Entä A-talon vuokralaisen ikkunat (Voglia), jos vuokralainen hoitaa itse siivouksen?

Transkriptio

1 1 (13) SIIVOUSPALVELUT KYSYMYKSET JA VASTAUKSET KYSYMYS 1 Ikkunanpesut: Perussiivous käsittää ikkunoiden pesun, lukuun ottamatta julkisivuikkunoiden ulkopintoja Luetaanko julkisivuikkunoiksi kaikki ikkunat ja niiden ulkopinnat vai vain esim. kadun puolella olevat ikkunat? Entä A-talon vuokralaisen ikkunat (Voglia), jos vuokralainen hoitaa itse siivouksen? Tai BioRexin vitriinitilan ikkunat? VASTAUS KYSYMYKSEEN 1 Julkisivuikkunoiksi luetaan Päärakennuksen ikkunat. Muiden rakennusten ikkunoiden ulkopintojen ja ulkopuolisten ikkunalautojen pesun ja puhdistuksen on sisällyttävä tarjottaviin perussiivouksen hintoihin, lukuun ottamatta muiden rakennusten kiinteitä ikkunoita. Toisin sanoen seuraava hinnoittelukohta koskee vain Päärakennuksen ikkunoita: Julkisivuikkunoiden ulkopintojen ja ulkopuolisten ikkunalautojen pesu ja puhdistus, euroa ( )/kerta (alv 0 %) Kerroin tarjousvertailua varten (arvio, joka ei sido ostajaa), kertaa YHTEENSÄ, (alv 0 %) 3 0,00 Muiden rakennusten kiinteiden ikkunoiden osalta ikkunoiden ulkopintojen ja ulkopuolisten ikkunalautojen pesu ja puhdistus tilataan erikseen ja laskutetaan erikseen pohjautuen tarjottuihin tuntihintoihin. Voglian ikkunat eivät kuulu tarjouspyyntöön. BioRexin vitriinitilan ikkunat kuuluvat tarjouspyyntöön. Maksaja on BioRex.

2 2 (13) KYSYMYS 2 Huvilarakennuksesta kävimme kierrolla läpi vain rappukäytävän ja saunatilat. Siivotaanko kuitenkin palvelukuvauksen mukaisesti myös toimistot jne. muut tilat? VASTAUS KYSYMYKSEEN 2 Palvelukuvauksen toimistolla tarkoitetaan 1. kerroksessa olevaa huoltomiesten työtilaa, joka kuuluu sopimukseen. Muiden toimistotilojen siivous kuuluu vuokralaisille. KYSYMYS 3 Kenelle kuuluvat Opistotalon 1. krs:ssa olevat Taidelainaamo, kauppa ja näyttelytilat? VASTAUS KYSYMYKSEEN 3 Taidelainaamo, kauppa ja näyttelytilat kuuluvat GalleriaKONEelle. Aulat ja Kehräämö ovat Verkatehdas Oy:n aluetta. KYSYMYS 4 - Päärakennuksen siivous on jaettu kevät, kesä ja syksy -kausiin. Mitkä ovat tarkat päiväykset eri kausille? VASTAUS KYSYMYKSEEN 4 Kevät: Kesä: Syksy: KYSYMYS 5 - Sibelius-opiston ja Vanajaveden Opiston luokkatilojen siivouksessa on muutos kesäkaudella 1.6. alkaen - kauanko kesäkausi kestää? VASTAUS KYSYMYKSEEN 5 Kesäkausi:

3 3 (13) KYSYMYS 6 - Mitkä ovat Opistotalon Verkatehtaan vastaamien osien siivousohjelma (portaikot, käytävät 2. ja 5. krs)? - Onko myös Kehräämön siivous Verkatehtaan osuutta? - Kehräämön siivousohjelma? - Onko siivous samanlaista koko vuoden, vai käytetäänkö myös Opistotalossa eri kausia - kausien tarkat päiväykset? VASTAUS KYSYMYKSEEN 6 Tiedot löytyvät liitteestä 5 Opistotalo / yleiset tilat Kehräämön siivous on Verkatehdas Oy:n osuutta. Kehräämön siivousohjelma on esitetty liitteessä 5 Opistotalo / yhteiset tilat Kesäaika on Tilojen siivous suoritetaan 2 kertaa viikossa. WC:t siivotaan päivittäin. Kesällä tehdään perussiivousluonteiset työt Verkatehdas Oy:n ja sopimukseen kuuluvien vuokralaisten erillistilauksesta. KYSYMYS 7 - BioRexin käyttäjämäärät saniteettitarvikkeiden arvioimiseksi? - Mitkä paperit ja saippuat tiloihin käyvät? VASTAUS KYSYMYKSEEN 7 BioRexin kävijämäärä on noin hlöä/vuosi. tuotenro nimike 1155 TORK ADV. C-TAITEP. H ENMOTION RULLAKÄSIPYYHE 2250 BETA KÄSIHUUHDE 0,5 L 1155 TORK ADV. C-TAITEP. H KATRIN TOILET 400 WC-PAPERI 1323 KATRIN TOILET 400 WC-PAPERI 1155 TORK ADV. C-TAITEP. H URINAALIKAPSELI 40 KPL 1196 PEHMO-NESTESAIPPUA 5 L 1155 TORK ADV. C-TAITEP. H3

