T A L G R A F u u s i a o m i n a i s u u k s i a

Transkriptio

1 Sivu 1/7 Uudet ominaisuudet ja muutokset versiosta 2010 versioon 2011 Talgraf, sivut 1-4 Budjetointi, sivut 5-6 Express Jakelu, sivu 7 Konserni, sivu 7 T A L G R A F u u s i a o m i n a i s u u k s i a Y r i t y s k o h t a i s e t a s e t u k s e t Yrityskohtaisia asetuksia on kerätty yhden komennon taakse, josta ne löytyvät helposti. Komento löytyy Avaa yritys -ikkunasta ja Asetukset-valikosta. Katso Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirja, kappale Yrityksen asetukset, sivu 103. Yrityskohtaisista asetuksista voidaan valita mm. yrityksen budjetit vientitiedostot jyvitykset määrätiedot yrityskohtainen tilikartta oletusraportit. Y r i t y k s e n r y h m ä t i e d o s t o Tilikartan valinta Yrityskohtaisissa asetuksissa on erityisen hyödyllinen, jos raportointia tapahtuu erilaisille organisaatioille, joilla on erilaiset tilikartat. Esimerkiksi tilitoimistoilla voi yleisen yhtiötilikartan lisäksi olla käytössä järjestö- ja kiinteistötilikartat. Ominaisuuden avulla voidaan muille organisaatioille valita käytettäväksi yhteinen grp-tiedosto, esim. kiinteistögrp. Aikaisemmin jokaiselle kiinteistölle olisi pitänyt luoda tai kopioida oma yrityskohtainen grptiedostonsa. Y r i t y s k o h t a i n e n t a l l e n n u s k a n s i o Talgrafissa voi nyt määrittää yrityskohtaiset tallennuskansiot PDF-raportteja varten. Määritys löytyy yrityskohtaisista asetuksista Sähköinen raportointi - välilehdeltä.

2 T i l i k a r t a n j a r y h m i e n m u o k k a u s Talgraf Ryhmien, eli tilikartan ja summalaskentakohteiden muokkaamista ja ylläpitoa on helpotettu uudella muokkausikkunalla. Sivu 2/7 Esimerkiksi tilien valinta tiliryhmään onnistuu nyt helposti graafisen käyttöliittymän kautta, jossa ryhmään kuuluvat tilit näytetään eri värillä. Tilit voidaan valita myös listasta klikkaamalla. Vastaava valintaikkuna on myös summalaskentakohteiden määrittelyssä. Tilikarttaan on lisätty myös hyödyllinen tarkistustoiminto (hiiren 2- painike), joka ilmoittaa puuttuvista tileistä. Tarkistus kertoo myös sellaiset tilit, jotka kuuluvat useaan tiliryhmään. Tarkistus kannattaa suorittaa aina tilikartan muokkauksen yhteydessä. Muokattavan ryhmätiedoston voi nyt myös tallentaa nimellä, esim. toista yritystä varten, tai vaikkapa jonkin toimialan yhteiseksi ryhmätiedostoksi. Katso Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirjan luku 9 Ryhmät, sivu 161. J y v i t y k s e t Talgraf Jyvitykset on kokonaan uudistettu versioon Ominaisuus on merkittävästi entistä monipuolisempi ja helppokäyttöisempi. Se on käytettävissä Talgraf Enterprise -versiossa. Jyvitykset-komento on sisäisen laskennan apuväline, jolla voidaan jakaa saldoja laskentakohteelta toiselle. Näin esim. hallinnon kulut saadaan jaettua muille kustannuspaikoille halutussa suhteessa. Jakosääntöinä voidaan käyttää syötettäviä suhdelukuja, tai ne voidaan laskea kaavoilla. Katso lisätietoja Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirjan luvusta 21 Jyvitykset, sivu 257. U u s i a v a l i n t o j a r a p o r t e i l l e j a r a p o r t t i e n m u o k k a u k s e e n Raporteille on kehitetty muutamia uusia mahdollisuuksia, mm. kausivalintoihin ja kaavoihin. Uusia automaattisia kausivalintoja Tekstiosan sarakkeisiin on lisätty uusia automaattisia kausivalintoja, jotka helpottavat kuukausiraporttien ja budjetin suunnitteluraporttien tekemistä. Näitä valintoja ovat mm. kuluvan ja seuraavan tilikauden kk-budjetit (1 & 2), kuukausitoteumat + kk-budjetti 2 sekä 12 seuraavaa kk-budjettia (1 & 2). (Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirjan Kappale Automaattiset sarakevalinnat, sivu 75). SUM-funktioon laskentakohdevalinta Summakaavaan on lisätty laskentakohdevalinta. SUM-funktioon voi määrittää laskentakohteen muodossa SUM(R3000,R3599,100). Esimerkkikaava laskee tiliryhmävälin R3000-R3599 saldot laskentakohteelta 100. Kaava toimii sekä teksti- että grafiikkaosassa. Laskentakohdevalinta on myös vahvin, joten se ajaa muiden kyseisellä raportilla käytettävien laskentakohdevalintojen ohi. (Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirjan luku 8 Kaavojen käyttäminen, sivu 151).

