Voit täyttää lomakkeen osissa. Muista tallentaa tekemäsi muutokset ennen kuin poistut järjestelmästä, tai jos poistut koneelta pitemmäksi aikaa.

Transkriptio

1 Väliraportti Väliraportti on osa vuosiselvitystä. Raportti tehdään tällä lomakkeella, ja se koskee kahta viimeksi päättynyttä avustusvuotta. Selvitys koskee ainoastaan sitä avustuskohdetta, jonka tiedot on esitäytetty lomakkeen alkuun. Pyri raportoimaan vain kerättyä ja todennettavissa olevaa tietoa. Kuvaa toiminnan sisältö, tavoitteet ja tulokset mahdollisimman konkreettisesti. Kysymyskohtaiset täyttöohjeet löydät lomakkeelta. Halutessasi voit tulostaa lomakkeen täyttöohjeet tästä. Voit täyttää lomakkeen osissa. Muista tallentaa tekemäsi muutokset ennen kuin poistut järjestelmästä, tai jos poistut koneelta pitemmäksi aikaa. Huomioithan, että lomakkeen voi lähettää RAY:lle ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjä, jolla on järjestössä nimenkirjoitusoikeudet (määritelty kohdassa Käyttäjähallinta). Selvitys koostuu kuudesta eri osiosta. Selvityksen loppuun tulee merkitä sisällöstä vastaava yhteyshenkilö.

2 1. Työntekijät Kerro tässä osiossa toiminnassa mukana olleiden työntekijöiden ja henkilötyövuosien lukumäärä. Kerro, miten olette keränneet työntekijöiltä tietoa toiminnasta. Pyri raportoimaan vain kerättyä ja todennettavissa olevaa tietoa. Toiminnassa mukana olleet työntekijät Kerro oliko avustuskohteella palkattuja työntekijöitä. Palkatut työntekijät, henkilömäärä Kerro montako henkilöä (työntekijää) avustuskohteella on työskennellyt avustusvuosina (molemmat avustusvuodet erikseen) Palkatut työntekijät, henkilötyövuodet Henkilötyövuosi tarkoittaa kokopäiväisen henkilön vuodessa tekemää työmäärää. Jos kohteella työskentelee kaksi osa-aikaista työntekijää 50 % työajalla, tarkoittaa tämä, että kohteella on palkattuja henkilöitä yhden henkilötyövuoden verran. Ilmoita henkilötyövuosien määrä molempien avustusvuosien osalta erikseen. Lisätiedot Tässä voit tarkentaa henkilömäärää koskevien kenttien sisältöjä. Miten työntekijöiltä on kerätty tietoa toiminnasta? Miten tietoa on hyödynnetty toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä? Kerro miten toiminnasta on kerätty tietoa työntekijöiltä. Millä tavalla ja kuinka usein tietoa on kerätty? Kuinka monelta työntekijältä tietoa on kerätty? Mitä tietoa on kerätty? Miten kerättyä tietoa on hyödynnetty toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä?

3 2. Vapaaehtoiset Kerro tässä osiossa toiminnassa mukana olleiden vapaaehtoisten lukumäärä ja kuvaa vapaaehtoisille suunnatut koulutus- ja tukimuodot. Kerro, miten olette keränneet vapaaehtoisilta tietoa toiminnasta. Pyri raportoimaan vain kerättyä ja todennettavissa olevaa tietoa. Toimintaan osallistuneet vapaaehtoiset Kerro niiden vapaaehtoisten lukumäärä, jotka ovat tehneet kohteella vapaaehtoistyötä ko. avustusvuosien aikana. Ilmoita vapaaehtoisten lukumäärä molempien päättyneiden avustusvuosien osalta erikseen. Yhdistyksen hallituksen jäseniä ei lasketa vapaaehtoistoimijoihin. Lisätiedot Tässä voit tarkentaa vapaaehtoisten määrää koskevia tietoja. Miten vapaaehtoisilta on kerätty tietoa toiminnasta? Miten tietoa on hyödynnetty toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä? Kerro miten toiminnasta on kerätty tietoa vapaaehtoisilta. Millä tavalla ja kuinka usein tietoa on kerätty? Kuinka monelta vapaaehtoiselta tietoa on kerätty? Mitä tietoa on kerätty ja miten kerättyä tietoa on hyödynnetty toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä? Millaista tukea ja koulutusta olette tarjonneet toiminnassa mukana olleille vapaaehtoisille Kuvaa tähän millaista tukea ja koulutusta olette tarjonneet toiminnassa mukana olleille vapaaehtoisille. Esim. onko kaikille vapaaehtoisille järjestetty aina samanlainen koulutus? Kuinka usein koulutuksia tai täydennyskoulutuksia on järjestetty? Onko vapaaehtoisille järjestetty työnohjausta?

