Siivous omana tuotantona tai ostopalveluna Masalassa alk

Transkriptio

1 Liite PatuL 1/ Nina Sandström siivouspäällikkö Siivous omana tuotantona tai ostopalveluna Masalassa alk Johdanto Kunnanhallitus päätti palautta ruokahuolto-ja siivouspalvelujen kilpailuttaminen. Palvelutuotannon lautakunnalle tuodaan käsiteltäväksi kaksi (2) siivouspalvelun suunnitelma ja vaihtoehtoa. Kunnanhallitus on pyytänyt ruoka- ja siivouspalvelun suunnitelmat mennessä. Siivouspalvelun kaksi (2) suunnitelmaa; 1) Siivouspalvelua omana tuotantona, henkilöstömitoitus ja kustannukset 5 kk 2015 ja ) Käytetään yksikön voimassa olevia puhtauspalvelusopimuksia; SOL Palvelut Oy (päiväkodin siivousneliöhinta 2,11 ) ja Servisole Oy Siivouspalvelu (päiväkodin siivousneliöhinta 2,09 ) molemmat sopimukset voimassa ajanjaksolla yhden vuoden(2017) optiovarauksella. Masalan kaikki koulut kuitenkin omassa tuotannossa. Asiakas ja historia Asian päätösasiakirja, liitteenä Kunnanhallitus Kunnanvaltuustoon päättänyt keskittää siivoustoiminnan järjestämisen tilahallinnolle lähtien. Samalla päätettiin, että tilahallinnon tulee ennen vuoden 2000 loppua tehdä arviointi keskitetysti hoidetun siivouksen vaikutuksista. Jo vuoden 1999 jälkeen tuli antaa väliraportti siitä, miten toiminta oli sujunut. Väliraportti käsiteltiin kunnanhallituksessa Keskittämisen tavoitteena oli tehokkuuden ja kilpailukyvyn lisääminen ja kiinteistöhoidon monipuolistaminen. Päätös: Kunnanhallitus merkitsi tiedoksi päivätyn raportin siivouspalveluiden toiminnasta Nykyisin siivottavia neliöitä kunnassa on yhteensä m2, josta omana palveluna tuotetaan 58,3 %, n. 70 hengen työntekijämäärällä. Osa palvelusta 41,7 % on ulkoistettu vertailun takia tai koska toimitilat sijaitsevat erillään kunnan keskittymistä tai muodostuvan työajan haasteellisuuden vuoksi. Masalassa on ollut vuodesta 2001 lukien ulkoistettuna päiväkodit ja muut pienet kohteet. Masalan ostopalvelun kuukausihinta n (2014). Prosessi Kun palvelu järjestetään omana tuotantona, rekrytoinnista tulee haastava, koska jossain kohteissa kokopäiväistä työtä ei voida tarjota. Siivouspalvelua tule järjestää yhteensä 17 eri kohteessa yhteensä n m2. Siivoustyön mitoitus ja siihen arvioitu henkilöstöresurssi ja varsinainen siivoustyöaika kohteissa on vaihteleva, kunnan toiminnan ja neliöiden mukaan 1 -,40 tuntia/kohde, liite. Henkilöstömitoituksen ja siivoustyönajan takia joudutaan tarjoamaan monta kohdetta per henkilö. Siirtymäajat kohteiden välillä tule suunnitella ja huomioida työajaksi.

