Katso tästä mitä sinun tulee tietää raportoinnista. Väliraporttipaja

Transkriptio

1 Katso tästä mitä sinun tulee tietää raportoinnista Väliraporttipaja

2 Päivän ohjelma Hankkeet Sekalaista sälää raportointiin löyhästi liittyen Ryhmätyöskentelyä (ilman fläppejä) Ryhmätyön purku

3 Tervetuloa Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Mitä kysymyksiä muulle ryhmälle? (ennakkotehtävä) Millaista seurantatietoa keräätte säännöllisesti?

4 Koordinaatiohanke Kaikille eväät elämään -avustusohjelman koordinointiin tukemalla hankkeiden verkostoitumista, kehittämistyötä ja arviointia ( ) (Kaikille eväät elämään -avustusohjelman koordinaatiohanke) Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Mitä kysymyksiä muulle ryhmälle? (ennakkotehtävä) Onko seurantatiedon kerääminen luonnollinen osa toimintaa?

5 Yhdessä matkalla Yksintulleiden lasten ja nuorten kotoutumisen tukeminen vapaaehtoisen tukiperhetoiminnan keinoin. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Mitä kysymyksiä muulle ryhmälle? (ennakkotehtävä) Onko seurantatiedon kerääminen luonnollinen osa toimintaa?

6 Oikeus turvallisempaan arkeen Hankeen tavoitteena on parantaa huumeperheiden sosiaalista hyvinvointia, elämänhallintaa ja arjen toimintakykyä kummi- ja ohjaajatoiminnan avulla. Hanke tarjoaa huumeperheille voimaannuttavia ja korjaavia kokemuksia, jotka vähentävät ylisukupolvisten päihdeongelmien muodostumisen riskiä. Toiminnan kohderyhmänä ovat huumeperheet, joissa vanhempien / vanhemman kuntoutusprosessi on jo alkanut ja joissa lapsilla ei ole huumeiden käyttöä. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Mitä kysymyksiä muulle ryhmälle? Onko seurantatiedon kerääminen luonnollinen osa toimintaa?

7 Ero lapsiperheessä / Vaasan ensi- ja turvakoti Eroauttamisen kansalaislähtöinen kehittäminen Pohjanmaan alueella Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Mitä kysymyksiä muulle ryhmälle? Onko seurantatiedon kerääminen luonnollinen osa toimintaa?

8 Sataperhe Sataperhe-hankkeen toteuttaminen Satakunnassa v Hankkeessa vähennetään eriarvoisuutta koordinoimalla Satakunnan maakunnassa lasten ja perheiden pariin tukihenkilötoimintaa. Tukihenkilöiden koulutuksessa ja tietoisuuden lisäämisessä perehdytään erityisesti perheiden tilanteita tukeviin ja vahvistaviin toimintamalleihin ja lisätään tietoisuutta niistä huono-osaisuuden ylisukupolvisuutta aiheuttavien tekijöiden yhteisvaikutuksesta, joihin myös tukihenkilötoiminnalla voidaan vaikuttaa. Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Mitä kysymyksiä muulle ryhmälle? Onko seurantatiedon kerääminen luonnollinen osa toimintaa?

9 Kummiperhetoiminta Kummiperhetoimintaan alaikäisille ja itsenäistymisvaiheessa oleville yksin maahan tulleille turvapaikanhakijoille ja pakolaisille Mitä odotuksia/toiveita tältä päivältä? Mitä kysymyksiä muulle ryhmälle? Onko seurantatiedon kerääminen luonnollinen osa toimintaa?

10 Jotain omaa, jotain lainattua

11 Seurannan ja arvioinnin prosessi Määrittele toiminnan tavoitteet ja osatavoitteet Määrittele muutokset, jotka haluat saada aikaiseksi Määrittele keinot, joilla tavoitteisiin pyritään Mirka Smolej Arvioi keräämäsi tiedon avulla toiminnan etenemistä, saavutettuja tuloksia ja kehitä toimintaa edelleen Määrittele mittarit tavoitteiden toteutumisen arvioimiseksi Määrittele toistuvan tiedon keräämisen tapa tai tavat

12 Seurantaa ei kannata tehdä ilman arviointia eikä arviointia voi tehdä ilman seurantaa - Mirka Smolej verkostotapaamisessa

13 Mistä tänään puhutaan? Seurantatietoa Panokset (, htv, vapaaehtoiset) Toiminta (Toiminnot ja niiden määrä) Arviointia Aiotut ja ei-aiotut muutokset, positiiviset ja negatiiviset. Mikä oli hankeen ansiota? Tuotokset (Konkreettiset suoritteet) Tulokset (Koettu hyöty) Toimenpiteiden merkitys tuloksiin, mikä toimi, mikä ei Vaikutukset (Aikaansaatu muutos) Miten kehitetään toimintaa Mirka Smolej

