ACUTE OHJE. Käyttäjän työpöytä

Transkriptio

1 ACUTE OHJE Käyttäjän työpöytä

2 Sisällysluettelo Käyttäjän työpöytä Työpöydän ylläpito tila Työpöydän laatikot Vastaanotolla tänään Omat tai sijaistetun varaukset Viikko tai päivä näkymä Voimassa olevat tai perutut varaukset Laboratorio lausunnot Omat tai sijaistetun määräämät tutkimukset Kuvantamistutkimukset Omat tai sijaistetun määräämät tutkimukset Kesken olevat käynnit Sanelut Sijaisuudet Sijaistaminen Sijaistamisen hyväksyminen Sijaistamisen pyytäminen Oikeus valvoa opiskelijaa Opiskelijoiden kirjaukset Muistio Kirjaudu ulos

3 Käyttäjän työpöytä Käyttäjän työpöytä on tarkoitettu helpottamaan käyttäjän liikkumista järjestelmässä. Työpöydältä löytyvät tiedot, jotka vaativat käyttäjän toimenpiteitä esimerkiksi seuraavaksi vastaanotolle tulevan asiakkaan tiedot. Työpöydältä pääsee oikotietä oikeaan ohjelman kohtaan ilman valikosta valintaa. Työpöytä koostuu eri sisältöisistä laatikoista, joita käyttäjä voi valita käyttöönsä ja järjestää itselle mieleiseen järjestykseen. Työpöydälle käyttäjä pääsee aina Talo kuvakkeesta ohjelman vasemmasta yläkulmasta. Laatikon valinta jakaa työpöydän kahteen osaan ja avaa laatikon sisällön kokonaisuudessaan oikealle puolelle. Työpöytä palautuu ja lisäosa sulkeutuu klikkaamalla vasemman yläkulman Talo kuvaketta tai Työpöytä lehteä. Oikean puolen sisältö laajenee koko leveydelle laatikon nimen mukaisesta lehdestä. Työpöydän ylläpito-tila Työpöydällä on oletuksena näkyvillä järjestelmässä pakollisiksi määritellyt laatikot, käyttäjä valitsee itse vapaasti valittavissa olevista ne, joita haluaa käyttää. Työpöydän oikeassa reunassa ratas kuvake asettaa työpöydän ylläpito tilaan ja avaa valikon, josta käyttäjä valitsee laatikot käyttöönsä. Valitut tulevat näkyville työpöydälle lisäysjärjestyksessä. Järjestystä voi myös muuttaa siirtämällä laatikoita raahaus toiminnolla hiirellä halutuille paikoille näytöllä. Kerran tehty järjestely pysyy voimassa kunnes laatikot järjestellään uudelleen. Laatikoiden kokoa voi ylläpitotilassa muuttaa puolikkaasta kokonaiseksi ja takaisin laatikon yläreunan <> kuvakkeista.

4 Työpöydän laatikot Vastaanotolla tänään Vastaanotolla tänään laatikossa näkyvät käyttäjän kalenterivaraukset kuluvalta päivältä. Varauksista näytetään laatikossa kaikki muut, paitsi ne, joiden perusteella asiakas on jo vastaanotettu, aika siirretty tai peruttu. Korostettuna näytetään varaukset joiden asiakasta ei ole vastaanotettu kuluvana ajanhetkenä ja montako minuuttia ajanvarauksen alkuajasta on kuluvaan hetkeen. Vastaanotolla tänään laatikon valinta avaa kaikki kuluvan päivän varaukset oikean puolen listaan.

5 Omat tai sijaistetun varaukset Acuten sijaistamis toiminnolla voidaan kertoa, että käyttäjä hoitaa määritellyllä aikavälillä toisen käyttäjän työlistaa. Vastaanotolla tänään listalla voidaan näyttää vain omat varaukset, käyttäjän jota sijaistaa varaukset tai molemmat. Viikko tai päivä näkymä Listaa voidaan tarkastella päivä kerrallaan tai viikoittain. Kun päivittäin on valittuna, voidaan päiviä selata eteen ja taaksepäin nuolinäppäimillä. Viikoittain valinnalla selaus toimii viikko kerrallaan. Voimassa olevat tai perutut varaukset Listalla näytetään oletuksena voimassa olevat varaukset, perutut ajat valinnalla listataan varaukset jotka on peruttu. Listalla näytetään varauksen alku ja loppu kellonajat asiakkaan sukunimi ja etunimet asiakkaan henkilötunnus varauksen syy varauksen tila rekisteri, johon varaus on kirjattu (mm. työterveyshuolto, julkinen terveydenhuolto, yksityinen terveydenhuolto) varauksen yksikkö Rivin valitsemalla saa näkyviin toimintopainikkeet, joista pääsee valitsemaan asiakkaan fokukseen, siirtymään kertomukselle tai lisäämään uuden istunnon. Kun varaus on jonkun muun kuin käyttäjän itsensä tekemä, varauksesta kertomukseen tai istuntoon siirryttäessä ei kysytä erikseen hoitosuhteen varmistusta. Laboratorio lausunnot Laboratorio lausunnot laatikossa näytetään käyttäjän määräämät laboratoriotutkimukset joihin on saapunut tulos. Laatikossa näytetään asiakkaiden ja tutkimusten lukumäärä sekä poikkeavien tulosten lukumäärä. Laatikon valinta avaa oikean puolen listaan asiakkaat, joiden tutkimuksiin tulos on saapunut.

