EEROLAN RYHMÄPUUTARHAN PROJEKTINJOHTOPALVELUT. 1 Hankinnan perustiedot. 1.1 Hankinnan kohde. 1.2 Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen

Transkriptio

1 1 / 11 EEROLAN RYHMÄPUUTARHAN PROJEKTINJOHTOPALVELUT 1 Hankinnan perustiedot 1.1 Hankinnan kohde Helsingin kaupungin rakennusvirasto pyytää tarjoustanne Vihdin kunnan alueelle rakennettavaan Eerolan ryhmäpuutarhaan liittyvistä projektinjohtopalveluista. Projektinjohtopalveluun kuuluu muun muassa ryhmäpuutarhan projektinhallintaan, kustannus- ja laadunhallintaan, rakennussuunnitelmien teettämiseen, selvitysten tekemiseen, markkinointiin ja rakennuttamiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä. Hankinnan kohde on määritelty yksityiskohtaisemmin tämän tarjouspyyntöasiakirjan liitteessä Palvelukuvaus (liite 1). 1.2 Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen 1.3 Hankintayksikkö 1.4 Diaarinumero ja asian valmistelija 2 Hankinnasta tehtävä sopimus Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Tämän tarjouspyynnön asiakirjat voi tulostaa Helsingin kaupungin rakennusviraston sivustoilta Rakennusviraston avoimet tarjouspyynnöt Eerolan ryhmäpuutarhan projektinjohtopalvelut. Hankintayksikkönä on Helsingin kaupungin rakennusvirasto/katu- ja puisto-osasto. Diaarinumero: HEL Sopimuksen syntyminen ja kesto Asian valmistelija: projektinjohtaja Maria Mannisto, lomalla Tämän hankintaprosessin perusteella on tarkoitus valita yksi palvelutoimittaja, jonka kanssa solmitaan em. palvelujen (katso Palvelukuvaus, Liite 1) tuottamisesta sopimus. Valitun palvelutoimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Helsingin kaupunki ei allekirjoita sopimusta ennen kuin hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on ja sopimus päättyy

2 2 / 11 Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteen 2 Sopimusluonnos mukaisia ehtoja. 2.2 Sopimusehdot Sopimusehtoina käytetään Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE1995 ( sekä rakennusviraston niihin tekemiä muutoksia (liite 3). Veloitusperusteina käytetään kattohintaa ja aikapalkkiota henkilöryhmittäin (KSE ) sillä poikkeuksella, että atk- ja matkakuluja sekä konsultin itse suorittamaa kopiointia ja monistusta ei makseta erikseen vaan ko. kulujen tulee sisältyä konsultin tarjouksessaan esittämiin tuntiveloitushintoihin ja kattohintaan. Muut kopiointityöt suoritetaan tilaajan osoittamassa kopiolaitoksessa, joka laskuttaa kopioista suoraan rakennusvirastoa. Palvelutuottajan tarjouksessaan antamat tuntiveloitushinnat ovat sitovia, eikä niitä saa muuttaa ilman tilaajan suostumusta. Tarjoajan esittämiä muita ehtoja ei hyväksytä, vaan tarjous hylätään. Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö 3. konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 niihin rakennusvirastossa tehdyin muutoksin 4. tarjous 3 Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alikonsulttiansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alikonsulttiansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alikonsulttinsa ei täytä tilaajan asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 4 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Päästäkseen vertailuun, tarjoajan on täytettävä seuraavassa mainitut rahoituksellista, taloudellista tilannetta, sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimukset koskevat jäljempänä kuvatulla tavalla myös kohdassa 5 tarjoajan ilmoittamia, työssä mahdollisesti käytettäviä alikonsultteja.

3 3 / 11 Vaatimusten täyttämisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa em. tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset. Kaikki alla mainitut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 4.1 Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle seuraava selvitys yrityksestään ja jäljempänä kohdassa 5 ilmoittamistaan alikonsulteista: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijaan näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Lisäksi tarjoaja velvoitetaan toimittamaan todistukset verojen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta kolmen (3) kuukauden välein sopimussuhteen aikana. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani palveluun, edellä mainittuja selvityksiä ei erikseen tarvitse toimittaa tilaajalle. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. 4.2 Kaupparekisteritieto ja palvelun suorittamista koskevat lupatiedot Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle seuraava selvitys yrityksestään ja jäljempänä kohdassa 5 ilmoittamistaan alikonsulteista: kaupparekisteriote. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella, joka on käännetty suomen kielelle.

