LISÄKIRJE NRO 1 Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto HEL

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "LISÄKIRJE NRO 1 Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto HEL"

Marja-Leena Toivonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 KATUJEN SUUNNITTELUN PUITESOPIMUS Helsingin kaupungin rakennusviraston katu- ja puisto-osasto on pyytänyt tarjoustanne otsikossa mainitusta puitesopimuksesta päivätyllä tarjouspyynnöllä (HEL ). Tarjouspyynnössä oli määritelty, että hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa mennessä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista on laadittu yhteenveto tarjouspyynnössä määritelty julkaistavan sähköisesti osoitteessa: Tarjouspyyntöön tulleet kysymykset 1. Voiko sama konsultti tarjota osaa tehtävistä suoraan ja olla osassa alikonsulttina? Esimerkiksi tarjota suoraan tehtäviä 6 ja 7 ja olla tehtävässä 1 toisen konsultin alikonsulttina? 2. Lisäksi, saako suoraan tarjottavien tehtävien ja alikonsulttina tarjottavien tehtävien tuntihinnat olla eri esim. projektivastuusyistä? 1. Sama konsultti voi tarjota erikseen osatehtäviä ja toimia lisäksi alikonsulttina toisen konsultin tarjouksessa toisessa osatehtävässä. 2. Tuntihinnat voivat olla erisuuruiset tarjottaessa osatehtävää tai toimittaessa alikonsulttina toisessa osatehtävässä. Alikonsultin tulee sitoutua pääkonsultin tuntiveloitushintoihin. 3. Voiko eri tehtäviin antaa eri hinnat, jos yritys tarjoaa useampaa tehtävää samassa tarjouksessa vai pitääkö tällöin eri tehtävistä tehdä omat erilliset tarjoukset? 3. Tarjouksen eri osatehtävät voi tarjota samassa tarjouksessa. Tarjouspyynnön eri osatehtäviin voi antaa eri hinnat. Hinnoista tulee selvitä mitä osatehtävää hinnat koskee ja ne tulee ilmoittaa liitteen 5 kaavakkeella. 4. Voiko liitteen 7 referenssilistoja jatkaa vai onko yhden henkilön maks. referenssien lukumäärä 3 kpl? Onko tarkoitus esittää projektipäälliköiden ja suunnittelijoiden henkilöreferenssejä vain 3 kpl kultakin henkilöltä vai voiko referenssejä esittää enemmän (lomake 7)?

2 4. Tarjouspyynnön liitteen 7 lomaketta voi jatkaa ja referenssejä voi esittää enemmän kuin 3 kpl viimeisimmiltä viideltä vuodelta. 5. Tarjouspyyntö kohdassa 6.5 toisessa kappaleessa mainitaan yrityksellä tulee olla kokemusta vähintään kolmesta vastaavan tämän tarjouspyynnön tarjotun osatehtävän mukaisesta hankkeesta viimeisen kolmen vuoden ajalta. Ilmoitetaanko nämä yritysreferenssit tarjouskirjeessä vai tuleeko niihin oma lomake? 5. Yritysreferenssit ilmoitetaan tarjouksessa ja niihin ei tule omaa lomaketta. 6. Miten yritysreferenssit arvioidaan niistä ei ole mainintaa tarjouspyynnön liitteessä 8 arviointiperiaatteet? Ovatko nämä ns. vähimmäisvaatimuksia jolloin ilman näitä tarjous hylätään? 6. 3 kpl yritysreferenssejä on vähimmäisvaatimus ja ilman niitä tarjous hylätään. 7. Miten toivotte esitettävän muun henkilöstön? Voiko olla lomakkeenne 6 mukainen esitystapa? 7. Muun henkilöstön voi esittää vapaamuotoisesti listattuna. Liitteen 6 kaltaista lomaketta voi hyödyntää listauksessa. 8. Onko esim. tehtävässä 1 tarkoitus esittää vain 6 katusuunnittelijaa vai haluatteko tähän esim. muidenkin osa-alueiden suunnittelijoita (esim. geo-, rakenne-, tai katuympäristösuunnittelija)? 8. Osatehtävien arvostelussa pyydetään esittämään vain osatehtävän mukaisia tehtäviä toimeksiannossa suorittavia henkilöitä, jotka arvioidaan tarjouksen vertailussa. Esim. osatehtävässä 1 arvostetaan kokemusta monialaisesta suunnittelusta. 9. Voiko kaikissa tehtävissä projektipäällikkö olla myös suunnittelija?

