PAS 55 sertifioitu omaisuuden hallinta. Kari Kuusela

Transkriptio

1 PAS 55 sertifioitu omaisuuden hallinta

2 2 Sertifioitu omaisuuden hallinta PAS55 taustat Hyötyjä sertifiointiprosessista Auditointihavaintoja

3 3 PAS 55 (Publicly Available Spesification) - Kokonaisvaltaista omaisuuden hallintaa Fyysisen omaisuuden johtamis-/laatujärjestelmä Huomioi kokonaisvaltaisesti omaisuuden hallinnan ja omaisuuteen liittyvät elinkaaren vaiheet suunnittelusta käyttöön Soveltuu omaisuusvaltaisille toimijoille Kantaverkko-, kaasu-, rautatie-, lentoyhtiöt, vesilaitokset jne. Ensimmäinen versio julkaistu 2004, päivitys 2008 Tekijät pääasiassa brittiläisiä infra-alan yrityksiä ja regulaattoreita sekä Lloyd's Register ja Institute of Asset Management ISO standardi 2013/2014 Käytössä Euroopassa ja leviää ympäri maailmaa Fingrid on ensimmäinen yhö Pohjoismaissa, joka on saanut PAS 55 sertifikaatin

4 4 Fingridin PAS 55 matka 2006 ensimmäisiä tutkimuksia PAS referenssien kerääminen, koulutuksia, seminaareja 2008 koulutus johtajille ja päälliköille sekä muutamille asiantuntijoille 2009 referenssien kerääminen PAS 55 auditoinneista, yritysvierailut 2009 PAS55 kuiluanalyysi arviointi, sisäinen ja ulkoinen 2009 Diplomityö PAS sisäinen workshop poikkeamien korjaamiseksi 2010 PAS55 sertifitointi osa 1 "Onko meillä prosessit kunnossa?" Maaliskuu osa 2 "Näkyykö myös käytännössä?", Toukokuu 2010 Sertifikaatti kesällä (sertifikaatti ei ollut päätavoite) 2011 Ensimmäinen tarkastuskäynti tammikuussa 2011 Toinen tarkastuskäynti elokuussa 2012 Kolmas tarkastuskäynti toukokuussa 2013 Uudelleen sertifiointi toukokuussa 2014 Tarkastuskäynti Q2/Q3

5 5 Sertifioitu omaisuuden hallinta PAS55 taustat Hyötyjä sertifiointiprosessista Auditointihavaintoja

6 6 PAS55 matkasta saatuja hyötyjä Sertifikaatti sidosryhmät "Uusi kulttuuri" missä enemmän fokusta toiminnan laatuun Säännöllinen sisäinen arviointi Ohjeistus ja päivittäinen tekeminen linjassa Sisäisen työn laatu ja toistettavuus Koskee koko yhtiötä Useat PAS55 toimintavaatimukset laajennettu myös talous-, HR- ja käyttöpuolelle Prosessit ja toimintatavat yhdenmukaisemmiksi Sertifikaatti "pakottaa" jatkuvan kehittämiseen, riskien minimointiin ja laadun varmistamiseen Ulkoinen auditoija on mahtava resurssi

7 7 Auditoinneilla konkreettisia vaikutuksia Fingridin toimintaan Toimintaa ohjaavan ohjeistuksen hierarkia Periaatteet, poliitikat, tekniset eritelmät (wiki-ohjejärjestelmä) Kokonaisvaltainen ja optimoitu elinkaariajattelu varmistettu Riskienhallinta rakentuu neljän näkökulman ympärille ja tarkistetaan säännöllisesti Strateginen ja operatiivinen riskienhallinta

8 8 Sertifioitu omaisuuden hallinta PAS55 - taustat Hyötyjä sertifiointiprosessista Auditointihavaintoja 5/2013

9 PAS 55 uudelleen sertifiointi 5/2013 Sertifioinnin suoritti Lloyd's Register (LR) Isosta-Britanniasta Säilytimme PAS 55 sertifikaatin, voimassa vähäistä-poikkeamaa, joista lähetimme korjaustoimenpide listan LR:lle heti sertifioinnin jälkeen Kävimme elokuun aikana sisäisesti kaikki poikkeamat läpi ja teimme toimenpidesuunnitelmat poikkeamien korjaamiseksi. Seuraava tarkastuskäynti keväällä 2014

10 10 Kehityskohteena 4 vähäistä poikkeamaa (Minor Non Conformance) Laadunvarmistusprosessi Fingrid-pääurakoitsija-aliurakoitsija Pylväs- /telineperustuksissa havaittiin laatupoikkeamia, eivätkä ne olleet Fingridin vaatimusten mukaiset. Palvelutoimittajien pätevyyden varmistaminen Fingridillä ei ole systemaattista menettelyä palvelutoimittajien pätevyyden varmistamiseen. Projektiriskienhallinta Projektiriskienhallintaa on yhdenmukaistettava ja saatava systemaattisuutta lisää. Jatkuvuussuunnittelu Valvomoharjoituksia siirtymisestä valvomosta varavalvomoon Hämeenlinnaan ei ole dokumentoitu. Puuttuu myös jatkuvuussuunnitelma uuden toimitilan menettämisen varalle.

11 11 Uudelleen sertifioinnin aikana Fingrid osoitti jatkuvaa kehitystä mm. seuraavilla omaisuuden hallinnan osa-alueilla Kunnonvalvonnan PI-järjestelmä ELVIS IT-järjestelmän kehitys Omaisuuden kunto indeksit muuntajille ja kytkinlaitteille Loppuraportti Lloyd's Register: Fingrid have many PAS55 compliant processes in place as would be expected of a mature asset management organisation. Fingrid have expressed their desire to improve their asset management system and associated processes and procedures in assisting them to meet their vision of International forerunner in transmission system operation. In many areas Fingrid are operating at perceived industry best practice as demonstrated in their strong results as part of the ITOMS and ITAMS benchmarking process.

12 12 Fingridin omaisuuden hallinta on testattu ja testataan jatkossakin vuosittaisilla tarkastuskäynneillä

13 Fingrid välittää. Varmasti.