TEKNIIKKA TUTUKSI HAKU PÄÄLLÄ 2018

Transkriptio

1 TEKNIIKKA TUTUKSI HAKU PÄÄLLÄ 2018

2 TEKNIIKKA TUTUKSI: SISÄLTÖ Tarkoitettu hakijoille, jotka eivät ole koskaan ennen hakeneet STEA-avustusta tai joilla on vähäiset tiedot STEA-avustuksista. Sisältö: Verkkosivut - tietoa ja tärkeitä linkkejä Avustusten hakeminen Hyvän hakemuksen tunnuspiirteitä Hakeminen verkkoasioinnissa Hakemuksen talousarvio Kohdennetut pienavustukset Lopuksi 2

3 VERKKOSIVUT - Tietoa ja tärkeitä linkkejä 3

4 4

5 STEA.FI Avustusten hakeminen 5

6 Aineistopankki 6

7 VERKKOASIOINTI Hakeminen tapahtuu sähköisesti STEAn verkkoasioinnissa tai stea.fi -etusivun linkin kautta 7

8

9 MUISTA NÄMÄ! Uudet hakijat: ensin rekisteröityminen (rekisteriote ja säännöt vaaditaan) Uusilta hakijoilta pyydetään tarvittaessa viimeisin vuosikertomus, tilinpäätös ja tase Ennen avustushakemuksen täyttämistä: Toimeenpanosuunnitelma , Hakuopas , usein kysytyt kysymykset Avustusten haku -sivulta Kannattaa tilata STEAn uutiskirje

10 AVUSTUSTEN HAKEMINEN 10

11 Perustietoa Uusille hakijoille luontevimmat avustuslajit ovat hankeavustus (C) tai kohdennettu pienavustus (2018 pilotti) Hakuajat Erillishaun (avustusohjelmien ja pienavustusten) hakuaika päättyy klo Uusien avustusten hakuaika päättyy klo Hakemuksiin ei voi liittää muita liitteitä kuin yhteistyösopimuksia. Kaiken tiedon on löydyttävä hakemukselta. 11

12 Hyvän hakemuksen tunnuspiirteitä Hyvä hakemus on selkeä ja perusteltu Avustushakemuksesta tulee selvitä MITÄ pitäisi rahoittaa KENELLE toiminnan kautta syntyvä hyöty on suunnattu MIKSI juuri tätä hanketta tarvitaan. Mikä on peruste juuri tämän hankkeen rahoittamiselle? 12

13 Hyvä hakemus on looginen kokonaisuus Kuvaavatko hakemuksen eri kohdat samaa hanketta? Tarve Tavoitteet Kohderyhmä Toimenpiteet Arviointi- ja seurantakäytänteet Yhteistyökumppanit Talousarvio 13

14 TARVE KOHDERYHMÄ Tavoite 1 Tavoite 2 Alatavoite Alatavoite Alatavoite Toimenpide/keino Toimenpide/keino Toimenpide/keino Tuotokset/Tulokset Tuotokset/Tulokset Tuotokset/Tulokset Varmistetaan, että ei aseteta tavoitteita, joita varten ei ole suunniteltu toimenpiteitä. ei luvata tuotoksia/tuloksia, joita varten ei ole asetettu toimenpiteitä. (mukaillen: Suunta-työkalu / Terveyden edistämisen keskus)

15 Seurannan ja arvioinnin suunnittelu on tärkeä osa hakemusta Määrittele toiminnan tavoitteet ja osatavoitteet (muutokset, jotka haluat saada aikaan) Määrittele keinot (toimintamuodot), joilla tavoitteisiin pyritään Määrittele, mitä tietoa keräät ja miten, jotta voit osoittaa päässeesi haluamaasi muutokseen Arvioi keräämäsi tiedon avulla toiminnan etenemistä, saavutettuja tuloksia ja kehitä toimintaa edelleen 15

16 Myös yhteistyökentän kuvaaminen on osa hakemusta Mikä on hankkeen suhde muuhun vastaavaan toimintaan alueella? Suunnitellun hankkeen toimintaympäristön tunteminen on tärkeää Tekeekö joku muu vastaavaa toimintaa ja/tai saman kohderyhmän parissa? Kuvaa suhde muihin toimijoihin hankkeen tarpeen perustelun yhteydessä Keskeisimmiltä yhteistyökumppaneilta voi toimittaa yhteistyösopimukset 16

