Tarjouspyyntö johdon konsultointipalvelujen hankinnasta Kuntatieto ohjelman tavoitetilan määrittelyn toteutukseen (VM/505/02.07.

Transkriptio

1 VM/505/ / Tarjouspyyntö johdon konsultointipalvelujen hankinnasta Kuntatieto ohjelman tavoitetilan määrittelyn toteutukseen (VM/505/ /2013) LIITE 1: HANKINNAN KOHTEEN MÄÄRITTELY 1. Organisaatio, jota tarjouspyyntö koskee 2. Tausta Valtiovarainministeriön / JulkICT-toiminto toimii tarjouspyynnössä hankintayksikkönä ja tarjouspyyntö koskee tässä dokumentissa kuvatun Kuntatieto ohjelman toteutukseen liittyviä asiantuntijapalveluita. 2.1 Valtiovarainministeriön JulkICT-toiminto 2.2. Kuntatieto -ohjelma Valtiovarainministeriöön sijoitettu Julkisen hallinnon tieto- ja viestintätekninen toiminto (JulkICT) vastaa julkisen hallinnon tietohallinnon, sähköisen asioinnin ja tietovarantojen käytön yleisestä kehittämisestä, valtionhallinnon tietohallinnon ohjauksesta ja yhteisten kehittämishankkeiden yhteensovittamisesta. JulkICT edistää valtion ja kuntien välistä tietohallintoyhteistyötä, kehittää yhteisiä toiminnallisia ja teknisiä ratkaisuja ja menetelmiä sekä vastaa julkisen hallinnon tietoturvallisuuden yleisestä kehittämisestä ja valtionhallinnon tietoturvallisuuden ohjauksesta. Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittämisohjelman (Kuntatieto-ohjelma) tavoitteena on kuntien ja kuntayhtymien talous- ja toimintatilastotiedon tuottamisen nopeuttaminen kuuteen kuukauteen, neljännesvuosittaisen taloustilastoinnin laajentaminen sekä tietojen laadun ja tietojen vertailukelpoisuuden kohentaminen ja varmistaminen. Toiminta- ja taloustietojen standardoinnilla edistetään kuntatuottavuuden ja tuloksellisuuden kehittämistä sekä yhteisen tietopohjan luomista laadun ja vaikuttavuuden edistämiseksi palveluita arvioitaessa. Välttämätön edellytys ja keino tietotuotannon nopeuttamiselle ja vertailukelpoisten tietojen tuottamiselle on tiedon tuotantoprosessien, käsitteiden ja kerättävien tietojen standardointi. Standardointi vähentää päällekkäistä ja manuaalista työtä erityisesti kunnissa ja kuntayhtymissä. Se myös mahdollistaa automatisoidun tiedonkeruun, jonka myötä voidaan saavuttaa merkittäviä kustannussäästöjä. Tietotuotannossa on huomioitava taloutta ja toimintaa kuvaavien tietojen yhdistettävyys. Kuntien talous- ja toimintatietojen ja tietohuollon kehittämisohjelman keskeiset lopputulokset ovat: standardoidut tietomääritykset: kuntien tililuettelo, kuntien tehtäväluokitus, kuntien palveluluokitus sekä toimipaikkatieto Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Faksi PL 28 Aleksanterinkatu 36 A Vaihde (09) (09) VALTIONEUVOSTO HELSINKI Sähköposti etunimi.sukunimi@vm.fi