3 Sivu 3/7 KS-funktioon uusia kausivalintoja KS-funktioon on lisätty uusia kausivalintoja, mm. edellistä edeltävän vuoden vertailukaudet ja tilinpäätös, kuluvan vuoden viimeinen kumulatiivinen budjetti 2, sekä seuraavan tilikauden viimeiset kumulatiiviset budjetit (eli vuosibudjetit). (Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirjan luku 8 Kaavojen käyttäminen, sivu 151) Ehtolauseke ja rivin näkyvyysehto Uudenlaisena ominaisuutena raporteille voidaan nyt määrittää ehtolausekkeita. Ehtolausekkeen avulla raportin rivin näkyvyys voidaan esim. määritellä siten, että rivi ei näy, jos sen saldo on tiettyä raja-arvoa pienempi. (Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirjan luku 8 Kaavojen käyttäminen, sivu 151). Tekstiosan saldoja näkyviin grafiikkaosaan Raportin tekstiosasta on nyt mahdollista viedä saldoja suoraan grafiikkaosaan näytettäväksi. Tämä tapahtuu määrittämällä tekstiosan riville tallennus lukumuuttujaan nro Grafiikkaosan tunnusluku määritetään sitten käyttäen samaa lukumuuttujaa esim. kaavalla X(#6). Grafiikkaosan kausivalinnoissa voidaan myös hyödyntää kausivalintaa Tekstiosan kaudet. (Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirjan kappale Grafiikkaosan kaudet, sivu 40). Muita raporttiominaisuuksia Tekstirivin sarakekohtaisiin kaavoihin voidaan tarvittaessa määrittää eri kaava automaattisten kausivalintojen 1. ja 2. osille. (Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirjan kappale Tekstirivin syöttö ja korjailu, sivu 55). Uusi sarakevalinta: Rullaava budjetti 12kk, joka laskee toteumahetkestä alkaen seuraavat 12 kuukausibudjettia yhteen. (Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirjan kappale Sarakemääritykset-välilehti, sivu 66). Suhteellisen kausivalinnan aikajännettä on nostettu, nyt valintoja voi valita +/- 30 kautta edelliseen tilinpäätökseen tai viimeiseen toteumaan nähden. Aikaisemmin raja oli 20 kautta. (Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirjan kappale Sarakemääritykset-välilehti, sivu 66). Rivityyppi Avautuva laskelmarivi summarivillä on nyt nimeltään Avautuva laskelmarivi välisummarivillä. Rivin toiminaan nimen muutos ei vaikuta. M u i t a m u u t o k s i a j a u u s i a o m i n a i s u u k s i a Viennit-valikon Tee viennit ja Budjetointi -komennot hyväksyvät desimaalierottimeksi pisteen lisäksi myös pilkun. Tietokantabudjetoinnin budjetin voi liittää tiedostojen tapaan yrityksen budjetiksi Avaa yritys -komennolla. (kappale Avaa yritys, sivu 18). Raporttipaketit-komennon painikkeet näkyvät halutulla tavalla myös Windows Vista ja Windows 7 käyttöjärjestelmissä. (kappale Raporttipaketit, sivu 92). V2-saldotiedostoja avattaessa Talgraf kysyy viimeisimmän toteutuneen kauden ja raportoitavat dimensiot aina yritystä avattaessa. Mikäli dimensioita ei ole ja Koko yritys (YR) jätetään ruksimatta, muodostetaan kirjanpidon saldotiedosto. V2-saldotiedostoja käytetään tiettyjen kirjanpito-ohjelmien yhteydessä (mm. ProCountor, Raindance, Jeeves, Net Baron). Talgrafissa syötetyt viennit ja budjetit generoidaan automaattisesti tiliryhmiin ja summalaskentakohteisiin. Aikaisemmin vientien ja ryhmien muokkauksen jälkeen yritys oli avattava uudelleen, jotta ryhmät päivittyivät raportilla.