3 9. Sama henkilö voi toimia projektipäällikkönä ja suunnittelijana kaikissa osatehtävissä. 10. Kuuluuko tehtävään 4 myös hulevesien hallinnan suunnittelu? 10.Tehtävään 4 voi kuulua myös hulevesien hallinnan suunnittelua. 11. Kuinka monta referenssiä / hlö esitetään? Vaikuttaako referenssien lukumäärä pisteisiin? Jos vaikuttaa, mistä lukumäärästä saa maksimipisteet? 11. Henkilöreferenssejä arvostellaan liitteen 8 mukaisesti. Referenssikohteiden lukumäärä ei suoraan ole vertailuperuste vaan osa referenssien ja osaamisen arviointia. 12. Mikä on esitettävien yritysreferenssien maksimimäärä / osatehtävä? 12. Yritysreferenssien maksimimäärää osatehtävittäin ei ole määritelty, minimimäärä on 3 kpl. 13. Liite 8, arviointiperiaatteet: Miten muodostetaan suunnittelijoiden arvosana? Tehdäänkö se samalla tapaa kuin projektipäällikölle; yhteisarvosanalla? 13. Suunnittelijoille annetaan yhteisarvosana. 14. Miten muodostetaan yhteisarvosana, jos esitetyt henkilöt jakaantuvat eri kategorioihin esitetyssä pistetaulukossa? 14. Tarjouspyynnön liitteen 8 mukaisesti: Arvioinnissa arvioidaan jokaisen esitetyn henkilön osaaminen annettuja referenssien perusteella ja heille annetaan yhteisarvosana. Henkilöille ei anneta arvosanoja yksilöinä vaan heille annetaan yhteisarvosana. Ryhmälle muodostuu pisteet huomioiden kaikkien jäsenten referenssit, osaaminen, kokemus sekä henkilöresurssit.

4 15. Tarjouspyyntö kohta 7, s. 9: Tuleeko kustannushallinnasta esitettävä suunnitelma esittää tämän puitesopimustarjouksen liitteenä vai kohdekohtaisista toimeksiannoista sovittaessa? 15. Kohdekohtaisesti 16. Tarjouspyyntö kohta 7, s. 8: Projektipäällikön tulee toimia hankkeen turvallisuuskoordinaattorina, koskeeko tämä myös muuta kuin suunnitteluaikaa? 16. Tarjouspyynnön kohdasta 7 s 8 poiketen: Tilaaja toimii suunnittelun aikana hankkeen turvallisuuskoordinaattorina. Suunnittelijan projektipäällikkö ei toimi normaaleissa hankkeissa turvallisuuskoordinaattorina. Erikseen voidaan tilata hankekohtaisesti konsultilta turvallisuuskoordinaattorin tehtäviä. 17. Miksi muusta osallistuvasta henkilöstöstä tarvitaan esittää kokemusvuodet ja suoritetut pätevyydet suoritusvuosineen, vaikka niitä ei käytetä tarjouksen arvioinnissa? 17. Tarjoaja osoittaa soveltuvuutensa sekä resurssinsa osatehtävän erikoissuunnittelun esim. tehtävässä 1 geotekniseen ja kaupunkikuvalliseen suunnitteluun nimeämällä työryhmänsä henkilöt. 18. Liite 5, veloitushinnan ilmoitus: Asiakirjassa ei ole kohtaa johon voisi kirjata tarjoajan tiedot sekä mitä osiota ilmoitus koskee. Voiko nämä täydentää asiakirjaan itse, vai toimitetaanko uusi pohja? 18. Aikaveloitushintojen tarjouslomake on päivitetty ja se julkaistaan tämän lisäkirje 1. liitteenä. Tarjousten jättäminen Tarjousten tulee olla perillä tarjouspyynnön mukaisesti klo mennessä. Tarjous tulee laatia ottaen huomioon edellä mainitut lisäykset. Tarjouksessa tulee olla maininta tämän lisäkirjeen nro 1 vastaanottamisesta. Jarmo Ahonen vs. toimistopäällikkö Sauli Hakkarainen projektinjohtaja Liite: Päivitetty tarjouspyynnön liite 5 Aikaveloitushintojen tarjouslomake

5 PÄIVITETTY LIITE 5 KATUJEN SUUNNITTELUN PUITESOPIMUS Aikaveloitushinta Tarjoaja: Tarjottu osatehtävä: Yrityksen tulee antaa ryhmän 01 veloitushinta, jota käytetään koko puitesopimuskauden ajan. Helsingin kaupungin rakennusvirasto laskee muiden henkilöryhmien hankekohtaisesti käytettävät veloitushinnat seuraavasti: - annettu aikaveloitushinta ryhmä 01 * 0,85 = ryhmän 02 veloitushinta - laskettu aikaveloitushinta ryhmä 02 * 0,85 = ryhmän 03 veloitushinta - laskettu aikaveloitushinta ryhmä 03 * 0,85 = ryhmän 04 veloitushinta - laskettu aikaveloitushinta ryhmä 04 * 0,85 = ryhmän 05 veloitushinta - laskettu aikaveloitushinta ryhmä 05 * 0,85 = ryhmän 06 veloitushinta Esimerkiksi jos yritys antaa veloitushinnaksi veloitusryhmälle 01 veloitushinnaksi 120 euroa. Lasketaan veloitusryhmän 02 hinta seuraavasti 120 euroa * 0,85 = 102 euroa ja vastaavasti veloitusluokan 03 veloitushinta 102 euroa * 0,85 = 86,70 euroa. Ryhmä Veloitushinta /h (alv 0 %) 01

Samankaltaiset tiedostot

LISÄKIRJE NRO 1 1 Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto HEL

LISÄKIRJE NRO 1 1 Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto HEL LISÄKIRJE NRO 1 1 SILTOJEN JA TAITORAKENTEIDEN ASIANTUNTIJAPALVELUJEN PUITESOPIMUS 2016-2017 Helsingin kaupungin rakennusviraston katu- ja puisto-osasto on pyytänyt tarjoustanne otsikossa mainitusta puitesopimuksesta