2 Toimenpiteet Siivoojien rekrytoinnit on käynnistettävä 2015 kevään aikana alkaen siivoustyön perehdytyksiin panostetaan joukolla siivoustyönjohtajan, -ohjaajan ja -tiimivetäjän voimiin. Alueelle yhdestä laitoshuoltajasta tehdään tiiminvetäjä, joka myös toimisi alueen sijaisena. Nissnikun yhtenäiskoulun siivoojien taukotilasta tulisi työnjohdon tila, johon tilataan atk-palvelut ja nettiyhteydet. Siivouskoneiden hankinta tehdään keskitetysti, koneiden opastus järjestetään tiimeittäin. Puhdistusaineiden ja välineiden hankinta tehdään keskitetysti. Muut työnjohdollisetja hallinnolliset työt hoidetaan keskitetysti kuten tähänkin asti. Työjohdon kesälomat 2015 suunnitellaan tänä vuonna pidettäväksi touko- kesäkuussa tai jopa syyskuussa. Tavoite Kunnan tilat siivotaan ammattitaitoisesti, taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti rakennusten arvo säilyttäen, estäen pintojen ennenaikainen kuluminen. Puhtaanapidolla turvataan tiloissa työskenteleville toimiva ja miellyttävä työympäristö. Siivouspalvelujen tuottamisessa otetaan huomioon ympäristömyönteisyysja asiakaskohteen ympäristökäytännöt. Palvelun laadun tulee vastata tilojen käyttötarkoitusta ja siellä olevan toiminnan vaatimaa puhtaus-ja hygieniatasoa. Henkilökunta vaihtoehto 1) kunnan oma siivouspalvelu tuotanto > siivoustyönjohtaja, joka huolehtii henkilöstöhallinnosta, uuden henkilökunnan rekrytoinnista, huolehtii työntekijöiden koulutuksesta, rakentaa ja jalkauttaa siivouspalvelun imagoa, laadun seurantaa, järjestää asiakaspalavereja, hoitaa viestintä, pitää kehityskeskusteluja > siivoustyönohjaaja huolehtii laitoshuoltajien päivittäisistä sijaisjärjestelyistä, materiaalihankinnoista ja inventaariosta. Työhön sisältyy työvuorosuunnitelmat, asiakasyhteydet, perehdyttämiset, työnohjaus, työohjeiden päivittämiset, koneiden huolto, reklamaatiotja laatukierrokset. > 17 uutta laitoshuoltaja rekrytoitavaa menneessä Laitoshuoltaja vastaa tilojen puhtaanapidosta ja hygieniatason ylläpitämisestä, vuosittaisista perussiivouksista ja muista jaksottaisista siivouksista. Laitoshuoltaja tunnistaa pintamateriaalit ja hallitsee niiden ylläpidon, valitsee oikeat menetelmät ja käyttää siivouskoneita työssään. Laitoshuoltaja auttaa, neuvo ja opastaa asiakkaita kohteessa, noudattaa jätehuoltomääräyksiä, kasvien huoltoa yleisissä tiloissa, vuode- ja tekstiilihuoltoa toiminnan mukaan. vaihtoehto 2) ostopalvelu > siivoustyönjohtaja huolehtii henkilöstöstä kuten edellä, ostopalvelun jalkauttamisesta ja siivouspalvelun imagosta, laadun seurannasta, asiakaspalavereista ja viestinnästä. > siivoustyönohjaaja huolehtii henkilöstöstä kuten edellä, asiakasyhteyksistä, reklamaatioista ja laatukierroksista. > 9 uutta laitoshuoltaja kouluihin rekrytoitava menneessä

3 Talous Kustannukset ajanjaksolle (5 kk) vaihtoehto 1) tuotanto kunnan oma siivouspalvelu 17 vakanssia; Henkilöstökustannukset yhteensä; (5 kk) Hankinta kuten puhdistusaineet ja välineet yhteensä; (starttipaketti) Siivouskoneiden hankinta yhteensä (starttipaketti) työvaatteet 4 250,00 siivoustyönjohdon atk - palvelu Nissnikun koulu yhteensä 864,50 (5 kk) ^> 1 kpl kone + netti 525,00 (105 x 5 kk) -posti työasemalla 33,50 (6,70 x 5 kk) c> -posti netti 18 (3,60 x 5 kk) /henk x 17 yhteensä 306,00 Määrärahan lisäys 2015 yhteensä => neliöhinta 1,32 /m2 (ei huomioitu työnjohdon palkkakustannukset) 17 vakanssin henkilöstökustannukset (12 kk) aineet ja välineet (12 kk) atk palvelu (12 kk) Kustannukset ajanjaksolle (5 kk) vaihtoehto 2) koulut omassa tuotannossa ja muut kohteet 100 % ostopalveluna 9 vakanssia; Henkilöstökustannukset yhteensä; (5 kk) Hankinta kuten puhdistusaineet ja välineet yhteensä; (starttipaketti) Siivouskoneiden hankinta yhteensä (starttipaketti) työvaatteet 2 250,00 siivoustyönjohdon atk hankinnat Nissnikun koulu 720,50 (5 kk) =» 1 kpl kone + netti 525,00 (105 x 5 kk) -posti työasemalla 33,50 (6,70 x 5 kk) c? -posti netti 18 (3,60 x 5 kk) /henk x 9 yhteensä 162,00 Määrärahan lisäys 2015 yhteensä E-> neliöhinta 1,44 /m2 (ei huomioitu työnjohdon palkkakustannukset) 35,3 % ostopalvelu (12 kk) 9 vakanssin henkilöstökustannukset (12 kk) aineet Ja välineet (12 kk) atk palvelu 1 729,20 (12 kk) Aikataulu Lisämäärärahahakemus vaihtoehdoillel tai 2 on käsiteltävä palvelutuotannon lautakunnassa syksyllä Laitoshuoltajien rekrytointiprosessi on käynnistettävä huhti-toukokuussa Siivouskoneiden, puhdistusaineiden ja välineiden hankinnat on suunniteltava myös kevään aikana. Tilaukset tehtävä viimeistään kesäkuussa, koska Suomi on yleensä lomalla heinäkuussa. Käytettävissä ja voimassa olevat puhtauspalvelusopimukset (2 kpl) ovat voimassa asti yhdellä optiovuosivarauksella (2017).