4 Sivu 4/7 P o r a u t u m i n e n Talgraf Porautuminen on uusi tuote, jonka avulla tilien ja tiliryhmien vientikohtaisia saldoja ja selitteitä pääsee tarkastelemaan suoraan näytöllä olevalta raportilta. Katso lisätietoja Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirjan luvusta 22 Porautuminen, sivu 269. K a s s a v i r t a e n n u s t e Talgraf Kassavirtaennuste on uusi tuote yrityksen kassan ennustamiseen. Kassavirtaennuste laskee rahavarat automaattisesti 12 kuukauden päähän tulevaisuuteen. Ennusteen avulla selvität helposti, onko esimerkiksi jokin investointi mahdollinen, ja kuinka suurta rahoitusta se tarvitsee. Katso Talgraf 2011 Käyttäjän käsikirja, luku 14 Kassavirtaennuste, sivu 217.

5 Sivu 5/7 T A L G R A F B U D J E T O I N T I u u s i a o m i n a i s u u k s i a Talgraf Budjetointijärjestelmä on saanut runsaasti uusia ominaisuuksia ja parannuksia. B u d j e t o i n t i E n t e r p r i s e ( t i e t o k a n t a v e r s i o ) Budjetoinnin Enterprise-versiossa käytetään tietokantaa (SQL Server tai SQLite). Saldot, budjetit, käyttäjämääritykset yms. ovat siis keskitetysti yhdessä paikassa. Enterprise-versio on myös saanut vuoden aikana uusia ominaisuuksia. E n t e r p r i s e n k ä y t t ä j ä h a l l i n t a Käyttäjähallinnassa voidaan nyt määrittää käyttäjien luku- ja kirjoitusoikeudet yritys-, budjetti-, laskentakohde-, ja tilikohtaisesti. Lisäksi käyttäjälle voidaan myös määrittää käyttäjäkohtainen oletusraportti ja muut tällä käytettävissä olevat raporttipohjat. Katso Talgraf Budjetointi 2011 Käyttäjän Opas, kappale 5.6 Käyttäjähallinta, sivu 80. T i e t o k a n n a n h a l l i n t a Tietokannan aineiston hallintaan liittyviä ominaisuuksia on kerätty Avaa tietokannasta -ikkunaan: Tuo / Päivitä -painikkeella voidaan helposti päivittää yrityksen saldoaineisto esim. uudemmaksi. Uusi-painike luo uuden budjetin suoraan tietokantaan. Vertailubudjetit voidaan määrittää oletukseksi jokaiselle budjetille erikseen. Asetukset-painikkeella määritetään budjettikohtaisia asetuksia. Määräaika: Budjetti voidaan määrittää suljetuksi tai sille voidaan asettaa automaattinen määräaika. Muita tietokannan hallintaan liittyviä ominaisuuksia ovat. esim. varmuuskopion ottaminen ja 10 edellisen budjettiversion säilyminen. Vientien, määrätietojen ja ryhmätiedoston lukemista on myös muutettu. Katso mm. Talgraf Budjetointi 2011 Käyttäjän Opas kappale 5.5 Avaa tietokannasta, sivu 71.

