkeosoitukseen kirjoitetusta nimestä poikkeava, että eläkekirjaan on kaikki ristimänimet kirjoitettu täydellisinä, kun sitävastoin eläkeosoitukseen on joistakin ristimänimistä kirjoitettu vain etukirjaimet. (Kiertokirje N: o 159/1968) 5 :n 8. kohdan c)-kappale muutetaan c) eläkepäätökseen nostajaksi merkitylle henkilölle tai tämän valtuuttamalle asiamiehelle näiden esittäessä eläkepäätöksen. Kuolinkuukauden jälkeen erääntyneitä eläke-eriä ei saa maksaa. Muiden kuin edellä mainittujen vaatiessa eläke-erän maksamista itselleen, on toimipaikan kehoitettava heitä kääntymään asuinpaikkansa piiriasiamiehen puoleen. (Kiertokirje Nro 159/1968) 5 :n 9. kohdan ensimmäinen kappale muutetaan 9. Jos eläkettä ei voida maksaa siitä syystä,, että eläkepäätökseen merkitty eläkkeensaajan nimi tai eläkepäätöksen tunnusnumero eroaa eläkeosoituksen vastaavasta merkinnästä ja eläkepäätöksen esittäjä siitä huolimatta vaatii eläke-erän maksamista itselleen, on toimipaikan tässäkin tapauksessa kehoitettava häntä kääntymään asuinpaikkansa piiriasiamiehen puoleen, i) (Kiertokirje Nro 159/1968) 7 :n 2. kohdan toinen kappale muutetaan Jälkeenlähettämissaatteen (phlm lom ) asianomaiseen kohtaan on uuden osoitetoimipaikan sijasta kirjoitettava sana; Kansaneläkelaitos sekä Huomautus -sarakkeeseen lisäksi kun kysymyksessä on eläkeosoitus, jossa olevat merkinnät eivät ole eläkepäätöksen merkintöjen kanssa yhtäpitäviä, eläkeosoituksessa oleva järjetysnumero ja eläkkeensaajan nimi sekä eläkepäätöksessä oleva eläkeosoituksesta eroava eläkepäätöksen tunnusnumero tai eläkkeensaajan nimi. (Kiertokirje Nro 159/1968) 8 :n 5. kohtaan liittyvä alaviitta x) muutetaan l) Jos tilitys ei täsmää ja on syytä epäillä, että eläkeosoitus on hukkaantunut, tulee toimipaikan eläkeosoitusten järjestysnumeroinnin avulla todeta, minkä numeroinen eläkeosoitus on poissa. Kansaneläkelaitoksen maksutoimisto voi eläkeosoituksen järjestysnumeron perusteella ilmoittaa, mikä on kadonneen eläkeosoituksen rahamäärä ja kuka on eläkkeensaaja. (Kiertokirje Nro 159/1968) 10 :n 3. kohdan kolmas kappale muutetaan Jos tiedotus jaetaan osalle eläkkeensaajia ja tiedotuksessa on eläkkeensaajan nimi, ovat tiedotukset toimipaikalle saapuneessa eläkeosoitusten lähetyksessä erillisinä eläkkeensaajien sukunimien mukaisessa aakkosjärjestyksessä. (Kiertokirja Nro 159/1968) 6 :n 3. ja 4. kohdissa esiintyvät sanonnat eläkekirjan numero muutetaan sanonnaksi: eläkepäätöksen tunnusnumero. Kansaneläkeosoitusten maksamisesta annettujen ohjeiden liitteet A, B ja G kumotaan.