4 KIRKKONUMMENKUNTA YT SIIVOUSPALVELUT MASAUN ALUFKR.7201 Hoivayksiköt m2/taajuus koneet t CNlfc * Masalanportti kotipalv. fysiot 179/5xvko hankittava; imuri Masalan Terveysasema 570,5xvko hankittava; imuri, y-kone, Nissnikun kuntoutuskeskus 114/lxvko hankittava; imuri Opetusyksiköt m2/taajuus koneet t Bobäksin koulu ja Hammas eskari 2036,5xvko hankittava; imuri, y-kone, Oitmäen kuolu 454,5xvko hankittava;, imuri, hidas-ja Junailijan eskari 250,5xvko hankittava; imuri, y-kone Nissnikun yhtenäiskoulu 5884, 5xvko Nissnikun yhtenäiskoulu 1891, 5xvko hankittava; iso y-kone, imuri, hidas-ja 3kpl hankittava; imuri, y-kone hidas- ja

5 Kartanonrannan koulu 3309, öxvko Masalan koulu 3283, 5xvko koneet hankittu hankittava; imuri, y-kone,, pesukone t on 2kpl Päiväkodit m2/taajuus koneet t Nissnikun pvk 1352/5xvko hankittava; imuri, y-kone Köpas ylä- ja ala talo 980,5xvko hankittava; imuri, y-kone, hidas- ja 2kpl Hammas pvk 918/5xvko hankittava; imuri, y-kone, Liinaharjan pvk 460,5xvko hankittava; imuri, y-kone, Masalan pvk 1091/5xvko hankittava; irnuri, y-kone,, pesukone Piennarkujan asukaspuisto 383,Sxvko hankittava; imuri, y-kone Kartanonrannan pvk 1150/Sxvko koneet hankittu t on

6 Kulttuuri m2/taajuus koneet silvousvaunut Ljusdalan teatteri 395,5xvko hankittava; imuri Köpaksen kylätalo kansalaisopisto 81,1xvko hankittava; imuri Masalan kirjasto ja posti 690,5xvko koneet hankittu t on Masalan nuoriso tilat 976,5xvko koneet ja yhteiskäytössä kirjaston ja postin tilojen kanssa Henkilöstön sijoittaminen Jm2 Siivoustyönjohtaja kokoalue Siivoustyönohjaaja kokoalue Kartanonrannan Oppimiskeskus 4459m ,5 Nissnikun pvkja Nissnikun kuntoutusk. (1krt/vko) 1466m2 siirtymäaika kohteiden välillä huomioitava Köpasylä-ja alatalo Kopas kylätalo(1krt/vko)

