KIE RTOKIRJEKOKOE LM A

Transkriptio

1 PO S TL JA LENNÄTINHALLITUKSEN KIE RTOKIRJEKOKOE LM A 1937 N:o Sisällys: N :o 60. Viran ja toimen haltijain palkkaeduista virkaloman aikana.- N :o 61. Postisäännön soveltamismääräysten 62 :n 6 moi», muuttamisesta. N :o 62. Lisäyksistä ja muutoksista postilaitoksen virkailijain toimeen ottamista ja toimesta eroamista (koskeviin ohjeisiin. N :o 63. Muutoksesta postivaunupiirin virkailijain johtosääntöön. N :o 64. Muutoksesta postikonttoreille ja postitoimituksille annettuun virantoimitusohjesääntöön. N :o 65. Valtion viran ja toimen haltijoista pidettävistä nimikirjoista annetuista uusista säännöksistä. N :o 60. viran ja toimen haltijain palkkaeduista virkaloman aikana. Sattuneesta syystä posti- ja lennätinhal- 1itus täten toimipaikoille huomauttaa, että viran tai toimen haltija virkaloman aikana saa nauttia muut palkkaetunsa paitsi palkkauslain 10 :ssä mainittuja palkkaetuja, nimittäin toimituspalkkiota, toimituskirjain lunastusta, virantoimitusrahoja, korvausta virkatoimen kustannuksista tai muita sen luontoisia etuja, jotka pidätetään. N :o 61. postisäännön soveltamismääräysten 62 :n 6 mom. muuttamisesta. Posti- ja lennätinhallitus on tänään yleisistunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt, että toukokuun 20 päivänä 1924 annettujen postisäännön soveltamismääräysten 62 :n 6 mom. on muutettava näin kuuluvaksi: 6. Lähetykseen on painettava palauttamis- tai jälkeenlähettämispäivän päivämääräleima 69 :n 10 momentissa säädetyn mukaisesti. N :o 62. lisäyksistä ja muutoksista postilaitoksen virkailijain toimeen ottamista ja toimesta eroamista koskeviin ohjeisiin. Posti- ja lennätinhallitus on tänään koskeviin huhtikuun 20 päivänä 1923 anyleisistunnossa tapahtuneessa esittelyssä nettuihin ohjeisiin on tehtävä seuraavat päättänyt, että postilaitoksen virkailijain lisäykset ja muutokset: toimeen ottamista ja toimesta eroamista