2 2 uusi kuntien talous- ja toimintatilastopalvelu: tehtävittäisten käyttötaloustietojen nopeutus kuuteen kuukauteen, kuntien talouden neljännesvuositilastoinnin laajennus, tehokkaampi ja nopeampi kuntien ja kuntayhtymien talous- ja toimintatilastointi kuntien keskeisen tilastotiedon tietopankki (kuntatilastotietopankki) uusi toimipaikkarekisteri ja -tietopalvelu yhteisesti sovitut, suosituksilla ja tarvittavilla normeilla tuetut, käytännöt kuntien talousja toimintatiedot kansallisen tietotuotannon ja tietojen jakelun osalta yhteisesti toteutetut kuntien tiedon hallinnan ja tietohuollon kehittämistä tukevat prosessi- ja tietomääritykset sekä toteutusohjeet ja hallintamalliesimerkit tietohuollon kehittämisen käynnistämiseksi kunnissa Aikataulu ja päävaiheet Ohjelman toteutus on jaettu seuraaviin päävaiheisiin ja projekteihin: Tavoitteet Nykytilan kuvaus Kuntien tililuettelo Kuntien tehtäväluokitus Kuntien tietohuollon määrittely Säädösperustan Tavoitetilan määrittely Kuntien palveluluokitus Toimipaikka-tieto Kuntien tietohuollon tavoitetilan pilotointi kunnissa Ohjelman tuotosten käyttöönotto Kuntatilastoinnin ja tilastotietopankin kehittäminen Toimipaikkarekisteri Ohjelman tavoitetilan tarkentaminen 2. Nykytilan kuvaus (ml. säädösperustan ) 3. Tietotuotannon tavoitetilan määrittely 4. Tietojen standardointi 5. Kuntatilastoinnin kehittäminen 6. Kuntatilastotietopankin kehittäminen 7. Kuntatilastotietopankin ja tilastomääritysten ylläpito 8. Toimipaikkarekisterin kehittäminen 9. Kuntien tietotuotannon kehittäminen 10. Kuntien tietotuotannon tavoitteiden pilotointi Ohjelma toteutusaikataulu on Tämän tarjouspyynnön kohteena oleva toimeksianto liittyy ohjelman ensimmäisten vaiheiden toteutukseen tässä dokumentissa esitetyllä tavalla ja rajauksella.

3 3 Ohjelman organisointi Kuntatieto-ohjelma koostuu useista ohjelman tavoitteita tukevista tehtävä- ja projektikokonaisuuksista joiden toteutusta ohjataan ohjelmarakenteen avulla. Ohjelman toteutuksen organisointi: Ohjelman ohjaus Ohjelman johtoryhmä Ohjelmapäällikkö Tavoitetilan määrittely ja nykytilan kuvaus Tietojen standardointi Projektipäällikkö ja projektiryhmä Toimipaikkarekisterin kehittäminen Kuntatilastoinnin ja tietopankin kehittäminen Ohjausryhmä Ohjausryhmä Kuntien tietohuollon määrittely ja Projektiryhmä pilotointi Työryhmä Projektiryhmät Projektiryhmät JHStyöryhmät Pilottiorganisaatio Ohjelman omistajana toimii valtiovarainministeriön julkisen hallinnon ICT toiminto. Ohjelman ylimmän tason ohjauksen muodostaa ohjelman johtoryhmä, jonka puheenjohtajan toimii valtiovarainministeriö ohjelman omistajan roolissa. Johtoryhmän kokoonpano muodostuu ohjelmaan sisältyvien tehtävä- ja projektikokonaisuuksien vastuutahoista sekä ohjelman tuotosten hyödyntäjistä ja kansallisten tilasto- ja tietopalveluiden vastuutahoista. Ohjelman johtoryhmän kokoonpano: valtiovarainministeriö opetus- ja kulttuuriministeriö sosiaali- ja terveysministeriö Tilastokeskus Suomen Kuntaliitto Opetushallitus Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Tampereen kaupunki Turun kaupunki Helsingin kaupunki Ikaalisten kaupunki Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Kainuun maakuntayhtymä Ohjelman toteutus jakautuu useiksi erillisiksi projekteiksi ja tehtäväkokonaisuuksiksi. Jokaisella projektilla ja tehtäväkokonaisuudella on oman ohjausorganisaatio sekä vastuullinen projektipäällikkö ja projektiryhmä, joiden tehtävänä on varmistaa kyseiselle projektille tai tehtäväkokonaisuudelle asetettujen tavoitteiden saavuttaminen sekä tavoitteiden yhdenmukaisuus ohjelman tavoitteisiin nähden.

