219 12/150/2000 RAPORTTI SIIVOUSPALVELUIDEN TOIMINNASTA - TIEDOKSI

Transkriptio

1 Oheismat. PatuL Kirkkonummen kunta Asian päätösasiakirja Sivu 1 Kunnanhallitus Tilahallinnon johtokunta Kunnanhallitus Tilahallinnon johtokunta /150/2000 RAPORTTI SIIVOUSPALVELUIDEN TOIMINNASTA - TIEDOKSI Kunnanvaltuusto päätti kokouksessaan keskittää siivoustoiminnan järjestämisen tilahallinnolle lähtien. Samalla päätettiin, että tilahallinnon tulee eimen vuoden 2000 loppua tehdä arviointi keskitetysti hoidetun siivouksen vaikutuksista. Jo vuoden 1999 jälkeen tuli antaa väliraportti siitä, miten toiminta oli sujunut. Väliraportti käsiteltiin kunnanhallituksessa Keskittämisen tavoitteena oli tehokkuuden j a kilpailukyvyn lisääminen ja kiinteistönhoidon monipuolistaminen. Siivouspäällikön raportin siivouspalveluiden toiminnasta vuosilta on esityslistan liitteenä. Siivoustoimintaa on kehitetty mm. seuraavilla toimenpiteillä: l. Siivouspalvelut on organisoitu alueellisesti uudestaan 2. Sijaisuuksia on hoidettu sisäisin järjestelyin 3. Ostopalvelut, kone-, aine- ja tarvikehankinnat on kilpailutettu 4. Siivoustyöalueet on mitoitettuja mitoitusohjelma on hankittu yhteistyössä Kirkkonummi-Siuntion kuntayhtymän kanssa. Siivousmitoituksen perusteella siivoojien työmäärä on tasapuolistettu ja siivoustaso on yhtenäistetty. Lisäksi saatiin aikaan kustannussäästöjä ja kilpailukyky nostettiin. 5. Yhteistyössä Espoon palvelualojen oppilaitoksen kanssa on käynnistetty Kirkkonummella oppisopimuskolutuksena laitoshuoltajan ammattitukintoon valmentava koulutus, mihin 18 tilahallinnon siivoojaa osallistuu. Koulutus nostaa siivoojien oman työn arvostusta, ammattitaitoa ja siivouspalveluiden kilpailukykyä. 6. Yhteistyön lisäämiseksi on tilahallinnossa pidetty yhteisiä tilaisuuksia muun henkilökunnan kanssa 7. Yhteistyötä tilojen käyttäjien kanssa on kehitetty.

2 Kirkkonummen kunta Asian päätösasiakirja Sivu 2 Siivoustoimiiman tilaa on seurattu henkilöstö- ja asiakaskyselyillä. Henkilöstölcyselyyn vastasi 20 siivoojaa. 17 koki siivouksen keskittämisen tarpeelliseksi ja hyödyiksi manittiin mm. yhteistoiminta, neuvojen saanti ja tarvikkeiden saannin helpottuminen. Siivoustoiminnan asiakastyytyväisyyskyselyyn vastasi 38 asiakasta. Ainoastaan 2 vastaajaa koki siivouksen laadun heikkona. Tyytyväisiä oltiin yleiseen siisteyteen, luotettavuuteen, yhteistyöhalukkuuteen, ammattimaiseen otteeseen ja säännöllisyyteen. Erityisesti päiväkodit olivat tyytyväisiä keskitetyn siivouksen hoitamiseen, koska se on vapauttanut päiväkodin johtajat tästä tehtävästä. Siivouksesta toteutetaan n. 90 % omana siivouksena ja l O % ostopalveluina. Siivouskustannukset v olivat 7,4 milj mk (8,56 mk/m2/kk) ja 7,6 milj mk (8,82 mk/m2/kk) vuonna Talousarvioon verrattuna kustannussäästöt olivat mk vuonna 2000 Siivouspäällikkö on läsnä kokouksessa asian käsittelyn aikana. Liite: Selostus siivouspalveluiden toiminnasta , liite Tila 1/ LIITE l Valmistelija: ewa.forsten@kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintopäällikkö: Tilahallinnon johtokunta päättää l. todeta, että siivouspalveluiden keskittämisen tavoitteet, tehokkuuden ja kilpailukyvyn lisääminen sekä kiinteistönhoidon monipuolistaminen, on saavutettu 2. lähettää raportin siivouspalveluiden toiminnasta kunnanhallitukselle arviointina keskitetysti hoidetun siivouksen vaikutuksista. Merkittiin, etlä siivouspäällikkö Päivi Svartström esitteli johtokunnalle siivouspalveluiden toimintaa.