4 3. Kohderyhmät Kerro tässä osiossa toimintaan osallistuneiden lukumäärä ja kerro, miten olette keränneet kohderyhmiltä tietoa toiminnasta. Pyri raportoimaan vain kerättyä ja todennettavissa olevaa tietoa. Mitkä olivat avustetun toiminnan keskeiset kohderyhmät avustusvuosina? Valitse keskeisimmät toimintaan osallistuneet kohderyhmät ko. vuosina. Avustettuun toimintaan osallistuneiden henkilöiden määrä kahtena viimeksi päättyneenä avustusvuotena Kirjaa taulukkoon toimintaan osallistuneiden ikä- ja sukupuolijakauma kahden viimeksi päättyneen avustusvuoden osalta, molemmilta vuosilta erikseen. Merkitse taulukkoon mikäli tieto on arvio. Mikäli tietoa on sekä kerätty että arvioitu, merkitse valinnaksi Arvioitu tieto. Yksi osallistuja saa esiintyä raportoitavissa osallistujamäärissä vain kerran, vaikka henkilö olisi osallistunut useampaan toimintaan tai toimintakertaan. Miten kohderyhmiltä on kerätty tietoa toiminnasta? Miten tietoa on hyödynnetty toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä? Kerro miten toiminnasta on kerätty tietoa kohderyhmiltä. Millä tavalla ja kuinka usein tietoa on kerätty? Kuinka monelta tietoa on kerätty? Mitä tietoa on kerätty ja miten kerättyä tietoa on hyödynnetty toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä? Avustettuun toimintaan osallistuneiden henkilöiden määrä avustusvuosina Ikäryhmä Naisia Miehiä Yhteensä Peruste 0-6 vuotta Syötä määrä Syötä määrä Automaattinen kenttä Valitse onko kyseessä arvio vai kerätty tieto

5 4. Yhteistyökumppanit Kerro tässä osiossa toiminnassa mukana olleet keskeiset yhteistyökumppanit kahden edellisen avustusvuoden osalta. Kerro myös miten olette keränneet yhteistyökumppaneilta tietoa toiminnasta. Pyri raportoimaan vain kerättyä ja todennettavissa olevaa tietoa. Keskeiset kumppanit Nimeä keskeisimmät yhteistyökumppanit, kukin kumppani erikseen omaan kenttäänsä. Valitse kullekin kumppanille parhaiten yhteistyön muotoa kuvaava vaihtoehto valikosta. Mikäli yksi yhteistyökumppani tekee kanssanne yhteistyötä usealla eri tavalla (yhteistyömuoto) voit lisätä saman yhteistyökumppanin useamman kerran eri yhteistyömuodoilla. Miten yhteistyökumppaneilta on kerätty tietoa toiminnasta? Miten tietoa on hyödynnetty toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä? Kerro miten toiminnasta on kerätty tietoa yhteistyökumppaneilta. Millä tavalla ja kuinka usein tietoa on kerätty? Kuinka monelta kumppanilta tietoa on kerätty? Mitä tietoa on kerätty ja miten kerättyä tietoa on hyödynnetty toiminnan suunnittelussa ja kehittämisessä?

6 5. Yhteenveto Toiminnan maantieteellinen alue Kerro missä toimintaa on tehty. Valtakunnallinen Toimintaa on kahtena viimeksi päättyneenä avustusvuotena ollut joka puolella Suomea Alueellinen Toimintaa on kahtena viimeksi päättyneenä avustusvuotena ollut tietyn kunnan / tiettyjen kuntien alueella. Kirjoita kenttään kunnan / kuntien nimet. Paikallinen Ulkomailla Kohteen toiminta on kahtena viimeksi päättyneenä avustusvuotena keskittynyt yhteen kaupunginosaan tai muutamalle postinumeroalueelle. Kirjoita kenttään postinumerot. Toimintaa on kahtena viimeksi päättyneenä avustusvuotena pääsääntöisesti ollut muualla kuin Suomessa. Avustetun toiminnan sisältö Kuvaa avustetun toiminnan sisältö edellisten kahden avustusvuoden ajalta tiiviisti. Kerro mitä projektissa on tehty, kuinka monta kertaa ja kenelle, missä toimintaa on toteutettu ja kuka toiminnan toteutuksesta on vastannut. Toiminnan toteutuksesta vastannut voi olla esimerkiksi kohteen työntekijät, vapaaehtoiset tai kumppanit. Kerro, miten onnistuneeksi työntekijät, kohderyhmät, vapaaehtoiset ja yhteistyökumppanit kokivat projektin käytännön toteutuksen. Kuvaa tässä, miten onnistuneita projektin toimintamuodot ja toteutus olivat työntekijöiden, vapaaehtoisten, kohderyhmien ja yhteistyökumppaneiden mielestä. Kerro myös, mitkä ovat olleet erityisen onnistuneita toimintatapoja projektin tavoitteiden saavuttamisen kannalta, ja missä toteutuksessa taas on ollut haasteita. Tuo aina selkeästi esiin, kenen näkemyksestä on kyse (työntekijät kokivat, vapaaehtoisten mielestä jne.) Kerro myös, miten projektin toteutus on edennyt suhteessa toimintasuunnitelmaan. Huomioi, että kaikkien raportoitujen tietojen on perustuttava kerättyyn ja todennettavissa olevaan tietoon. Saavutettiinko tavoitteet Vertaa toiminnan sisältöä ja saavutettuja tuloksia asetettuihin tavoitteisiin ja arvioi sen perusteella miten tavoitteet on tähän mennessä saavutettu.