4 Kuntatieto-ohjelma: tavoitetilan määrittely ja nykytilan kuvaus Kuntatieto ohjelman toteutuksen ensimmäisessä toteutuskokonaisuudessa tarkennetaan ohjelman tavoitteita, toteutetaan kehittämiskohteeseen liittyvän säädösperustan ja sen mahdollisten muutosten sekä suunnitellaan ohjelman tavoitteen toteuttava tietotuotannon tavoitetila kansallisella tasolla sekä yleisellä tasolla kuntien ja kuntayhtymien osalta. Vaiheen aikana kartoitetaan myös nykytila yhteisten tilasto- ja tietopalveluista toteutuksen suunnittelun ja tarvittavien muutosten a varten Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Tavoitetilan suunnittelu ja nykytilan kartoitus Tavoitteiden tarkentaminen Tavoitteiden tarkentaminen Vaiheen päättäminen Tavoitetilan määrittely Nykytilan kuvaus Säädösperustan Tehtävä- ja palveluluokitus Tavoitteen tarkentaminen Kehittämistyön ensimmäisessä vaiheessa kerätään aiemman kehittämistyön tavoitteet, jotka tarkennetaan ja priorisoidaan jatkototeutuksen perustaksi. Tavoitteissa määritetään ohjelman ja siihen sisältyvien projektien tarkoitus ja tehtävät, projektien tuotoksien avulla tavoitteena oleva tavoitetila (tulokset ja hyöty) sekä mittarit tavoitteiden saavuttamisen arvioimiseksi. Projektikohtaiset tavoitteet määritetään tarkemmin kunkin projektin käynnistysvaiheessa. Tällöin määritetään projektin tavoitteet, vaatimukset tavoitteille sekä mittarit projektin onnistumisen arvioimiseksi. Tavoitteiden määrittelystä syntyvät tuotokset: tavoitteiden saavuttamiseen liittyvien sidosryhmien tarpeet ja odotukset tunnistetaan ohjelman ja siihen sisältyvien projektien rajaukset ja perusteet rajaukselle tunnistetaan ohjelman riippuvuudet muista projekteista, kehittämisestä tai päätöksistä jotka tulee huomioida ohjelman toteutuksessa kuvataan ohjelman onnistumisen edellytykset (erityisesti ne jotka vaikuttavat merkittävästi ohjelman tavoitteiden saavuttamiseen)

5 5 Säädösperustan ja sen mahdollisen muutoksen Ohjelman toteutuksen suunnittelua ja suunnitelmaan tulevien muutosten a varten toteutuksen ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan selvitystyö kuntien talous- ja toimintatietojen tuottamiseen ja tiedonkeruuseen liittyvästä säädösperustasta ja arvioidaan mahdolliset muutostarpeet voimassa oleviin säädöksiin. Säädösperustan arvioinnissa syntyvät tuotokset: Arvioraportti tarpeista säädösmuutoksiin Ehdotukset säädösmuutoskohteista ja niiden toimeenpanosta Nykytilan kuvaus Nykytilan kuvauksen toteutuksen tavoitteena on tarkentaa olemassa olevaan kuvausta kuntien talous- ja toimintatietojen tietohuollon nykytilanteesta kehitystyön suunnittelua varten. Nykytilan kuvauksessa kartoitetaan kehityskohteeseen liittyvät olemassa olevat tilasto- ja tietopalvelut, niiden roolit ja käyttötarkoitukset sekä tietosisällöt tietoryhmätasolla. Kartoitukseen sisältyy myös kuvaus palveluissa käytetyistä käsitteistä ja tietorakenteista sekä palveluiden väliset tietovirrat ja tiedonsiirtotavat sisältyvät selvitykseen. hyödyntäjänä Kunnat Kuntayhtymät < tieto A > VM Ministeriöt Ohjaus, tuottajana Kunnat Kuntayhtymät < tieto A > Toimintaja taloustieto < tieto A > Tilastokeskus THL Tilastointi < tieto A > Kuntaliitto VATT Tutkimus Nykytilan kuvauksessa kuvataan myös yleisellä tasolla tyyppitapaukset kuntien talous- ja toimintatiedon tietotuotannon, tiedon jalostuksen sekä tiedon jakeluprosesseista sekä niihin liittyvistä tietojärjestelmistä. Vaiheessa kartoitettavat ja kuvattavat kuntien talous- ja toimintatietoa käsittelevät palvelut: Eläketurvakeskuksen tilastotietokanta Kansaneläkelaitoksen tilastotietokanta Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tietopalvelut Opetushallinnon raportointipalvelut Kuntaliiton tietopalvelut Aluehallintovirastojen tietopalvelut Työ- ja elinkeinoministeriön toimialapalvelu