4 4 (13) KYSYMYS 8 - Kanrestan käyttäjämäärät saniteettitarvikkeiden arvioimiseksi? - Mitkä paperit ja saippuat tiloihin käyvät? VASTAUS KYSYMYKSEEN 8 Ravintola Iso Huvila käyttää Verkatehtaan yleisiä WC-tiloja. Ravintola Pikkuhuvilan osalta saniteettitarvikkeet hankkii Hämeenlinnan Kaupungin Teatteri Oy. Ks. tarjouspyynnön sivu 3. KYSYMYS 9 - Sibelius-opiston käyttäjämäärät saniteettitarvikkeiden arvioimiseksi? VASTAUS KYSYMYKSEEN 9 Käyttäjämäärä on noin hlöä/vuosi. KYSYMYS 10 - ARX 4. kerros tulevatko kahvi- ja neuvottelutila myös siivouksen piiriin kuten palvelukuvauksessa? VASTAUS KYSYMYKSEEN 10 Ko. tilat kuuluvat Verkatehdas Oy:n alueeseen. KYSYMYS 11 Perussiivouksen osalta - Onko saatavilla Lasipihalla käytettävän nostimen tarkkaa merkkiä ja mallia / tiedot millainen nostimen on mitoiltaan ja ulottuvuudeltaan oltava?

5 5 (13) VASTAUS KYSYMYKSEEN 11 Lasipihalla on käytetty upright ab 38 e -kuukulkijaa. Laitteen mittoja: leveys 1,50 m, työskentelykorkeus 11,5 m ja sivu-ulottuvuus 10 m:ssä 5 m. KYSYMYS 12 Perussiivouksen osalta - Lasipihan corten-seinän puhdistuksesta - onko saatavilla materiaalinvalmistajan ohjeistusta? - Koskeeko puhdistus vain Lasipihan sisäistä osaa? VASTAUS KYSYMYKSEEN 12 Corten-seinän puhdistamiseen ei ole valmistajan ohjetta. Puhdistaminen tarkoittaa tasopintojen (reikien) imurointia pölyttömiksi. Puhdistus tehdään Lasipihan sisäosalle. KYSYMYS 13 Perussiivouksen osalta - Missä siivouksen piiriin tulevissa rakennuksissa ja tiloissa ikkunoissa on sälekaihtimia? VASTAUS KYSYMYKSEEN 13 Teatterin taustatilat Ravintola Pikkuhuvila (n. 80X80 cm) Pukuvuokraamo 4 kpl 10 kpl 6 kpl KYSYMYS 14 Perussiivouksen osalta - Mitkä ikkunoista sisältyvät julkisivuikkunoihin? VASTAUS KYSYMYKSEEN 14 Katso kysymys nro 1.

6 6 (13) KYSYMYS 15 Mitä tarkoitetaan erillishankkeena pestävillä julkisivuikkunoilla ja ikkunalaudoilla? Varsinainen perussiivous sisältää ikkunoiden pesun kaikilta pinnoilta (ulko-, sisä- ja välipinnat sekä ikkunalaudat). VASTAUS KYSYMYKSEEN 15 Katso kysymys nro 1. Perussiivous sisältää Päärakennuksessa ikkunoiden pesun kaikilta muilta paitsi ulkopinnalta, koska osa ikkunoista on kiinteitä. KYSYMYS 16 Onko Verkatehtaan päärakennuksen tiloista olemassa (mm. Vanajasali) tarkempia palvelukuvaksia/siivoustyöohjeita? VASTAUS KYSYMYKSEEN 16 Palvelukuvaukset liitteenä (3 kpl). Tiedot ovat suuntaa antavia. Liitteet: KYSYMYS 17 Liitteessä 1 (Verkatehdas) siivouspäivät ovat vain maanantaista lauantaihin. Onko sunnuntaityöt laskutettavaa työtä? VASTAUS KYSYMYKSEEN 17 Sunnuntaityöt ovat laskutettavia. KYSYMYS 18 Mitä tarkoitetaan liitteessä 1 Krt/vko sarakkeen alla olevalla lyhenteellä ERIK? VASTAUS KYSYMYKSEEN 18 ERIK-merkintä tarkoittaa tilaa, joka siivotaan erillistilauksesta. Värillä yliviivatut ERIK-kohteet ovat vuokralaisten tiloja ja värittämättömät Verkatehdas Oy:n tiloja. Värikoodi on liitteessä.