3 Kirkkonummen kunta Asian päätösasiakirja Sivu 3 Päätös Tilahallinnon johtokunta: Ehdotus hyväksyttiin. Siivouspäällikkö poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo Kh MUUT LIITTEET: - raportti siivouspalveluiden toiminnasta Valmistelija: evi.bergman@kirkkonummi.fi Ehdotus Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi päivätyn raportin siivouspalveluiden toiminnasta Päätös Kunnanhallitus: Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Merkittiin, että hallintopäällikkö Ewa Forsten oli läsnä asian käsittelyn aikana, minkä jälkeen hän poistui kokouksesta, klo

4 Liite Tila, Kirkkonummen kunta Tilahallinto Siivouspalvelut SIIVOUSPALVELUIDEN TOIMDMTA Kirkkonummen kunnan siivouspalvelut keskitettiin tilapalveluihin tavoitteena tehokhiuden ja kilpailukyvyn parantaminen. Siivouspäällikön vakanssi täytettiin Siivouspäällikön vakanssiin käytettiin täyttämättömiä siivoojien vakansseja. Koulutoimen siivous oli aiemmin keskitetty ruokahuoltopäällikölleja muut kohteet olivat keskittämättä, joissa kunkin laitoksen johtaja oli siivoojan esimies. Keskittämisen myötä siivouspäälliköstä tuli siivoojien uusi esimies. Kuukausipalkkaisia siivoojia lilapalveluihin siirtyi 57 sekä kolme tuntipalkkaista kansalaisopiston siivoojaa. Siivoojista oli osa-aikaisia 20, kokopäivätoimislksi muutettuina siivoojien lukumäärä oli 47,5. Siivoojista 7 toimi vastaavan siivoojan vakanssilla ja 2 kiertävänä sijaisena. Ostopalveluna tapahtuvia sopimussiivouksia tilapalveluille siirtyi 11, joita olivat ammattioppilaitos, A- klinikka, väestönsuoja sekä 9 päiväkotia Vuosi 1999 Siivouspalveluiden ensimmäisenä toimintavuotena siivouspalvelut organisoitiin alueellisesti siten, että koulun vastaavien siivoojien toiminta-alue laajeni käsittämään koulujen lisäksi myös lähistöllä olevat muut kunnan toimipisteet. Siivousaineja-tarvikehankinnal kilpailutettiin seuraavaksi kahdeksi vuodeksi eteenpäin ja vuoden vaihteessa kilpailutettiin ostopalvelusopimukset. Ostopalvelusopimusten kilpailuttamisella haettiin yhtenäistä siivoustasoa päiväkoteihin sekä tarkistettiin hintatasoa. Työtä järkeistettiin ja sijaisuuksia hoidettiin sisäisesti. Säästöön jääneille rahoilla hankittiin siivoojille uudet työasut sekä uusia ajanmukaisia ja tehokkaita siivousvälineitäja siivouskoneita, joita ei oltu budjetoitu. Osalla siivoojista ei ollut aiemmin työasuaja siivouskonekanta kunnassa oli vähäinen ja osin vanhentunut. Siivoustyön mitoitusohjelma hankittiin yhteistyössä Kirsin kanssa ja kustannukset jaetaan yhdessä Kirsin kanssa. Siivoojille järjeslelliin koulutusta ja asiakkaiden kanssa aloitettiin uusimuotoinen yhteistyömuoto, kokoukset asiakkaiden luona koko tilapalveluiden edustajien kanssa. Vuosi 2000 Siivouspalveluiden toinen toimintavuosi painottui siivoojien työalueiden mitoittamiseen, mikä on yksi siivoustyön kehittämisen apuväline. Koulut oli mitoitettu viimeksi v -97, mitoituksen kohteena olivat muut kunnan kiinteistöt kuin koulut, joiden mitoitus oli tehty noin 10 vuotta sitten ja olivat siten ojastaan jäljessä. Siivoojille järjestettiin aiheeseen liittyvää siivoustyön kehittämiskoulutusta. Mitoittamisen myötä tarkistettiin siivoojien käytössä olevat siivousmenetelmät, -välineet ja -koneet tarkoituksenmukaisiksi, yhtenäistettiin tilahallinnon siivoustasoa sekä tasapuolistettiin siivoojien työmäärää. Seuranta-aika on yksi vuosi Vapautuneita resursseja hyödynnettiin sisäisiin äitiyslomansijaisuuksiin sekä vahvistettiin lomittajaresursseja. Mitoitus toi mukanaan kustannussäästöjä ja nosti kilpailukykyä.

