Mitä on RAY:n seuranta?

Transkriptio

1 Mitä on RAY:n seuranta? Tulokset näkyviin järjestöjen eduksi Janne Jalava seurantapäällikkö, dosentti RAY/avustusosasto 1

2 Myös seurannan lähtökohta löytyy laista 21 Rahapeliyhteisön valvontatehtävä Rahapeliyhteisön on huolehdittava avustuksen asianmukaisesta ja riittävästä valvonnasta hankkimalla avustuksen käyttö- ja seurantatietoja sekä muita tietoja samoin kuin tekemällä tarvittaessa tarkastuksia. Rahapeliyhteisön on sopivalla tavalla seurattava myönnettyjen avustusten tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta sekä niiden vaikutuksia kilpailuun ja eri väestöryhmien asemaan samoin kuin niiden muita vaikutuksia. Rahapeliyhteisön on määräajoin arvioitava avustusten tarpeellisuutta ja kehittämistarpeita. 2

3 Seuranta ei valvo, vaan analysoi toimintojen tuloksia ja vaikutuksia! Seurannan tavoitteena on Auttaa löytämään ja levittämään hyviä käytäntöjä. Paneutua syvällisemmin juurruttamisen haasteisiin. Välttää uusimasta vähemmän onnistunutta tekemistä. Seurannan välineitä ovat Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitys (osa vuosiselvitystä) Projektin väli- ja loppuraportti Tulevaisuudessa Ak-tvs joka toinen vuosi Tulevaisuudessa projekteista väliraportti toisen toimintavuoden jälkeen (eli kolmannen toimintavuoden keväällä loppuraporttiin vain täten täydennykset) 3

4 TULOKSELLISUUS- JA VAIKUTUSSELVITYS (TVS) PROSESSINA Järjestö X RAY TULOKSELLISUUS- JA VAIKUTUSSELVITYS ANALYYSI KÄYNTI JÄRJESTÖSSÄ SEURANTA- JA KEHITTÄMIS- RAPORTTI KOMMENTIT JÄRJESTÖLLE/EI TARVETTA KOMMENTEILLE 4

5 Tuloksellisuus ja vaikutusselvityksen rakenne - Kohteen perustiedot (esitäytetty verkkoasioinnissa) - 6 kysymysosiota: 1. Kehittävä itsearviointi 2. Toiminnan määrää ja laajuutta kuvaavat tiedot Kerätyn tiedon koostaminen ja raportointi 3. Työntekijöitä koskevat tulokset 4. Vapaaehtoisia koskevat tulokset 5. Osallistujia ja kohderyhmiä koskevat tulokset 6. Yhteistyökumppaneita koskevat tulokset 5

6 Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitys I Kehittävä itsearviointi Toteuman vertailu tarkastelukauden tavoitteisiin Analyysi, mitä saavutettiin ja miksi, mitä jäi saavuttamatta ja miksi? Kokonaisarvio toiminnasta Mitä johtopäätöksiä kerätyn seurantatiedon perusteella on tehty toiminnan vahvuuksista ja kehittämistarpeista? Toimivat käytännöt ja menestystekijät Haasteet ja toiminnalliset heikkoudet, uudet painopistealueet Toiminnan kehittämissuunnitelma: Konkreettiset kehittämisehdotukset. Jos mahdollista myös aikataulu ja vastuuhenkilöt (osatavoitteet + resurssit) entiset kohdat 5-7 poistuvat ja nyt vain yksi kohta 6

7 Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitys II Toiminnan määrää ja laajuutta kuvaavat tiedot Kaikille toimintakokonaisuuksille yhteiset määrälliset tiedot: Osallistujien määrä ikäryhmittäin: 0-6, 7-17, 18-29, 30-62, 63-79, 80< Osallistujien sukupuolijakauma Työelämästatus poistuu!! 7

8 Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitys II Toiminnan määrää ja laajuutta kuvaavat tiedot Avustuskohteen: Vapaaehtoistoimijat Aktiiviset vapaaehtoistoimijat Ryhmämuotoiset kurssit ja lomatoiminta kerrotaan valvonnan lomakkeilla Nykyistä indikaattorilistaa supistetaan vain olennaisiin määrällisiin asioihin 8