6 Omat tai sijaistetun määräämät tutkimukset Acuten sijaistamis toiminnolla voidaan kertoa, että käyttäjä hoitaa määritellyllä aikavälillä toisen käyttäjän työlistaa. Laboratorio lausunnot listalla voidaan näyttää tulokset omista laboratoriolähetteistä, käyttäjän jota sijaistaa tulokset tai molemmat. Listalla näytetään asiakkaan sukunimi ja etunimet asiakkaan henkilötunnus lähetteen päiväys tutkimusten lukumäärä/poikkeavien tulosten lukumäärä Asiakas on listalla useaan kertaan mikäli hänellä on useita laboratoriolähetteitä tai tutkimuksia on lisätty yksittäisinä useille istunnoille. Rivin valitsemalla avautuu yhden laboratoriolähetteen tai istunnon tulokset kerrallaan tarkasteltavaksi ja kuitattavaksi. Asiakkaan tutkimuksista näytetään tutkimuksen lyhytnimi tulos ja tuloksen yksikkö viitearvot tulospäivä lausuntoon kirjoitettu teksti

7 Jos tulos on viitearvoista poikkeava, näytetään rivi korostettuna. Kun tutkimuksen tai useita tutkimuksia valitsee, tulee käyttöön Kuittaa valitut painike, jolla tulokset voi merkitä nähdyksi. Kuittaus poistaa tutkimuksen listalta. Istunnolle painike avaa istunnon, jossa tutkimukset on määrätty. Tällöin tuloksia voi tarkastella kertomuksen kautta. X kuvake sulkee valitun listan ja näkymä palaa listaan jossa näytetään lista asiakkaista. Kuvantamistutkimukset Kuvantamistutkimukset listalla näytetään käyttäjän pyytämät tutkimukset joihin on saapunut lausunto. Laatikossa näytetään istuntojen, asiakkaiden ja tutkimusten lukumäärä. Laatikon valinta avaa oikean puolen listaan asiakkaat, joiden tutkimuksiin lausunto on saapunut. Omat tai sijaistetun määräämät tutkimukset Acuten sijaistamis toiminnolla voidaan kertoa, että käyttäjä hoitaa määritellyllä aikavälillä toisen käyttäjän työlistaa. Kuvantamistutkimukset listalla voidaan näyttää lausunnot omista tutkimuspyynnöistä, käyttäjän jota sijaistaa lausunnot tai molemmat. Listalla näytetään asiakkaan sukunimi ja etunimet asiakkaan henkilötunnus lähetteen päiväys tutkimusten lukumäärä Asiakas on listalla useaan kertaan mikäli hänellä on useita radiologialähetteitä tai tutkimuksia on lisätty yksittäisinä useille istunnoille. Rivin valitsemalla avautuu yhden lähetteen tai istunnon tulokset kerrallaan tarkasteltavaksi ja kuitattavaksi. Asiakkaan tutkimuksista näytetään tutkimuksen nimi lausunnon antaja tulospäivä

8 lausunto Kun tutkimuksen tai useita tutkimuksia valitsee, tulee käyttöön Kuittaa valitut painike, jolla tulokset voi merkitä nähdyksi. Kuittaus poistaa tutkimuksen listalta. Istunnolle painike avaa istunnon, jossa tutkimukset on määrätty. Tällöin tuloksia voi tarkastella kertomuksen kautta. X kuvake sulkee valitun listan ja näkymä palaa listaan jossa näytetään lista asiakkaista. Kesken olevat käynnit Kesken olevissa käynneissä listataan käyttäjän keskeneräiset käynnit henkilöasiakkaille, organisaatioille tai ryhmille. Laatikossa näytetään kesken olevien istuntojen lukumäärä, eri asiakkaiden lukumäärä ja valmiissa istunnossa olevien keskeneräisten tapahtumien lukumäärä. Listalla näytetään asiakkaan sukunimi ja etunimet, organisaation tai asiakasryhmän nimi asiakkaan henkilötunnus