7 7 (13) KYSYMYS 19 Liitteessä 1 on jaksotettu taajuudet kevät, kesä ja syksy -ajanjaksoille. Tarkennatteko ajanjaksot päivämäärin? VASTAUS KYSYMYKSEEN 19 Katso kysymys nro 4. KYSYMYS 20 Vanajasalin seinillä olevat puiset äänivallit keräävät pölyä. Kuuluuko niiden imurointi ylläpitosiivoukseen? VASTAUS KYSYMYKSEEN 20 Akustiset elementit kuuluvat ylläpitosiivoukseen. KYSYMYS 21 Mitä lajittelusta ja erilliskeräilystä aiheutuvia kustannuksia palveluntuottajan olisi otettava huomioon? VASTAUS KYSYMYKSEEN 21 Toimistotyöpisteiden paperinkeräyslaatikoiden tyhjentäminen kuuluu ylläpitosiivoukseen. Muun lajittelun vuokralaiset ja henkilökunta hoitavat itse. KYSYMYS 22 Mitä töitä ovat nuo muut mahdollisesti tehtävät, joita tehdään tilaustyönä ja jonka kerroin on 100? Ovatko ne ylläpito- vai perussiivoustöitä? Tehdäänkö ne päivä vai iltatöinä? Sisältävätkö ne pyhä-/sunnuntaityötunteja?

8 8 (13) VASTAUS KYSYMYKSEEN 22 Muut mahdolliset tehtävät/työt ovat sellaisia mahdollisia tehtäviä/töitä, jotka eivät kuulu mihinkään muuhun hinnoittelukohtaan. Muita mahdollisia tehtäviä/töitä voi olla minä viikonpäivänä tahansa ja mihin kellonaikaan tahansa, mutta muiden mahdollisten tehtävien/töiden arvellaan pääsääntöisesti kohdistuvan arkipäiviin ja klo väliselle ajalle. KYSYMYS 23 Tarjouksessa on huomioitava, että elokuvakeskus toimii kaikkina vuoden päivinä. Työohjeissa ei ole mainintaa sunnuntai-siivouksesta. Siivotaanko sunnuntaisin? VASTAUS KYSYMYKSEEN 23 Elokuvakeskus hoitaa itse siivouksen sunnuntaisin ja arkipyhinä. KYSYMYS 24 Mikä on BioRexin keskimääräinen päivittäinen kävijämäärä? VASTAUS KYSYMYKSEEN 24 Katso kysymys nro 7. KYSYMYS 25 BioRexin osalta käsipaperit ja wc-paperit ym. saniteettitarvikkeet kuuluvat hintaan? Mikä on niiden tämänhetkinen kulutusarvio? VASTAUS KYSYMYKSEEN 25 BioRexin osalta käsipaperien ja wc-paperien ym. saniteettitarvikkeiden on sisällyttävä tarjouksen hinnoitteluun. Ks. tarjouspyynnön sivu 3. Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Mitään muita kuin tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa mainittuja maksuja ja veloituksia ei sopimuskaudella hyväksytä. Tarkkaa kulutusarviota BioRexin osalta ei pystytä antamaan. Päärakennuksen ja Elokuvakeskuksen kokonaiskulutus 2010:

9 9 (13) tuotenro nimike kpl 1155 TORK ADV. C-TAITEP. H3 Laatikko/20 pakettia ENMOTION RULLAKÄSIPYYHE Säkki/6 rll BETA KÄSIHUUHDE 0,5 L TORK ADV. C-TAITEP. H KATRIN TOILET 400 WC-PAPERI Säkki/42 rll KATRIN TOILET 400 WC-PAPERI TORK ADV. C-TAITEP. H URINAALIKAPSELI 40 KPL PEHMO-NESTESAIPPUA 5 L TORK ADV. C-TAITEP. H3 39 KYSYMYS 26 Sibelius-opiston osalta käsipaperit ja wc-paperit ym. saniteettitarvikkeet kuuluvat hintaan? Mikä on niiden tämänhetkinen kulutusarvio? VASTAUS KYSYMYKSEEN 26 Sibelius-opiston osalta käsipaperien ja wc-paperien ym. saniteettitarvikkeiden on sisällyttävä tarjouksen hinnoitteluun. Ks. tarjouspyynnön sivu 3. Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Mitään muita kuin tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa mainittuja maksuja ja veloituksia ei sopimuskaudella hyväksytä. Arviota ei pystytä antamaan. Käytä vertailuna kysymyksen nro 25 taulukkoa. KYSYMYS 27 Mikä on Sibelius-opiston henkilömäärä ja päivittäinen opiskelijamäärä? VASTAUS KYSYMYKSEEN 27 Henkilöstö 64 Opiskelijat noin 1300 Päivittäisiä käyntejä n KYSYMYS 28 Sibelius-opiston ja Vanajaveden opiston kesäaika alkaa Milloin se loppuu?