9 Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitys III Työntekijöitä koskevat tulokset 13. Miten avustuskohteen työntekijöiltä on kerätty tietoa? Koonti työntekijöiden vastauksista: 14. Mikä on työntekijöiden näkemys toiminnan sisällöstä ja toteutustavasta? 15. Mitkä ovat työntekijöiden mielestä toiminnan tärkeimmät tulokset ja vaikutukset? 16. Mikä on työntekijöiden näkemys toiminnan kehittämistarpeista? 9

10 Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitys IV Vapaaehtoisia koskevat tulokset 18. Miten avustuskohteen vapaaehtoisilta on kerätty tietoa? 19. Millaista tukea ja koulutusta vapaaehtoistyöntekijät ovat saaneet tehtäviensä hoitamiseen? 20. Millaisia näkemyksiä vapaaehtoistyöntekijöillä on toiminnan sisällöstä, toteutustavasta ja kehittämistarpeista? 10

11 Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitys V Osallistujia / kohderyhmää koskevat tulokset 21. Miten osallistujia koskevat tiedot on kerätty? Koonti osallistujien vastauksista: 22. Osallistujapalaute toiminnan sisällöstä ja toteuttamistavasta: 23. Osallistujapalaute toiminnan hyödyistä ja vaikutuksista: 24. Osallistujien odotuksia / ideoita toiminnan kehittämiseksi: 11

12 Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitys VI Yhteistyökumppaneita koskevat tulokset 25. Mitkä ovat keskeiset kumppanit ja millainen rooli heillä on toiminnan toteuttamisessa? Tämä poistuu tulee hakemuksesta 26. Miten yhteistyökumppaneita koskevaa tietoa on kerätty? Koonti yhteistyökumppaneiden vastauksista: 27. Yhteistyökumppaneiden mielipiteet tarkasteltavan avustuskohteen toiminnan tuloksista ja vaikutuksista: 28. Yhteistyökumppaneiden näkemykset tarkasteltavan avustuskohteen ja yhteistyön kehittämiseksi: Tarkoitus on kertoa miten kumppanuus on konkreettisesti edistänyt avustuskohteen toiminnan toteuttamista ja tulosten saavuttamista. Tarkoitus ei ole raportoida järjestön kaikkien sidosryhmien mielipiteitä. 12

13 Miten analysoidaan Vastauksista analysoidaan tekninen kokonaisuus ja sisältö Näin päästään kehittämään kohde/järjestökohtaisesti joko/tai tiedon keräämisen ja analysoinnin tapoja sekä toimintojen sisältöjä Samankaltaisten toimintojen sisältöjä voidaan myös näin arvioida Lisäksi aluekohtainen analyysi syvenee Tarpeet saadaan selville paremmin ATH-analyysin kautta Pystytään antamaan vinkkejä liittyen alueellisiin tarpeisiin 13

14 Tiedon hyödyntämisnäkökulma Seurannan päätehtävä on kerätä ja koostaa hyödyntämiskelpoista tietoa avustetun toiminnan laajuudesta, tuloksista ja toimintaympäristöstä. Tietoa kerätään strukturoidusti sekä avustuskohteilta että toimintaympäristöstä. Tietoja voivat hyödyntää: Järjestöt, jotka haluavat kehittää omaa toimintaansa vastaamaan toimintaympäristön vaatimuksia. Järjestöt perustelemaan ja konkretisoimaan oman toimintansa yhteiskunnallista merkitystä. RAY:n avustusosasto jakoehdotuksen valmistelussa ja avustusten suuntaamisessa. RAY:n viestintä lisäämään toiminnan läpinäkyvyyttä yhteiskunnallisella tasolla ja osoittamaan avustusjärjestelmän yhteiskunnallista merkitystä. STM arvioidessaan avustetun toiminnan tuloksellisuutta ja vaikutuksia. 14

15 KIITOS! 15