SFS - ISO Standardisarja omaisuuden hallinnalle Risto Pulkkanen

Transkriptio

1 SFS - ISO Standardisarja omaisuuden hallinnalle Risto Pulkkanen

2 SFS-ISO sarja Standardisarjan tarkoitus on auttaa sekä yritysmaailman, että julkisyhteisöjen organisaatioita hallinnoimaan omaisuuttaan systemaattisesti ja tehokkaasti. - Kolmiosainen standardisarja - SFS-ISO SFS-ISO SFS-ISO Asiantuntijoiden rakentama - ISO/PC 251 Asset Management - SFS/SR 212 Asset Management - Standardisarjan käytön hyödyt 2

3 Kolmiosainen standardisarja (1/3) 1 SFS-ISO Omaisuudenhallinta. Yleiskuvaus, periaatteet ja termit (Asset Management Overview, Principles and Terminology) Ensimmäinen osa esittelee omaisuuden hallinnan keskeiset periaatteet ja käsitteet Standardissa esitetään yleiskuvaus omaisuudenhallinnasta, sen periaatteista ja termeistä sekä omaisuudenhallinnan käyttöönoton hyödyistä. 3

4 Kolmiosainen standardisarja (2/3) 2 SFS-ISO Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät. Vaatimukset (Asset Management Management Systems Requirements) Toinen osa on vaatimusstandardi, jossa määritetään hyvän omaisuudenhallinnan keskeiset vaatimukset - omaisuuden hallintaa käsittelevän hallintajärjestelmän luomista, toteuttamista, ylläpitämistä ja parantamista koskevat vaatimukset. 4

5 Kolmiosainen standardisarja (3/3) 3 SFS-ISO Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät. Ohjeita standardin ISO 55001:2014 soveltamisesta (Asset Management Management Systems - Guidelines for the Application of ISO 55001) Kolmannessa osassa kerrotaan hyvän omaisuudenhallintajärjestelmän vaatimuksista tarkemmin Standardissa annetaan ohjeita omaisuudenhallintaa käsittelevän hallintajärjestelmän (omaisuudenhallintajärjestelmän) käytöstä standardin ISO vaatimusten mukaisesti. Siinä esitetään standardissa ISO määriteltyjen vaatimusten tulkintaan tarvittavia selvennyksiä sekä omaisuudenhallintajärjestelmän toteuttamista helpottavia esimerkkejä. 5

6 Asiantuntijoiden rakentama Standardisarjan on laatinut omaisuudenhallinnan kehittämis- ja johtamistehtävissä toimivat huippuasiantuntijat Standardisarjaa rakennettiin yli kolme vuotta. Mukana noin sata asiantuntijaa yli 20 maasta Suomessa standardisarjan rakentamiseen on osallistunut seurantaryhmä SFS/SR212 Asset Management Seurantaryhmä on varmistanut, että sarjan sisällössä on huomioitu suomalaiset omaisuudenhallinnan erityispiirteet ja käytännöt Seurantaryhmä on myös vastannut standardisarjan suomennoksen kielentarkistuksesta siltä osin, että kieli on omaisuudenhallinnan ammattilaisten käyttämää. Standardisarja on vahvistettu suomalaiseksi SFS-ISO sarjaksi. Standardisarjan rakentamisessa on varmistettu Suomen erityispiirteiden huomiointi ja edelleen standardisarjan soveltuvuus suomalaisiin yrityksiin ja organisaatioihin. 6

7 Standardisarjan käytön hyödyt (1/3) Standardien käyttöönotto auttaa organisaatioita saavuttamaan tavoitteensa omaisuuden systemaattisen ja tehokkaan hallinnan avulla. Omaisuudenhallintajärjestelmän systemaattinen johtaminen antaa varmuuden siitä, että tavoitteet voidaan saavuttaa yhdenmukaisella ja kestävällä tavalla pitkällä aikavälillä. Standardisarjan sanoma on, että hyvin johdettu omaisuudenhallinta tasapainottaa omaisuuteen liittyvät taloutta ja ympäristöä koskevat kustannukset, riskit, palvelutason ja suorituskyvyn. 7

8 Standardisarjan käytön hyödyt (2/3) Standardisarjassa mainitaan esimerkkejä systemaattisesti johdetun ISO sarjan mukaan johdetun - omaisuudenhallintajärjestelmän hyödyistä: Parempi taloudellinen suorituskyky: sijoitusten tuottoa voidaan parantaa ja kustannuksia vähentää samalla kun säilytetään omaisuuden arvo ja mahdollistetaan edelleen organisaation tavoitteiden toteutuminen lyhyellä tai pitkällä aikavälillä Tietoon perustuvat omaisuussijoituspäätökset: organisaatio voi parantaa päätöksentekoaan ja tasapainottaa kustannukset, riskit, mahdollisuudet ja suorituskyvyn Riskit ovat hallinnassa: taloudellisten tappioiden väheneminen, organisaation liikearvon ja maineen parantuminen Paremmat palvelut ja tuotokset: omaisuuden toiminnan korkean tason kautta parempiin palveluihin ja tuotteisiin. 8

9 Standardisarjan käytön hyödyt (3/3) esimerkkejä systemaattisesti johdetun ISO sarjan mukaan johdetun - omaisuudenhallintajärjestelmän hyödyistä: Osoitus yhteiskuntavastuullisuudesta: omaisuudenhallinta parantaa organisaation kykyä vähentää päästöjä ja säästää luonnonvaroja, sopeutua ilmastonmuutokseen jne. Osoittaa, että liiketoimintakäytännöt ovat yhteiskuntavastuullisesti ja eettisesti johdettuja Parempi maine: omaisuudenhallinta parantaa asiakastyytyväisyyttä ja lisää sidosryhmien tietoja ja luottamusta Kestävän kehityksen edistäminen: lyhyen ja pitkän aikavälin vaikutusten, kustannusten ja suorituskyvyn vaikuttava hallinta voi edistää toimintojen ja koko organisaation kestävää kehitystä Parempi tehokkuus ja vaikuttavuus: prosessien, menettelytapojen ja omaisuudenhallinnan arviointi ja kehittäminen johtaa organisaation tehokkaampaan ja vaikuttavampaan toimintaan. 9