10 10 (13) VASTAUS KYSYMYKSEEN 28 Katso kysymys nro 5. KYSYMYS 29 Sibelius-opiston ja Vanajaveden opiston palvelukuvauksissa on mainittu luokkien vähennetty taajuus kesäaikaan. Vaikuttaako kesäaika muiden tilojen siivoustaajuuksiin? VASTAUS KYSYMYKSEEN 29 Katso kysymys nro 6. KYSYMYS 30 Miten paljon Hämeenlinnan kaupungin teatterilla on harjoituksia vuodessa? Miten paljon esityksiä oli viime vuonna? VASTAUS KYSYMYKSEEN 30 Harjoitukset: Esitykset: max 220 / vuosi n / vuosi (vaihtelee) KYSYMYS 31 Siivotaanko teatterin tilat heti esitysten jälkeen lauantai-iltana vai vasta maanantaina? VASTAUS KYSYMYKSEEN 31 Mikäli Teatterin, Pikkuhuvilan tai Voglian tiloissa ei ole sunnuntaina tapahtumia, voi siivouksen tehdä maanantaina klo 6-9. KYSYMYS 32 Onko tiloista olemassa tarkempia neliötietoja? Esimerkiksi Arx-talon tarkat siivottavat neliömäärät?

11 11 (13) VASTAUS KYSYMYKSEEN 32 Tarkkoja pinta-alatietoja ei ole laskettu. Tilat on esitetty pohjapiirustuksissa. KYSYMYS 33 Mikä on tarkka neliömäärä tiloille, jotka ovat alivuokralaisten käytössä ja eivät kuulu siivouksen piiriin? VASTAUS KYSYMYKSEEN 33 Katso kysymys nro 32. KYSYMYS 34 Onko näiden tilojen (alivuokralaisten) neliömäärät laskettu tarjouspyynnössä arvioituihin kokonaisneliömääriin (yht m2)? VASTAUS KYSYMYKSEEN 34 Siivouskilpailutukseen osallistumattomien vuokralaisten tiloja ei ole laskettu mukaan esitettyyn arvioon. Esitetty kokonaispinta-ala on arvio, jota ei voi käyttää laskentaperusteena. KYSYMYS 35 Tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa pyydetään erillistä nostimen tuntihintaa? Mikä on nostintyyppi, joka soveltuu kyseiseen kohteeseen? VASTAUS KYSYMYKSEEN 35 Katso kysymys nro 11. KYSYMYS 36 Sisällytetäänkö nostimen tuntihinta esim. opistotason vastaisen tiiliseinän tasopintojen pesun ja puhdistuksen tuntihintaan vai laskutetaanko se erikseen? VASTAUS KYSYMYKSEEN 36 Kyseiseen työhön haetaan kokonaishintaa, joka sisältää kaikki kulut.

12 12 (13) Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Mitään muita kuin tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa mainittuja maksuja ja veloituksia ei sopimuskaudella hyväksytä. KYSYMYS 37 Kuuluuko Kanresta Oy:n alueella olevien wc-tilojen (teatterin eteisaulan ja ravintolan wc:t) saniteettitarvikkeiden hankinta siivousliikkeelle? Jos kuuluu, niin paljonko on arvioidut kulutus/kustannukset saniteettitarvikkeista tämän vuoden kevätkauden ajalta? VASTAUS KYSYMYKSEEN 37 Saniteettitarvikkeiden hankinta ei kuulu tässä tapauksessa siivousliikkeelle. KYSYMYS 38 Kuinka monta loppuunmyytyä esitystä/tapahtumaa Vanajasalissa oli tämän vuoden kevätkaudella? VASTAUS KYSYMYKSEEN 38 Tietoa ei tässä yhteydessä anneta. KYSYMYS 39 Mikä on keskimääräinen kävijämäärä Verkatehtaan tiloissa? VASTAUS KYSYMYKSEEN 39 Koko alueen (ml. Taidemuseo) kävijämäärä on n hlöä/vuosi. KYSYMYS 40 Kuinka monta isompaa tapahtumaa on Verkatehtaan päärakennuksen tiloissa vuoden aikana?

13 13 (13) VASTAUS KYSYMYKSEEN 40 Yli 700 henkilön tapahtumia, joissa saatetaan käyttää siivouksen erityispalveluja, on vuosittain n. 5 kpl.