7 Piennarpiha 1444m2 Hammas ja Liinaharjan pvk, Teatteri 1773m2 Masalankoulu ja pvk 4374m2 Kirjasto/posti/nuorisot. 1666m2 Nissnikun yhtenäiskoulu 5884m2 Nissnikun alakoulu 1891m2 Luomankoulu (Bobäck) 2036m2 Terveysasema ja Masalanportti kotih. ja fysioterp. 749m2 Oitbacka koulu Junailijan eskari 694m2 1 1,5 2, ,5 siirtymäaika kohteiden välillä huomioitava siirtymäaika kohteiden välillä huomioitava siirtymäaika kohteiden välillä huomioitava siirtyy Nissnikun koulukeskukseen 2h haasteelliset pinnat haasteelliset pinnat kohteessa Hommaksen esikoulu terveydenhoidon kohteet, siirtymäaika kohteiden välillä huomioitava siirtymäaika kohteiden välillä huomioitava ikoneetja Siivousvaunut kpl Kustannukset Imurit Y-koneet, iso/pieni Hidask. Ih kone Nopeak. Ih 16 kpl 11 kpl 4 kpl n n n

8 kone Pesukoneet Siivousvaunut 11 kpl n C 3-5 kpl n kpl n Yhteensä n Aineet startti 1ltr/kpl 5ltr kanisteri/kpl kustannukset Yleispuhdistusaine Saniteettitilojen puhdistusaine Ikkunan puhdistusaine Desinfioiva puhdistusaine Erikois puhdistusaine (vahanpoisto) Vahat Hoitoaine (huolto ja kiillotus) Muut aineet: mm. mappien pesu l lyhteensa Aineet

9 Välineet ja siivoustekstiilit startti kpl kustannukset Sangot Jatkovarret Levykehykset Astiaharjat Wc harjat Lattiaharjat Rikka harjat Rikka Swepitja pussit Hankaimetja kehykset Ikkunanpesu välineet, setti Ikkunakuivaimet Kuivaimet Läikät Mikrokuitupyyhkeet , (eri kokoisia) 100, värikoodit

10 Lattiapyyhkeet Mopit Pyykkipussit (un) Kertakäyttöpyyhkeet terveystoimi ja pvk:t Kestokäyttö käsineet Kerta käyttökäsineet Aluskäsineet Suojaimet (silmä- ja kuulo) Ensiapu pakkaukset Annostelu pumput 51tr Annostelu pumput 1ltr Jätesäkit150l Jätesäkit säkkiä 10kpl/kohde 13pkt 23 Ikpl/henkilö 1 kpl/kohde ,00 Välineet ja siivoustekstiilit startti yhteensä kustannukset 7.700,63 Yhteensä aineet ia välinfifit atartti b'1 ictanni il-cat O A-17 QK

11 Kirkkonummen kunta siivouspalvelut palvelukuvauksen liite 1 Holvaykslköf Masalan portti (kotipalv ja fys) Masalan terveysasema Nissnikun kuntoutuskeskus Yhteensä m2 m' taajuus x vko x vko x vko 863 osoite Eteläinen salmintie 1 Puolukkamäki 12 Hvittorpintie 6 Työaika h /pv /krt 1,09 h 1,72 h 1,04 h Opetusyksiköt Masalan koulu Kartanonrannan koulu Nissnikun yläkoulu Nissnikun alakoulu Bobäckin koulu sis. Hammas förskola Oitmäen koulu Junailijan eskari Yhteensä m2 m taajuus xvko x vko x vko x vko x vko x vko x vko osoite Gränsnäsintie 11 Osterbyntie 748 Junajlijankuja 4 12,28 h 11,94 h,40 h 7,20 h 7,30 h 1,97 h 1,42 h Pälväkotltominta Nissnikun pvk Köpaksen pvk 1 ja 2 Hammas pvk Lijnaharjan pvk Masalan pvk Piennarkujan asukaspuistotoiminta Kartanonrannan pvk Yhteensä m2 m2 taajuus x vko x vko x vko 460 5x vko x vko x vko v vko 6332 osoite Nissenpolku 1 Sepänkyläntie 3 Ljusdalantie 5 Ljusdalantie 7 Hommaksenkuja 2 Piennarkuja 2 6,65 h 4,84 h 4,59 h 2,16 h 5,53 h 2,02 h 5,65 h

12 Kulttuuri Ljusdalan teatteri Köpaksen kylätalo kansalaisopisto Masalan kirjasto ja posti Masalan nuorisotilat Yhteensä m1 m' taajuus osoite x vko Ljusdalantie 3,03 h 81 1 x vko Sepänkyläntie 3 0,84 h x vko Sundbergintie 1 5,22 h x vko Sundbergintie 1 42 Siivottavat tilat yhteensä nr 26443