17 HAKEMINEN VERKKOASIOINNISSA 17

18 18

19 Perustiedot Vain tulevan vuoden hakusumma! 19

20 Perustiedot 2 20

21 HAKEMUSLOMAKE hankeavustukset (C) TARVE TAVOITE KOHDERYHMÄ TOIMINNAN SISÄLTÖ JA TOTEUTUS TULOKSET JA VAIKUTUKSET SEURANNAN JA ARVIOINNIN TOTEUTUS VIESTINTÄ RISKIT JA NIIDEN HALLINTA ARVIO KILPAILUVAIKUTUKSISTA ARVIO TOIMINNAN SUHTEESTA JULKISEN SEKTORIN TEHTÄVIIN YHTEISTYÖKUMPPANIT PALKKATIEDOT JA TALOUSARVIO 21

22 Toiminta ja sisältö 22

23 Toiminta ja sisältö 2 23

24 Yhteistyökumppanit Hyvä sopimus on konkreettinen ja siitä käy ilmi, mihin kumpikin osapuoli sitoutuu rahoituksen järjestyessä. 24

25 25

26 26

27 TALOUSARVIO Talousarvio on osa hakemusta: talousarvio on toiminta euroina 27

28 Talousarvio 2 Talousarvio sisältää palkkatiedot, jotka ovat salassa pidettäviä tietoja. Tämän takia talousarvio näkyy vain järjestön nimenkirjoitusoikeudellisille pääkäyttäjille. Talousarviossa tulee kuvata kaikki samaan toimintaan kohdistuvat tuotot, jotta toiminnan kokonaisresursoinnista saa kattavan kuvan. 28

29 Talousarvio 3: vältä näitä Hallituksessa ei ole käyty keskustelua toiminnan ja talousarvion yhteydestä Talousarvion tekeminen on annettu yksin taloudenhoitajan tehtäväksi Epärealistisuus: mitä vuoden aikana todellisuudessa ehditään tehdä ja mitkä ovat riittävät, mutta kohtuulliset kustannukset 29

30 Palkkatiedot 30

31 Talousarvio tehdään koko hankkeen ajalle 31

32 32

33 33

34 Hankintojen erittely hakemuksessa Avustuksella voi tehdä pienimuotoisia hankintoja Vähintään kaikki yli 7000 (arvonlisäveroton hinta) hankinnat tulee eritellä ja niistä tulee pyytää tarjouksia useammalta toimittajalta. Hakija arvioi, onko kyseessä hankintalain mukaan kilpailutettava hankinta vai ei. Jokaiselle hankinnalle valitaan erittelyissä oma talousarvion kulutili Hankintoja ei tarvitse kategorisesti budjetoida talousarvion ulkopuolisiin palveluihin Mitä tarkempia kulutilejä käytetään, sen parempi! 34

35 35

36 36

37 Kohdennetut pienavustukset (Ak, vuosi 2018) 37

38 Kohdennetun pienavustuksen kevennetty hakulomake 38

39 LOPUKSI Mitä hakemuksen lähettämisen jälkeen tapahtuu? Voiko STEAan olla yhteydessä?

40 Avustusvalmistelun aikajana Avustusehdotus ja avustuspäätös tulevat tiedoksi verkkoasiointiin Erillishaun avustusehdotus julkaistaan toukokuussa Vuoden 2019 avustusehdotus julkaistaan joulukuussa

41 Keneltä voin pyytää apua? Jokaiselle järjestölle on määritelty vastuuvalmistelija, joka auttaa hakemuksen sisältöön liittyvissä asioissa vastuutarkastaja, joka auttaa avustuksen käyttöön ja talouteen liittyvissä asioissa seurantavastaavat auttavat seurantaan ja arviointiin liittyvissä asioissa Investointiasiantuntija Marja Soikkeli auttaa rakennus- ja kiinteistöasioissa Mikäli sinulla on kysyttävää, voit soittaa valmistelun päivystyspuhelimeen hakuaikana ( ) laittaa sähköpostia asiointitukeen, mikäli ongelmasi koskee verkkoasiointia ottaa suoraan yhteyttä vastuuvalmistelijaasi, mikäli tiedät hänen nimensä Lisätietoa löydät STEAn verkkosivuilta 41

42 KIITOS! 42