6 6 Suurten kaupunkien ja maakuntien liittojen tietopalvelut Tehtävässä syntyvät tuotokset: Kehityskohteen (kuntien talous- ja toimintatietojen tietohuollon) nykytilan toimintaympäristön yleiskuvaus Talous- ja toimintatietojen tietohuollon palvelukartta Palveluiden tietovirtakuvaukset Alueellisen (kuntien ja kuntayhtymien) talous- ja toimintatilastojen tietohuoltoon liittyvien tietojärjestelmien tietojärjestelmäkartta Tietotuotannon tavoitetilan määrittely Tietotuotannon tavoitetilan määrittelyn tarkoituksena on muodostaa kuntien talous- ja toimintatietojen sekä niiden tilastoinnin kehittämistä tukeva kuvaus siitä toimintaympäristöstä jonka avulla voidaan tarkemmin määrittää kansallisten palveluiden sekä paikallisen tietotuotannon ja tiedonhallinnan kehittämiskohteet. Tavoitetilan määrittelyssä luodaan yleiskuva tietotuotantoa toteuttavista ja niihin liittyvistä palveluista, määritellään palveluiden väliset tietovirrat ja kuvataan kansallisella tasolla kehityskohteessa käytettävä ydintieto sekä sen hallintaan liittyvät ylätason prosessit. Tavoitetilan määrittelyssä suunnitellaan ja kuvataan myös eri palveluiden roolit toisiaan tukeviksi (mahdollisten päällekkäisyyksien vähentäminen). hyödyntäjänä Kunnat Kuntayhtymät VM Ministeriöt Ohjaus, tuottajana Kunnat Kuntayhtymät Toimintaja taloustieto Tilastokeskus THL Kuntaliitto VATT Tilastointi Tutkimus Ulkoiset tietolähteet VRK, MML Tilastokeskus VRK, MML Ministeriöt Valtion hallinto Yleiskuvan suunnittelun jälkeen työkokonaisuudessa määritellään alustavat vaatimukset kuntatilastoinnin toteutukseen liittyville palveluille: talous- ja toimintatilastopalvelu, muut tilasto- ja tietopalvelut sekä palveluiden välisen tiedonsiirron toteutukseen liittyvät palvelut. Paikallisen, kuntien tietotuotannon osalta suunnitellaan ja kuvataan geneeriset tavoitetilan prosessit ja käytännöt tiedon hyödyntämiselle, tiedon jakelulle ja raportoinnille, tiedon jalostamiselle sekä tiedon tuottamiselle. Tietotuotannon prosessien lisäksi kokonaisuudessa määritetään ja kuvataan kunnan tietohuollon ydintiedot ja suunnitellaan alustavasti tiedon hallintaprosessit.

7 7 Strateginen johtaminen Kehittämistoiminta Palvelutoiminta Valtionhallinto Yritykset Ulkoiset tietolähteet luonti keruu VM Ministeriöt Ulkoinen ohjaus ja analysointi Sisäinen jalostus Kunnat, Kuntayhtymät operatiivinen käyttö jakelu Tilastokeskus THL Kuntaliitto VATT Tilastointi Tutkimus Optimointi Simulointi VRK, MML Ministeriöt Valtion hallinto Kuntatieto -ohjelmaan sisältyvän tietotuotannon pilotoinnin toteutusta varten tavoitetilan määrittelyssä suunnitellaan ja kuvataan kunnan tiedolla johtamisen arkkitehtuuri käsitteellisellä tasolla sekä määritellään alustavasti kunnan tiedolla johtamisen järjestelmäpalvelut. Määrittelyiden pohjalta suunnitellaan tietotuotannossa tarvittavan toimintamallien ja tietojärjestelmäpalveluiden pilotoinnin toteutus sekä tiedon raportointi ja analysointitoimintojen pilotoinnit. Tehtävässä syntyvät tuotokset: Kuntien talous- ja toimintatietojen tietotuotannon yleiskuva Tilasto-, tieto- ja tiedonsiirtopalveluiden kuvaukset Kuntien tietotuotannon tavoitetilan kuvaukset Kunnan tiedolla johtamisjärjestelmän kuvaus 2.4. Kuntatieto-ohjelma: Tietojen standardointi Kehittämiskohteen tavoitteiden mukainen tietohuollon rationalisointi ja tietotuotannon nopeuttaminen edellyttää tietojen ja tietotuotannon standardointia. Yhdenmukaisesti standardeja noudattamalla tietojen laatua, vertailukelpoisuutta ja tietotuotannon nopeutta voidaan kohentaa.