4 4 / Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Vaatimus 1 Tarjoaja, sekä mahdolliset kohdassa 5 ilmoitetut alikonsultit on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys (myös kohdassa 5 ilmoittamistaan alikonsulteista): Selvitys rekisteröitymisestään yllämainittuihin rekistereihin. Siltä osin kuin tarjoajaa (tai alikonsulttia) ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Jos ulkomainen tarjoaja tai alikonsultti ei ole rekisteröitynyt vaaditulla tavalla Suomessa, on tarjoajan ja tarjoajan käyttämistä alikonsulteista toimitettava edellä kerrotut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla suomen kielellä. Vaatimus 2 Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys: Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen sisällöstä, voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta. 4.4 Teknisen suorituskyvyn ja ammatillisen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vähimmäisvaatimukset. 1. Yrityksellä tulee olla kaupunkialueella sijainneiden asuntorakennushankkeiden projektinjohtamisesta kokemusta ja käytössään riittävät resurssit. Vähimmäisvaatimuksena pidetään, että yrityksellä tulee olla viimeisen kolmen vuoden ajalta kokemusta projektinjohtotehtävistä vähintään kahdesta (2) kaupunkialueella sijainneesta ja valmiiksi saatetusta vähintään kuusi (6) asuntoa käsittäneestä pientalon uudisrakennushankkeesta. 2. Projektinjohtajaksi esitettävällä henkilöllä tulee olla vähintään neljän (4) vuoden työkokemus suuren tai vaativan rakennushankkeen

5 5 / 11 5 Alikonsultin käyttäminen johtamisesta tai sen laajan osatehtävän johtamisesta ja näyttöä pätevästi suoritetuista uudisrakennusprojekteista vähintään 4 vuoden ajalta. Projektinjohtajaksi esitettävällä henkilöllä/esitettävillä henkilöillä tulee olla vähintään rakennustekniikan insinöörin AMK-tutkinto tai aikaisempi rakennusmestarin tai sitä korkeampi rakennusalan tutkinto. 3. Muulla esitettävällä henkilöstöllä tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus tarjouspyyntöä vastaavanlaisista tehtävistä. 4. Alikonsultteja voi käyttää vain täydentäviin tehtäviin. Tällaisia tehtäviä ovat esim. rakentamista tai projektinjohtoa tukevat asiantuntijatehtävät. 5. Yrityksellä tulee olla kyky tuottaa asiakirjoja atk-muodossa ja suomen kielellä. Edellä kuvattujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. 1. Vapaamuotoinen referenssiluettelo yrityksen kaupunkialueilla sijainneista uudisrakennuskohteista (hankkeen tilaaja, yksilöinti ja kuvaus). 2. Projektinjohtajan ja projektiorganisaation työkokemus ko. tehtävistä eli referenssiluettelot (liite/liitteet 6) enintään viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. 3. Ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta tarjoaja aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alikonsultin em. osuus yksityiskohtaisesti. Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osat/työt toimeksiannosta alihankintana. Tarjoaja vastaa alikonsultin osuudesta kuten omastaan. Alikonsultin osuus tulee kuvata tarjouksessa omana kohtana. Rakennusviraston katu- ja puisto-osasto tilaa toimeksiannon yhdeltä konsultilta. Mahdollisten alikonsulttien palkkioiden tulee sisältyä konsultin tarjoukseen ja niiden laskutus tapahtuu valitun konsultin kautta. Laskutuslisiä ei makseta. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava, mitkä tehtävän osat sopimuksesta se aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alihankkijan em. osuus yksityiskohtaisesti ja nimettävä ehdotetut alihankkijat, sekä nimettävät henkilöt.

