Office 365:n kalenterin käyttäminen

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Office 365:n kalenterin käyttäminen"

Timo-Pekka Mikkola
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Sisällys Office 365:n kalenterin käyttäminen... 2 Kalenterin näkymä... 2 Uuden kalenteritapahtuman luominen... 3 Kalenteritapahtuman muuttaminen tai poistaminen... 4 Kalenterin jakaminen... 5 Useamman kalenterin tarkasteleminen

Office 365:n kalenterin käyttäminen Käyttämällä Office 365:n selainversion kalenteria voit luoda, muuttaa, poistaa ja jakaa kalenteritapahtumia. Voit myös tuoda muiden käyttäjien kalentereita.

2 Office 365:n kalenterin käyttäminen Käyttämällä Office 365:n selainversion kalenteria voit luoda, muuttaa, poistaa ja jakaa kalenteritapahtumia. Voit myös tuoda muiden käyttäjien kalentereita. Kalenterin näkymä Valitse Office 365:n sähköpostin siirtymispalkissa sovellusten käynnistys ja valitse sitten Kalenteri. Alla olevassa kuvassa näet kalenterinäkymän perustoiminnot. 1. Etsi kalenterista-ruutu, jolla voit hakea tapahtumia. 2. Työkalurivi, josta voit lisätä tapahtuman ja kalenterikutsun, lisätä kalentereita sekä jakaa kalenterin muille käyttäjille tai tulostaa sen. 3. Näkymän valintataulukko, josta saat päivä-, työviikko-, viikko- ja kuukausinäkymän esille alla olevaan tilaan. Tänään-valinta korostaa kulumassa olevan päivän. 4. Kalenteriruutu, josta voit nopeasti siirtyä halutun päivämäärän kohdalle. 5. Kalenteriluettelo, josta löytyvät omat, muiden jakamat ja ryhmien kalenterit. 2

3 Uuden kalenteritapahtuman luominen 1. Valitse Office 365:n kalenterin siirtymispalkissa Uusi ja valitse Kalenteritapahtuma. 2. Lisää Tiedot-kohdassa otsikko, sijainti, alkamis- ja päättymispäivämäärät sekä kellonajat. Vihje Seuraavat vaiheet ovat valinnaisia: Jos tapahtuma kestää koko päivän, valitse Koko päivä -valintaruutu. Jos et halua muiden käyttäjien näkevän kalenteritapahtuman tietoja, valitse Yksityinen-valintaruutu. Jos haluat tehdä tästä toistuvan kokouksen (sarjan), valitse Toista-luettelosta, miten usein haluat kokouksen toistuvan. Määritä myös Alkaa- ja Loppuu-ruuduissa päivämäärät, joiden välisenä ajankohtana haluat järjestää toistuvan tapaamisen, esimerkiksi kokouksen toistuvan joka keskiviikko alkaen 4.3. ja päättyvän Määritä Muistutus-ruudussa, kuinka kauan ennen tapaamisajankohtaa osallistujat saavat muistutuksen lähestyvästä tapaamisesta. HUOMAUTUS Voit lähettää sähköpostimuistutuksen itsellesi tai osallistujille käyttämällä Lisää sähköpostimuistutus - ruutua. Täytä muistutusviestiruudun tiedot ja klikkaa Sulje. 3

4. Kirjoita tekstiruutuun haluamasi teksti ja lisää tarvittaessa kuva tai liitetiedosto tekstiruudun yläosassa olevien kuvakkeiden avulla (voit myös käyttää Tiedot-ikkunan yläpuolella näkyvän

Kirjoita Henkilöt-kohtaan kutsuttavien henkilöiden nimet tai aliakset (paitsi tietysti jos merkintä on vain henkilökohtainen). Valitse Pyydä vastauksia-ruutu, jos haluat kutsuttujen vastaavan kutsuun.