8 8 T E H T Ä V Ä T (tehtäväluokitus) P A L V E L U T (palveluluokitus) 1) Master -luokitus jota voidaan sovittaa eri käyttötarkoituksiin 2) Luokituksen määrittely kansalliselle (organisaatioiden vertailun mahdollistavalle) tasolle 3) Säännöt luokituksen muodostamiselle ja ylläpidolle P R O S E S S I T T I E D O T T I E T O J Ä R J E S T E L M Ä T standardointi mahdollistaa sen, että tietotuotannon vaiheet voidaan mahdollisimman pitkälle automatisoida, joka on välttämätön edellytys tietojen hyödyntämisen nopeuttamiselle. Olennaisin osa kustannustietojen standardointia on se, että tarvittavat tiedot pystytään luomaan kuntien ja kuntayhtymien tietojärjestelmistä tai tietovarastoista automaattisesti, nopeasti ja vähällä työllä. Tähän toimeksiantoon sisältyy Kuntatieto-ohjelman tietotojen standardoinnista kuntien tehtävä- ja palveluluokitus. Tehtävässä syntyvät tuotokset: Kuntien tehtävä- ja palveluluokitus Ehdotus tehtävä- ja palveluluokituksen ylläpitomallista Kuntien tehtävä- ja palveluluokituksen luokituskäsikirja (soveltamisohje) Kuntien tehtäväluokitus Kuntien tehtäväluokitusta käytetään kuntien ja kuntayhtymien käyttötalouden tulojen ja - menojen sekä investointien luokitteluun. Luokituksen avulla voidaan kuvata tuloja ja menoja yhteiskunnallisen tehtävän mukaan ilman, että organisaatioiden välinen tehtäväjako ja siinä tapahtuvat muutokset tai palvelun tosiasiallinen tuottajaorganisaatio vaikuttaisivat tulokseen. Tehtävittäisiä tietoja tarvitaan mm. valtion hallinnon ja kuntien eri suunnittelu ja seurantatarpeissa, tilastoinnissa sekä kuntien välisessä vertailussa. Kuntien ja kuntayhtymien tilastoraportointiin määritelty tehtäväluokitus tulee päivittää ja standardoida. Uuden tehtäväluokituksen määrittelyn avulla on tavoitteena luoda yksi master -luokitus jota voidaan sovittaa eri käyttötarkoituksiin. Tällä tavalla toiminnan tehtävittäinen tarkastelu saadaan sovitettua vastaamaan yhdenmukaisemmin eri käyttötarkoituksia ja parannettua tietojen vertailukelpoisuutta. Luokituksen avulla tulee pystyä kuvaamaan tuloja ja menoja yhteiskunnallisen tehtävän mukaan ilman, että organisaatioiden välinen tehtäväjako ja siinä tapahtuvat muutokset tai palvelun tosiasiallinen tuottajaorganisaatio vaikuttavat tulokseen.

9 9 Kuntien palveluluokitus Kuntien palvelutoiminnan vertailtavuuden toteuttamisen yksi keskeisin lähtökohta on yhteisen palveluluokituksen toteutus kuntasektorille ja muodostetun luokituksen liittäminen sovitulla muunnossäännöllä tehtäväluokitussuositukseen. Kuntien ydinpalveluihin liittyvä vertailukelpoinen tieto kohdistuu pääasiassa palvelutoimintaan (palvelutuotteisiin) ja sen yläpuolella olevaan palvelutuotehierarkian mukaisiin kohteisiin. Jotta kuntien vastuulla olevia palveluja voidaan verrata, tulee verrattavat toiminnalliset kohteet (palvelutuotteet) olla yhteneviä ja riittävän samoja. Uuden palveluluokituksen määrittelyn avulla parannetaan kuntien toiminnan välistä vertailtavuutta, luodaan perusta ja käytännöt kuntien oman toiminnan ohjauksessa ja johtamisessa tarvitsemaa tarkempaa luokitusta ja sen muodostumista varten sekä yhdenmukaistetaan tätä käyttötarkoitusta tukeva palvelu-käsite. 3. Hankittava konsultointipalvelu Tarjousta pyydetään seuraavista Kuntatieto-ohjelman tavoitetilan määrittelyn ja nykytilan kuvaukseen liittyvistä asiantuntijapalveluista. Konsultointipalvelun tehtävät ovat: vastata tavoitteena olevien tuotosten toteutukseen liittyvä työn suunnittelusta vastata valmisteluhankkeen toteutukseen liittyvien suunnitelmien ja kuvausten viimeistelystä ja dokumentoinnista (ks. konsultointipalvelun tuotokset) vastata tehtävien toteutuksessa käytettävien työmenetelmien suunnittelusta ja käytöstä työsuunnitelman mukaisesti (esim. työpajoissa) Konsultointipalvelun tuotokset: Ohjelman tavoitteet ja mittarit: ohjelman sidosryhmäanalyysi (sidosryhmien tavoitteet / tarpeet) ohjelman tavoitteiden mittarit ja mittauksen toteutussuunnitelma ohjelman sidoksien ja riippuvuuksien kuvaus Nykytila: olemassa olevan säädösperustan raportti (säädökset ja niiden mahdolliset muutostarpeet) kuntien talous- ja toimintatietojen tietohuollon nykytilan toimintaympäristön yleiskuvaus (palvelut, tiedot, tietojen käyttäjät ja tuottajat, tietohuollon toteutustavat) kuntien talous- ja toimintatietojen kansallisen tason tietohuollon palvelukartta ja tietovirtakuvaus (kansalliset tieto- ja tilastopalvelut, palveluiden väliset tietovirrat, käyttöliittymät ja rajapinnat) kuntien ja kuntayhtymien sisäisen tietohuollon palvelukartta ja tietovirtakuvaus (paikalliset ja alueelliset tieto- ja tilastopalvelut, palveluiden väliset tietovirrat ja rajapinnat)

10 10 Tavoitetila: kuntien talous- ja toimintatietojen kansallisen tason tietohuollon palvelukartta ja tietovirtakuvaus (kansalliset tieto- ja tilastopalvelut, palveluiden väliset tietovirrat ja rajapinnat) ja sen mahdolliset toteutusvaihtoehdot kuntien ja kuntayhtymien sisäisen tietohuollon palvelukartta ja tietovirtakuvaus (paikalliset ja alueelliset tieto- ja tilastopalvelut, palveluiden väliset tietovirrat ja rajapinnat) ja sen mahdolliset toteutusvaihtoehdot edellä mainittujen toteutusvaihtoehtojen (toteutuksen kustannus, muutoksen suuruus, kehittämisvaatimukset eri osapuolille) Konsultointipalvelun muut tehtävät: Tietojen standardointi: Osallistuminen kuntien tehtävä- ja palveluluokituksen valmisteluun tukemalla valitun pilottikunnan kokonaisarkkitehtuurityön suunnittelun ja kuvaamista. Tehtävän toteutuksen työmäärä on 25 htp (tarjoajia pyydetään huomioimaan tämä tarjouksien kokonaistyömäärässä) 5. Työssä käytettävät ja huomioitavat menetelmät ja työvälineet Toimeksiannon toteutuksen tueksi valtiovarainministeriö muodostaa Kuntatieto-ohjelman projektiryhmästä sekä muista tarvittavista julkisen hallinnon asiantuntijoista koostuvat resurssin, joka sekä ohjaa sisällöllisesti tavoiteltujen tuotosten toteutusta että toimii asiantuntijoina työn toteutuksessa. Toimeksiantoon liittyvässä työskentelyssä ja työn lopputulosten julkaisussa työalustana hyödynnetään JulkICT wiki palvelun (wiki.julkict.fi). Toimeksiantoon liittyvässä nyky- ja tavoitetilan kuvauksissa käytetään soveltuvien osin julkisen hallinnon suosituksessa 179 kuvattua kokonaisarkkitehtuurimenetelmää. Toimeksiannon lopputulokset dokumentoidaan.docx,.xlsx ja.pttx tiedostomuotoihin.