2 9 1 :ään on lisättävä seuraava kohta: 5. Henkilön, joka pyrkii posti- ja lennätinlaitoksen palvelukseen, tulee, ellei hän ohesta asetuksenmukaista ansioluetteloaan, jättää anomuksensa oheen liitetyt todistukset alkuperäisinä tai, jos ne jätetään jäljennöksinä, esittää sille viranomaiselle, jolle anomus jätetään, alkuperäiset todistukset. Mainitun viranomaisen on todistusjäljennöksiin tehtävä virallinen merkintä siitä, että alkuperäiset todistukset on sille esitetty. 5 on muutettava näin kuuluvaksi: 5 Arvosanat. Jos viran tai toimen haltija pyytää arvosanaa virkatoiminnastaan, on käytettävä arvosanoja: kiitettävä, varsin tyydyttävä, tyydyttävä tai välttävä. Kyseessä olevan arvosanan antaa: posti- ja lennätinhallituksen viran ja toimen haltijoille, postitarkastajille, puhelinkeskuksen ja radioaseman hoitajille ja konttorinhoitajille posti- ja lennätinhallitus; posti- ja lennätinpiirin piirikonttorin, postivaunupiirikonttorin ja postivaunupiirin viran ja toimen haltijoille sekä toimistojen hoitajille asianomainen postitarkasta ja ; sekä muille toimipaikkojen viran ja toimen haltijoille asianomaisen toimipaikan hoitaja. 7 on muutettava näin kuuluvaksi: 7 vakinaisista ja ylimääräisistä viran ja toimen haltijoista ja toimistoapulaisista sekä luetteloa puhelinaprdaisista, harjoittelijoista, ylimääräisistä postiljooneista, puhelinasemien, postiasemien ja postipysäkkien hoitajista sekä sellaisista tilapäisistä apulaisista, joilla on vakituinen palkkio, mutta jotka eivät ole valtionrautateiden palveluksessa. 2) 2. Viran tai toimen haltija, joka h luaa nimikirjaan merkinnän suoritetuista opinnäytteistä, kunnallisesta tai muusta toiminnasta taikka opintomatkoista viran ulkopuolella, jota ei aikaisemmin ole nimikirjassa, lähettäköön siitä posti- ja lennätinhallituksen kansliaosastolle ilmoituksen asianmukaisine selvityksineen. Ellei tällöin alkuperäistä asiakirjaa, josta merkintä nimikirjaan halutaan, esitetä vaan sen jäljennös, on jäljennös varustettava asianomaisen viranomaisen virallisella merkinnällä siitä, että jäljennös on yhtäpitävä alkuperäisen asiakirjan kanssa. 3. Ansioluettelona on oleva oikeaksi todistettu ote nimikirjasta. Jos viran tai toimen haltija tarvitsee ansioluetteloa viran, virkaeron tai eläkkeen hakemista varten tahi muuhun tarkoitukseen, anokoon nimikirjanotetta posti- ja lennätinhallituksen kansliaosastolta. Anomukseen on liitettävä asianomaisen esimiehen ehdotus anojalle annettavaksi arvosanaksi. 7 :n 1 momentin alaviitta 2) on muutettava näin kuuluvaksi: Nimikirja ja virkailijaluettelo. 1. Posti- ja lennätinhallituksessa pidetään nimikirjaa posti- ja lennätinlaitoksen 2) Perustuu valtion viran ja toimen haltijoista pidettävistä nimikirjoista marraskuun 13 päivänä 1936 annettuun asetukseen. (Liite F)

3 3 N :o 63. muutoksesta postivaunupiirin virkailijain johtosääntöön. Posti- ja lennätinhallitus on tänään yleisistunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt, että joulukuun 3 päivänä 1925 annetun postivaunupiirin virkailijain johtosäännön 59 :n 2 kohta, sellaisena kuin se on posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeessä N:o 77 vuodelta 1933, on muutettava näin kuuluvaksi: 2. Lyhennysote sanotusta luettelosta, mikäli se koskee postivaunupiirin postitarkastajan mainitun piirin virkamiehille toukokuun 1 päivän ja lokakuun 1 päivän väliseksi ajaksi myöntämiä virkalomia, on kunkin vuoden lokakuun alussa sekä, mikäli se koskee postitarkastajan vakinaisille postiljooneille myöntämiä virkavapauksia, kuukausittain lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen kansliaosastolle posti- ja lennätinhallituksessa pidettävään nimikirjaan tehtäviä merkintöjä varten. Tällöin on postiljoonien virkavapauksista myös mainittava, mistä syystä virkavapaus on myönnetty. Muuksi kuin edellämainituksi ajaksi myönnetystä virkalomasta on ilmoitus heti virkalomän päätyttyä lähetettävä. N :o 64. muutoksesta postikonttoreille ja postitoimituksille annettuun virantoimitusohjesääntöön. Posti- ja lennätinhallitus on tänään yleisistunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt, että postikonttoreille ja postitoimituksille huhtikuun 20 päivänä 1923 annetun virantoimitusohjesäännön 40 :n 3 mom., sellaisena kuin se on posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeessä N:o 76 vuodelta 1933, on muutettava näin kuuluvaksi: 3. Lyhennysote kohdassa 1. mainitusta luettelosta, mikäli se koskee konttorinhoitajan virkamiehille toukokuun 1 päivän ja lokakuun 1 päivän väliseksi ajaksi myöntämiä virkalomia, on kunkin vuoden lokakuun alussa sekä, mikäli se koskee konttorinhoitajan vakinaisille postiljooneille myöntämiä virkavapauksia, kuukausittain lähetettävä posti- ja lennätinhallituksen kansliaosastolle posti- ja lennä tinhallituksessa pidettävään nimikirjaan tehtäviä merkintöjä varten. Tällöin on postiljoonien virkavapauksista myös mainittava, mistä syystä virkavapaus on myönnetty. Muuksi kuin edellämainituksi ajaksi myönnetystä virkalomasta on ilmoitus heti virkaloman päätyttyä lähetettävä. N :o 65. valtion viran ja toimen haltijoista pidettävistä nimikirjoista annetuista uusista säännöksistä. vänä 1936 annetussa asetuksessa on sää detty seuraavaa: Valtion viran ja toimen haltijoista pidettävistä nimikirjoista marraskuun 13 päi-