5 SIIVOUSPALVELUIDEN KUSTANNUKSET Toimintatuotot (KS) Toiminlakulut (KS) Toteutuneet toimintakulul Toimintakale Siivottava-pinta-ala Henkilöstö(sis. tuntipalkkaiset) Henkilöstö(kuukausipalkkaiset) mk/m2/vuosi mk/m2/kk ,7 8, ,83 8,82 SISÄISET SIIVOUSMAKSUT HALLINTOKUNNITTAIN mk/m2/kk Arv 2001 Keskimäärin mk/m2/kk Yhdyskuntatekniikka Sivistystoimi Sosiaalitoimi DArv.2001 D 2000 B 1999 Keskushallinto,,,u».H;Bi> s?i"i3;'3^ss!likj 0,00 5,00 10,00 15,00

6 Kirkkonummen kunta Asian päätösasiakirja Sivu 1 Tilahallinnon johtokunta /456/2002 SIIVOUSTYON MITOITUKSEN KEHITTÄMISPROJEKTI JA SIIVOUSTOIMINNAN NYKYTILANNE Siivoustyön mitoitukset suoritettiin loppuun vuonna 2001 ja mitoituksen myötä siivouspalveluiden puhtaustasoa yhtenäistettiin ja siivoustyön tuottavutta nostettiin. Siivoojien oppisopimuskoulutuksena järjestetty laitoshuoltajakoulutus päättyi. Siivouspäällikkö on opinnäytetyönä tehnyt selvityksen siivouspalvcluidcn mitoitusprojektista Kirkkonummellaja sen vaikutuksista. Siivouspäällikkö esittelee selvityksen sekä siivoustoiminnan nykytilannetta johtokunnan kokouksessa. Ehdotus Hallintopäällikkö: Tilahallinnon johtokunta merkitsee annetun selvityksen tiedoksi. KÄSITTELY Siivouspäällikkö Päivi Pajukoski kertoi johtokunnalle vuoden 2001 toiminnasta, siivoojien oppisopimuskoulutuksesta, siivoustyön mitoitusprojektista sekä vuoden 2002 toiminnan painopistealueista. Päätös Tilahallinnon johtokunta: Ehdotus hyväksyttiin.

7 KIRKKONUMMEN KUNNAN PALVELUSTRATEGIAN LAATIMINEN TILAHALLINTO SIIVOUSPALVELUT 27.10, l Nykytilanteen kuvaus Siivoustoimi tuottaa siivouspalveluja sekä niihin Iiitty^'iä oheispalveluja. Oheispalveluja ovat: välinehuolto ja apuvälinehuolto ruokahuolto tekstiilien huolto viherkasvien hoito vahtimestaripalvelut ( alkaen yhdistelmävakanssit) Palvelut tuotetaan sekä omana työnä että ostopalveluina. Siivottava pinta-ala on noin m2. Henkilökuntaa on l. l.06 noin 80. Ostopalveluiden osuus on noin 12 % siivottavasta pinta-alasta. Palvelut tuotetaan verorahoituksella. Siivous toimii nettobudjetilla sisäisellä laskutuksella. Käyttösuunnitelman mukaan toimintamenot vuonna 2005 ovat n Toimintojen jaottelu Siivouspalvelut ovat tuotantotoimintaa, ei viranomaisluonnetta. Päivi Paj ukoski Siivouspäällikkö