7 Aikaansaadut konkreettiset tuotokset Kuvaa tässä konkreettiset toiminnalla aikaansaadut tuotokset. Tuotoksilla tarkoitetaan projektissa kehitettyä uutta toimintamallia ja/tai konkreettisia projektissa aikaansaatuja palveluita tai tuotteita (kuten esimerkiksi julkaisut tms.) Aikaansaadut tulokset ja vaikutukset työntekijöiden, vapaaehtoisten, kohderyhmien ja yhteistyökumppaneiden näkökulmasta Kuvaa tässä konkreettiset toiminnalla aikaansaadut tulokset työntekijöiden, vapaaehtoisten, kohderyhmien ja yhteistyökumppaneiden näkökulmasta. Tuloksella tarkoitetaan sitä muutosta tai asiaintilaa, joka saatiin toiminnalla aikaiseksi tai johon toiminnalla myötävaikutettiin merkittävästi. Kuvaa ensisijaisesti toiminnalla aikaansaadut tulokset suhteessa asetettuihin tavoitteisiin. Mikäli toiminnassa syntyi tavoiteltujen tulosten lisäksi ns. ei-aiottuja tuloksia, kirjoita ne myös tähän. Vaikutukset syntyvät usein pidemmällä aikavälillä. Vaikutuksilla tarkoitetaan niitä muutoksia, joihin myötävaikutetaan projektissa aikaansaatujen tulosten avulla (esim. tietty käyttäytymisen muutos.) Kerro myös, jos tulosten saavuttaminen on suunnitelmiin nähden kesken. Voit verrata edistymistä toiminnan aikatauluun ja osatavoitteisiin. Tuo aina selkeästi esiin kenen näkemyksestä on kyse (Työntekijät kokivat..., vapaaehtoisten mielestä... jne.) Kaikkien raportoitujen tietojen on perustuttava kerättyyn ja todennettavissa olevaan tietoon. Miten kehitettyjä tuotoksia aiotaan hyödyntää projektin päätyttyä (valinta) Valitse annetuista vaihtoehdoista yksi, joka kuvaa parhaiten sitä, miten projektissa kehitettyjä tuotoksia (esimerkiksi kehittämänne uusi toimintatapa) aiotaan hyödyntää käynnissä olevan rahoituksen päätyttyä. Miten kehitettyjä tuotoksia aiotaan hyödyntää projektin päätyttyä (avoin vastaus) Tarkenna tähän edellistä vastaustasi. Mitä kehittämistarpeita projektin aikana on ilmennyt työntekijöiden, vapaaehtoisten, kohderyhmien ja yhteistyökumppaneiden näkökulmasta ja miten ne ovat vaikuttaneet projektin toteutukseen. Kertokaa myös, mihin aiotte erityisesti keskittyä jäljellä olevan projektikauden aikana. Kuvaa tähän mitä asioita ja toimintatapoja jäljellä olevan toimintakauden aikana tulisi kehittää, jotta toiminta olisi tuloksellisempaa ja vaikuttavampaa. Kuvaa tähän toiminnan kehittämistarpeet työntekijöiden, kohderyhmien, vapaaehtoisten ja yhteistyökumppaneiden näkökulmasta. Tuo aina selkeästi esiin, kenen näkemyksestä on kyse (työntekijät kokivat, vapaaehtoisten mielestä jne.) Kerro myös, mihin asioihin aiotte erityisesti keskittyä projektin loppuaikana.