4 4 Valtion virastojen ja laitosten tulee alaisistaan viran ja toimen haltijoista pitää tähän asetukseen liitetyn kaavan mukaan laadittua nimikirjaa. Yliopistolla, valtionrautateillä sekä kouluja kirkollisvirkakuntiin kuuluvilla virastoilla on kuitenkin oikeus edelleen käyttää niille aikaisemmin vahvistettuja tai käytäntöön otettuja nimikirjan ja ansioluettelon kaavoja. Puolustuslaitokseen kuuluvien nimikirjan pidosta on säädetty erikseen. 2. Nimikirjan pohjaksi on pantava nykyiset nimikirjat tämän asetuksen mukaisesti täydennettyinä ja tarkistettuina. Tapahtuneet muutokset ja lisäykset merkitsee nimikirjaan sen pitäjä, jolle asianomainen viran ja toimen haltija on velvollinen itsestään antamaan sitä varten tarvittavat tiedot. 1 varoitusta koskeva merkintä on nimikirjasta poistettava viiden vuoden kuluttua siitä, kun varoitus annettiin, jos asianomainen on tänä aikana nuhteettomasti virkaansa tai tointansa hoitanut. Virkarikoksesta ja -virheestä tuomittua tai kurinpidoilisesti määrättyä sakkorangaistusta koskeva merkintä poistettakoon mainituin edellytyksin kymmenen vuoden kuluttua sen jälkeen kun rangaistukseen tuomittiin tai sellainen kurinpidollisesti määrättiin. Tässä mainittuja rangaistuksia koskevia merkintöjä älköön kuitenkaan nimikirjasta ja siitä annettavasta otteesta poistettako, jos otetta tarvitaan pitkäaikaisesta nuhteettomasta palveluksesta annettavan kunniamerkin tai lalhjapalkkion saamista varten.' Viran tai toimen ulkopuolella tehdystä rikoksesta tuomittua sakkorangaistusta koskeva merkintä on nimikirjasta poistettava kymmenen vuoden kuluttua sakkorangaistukseen tuomitsemisesta lukien, jollei asianomaista sinä aikana ole tuomittu rangaistukseen samanlaisesta rikoksesta. Jos henkilö, jota aikaisemmin ei ole merkitty nimikirjaan, nimitetään tai määrätään valtion virkaan tai toimeen, tulee hänen nimikirjan pitäjälle antaa julkisen notaarin tai vastaavia tehtäviä hoitavan viranomaisen oikeaksi todistama ansioluettelo. Ansioluetteloon on tällöin merkittävä myöskin ne rangaistukset, joista tämän asetuksen mukaan nimikirjaan on merkintä tehtävä. 3 Jos tuomioistuin on tuominnut viran tai toimen haltijan rangaistukseen taikka häntä on kurinpidollisesti rangaistu, on siitä tehtävä merkintä nimikirjaan. 4 Virassa tai toimessa tehdystä virkavirheestä tuomittua tai samanlaisesta tahi muusta syystä kurinpidollisesti annettua 5 Kun viran tai toimen haltija siirtyy toiseen virkaan tai toimeen, ja hänet sen johdosta on merkittävä toiseen nimikirjaan, on häntä koskeva nimikirjan ote viipymättä, lähetettävä asianomaiselle nimikirjan pitäjälle. Jos kysymyksessä on sellainen viran tai toimen haltija, joka edelleen on oikeutettu kunniamerkin saamiseen pitkäaikaisesta nuhteettomasta palveluksesta, on 4 :n 1 momentissa mainitut rangaistusmerkinnät otteeseen tehtävä. 6. Jos se, josta nimikirjaa on pidettävä, tarvitsee ansioluettelon viran, virkaeron tai eläkkeen hakemista varten tahi muuhun tarkoitukseen, on ansioluettelona oleva oikeaksi todistettu ote nimikirjasta.

5 5 Valtionrautateillä palveleva viran tai toimen haltija saakoon kuitenkin valtionrautateiden sisäisessä käytännössä sanottua tarkoitusta varten jättää laatimansa, kahden luotettavan henkilön oikeaksi todistaman ansioluettelon. 7 Kun viran tai toimen haltija pyytää otetta nimikirjasta, on arvosana hänen virkätoiminnastaan siihen merkittävä. Sitä arvosteltaessa on käytettävä arvosanoja:»kiitettävä,»varsin tyydyttävä,»tyydyttävä tai»välttävä. 8 Jos esitetty ansioluettelo on enemmän kuin kuusi kuukautta vanha, tai jos epäilyksiä sen oikeellisuudesta ilmaantuu, on sillä viranomaisella, jolle ansioluettelo on esitetty, valta vaatia uusi ansioluettelo sekä, jollei vaatimusta noudateta, harkita, mikä arvo ansioluettelolle on annettava. 9 Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 1937, ja sillä kumotaan virastoissa palvelevien virka- ja palvelusmiesten nimikirjain pitämisestä sekä virkamiesten ansioluetteloista 9 päivänä maaliskuuta 1920 annettu asetus. Tämän johdosta on posti- ja lennätinlaitoksen niiden viran ja toimen haltijain, joista aikaisemmin ei ole pidetty nimikirjaa, mutta joista edelläolevan asetuksen mukaan on nimikirjaa pidettävä, sekä niiden viran ja toimen haltijain, joista aikaisemmin on nimikirjaa pidetty, mutta joiden nimikirjat eivät sisällä kaikkia niitä ilmoituksia, jotka edelläolevan mukaan ovat nimikirjaan nykyisin merkittävät, mahdollisimman pian ja viimeistään ensi syyskuun loppuun mennessä posti- ja lennätinhallituksen kansliaosastolle lähetettävä alussa- mainitussa asetuksessa säädetyin tavoin todistetut ilmoituksensa niistä nimikirjaan merkittävistä seikoista, jotka kohdistuvat heidän toimintaansa posti- ja lennätinlaitoksen ulkopuolella; ollen tällöin ilmoitettava kaikki rangaistukset, joihin viran tai toimen haltija on tuomioistuimessa tuomittu siitä huolimatta, että niistä tehtävä merkintä edelläolevan asetuksen 4 :n säännösten mukaan ehkä on nimikirjasta poistettava. Helsingissä, toukokuun 4 päivänä G. E. F. Albrecht. Matti Aspio.

6 OTE nimikirjasta. Ansioluettelo

7 Suku- ja ristirnänimi Syntymäpaikka ja -aika. Opinnot ja tutkinnot sekä oppilaitos, jossa ne on suoritettu. Nimitykset virkoihin ja toimiin, jotka ovat katsottavat asianomaisen päätoimeksi, sekä niissä kussakin toimittu aika. Arvonimet, kunniamerkit ja palkinnot. Valtion viran'tai toimen sijaisuudet ja niissä kussakin toimittu aika. Valtion antamat tehtävät varsinaisen viran tai toimen ulkopuolella, Vuosi Kuukausi Päivä

8 Virkavapaudet sekä niiden aika ja syy. Virassa tai toimessa tehdystä virkavirheestä tahi virassa tai toimessa tahi sen ulkopuolella tehdystä rikoksesta tuomitut rangaistukset sekä muut seuraamukset. Kunnallinen tai muu toiminta viran ulkopuolella. Opintomatkat. Lyhyt tieto kirjallisesta toiminnasta (voidaan käyttää erityistä liitettä). Arvosana virkatoiminnasta. Muistutuksia.