9 käynnin kirjauspäivä rekisteri (työterveys, terveydenhoito) Asiakas on listalla useaan kertaan mikäli hänelle on jäänyt kesken useita istuntoja. Rivin valitsemalla pääsee suoraan kesken jääneeseen istuntoon. Sanelut Sanelujen hyväksyjä löytää sanelujen purkamisen jälkeen työlistaltaan hyväksymistä odottavat sanelut (koskee digisanelua). Listalta pääsee istuntoon jossa tekstit ja muut valinnat hyväksytään. Sijaisuudet Sijaisuudet laatikon kautta ylläpidetään sijaistamisia sekä määritellään ketä opiskelijaa käyttäjä valvoo. Acuten sijaistamis toiminnolla voidaan kertoa, että käyttäjä hoitaa määritellyllä aikavälillä toisen käyttäjän työlistaa. Opiskelijan valvoja hyväksyy opiskelijan kirjaukset eli valmistaa kirjaukset (jolloin tiedot myös arkistoidaan). Opiskelijoiden kirjausten hyväksyminen aloitetaan Opiskelijoiden kirjaukset laatikosta. Sijaistaminen Sijaisuuksien määrittely perustuu kaksipuoliseen pyydä ja hyväksy malliin. Käyttäjä joka tarvitsee sijaisen esim. yllättävän poissaolon vuoksi, pyytää toista käyttäjää sijaistamaan. Pyydetty osapuoli hyväksyy sijaistamisen. Vain hyväksytyt sijaistamiset otetaan huomioon työlistoilla kuten vastaanotolla tänään, laboratorio ja kuvantamistutkimukset, sanelujen hyväksyntä. Sijaisuudet laatikossa näytetään käyttäjän nimi, jota katsoja sijaistaa tai joka on pyytänyt sijaistamista. Valvottavat otsikon alla listataan opiskelijoiden nimet, joiden kirjaukset katsoja hyväksyy. Laatikon valinta avaa oikean puolen listaan toiminnot, joilla sijaistaminen pyydetään,

10 hyväksytään tai määritellään valvottava opiskelija. Sivulla näkyvät myös vanhentuneet sijaistamiset historiatietona. Sijaistamisen hyväksyminen..toimii sijaisena henkilölle otsikon alla näkyvät itselle tulleet pyynnöt, jotka voi hyväksyä tai hylätä. Hyväksymisen jälkeen omille työlistoille saa näkyviin sijaistetun kalenterivaraukset tai tutkimuslähetteet ja vastaukset. Sijaistamisen pyytäminen...sijaisena toimivat otsikon alla voi lisätä sijaistamispyynnön halutulle aikavälille. Kun toinen käyttäjä hyväksyy tai hylkää pyynnön, näkyy valittu tila pyytäjällä. Pyyntöä voi myöhemmin muokata ja vaihtaa esimerkiksi aikaväliä tai poistaa tiedon kokonaan. Oikeus valvoa opiskelijaa Oikeus valvoa opiskelijoita asetetaan pääkäyttäjän toimesta käyttäjien ylläpidossa. Mikäli oikeutta ei ole, ei...toimii valvojana opiskelijalle otsikkoa näytetä. Käyttäjä hakee käyttäjä listalta opiskelija tai opiskelijat, joita hän valvoo. Näiden opiskelijoiden kirjaukset tulevat tämän käyttäjän hyväksyttäväksi Opiskelijan kirjaukset laatikkoon. Valvontatietoa voi myöhemmin muokata ja vaihtaa esimerkiksi aikaväliä tai poistaa tiedon kokonaan. Opiskelijoiden kirjaukset Opiskelijoiden kirjaukset laatikossa listataan opiskelijoiden tekemät kirjaukset, jotka odottavat hyväksyntää. Laatikossa näytetään istuntojen ja kirjauksia tehneiden opiskelijoiden lukumäärä. Laatikon valinta avaa oikean puolen listaan asiakkaat, joiden kirjaukset odottavat hyväksyntää. Listalla näytetään asiakkaan sukunimi ja etunimet henkilötunnus

11 kirjauspäivä opiskelijan etunimi ja sukunimi Rivin valinta avaa opiskelijan omistaman kesken olevan istunnon. Valvoja hyväksyy tiedot, jolloin istunto valmistuu (ja tiedot lähetetään arkistoon). Muistio Muistion avulla käyttäjä voi tehdä itselleen näkyviä muistiinpanoja tai tallettaa viestin toiselle käyttäjälle. Saapunut viesti näkyy muistiossa muiden tekstien perässä. Toiminto korvaa järjestelmässä aiemmin olleen vasemman valikon Muistio toiminnallisuuden. Laatikon valinta avaa oikealle puolelle muistion. Muistiossa näkyy oletuksena omat muistiinpanot. Kollegan muistio valinnalla käyttäjä pääsee valitsemaan käyttäjä listalta toisen käyttäjän jolloin kirjoitettu teksti tallennetaan valitun käyttäjän muistioon. Kirjaudu ulos Kirjaudu ulos laatikosta järjestelmästä kirjaudutaan ulos.