6 6 / 11 6 Tarjouksen tekemistä koskevat ohjeet 6.1 Tarjouksen muotovaatimukset Tarjoajan ilmoittamilla alihankkijoilla on oltava hankkeen laatu ja laajuus huomioiden hyvät resurssit ja kokemus siitä osasta tehtävästä, jota alihankinta koskee. Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. Tarjous on toimitettava myös sähköisessä muodossa muistitikulla tai cd-levyllä. Jos sähköisen ja paperiversion välillä on eroavaisuuksia, noudatetaan paperiaineistoa. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena Tarjous ei saa olla ehdollinen. 6.2 Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 6.3 Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen liittyvät sopijapuolten kesken ratkaisemattomat erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.

7 7 / Tarjoushinnan ilmoittaminen 7 Tarjous Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Tämän tarjouspyynnön mukaisiin tehtäviin on arvioitu menevän 700 tuntia. Liitteessä 4 on esitetty tuntijakauma veloitusluokkien kesken. Vertailuhintana käytetään liitteen 4 mukaisesti laskettua kokonaishintaa. Toimeksiannon kokonaishinta (kattohinta) voi olla enintään vertailuhinnan suuruinen. Työ laskutetaan toteutuneiden työtuntien mukaan ja edellä oleva tuntimääräarvio on enimmäistuntimäärä, jonka palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan tilaajalta. Tämän toimeksiannon mukainen tilaus voi jäädä myös pienemmäksi kuin 700 tuntia. Tässä sopimustarjouksessa annettavat aikapalkkiot henkilöryhmittäin ja esitettyjen henkilöiden veloitusluokat (liite 4) ovat voimassa sopimuksen perusteella xx ilman KSE 1995 kohdan mukaista tarkistusmahdollisuutta (= aikaveloitushinnat ovat kiinteät sopimuskauden). Tarjoaja täyttää aikaveloitushintojen tarjouslomakkeen (liite 4) ja sulkee sen erilliseen kuoreen, joka tulee merkitä tunnuksella Aikaveloitushinnat. 7.1 Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailua varten toimitettavat tiedot Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle kohdassa 4 ja tarjoukselle kohdassa 6 mainitut vaatimukset, otetaan mukaan kokonaistaloudelliseen vertailuun. Vertailuperusteiden täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjouksessa tulee esittää:

8 8 / Tarjousten arviointi - Työhön osallistuvat henkilöt tehtävineen. Työhön esitettyjä henkilöitä ei saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Uudet henkilöt on hyväksytettävä sopimuskauden aikana erikseen. - Tehtävään voi esittää projektinjohtajia vähintään 1 ja enintään 2 ja eri alan muita ammattilaisia vähintään 1 ja enintään 3, joiden osaaminen ja kokemus muodostavat mahdollisimman hyvän kokonaisuuden toimeksiannon mukaisten tehtävien hoitamiseen. Työhön osallistuvat henkilöt ja näiden rooli/ tehtävä tulee ilmoittaa liitteessä 5. - Alikonsultit tulee esittää edellä mainitulla tavalla henkilöittäin. Tiedot laatuarviointia varten tulee toimittaa liitteenä 6 olevalla kaavakkeella ja kaavakkeeseen liitettävällä tarjoajan laatimalla projektisuunnitelmalla. Tarjoajan tulee projektisuunnitelmassaan lyhyesti (enintään yksi A4) kuvata miten se aikoo hoitaa ja resursoida kohteen/palstojen/mökkien markkinoinnin sekä minkälaisen kokemuksen projektinjohtaja omaa maallikkorakennuttajista. Henkilöryhmien aikaveloitushinnat (aikapalkkiot) tulee antaa liitteenä 4 olevalla lomakkeella. Alikonsultin tulee sitoutua tarjouksessa annettuihin veloitusperusteisiin. Liitteeseen merkitty SKOL-SAFA-RAKL henkilöryhmittely on ohjeellinen. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa hinnan ja laadun suhteellinen painoarvo on 40/60. Arviointimenettelyssä maksimipistemäärä on 100, mikä jakautuu painoarvojen suhteessa hintapisteisiin ja laatupisteisiin. Kunkin tarjoajan saamat pisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut on tarjouskilpailun voittaja. Tarjouksen laatu arvioidaan ja pisteytetään rakennusviraston nimeämän arviointiryhmän toimesta. Liitteen/liitteiden 6 ja siihen liitettävän tarjoajan laatiman projektisuunnitelman perusteella tehdään laatuarviointi. Kokonaistaloudellisuus arvioidaan seuraavin kriteerein ja jäljempänä esitettävällä arvosteluasteikolla: LAATUARVIOINTI (painoarvo 60%) Tarjouksessa tulee esittää tarjottavan projektinjohtajan ja muiden henkilöiden kokemus uudisrakennushankkeista ensisijaisesti pientalopuolen projektinjohto- ja rakennuttamistehtävistä sekä muusta tämän toimeksiannon sisältöön sopivasta asiantuntijatyöstä.