6 Sivu 6/7 P o r a u t u m i n e n ( l i s ä o m i n a i s u u s ) Talgraf Porautuminen on käytettävissä myös Talgraf Budjetoinnissa. Porautuminen toimii raporteilta ja budjetin muokkausikkunasta. Porautumisen voi estää Enterprise-version käyttöoikeuksien avulla. E x c e l t u o n t i / v i e n t i ( l i s ä o m i n a i s u u s ) Budjetin voi nyt viedä Excel-tiedostoon muokattavaksi ja palauttaa tämän jälkeen budjetointijärjestelmään. Katso Talgraf Budjetointi 2011 Käyttäjän Opas luku 6 Excelbudjetointi, sivu 95. T i l i n b u d j e t o i n t i u s e a l l e l a s k e n t a k o h t e e l l e Budjetoi tileittäin on uusi asetus, jolla budjetin muokkaus tapahtuu yksi tili kerrallaan usealle laskentakohteelle. Tämä on hyödyllistä esim. usean kustannuspaikan palkkoja budjetoitaessa. Tilibudjetointi kytketään päälle asetuksista. M u i t a m u u t o k s i a j a u u s i a o m i n a i s u u k s i a Budjetin muokkausikkunaan on lisätty uusia vaihtoehtoja vertailukausille. Vertailukaudet määritetään asetuksista. Generointi-komennon budjettiluonnos ja prosentuaalinen generointi ovat käytössä nyt myös kuluvan tilikauden budjeteissa. Laskentakohteita voi nimetä uudelleen Laskentakohdevalinta -dialogissa hiiren 2-painikkeella. Kursori liikkuu budjettia muokattaessa Excelin tapaan. Talgraf Jyvitys on käytettävissä myös Budjetoinnissa. Budjettia muokataan jyvittämättömänä, raporteille saadaan jyvitetyt saldot.

7 Sivu 7/7 T A L G R A F E X P R E S S J A K E L U u u s i a o m i n a i s u u k s i a Raportoitavien laskentakohteiden valinta toimii nyt myös sisäisen laskennan raporttityypeillä (esim. kustannuspaikat rinnakkain). Kohteiden tunnukset syötetään raporttipohjan valintaikkunassa. Jyvitystiedoston voi nyt valita erikseen jokaiselle lähetettävälle raportille. Automaattiset kausitekstit, kuten esim. <VV> ja <kuukausi> toimivat nyt PDF-tiedoston nimen lisäksi myös viestissä ja sen otsikossa. Lähetysrivin muokkausikkunaa ja ominaisuuksien järjestystä on muutettu. V2-saldoaineistolla (mm. ProCountor, Raindance, Net Baron, Jeeves) aineiston määrittelyä ja laskentakohteiden valintaa on muutettu. Nyt raportoitavan V2-aineiston voi määritellä Talgraf Expressissä. Aikaisemmin aineisto piti tallentaa Talgrafin Tallenna saldotiedosto -komennolla. T A L G R A F K O N S E R N I u u s i a o m i n a i s u u k s i a S i s ä i s e n l a s k e n n a n a i n e i s t o t Merkittävimpänä uutuutena Talgraf Konsernilla voi muodostaa sisäisen laskennan yhdistelyjä eri yrityksistä. Tämä mahdollistaa mm. eri yrityksistä koostuvien liiketoimintalinjojen monipuolisen raportoinnin Talgrafilla. Ominaisuutta käytetään Säilytä alkuperäiset laskentakohteet -valinnan avulla. V i e n n i t Talgraf Konserniin on myös lisätty vientien syöttö ja muokkausmahdollisuus. Tämä helpottaa lisätiedon syöttämistä. Tietojen kopiointi esim. Excelistä on mahdollista Talgraf Konsernin syöttökenttään. Konserniyritysten tunnukset voi nyt muokata halutuiksi. Aikaisemmin vain nimeä pystyi muuttamaan. Samalla tämä vaikuttaa myös yritysten järjestykseen aineistossa. Järjestys muodostetaan aakkosnumeerisesti tunnuksen perusteella. Edelliseen 2010-versioon nähden Konserniin on lisätty myös pienempiä lisäominaisuuksia. Esimerkiksi tilien ja laskentakohteiden valinta onnistuu aikaisempaa helpommin valintaikkunoiden avulla.