8 6. Indikaattorit Täytä tähän toiminnan laajuutta ja määrää kuvaavat luvut kahden edellisen avustusvuoden osalta. Kerro myös kunkin indikaattorin kohdalla, perustuuko lukumäärä kerättyyn tai arvioituun tietoon. Mikäli tietoa ei ole kerätty lainkaan jonkin indikaattorin osalta, valitkaa vastaukseksi "emme ole keränneet tietoa". Mikäli käytössänne on omia indikaattoreita (esim. sosiaalisen median kanavien seuraajat tms.), voi niitä lisätä kohtaan Järjestön omat indikaattorit. Koulutus- tai seminaaritilaisuuksien lukumäärä Kerro tässä niiden koulutus- tai seminaaritilaisuuksien lukumäärä, joiden järjestämisestä avustuskohde on vastannut. Koulutus- tai seminaaritilaisuuksien lukumäärä / hlöt Ilmoita kohteen järjestämiin koulutus- ja seminaaritilaisuuksiin osallistuneiden yksittäisten henkilöiden lukumäärä. Tapahtumien (pois lukien seminaarit ja koulutukset) lukumäärä Kerro tässä niiden tapahtumien lukumäärä, joiden järjestämisestä avustuskohde on vastannut (esim. messut, kylätapahtumat, infotilaisuudet) Järjestettyjen vertaistuki- ja harrasteryhmien lukumäärä Kerro kuinka monta erillistä vertais- tai harrasteryhmää kohteella on ko. vuoden aikana ollut (esim. nuorille vertaistukiryhmä, työttömille vertaistukiryhmä= yhteensä kaksi ryhmää). Vertaistuki- tai harrasteryhmien kokoontumiskerrat yhteensä Kerro kuinka monta kertaa ryhmät ovat kokoontuneet ko. vuoden aikana (esim. nuorten ryhmä 20 kertaa ja työttömien ryhmä 30 kertaa = 50 kertaa). Vertaistuki- tai harrasteryhmiin osallistuneiden henkilöiden lukumäärä Kerro kuinka monta yksittäistä henkilöä vertais- tai harrasteryhmiin on osallistunut (esim. Kalle, Ville ja Pekka osallistuivat kukin kahteen vertaistukiryhmään, viisi kertaa avustusvuoden aikana = ryhmiin osallistuneiden yksittäisten henkilöiden lukumäärä on kolme). Yksilöasiakkaiden lukumäärä Kerro yksilöllistä tukea/palvelua saaneiden henkilöiden lukumäärä (esim. puhelinpalvelu, yksilölliset tuki-, ohjaus- ja neuvontapalvelut). Huom. kerro ainoastaan tukea/ palvelua saaneiden yksittäisten henkilöiden lukumäärä, ei tuki- tai palvelukertojen lukumäärää.

9 Kävijöiden lukumäärä matalan kynnyksen toiminnassa Kerro kuinka monta yksittäistä kävijää matalan kynnyksen toiminnassa on ollut avustusvuonna (esim. vaikka Kalle käy joka päivä matalan kynnyksen paikassa, hänet lasketaan mukaan vain yhtenä henkilönä). Käyntikertojen lukumäärä matalan kynnyksen toiminnassa Kerro kuinka monta käyntikertaa matalan kynnyksen toiminnassa on avustusvuonna ollut (esim. Kalle käy toiminnassa kerran viikossa, käyntikertoja on 52). Matalan kynnyksen aukiolotunnit viikossa Kerro kuinka monta tuntia matalan kynnyksen toiminta on avoinna viikossa. Yksittäisten kävijöiden määrä verkkosivuilla vuodessa Kerro yksittäisten kävijöiden lukumäärä järjestön tai avustuskohteen verkkosivuilla (esim.google Analyticsin tieto kohdasta Käyttäjät). Kävijöiden kokonaismäärä verkkosivuille keskimäärin kuukaudessa/avustusvuonna Kerro käyntien lukumäärä järjestön tai kohteen verkkosivuilla (esim. Google Analyticsin tieto kohdasta Istunnot). Jaettujen esitteiden ja kirjallisten materiaalien määrä Ilmoita kaikkien jaettujen kirjallisten esitteiden, yleismateriaalien, käsikirjojen ja raporttien määrä, joiden tuottamisesta kohde on vastannut ko. vuoden aikana. Älä raportoi tässä tuotteiden painosmäärää. Media-osumien lukumäärä Kerro kuinka monta kertaa kohteen toiminnasta on kerrottu radiossa, televisiossa tai verkko- ja sanomalehdissä (tähän ei lasketa järjestön omia lehti-ilmoituksia tai muuta maksettua mainontaa).