4 4. Kirjoita tekstiruutuun haluamasi teksti ja lisää tarvittaessa kuva tai liitetiedosto tekstiruudun yläosassa olevien kuvakkeiden avulla (voit myös käyttää Tiedot-ikkunan yläpuolella näkyvän työkalurivin Liitä-kuvaketta). Saat kaikki kuvakkeet näkyviin klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta.. 5. Kirjoita Henkilöt-kohtaan kutsuttavien henkilöiden nimet tai aliakset (paitsi tietysti jos merkintä on vain henkilökohtainen). Valitse Pyydä vastauksia-ruutu, jos haluat kutsuttujen vastaavan kutsuun. 6. Ajoitustoiminto-kuvakkeen kautta voit tarkistaa, sopiiko ehdotettu tapahtuma kutsutuille. Kuvakkeen kautta avautuu kalenterinäkymä, josta näet muiden kutsuttujen tilanteen. Jos henkilö on varattu, näkyy tieto kalenterissa harmaana merkintänä. Hyväksy tapahtuman ajankohta OK:lla tai Hylkää tarvittaessa. 7. Valitse lopuksi Office 365:n kalenterin työkalurivillä Lähetä, kun kutsu on valmis. Kalenteritapahtuman muuttaminen tai poistaminen 1. Valitse kalenteritapahtuma, valitse Muokkaa tai Poista. Muokkaa-valinta avaa Tiedot-ikkunan, jossa voit muuttaa haluamiasi tietoja. 2. Valitse Office 365:n kalenterin siirtymispalkissa Lähetä (tai Tallenna, jos merkintä on henkilökohtainen) tehtyäsi muutokset. 4

Kalenterin jakaminen 1. Valitse Office 365:n kalenterin vasemmasta reunasta kalenteri. 2. Valitse Office 365:n kalenterin työkalurivillä Jaa ja klikkaa Kalenteri. 3. Kirjoita Jaa kohteeseen -ruutuun sen henkilön koko sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja paina sitten Enter-näppäintä.

5 Kalenterin jakaminen 1. Valitse Office 365:n kalenterin vasemmasta reunasta kalenteri. 2. Valitse Office 365:n kalenterin työkalurivillä Jaa ja klikkaa Kalenteri. 3. Kirjoita Jaa kohteeseen -ruutuun sen henkilön koko sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja paina sitten Enter-näppäintä. 4. Napsauta Tarkat tiedot -ruudussa alanuolta. Valitse sitten, mitä sisältöä kyseinen henkilö voi nähdä kalenterissasi ja mitä tietoja hän voi lisätä. Vain käytettävyys tarkoittaa, että näkyvissä on vain tieto varattuna tai vapaana olosta, Rajoitetut tiedot tuo näkyviin varauksen otsikon ja tarkat tiedot näyttää kaikki tiedot. Muokkaaja ja Edustaja pääsevät muokkaamaan kalenteria. Valitse lopuksi Lähetä. 5

Omat kalenterit-otsikon alla näet oman kalenterisi lisäksi muut mahdollisesti tekemäsi kalenterit. Muut kalenterit-otsikon alla ovat niiden käyttäjien kalenterit, joilta olet saanut jakamiskutsun.

6 HUOMAUTUS Henkilö, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, saa jakamiskutsun sähköpostitse. Useamman kalenterin tarkasteleminen Voit tarkastella samanaikaisesti useampaa kalenteria, kun valitset kalenteriluettelosta haluttujen kalenterien nimet. Omat kalenterit-otsikon alla näet oman kalenterisi lisäksi muut mahdollisesti tekemäsi kalenterit. Muut kalenterit-otsikon alla ovat niiden käyttäjien kalenterit, joilta olet saanut jakamiskutsun. Kun olet hyväksynyt kutsun, näkyy ko. kalenteri käyttäjän nimellä luettelossa. Käyttäjän määrittämistä oikeuksista riippuu, mitä tietoja kalenterista pääset katsomaan. Kuvan esimerkissä on annettu Vain käytettävyys -tason oikeudet. Ryhmät-otsikon alla näkyvät kalenterit niistä ryhmistä, joiden jäsen olet. Klikkaamalla luettelossa kalenterin nimeä saat sen sisällön näkyviin kalenterinäkymään. Kukin kalenteri on näkymässä omalla värillään. Klikkaamalla nimeä uudestaan poistuu kalenteri näkymästä. 6

Samankaltaiset tiedostot

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Skype for Business ohjelman asentaminen... 3 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa...