TOIMINNAN TULOSTEN JA VAIKUTUSTEN SEURANNAN MERKITYS JA MAHDOLLISUUDET JÄRJESTÖILLE

Transkriptio

1 TOIMINNAN TULOSTEN JA VAIKUTUSTEN SEURANNAN MERKITYS JA MAHDOLLISUUDET JÄRJESTÖILLE

2 2016 SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 2

3 SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 3

4 SÄÄDÖKSET LUOVAT PERUSTAN AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISELLE Arpajaislaissa säädetään, että RAY:n voitosta myönnettävillä avustuksilla edistetään terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia ja että avustukset myönnetään oikeuskelpoisille yleishyödyllisille yhteisöille ja säätiöille. Avustusta voidaan myöntää yleishyödylliselle järjestölle, joka on rekisteröity joko yhdistys- tai säätiörekisterissä. RAY-avustuksia ei ole tarkoitettu lakisääteisten julkisten palveluiden eikä liike- tai elinkeinotoiminnan rahoittamiseen. Avustuksia ei myönnetä järjestöillekään laajamittaiseen rahavälitteiseen, elinkeinotoimintaa lähellä olevaan toimintaan tai lakisääteisten julkisten palveluiden rahoittamiseen. Raha-automaattiavustuksista annettuun lakiin on koottu avustuksen myöntämisen yleiset edellytykset, joiden puitteissa RAY tapauskohtaisesti harkitsee avustuksen myöntämistä valmistellessaan avustusesitystä sosiaali- ja terveysministeriölle.

5 RAY TUKEE TAVOITTEELLISTA JA VAIKUTTAVAA TOIMINTAA

6 KESKIÖSSÄ IHMISTEN AUTTAMINEN Peruslähtökohta: Järjestötoiminnan keskipisteenä ovat ne ihmiset, joiden hyvinvoinnin edistämistä toiminnalla tavoitellaan. Ennalta ehkäisevä toiminta ja avun ja tuen tarjoaminen sitä tarvitseville ovat järjestötoiminnan keskeisiä elementtejä. Tarjottava apu ja tuki tulee kohdentaa sitä eniten tarvitseville.

7 KANNUSTAMME JÄRJESTÖJÄ UUDISTUMAAN Haluamme tukea ja kannustaa sosiaali- ja terveysalan järjestöjä kehittämään aktiivisesti toimintojaan vastaamaan yhteiskunnan jatkuviin muutoksiin ja yksilöiden muuttuviin tarpeisiin. Toimimme järjestöjen kehittämiskumppanina. Jotta avustuksen myöntämisen yleiset ehdot toteutuvat tulee avustuksen hakijoiden panostaa omalta osaltaan: toimintaympäristön seuraamiseen sekä aktiiviseen muutostarpeiden ja - mahdollisuuksien tunnistamiseen kohderyhmän osallistamiseen toiminnan sisältöjen suunnitteluun ja kehittämiseen, toiminnan tavoitteellisuuteen ja konkreettisten tavoitteiden asettamiseen hakemuksen kohteena olevalle toiminnalle arvioivaan ja kehittävään työotteeseen ja yhteistyöhakuisuuteen sekä muiden kolmannen sektorin toimijoiden, julkisen sektorin että yksityisen sektorin toimijoiden kanssa.

8 TALOUDELLISUUS JA MUIDEN RAHOITUSLÄHTEIDEN HYÖDYNTÄMINEN Varojen taloudellinen käyttö ja toiminnan läpinäkyvyys ovat perusedellytyksiä avustusten myöntämiselle. RAY kannustaa avustuksen hakijoita hyödyntämään myös muita kuin julkisia rahoituslähteitä sekä kehittämään omaa varainhankintaansa.

9 JÄRJESTÖ-KUNTA -YHTEISTYÖLLÄ PYSYVIÄ TULOKSIA Korostamme järjestöjen ja kuntien välisen yhteistyön merkitystä. Yhteistyöllä varmistetaan, että raha-automaattiavusteinen järjestötyö nivoutuu luontevalla tavalla julkisrahoitteiseen palvelujärjestelmään. Suunnitelmallinen yhteistyö luo edellytykset kehittämistyön tulosten hyödyntämiselle ja toimivien käytäntöjen juurruttamiselle.

10 TOIMINTAYMPÄRISTÖTIETO TUKEE AVUSTUSTEN KOHDENTAMISTA RAY seuraa myös itse aktiivisesti toimintaympäristöä ja siinä tapahtuvia muutoksia. Hyödynnämme seuranta- ja toimintaympäristötietoja avustusten suuntaamisessa sekä avustetun toiminnan kehittämisessä. Arvioidessamme avustushakemuksia kiinnitämme erityistä huomiota toiminnan tarvelähtöisyyteen.

11 RAY:N SEURANTA KEHITTÄÄ Seurannan tavoitteena on Auttaa löytämään ja levittämään hyviä käytäntöjä. Paneutua syvällisemmin juurruttamisen haasteisiin. Välttää uusimasta vähemmän onnistunutta tekemistä. Seurannan välineitä ovat Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitys (osa vuosiselvitystä) Väliraportti Projektin loppuraportti Seuranta ja kehittämiskäynnit Erillisselvitykset (valitut kohteet) 11

12 SEURANNALLA HALUTAAN SAADA TOIMINTA JA TULOKSET NÄKYVIKSI SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 12

13 Järjestöjen ja RAY:n / (STM:n) on kyettävä yhdessä yhä selkeämmin osoittamaan, että avustuksiin käytetyt varat todella luovat ja lisäävät hyvinvointia. SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 13

14 Järjestöjen / hankkeiden / projektien sisällön ymmärtäminen KEHITTÄMINEN Käyttötarkoituksen mukainen toiminta Raportit: 1) Väliraportti 2) Tvs 3) Loppuraportti Toiminnan tehokas ja mielekäs järjestäminen KEHITTÄMIS- JA LAATUNÄKÖKULMA TARKASTUKSELLINEN NÄKÖKULMA TIEDONTUOTTAMIS- NÄKÖKULMA SEURANTA ON / SISÄLTÄÄ:

15 MUUTOS! SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA FOR PUBLIC USE 15

16 SEURANNAN KANNALTA OLEELLISIMMAT TERMIT Tarve Minkä takia toimintaa tarvitaan? Mikä on ongelma, johon haluatte toiminnallanne puuttua? Kuka on toiminnan tarpeessa ja minkä takia? Todentamisen tapa Tarvekartoitus, taustaselvitys lähtötilanteesta Tavoite Tarpeen peilikuva. Mikä on tavoiteltu muutos / tila, johon toiminnallanne pyritte? Todentamisen tapa Toimintasuunnitelma, vuosikello SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 16

17 SEURANNAN KANNALTA OLEELLISIMMAT TERMIT Toiminta, keinot Toiminnan sisältö ja varsinainen tekeminen Todentamisen tapa Toimintasuunnitelma, vuosikello Tuotos Konkreettinen toiminnalla aikaansaatu asia Todentamisen tapa Määrälliset seurantatiedot, tuotosindikaattorit SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 17

18 SEURANNAN KANNALTA OLEELLISIMMAT TERMIT Tulos Toiminnalla aikaansaatu muutos kohderyhmässä. Saavutetut tulokset suhteutetaan aina asetettuihin tavoitteisiin! Todentamisen tapa Määrälliset ja laadulliset seurantatiedot, tulosindikaattorit Vaikutus Toiminnalla aikaansaatujen tulosten heijastuminen muuallekin kuin kohderyhmään. Todentamisen tapa Pitkän aikavälin seuranta- ja tilastotiedot SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 18

19 SEURANNAN KANNALTA OLEELLISIMMAT TERMIT Mittari / Indikaattori Erota tulosindikaattorit ja tekemiseen liittyvät indikaattorit toisistaan: Tulosindikaattori: Kuvaavat aina aikaansaatua muutosta suhteessa tavoitteisiin Tuotos- ja toimintaindikaattori Kuvaavat tekemisellä aikaansaatujen tuotosten (koulutukset, ryhmät, julkaisut jne.) määrää SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 19

20 RAJATKAA JA KOHDENTAKAA! Kenelle? MIKSI? Muutos! SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA FOR PUBLIC USE 20

21 KYSYKÄÄ TARPEITA! Kohderyhmä! Loppukäyttäjä! Kenelle? MIKSI? Muutos! SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA FOR PUBLIC USE 21

22 OLKAA TEHOKKAITA JA TARKKAILKAA MUUTOKSIA AJASSA! Kohderyhmä! Loppukäyttäjä! Kenelle? MIKSI? Muutos! Mitä? Miten? Missä? SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA FOR PUBLIC USE 22

23 MIKÄ ON JUURI SE MINKÄ TE TEETTE PARHAITEN? Mitä? Miten? Missä? Kohderyhmä! Loppukäyttäjä! Kenelle? MIKSI? Muutos! Erikoistukaa?! Älkää eristäytykö! SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA FOR PUBLIC USE 23

24 SEURANNAN KANNALTA OLEELLISIMMAT TERMIT SEURANTA ARVOINTI SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 24

25 Järjestöjen / hankkeiden / projektien sisällön ymmärtäminen KEHITTÄMINEN Käyttötarkoituksen mukainen toiminta Seurannan määrällisen ja laadullisen tiedon tuottaminen ja edelleen analysointi Raportit: 1) Väliraportti 2) Tvs 3) Loppuraportti Toiminnan tehokas ja mielekäs järjestäminen Toiminnan paikallisen / yhteiskunnallisen tarpeen arviointi Olemassa olevan tilasto- ja tutkimusdatan yhdistäminen RAY:n tietoihin KEHITTÄMIS- JA LAATUNÄKÖKULMA TARKASTUKSELLINEN NÄKÖKULMA TIEDONTUOTTAMIS- NÄKÖKULMA SEURANTA ON / SISÄLTÄÄ:

26 VERTAAMME PROJEKTEJA/HANKKEITA SAMAN TAVOITEALUEEN SISÄLLÄ SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 26

27 TEEMME KOHDERYHMÄANALYYSEJÄ TAVOITEALUEITTAIN JA PAIKKAKUNNITTAIN SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 27

28 SIJAINTI / SAAVUTETTAVUUS

29 VERTAAMME TOIMINTOJEN VERKOSTOJA SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA 29

30 KERÄTÄ LISÄÄ JÄRJESTELMÄLLISTÄ DATAA JOPA YHTEISKUNNALLINEN A/B TESTAUSTA? SISÄINEN 30

31 JAKOEHDOTUKSEN VALMISTELU AVUSTUSTEN VALMISTELU TOIMINTOJEN SEURANTA JA ARVIOINTI TOIMINNOILLE MYÖNNETTYJEN VAROJEN VALVONTA SEURANTA, SAMULI KOISO-KANTTILA, 31

32 TOIMINNAN TULOSTEN JA VAIKUTUSTEN SEURANNAN MERKITYS JA MAHDOLLISUUDET JÄRJESTÖILLE Järjestön oma kehittyminen ja oppiminen Auttaa tunnistamaan vahvuuksia ja kehittämiskohteita Auttaa riskien hallinnassa Auttaa pitämään projekti-/toimintasuunnitelman ajantasaisena Auttaa rahoitushakemusten tekemiseen tehokkaasti (uudet ja vanhat) Auttaa rajaukseen, tavoitteiden ja keinojen määrittelyyn, budjetointiin yms Auttaa kumppaneiden ja ohjausryhmän sitouttamiseen Tietoa päätöksenteon ja vaikuttamistyön tueksi Toiminnan näkyväksi tekeminen, viestinnän tuki Hyvien toimintamallien levittäminen Keino osallistaa ja kuulla kohderyhmiä ts. toiminnan vastaavuus heidän tarpeisiin Tiedolla johtamisen ja informaatio-ohjauksen merkitys korostuu!! SEURANTA SAMULI KOISO-KANTTILA

33 KÄTTÄ PIDEMPÄÄ SEURANTAAN %C3%B6jen%20k%C3%A4ytt%C3%B6%C3%B6n/Itsearviointiopas.pdf SEURANTA, SAMULI KOISO-KANTTILA 33

34 KIITOS! AVUSTUSOSASTO SEURANTATIIMI