Avustusten hakeminen vuodelle 2016 verkkoasioinnin kautta. Avustusosasto, N.Pajari,

Transkriptio

1 Avustusten hakeminen vuodelle 2016 verkkoasioinnin kautta Avustusosasto, N.Pajari,

2 Hakeminen verkkoasioinnissa käynnistyy Uudet hakemukset tulee jättää toukokuun loppuun mennessä Ei ole myönnetty avustusta aikaisemmin Ei ole ohjeellista avustussuunnitelmaa Jatkohakemukset syyskuun loppuun mennessä Avustuskohteella on ohjeellinen avustussuunnitelma Hakeminen alkaa verkkoasioinnin kautta Ohjeet julkaistaan huhtikuun alussa sivulla: TVS ja väliraporttitietoja lähettäneiden EI tarvitse rekisteröityä uudelleen Avustusosasto, N.Pajari,

3 Hakeminen verkkoasioinnissa käynnistyy Järjestö, joka EI OLE AIEMMIN HAKENUT RAY:lta avustusta, avaa verkkoasioinnin käyttöön verkkoasiointiin tulevalla Ilmoita järjestö toiminnolla. Kaikkien RAY:lta avustusta aiemmin hakeneiden järjestöjen perustiedot löytyvät jo verkkoasioinnista. Verkkoasioinnin käyttöön avaaminen tapahtuu tällöin erillisen RAY:n toimittaman linkin kautta. Järjestöille on lähetetty maili asiaan liittyen. Mikäli RAY:n rekisteristä ei ole löytynyt toiminnanjohtajan yhteystietoa, on viesti toimitettu meille ilmoitettuun hallituksen puheenjohtajan tai muun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Mikäli ko. maili on kadonnut, tilaa rekisteröintiin tarvittava aktivointilinkki järjestöllesi osoitteesta Verkkoasioinnin voi avata järjestön käyttöön järjestön nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö, josta tulee samalla verkkoasioinnin pääkäyttäjä. Tämä henkilö myös hyväksyy jatkossa järjestön muut pääkäyttäjät verkkoasioinnin käyttäjiksi. Järjestö, joka on jo avannut verkkoasioinnin käyttöönsä esim. TVS-raportointia varten, saa avustusten haku toiminnon käyttöönsä suoraan verkkoasiointiin ilman erityistoimenpiteitä. Avustusosasto, N.Pajari,

4 Hakeminen verkkoasioinnissa käynnistyy Järjestöllä tulee aina olla rekisteröitynyt pääkäyttäjä, jolla on nimenkirjoitusoikeus. Kun ensimmäinen pääkäyttäjä on aktivoinut järjestön verkkoasioinnin käyttöön, voivat muut järjestön työntekijät rekisteröityä pääkäyttäjiksi suoraan verkkoasioinnin etusivulta asiointi.ray.fi. Pääkäyttäjien määrä kannattaa rajata vain muutamaan järjestön avainhenkilöön. Järjestöllä voi olla verkkoasioinnissa kahden tyyppisiä käyttäjiä: pääkäyttäjiä ja peruskäyttäjiä. Pääkäyttäjänä voit kutsua järjestösi työntekijöitä järjestelmän peruskäyttäjiksi. Vain nimenkirjoitusoikeudellinen pääkäyttäjä voi lähettää raportteja ja hakemuksia RAY:lle. Pääkäyttäjäksi rekisteröityminen edellyttää henkilökohtaisten pankkitunnusten käyttöä. Peruskäyttäjät voivat täyttää raportteja ja hakemuksia, mutta eivät lähettää niitä. Peruskäyttäjät eivät myöskään voi nähdä järjestelmään syötettyjä järjestön työntekijöiden palkkatietoja. Peruskäyttäjät voivat rekisteröityä järjestelmään vain pääkäyttäjän kutsusta. Avustusosasto, N.Pajari,

5 Avustusten hakeminen Kuvakaappauksia avustusten hakemisesta N.Pajari,

6 N.Pajari,

7 N.Pajari,

8 N.Pajari,

9 N.Pajari,

10 N.Pajari,

11 N.Pajari,

12 N.Pajari,

13 N.Pajari,

14 N.Pajari,

15 N.Pajari,

16 N.Pajari,

17 N.Pajari,

18 N.Pajari,

19 N.Pajari,

20 N.Pajari,

21 N.Pajari,

22 N.Pajari,

23 N.Pajari,

24 N.Pajari,

25 N.Pajari,

26 N.Pajari,

27 N.Pajari,

28 N.Pajari,

29 Huomaa nämä Neuvontaa ja tukea on saatavissa Asiointituki vastaa kysymyksiin yhden arkipäivän kuluessa teknisissä asioissa Chat 24 h teknisissä asioissa Avustushakemuksen sisältöön liittyviin kysymyksiin saa apua arkisin klo välillä puhelimitse numerosta Tai sitten kysyjä voi ottaa vanhaan tapaan suoraan yhteyttä avustusvalmistelijoihin Jos puhelimessa on ruuhkaa, voi kysymyksiä voi laittaa avustusosastolle myös sähköpostitse osoitteeseen avustus@ray.fi. RAY:n nettisivut sisältävät paljon ohjaavaa materiaalia (14.4 päivittynyt) N.Pajari,