9 9 / 11 Referensseinä ilmoitettavien aikaisempien toimeksiantojen sisältö, ominaispiirteet, laajuus ja niissä suoritetut tehtävät tulee kuvata selkeästi. Mahdollisista käytettävistä alikonsulteista tulee esittää vastaavat tiedot. Tarjoukseen tulee liittää tarjoajan laatima projektisuunnitelma (katso kohta 7.1). Projektinjohto Referensseistä arvioidaan, kuinka hyvin ne vastaavat tämän toimeksiannon sisältöä ja miten projektinjohtajan koulutus ja erityisosaaminen, erityisesti kustannussuunnittelu ja hankintatoimi, sekä kokemus kokonaisuudessaan vastaavat tässä tehtävässä kuvatun tehtävän sisältöä ja vaativuutta. Paikallistuntemus ja projektinjohdon verkostot alan toimijoihin, kuten talopakettitoimittajiin, sekä kokemus ns. matala-tiivis-tyyppisten asuntokohteiden toteuttamisesta luetaan tarjoajan eduksi. Lisäksi saatujen referenssien arvioinnissa otetaan huomioon projektinjohdon osaamisen monipuolisuus, aikaisempien tehtävien vaativuus, itsenäisyys ja työpanos sekä ammatissa hankittu kokemus maallikkorakennuttajista. Projektisuunnitelma Arvioidaan tarjoajan laatiman projektisuunnitelman perusteella tarjoajan hahmotteleman markkinoinnin vaikuttavuutta ja tuloksellisuutta. Laatutekijöistä projektinjohtajan ja muun henkilöstön yhteinen painoarvo on 80 % ja projektisuunnitelman 20 %. Laadun vertailupisteet Arviointiryhmä antaa jokaiselle ehdokkaalle em. kriteerialueista Projektinjohto pisteitä asteikolla 1-48 sekä Projektisuunnitelma pisteitä asteikolla Tarjouksen saamat pistemäärät lasketaan yhteen. Eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet (Y) jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä (X) ja kerrottuna 60 pisteellä. Laskukaava: Y/X x 60 pistettä. HINTA (painoarvo 40 %) Tilaaja on arvioinut, että hankinnan mukaiseen toimeksiantoon käytetään 700 tuntia. Aikaveloitushintojen summasta lasketaan vertailuhinta. Hinnan vertailupisteet Vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen vertailuhinta (X) jaettuna

10

11 11 / 11 Liitteet Liite 1 Palvelukuvaus, Liite 2 Sopimusluonnos Liite 3 Rakennusviraston tekemät muutokset Konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin KSE 1995 Liite 4 Aikaveloitushintojen tarjouslomake Liite 5 Tehtäväryhmittäin esitettävät henkilöt Liite 6 Esitettävien henkilöiden referenssit (ansioluettelot) Liite 7 Sijaintikartta Liite 8 Eerolan ryhmäpuutarhan asemakaava Liite 9 Liite 10 Liite 11 Otalammen vesihuoltolinja; Vesihuollon liittyminen olemassa olevaan verkostoon Puutarhamökin luonnossuunnitelma Asemakaavan selostus Suunnitelmat Eerolan ryhmäpuutarhan puistosuunnitelma; VIO 5650/1-18