14 Panos Mistä tänään puhutaan? Resurssit (raha, henkilöstö, osaaminen, verkostot) Raha, jolla palkataan kalastuksen opettaja Tuotos Tehty työ: tunnit, kontaktit, raportit Kalastusta opetetaan 10 tuntia Vaikutus Konkreettinen muutos ihmisissä tai rakenteissa: oppiminen, uudet asenteet, uudet käytännöt, lakimuutokset jne. Opiskelija osaa kalastaa Vaikuttavuus Ihmisten hyvinvointi ja yhteiskunnallinen hyöty: työllistäminen, terveet elinvuodet, kustannusten aleneminen, yhteisöllisyys jne. Uusi kalastaja saa parempaa ravintoa, hallitsee elämäänsä, ansaitsee elantonsa, elintaso kohoaa Koordinaatiohanke saa rahoituksen Sitra Koordinaatiohanke järjestää verkostotapaamisia Avustusohjelman hankkeet verkostoituvat keskenään Järjestöjen yhteistyö lisääntyy ja syntyy entistä parempia hankkeita

15 Mistä tänään puhutaan? Seurantaa ja arviointia ei tehdä STEAlle, vaan oman toiminnan kehittämiseksi Kokeilemalla oppii vain silloin kun dokumentoi Less is more kerää vain tietoa, jota voit hyödyntää

16 Kun sanon arviointi, tarkoitanko arviointia, raportointia vai tulokset esiin viestintää? Kenelle? Kustannus-hyöty? Ajoitus Tuotos oikea arviointi Päätöksentekoon, akateeminen yhteisö Mukana jos mukana arviointikysymykses sä Ennen jälkeen, muutoksen ehdoilla Raportti, laskelma, malli, toimenpidesuositus kehittämisarviointi Itselle, muille alan toimijoille Mukana, resurssit kokonaisuutena ei vain raha raportointi Rahoittaja/ille Rahoittaja tietää jo valmiiksi Toimintana jatkuvaa, tiedonkeruu jaksottaista tai jatkuvaa Rahoittajan määräämää Raportti, käytäntö, osaamista, hiljaista tietoa Määrämittainen raportti Petri Paju tulokset esiin Ohjelmalle, rahoittajalle, suurelle yleisölle, taustajärjestölle Ei tarpeen Kun tuloksia on tullut, vapaasti ja usein hankkeen loppuun Esite, video, lehtijuttu

17 Arviointi herneenä nenässä Jos arviointi suorastaan kiukuttaa, ei tunnu yhtään luontevalta ja tuntuu häiritsevän varsinaista tekemistä Arviointi loukkaa järjestöautonomiaa Petri Paju

18 Raportointilomake Työntekijät Vapaaehtoiset Kohderyhmät Yhteistyökumppanit Miten tietoa on kerätty Mitä mieltä toiminnasta ollaan Toiminnan tulokset ja vaikutukset Toiminnan kehittämisehdotukset Yhteenveto Indikaattorit

19 Millainen on hyvä raportti? (STEAn mukaan)

20 Yksinkertaisuus, konkretia

21 Yksinkertaisuus, konkretia Kaikki raportit luetaan ja analysoidaan Siis mieti! Yksi henkilö lukee kymmeniä/satoja raportteja! Anti-hankeihmisenkin tulisi ymmärtää? Vertaisarviointi?

22 Todentaminen, kriittisyys

23 Todentaminen, kriittisyys Systemaattinen tiedonkeruu Ulkopuolisen voitava arvioitava näyttöä Yhteinen lomake? Erilaiset menetelmät käytössä Kuitenkin kerää vain tietoa, mitä aiot käyttää Epäonnistumisista kertominen!!!

24 Onnistunut raportointi kertoo laadukkaasta ja tuloksellisesta toiminnasta. Hyvä raportointi voi antaa myös aihetta tarkastella avustuskohteen laajentamisen mahdollisuuksia eli avustustason korotusta.

25 Mitä minä haluan painottaa?

26 Määrällinen vs. laadullinen

27 Määrällinen vs. laadullinen Määrällinen muutoksen todentaminen Laadullinen miten muutos tapahtui, ts. miten muutos oli hankkeen ansiota Laadullisen tiedon määrällistäminen on harvoin tehokasta kolme viidestä kertoi Haasta pitkät kerran vuodessa tehtävät kyselyt

28 Raportti perustuu hakemukseen erota hankkeen tulokset muusta toiminnasta!

29 Jos väität jotain, todista se

30 Keskity tuloksiin, älä toimintaan!

31 Raportointia on tehtävä koko ajan - myös analysointia?

32 Eli Mieti sekä laadullisia että määrällisiä indikaattoreita Raportti perustuu hakemukseen Jos väität jotain, todista se Keskity tuloksiin, älä toimintaan Raportointia on tehtävä koko ajan

33 Ryhmätyöskentelyä Kysymykset muille hankkeille Miten teette / miten voisitte tehdä raportointia osana jokapäiväistä työtä Mitkä on hyviä mittareita, miten todistaa että vaikutus on hankkeen ansiota? Mitä apua tarvitsette raportointiin?