lemonsoft JATKUVAN JULKAISUN VERSIOSAATE VERSIO:

Transkriptio

1 JATKUVAN JULKAISUN VERSIOSAATE VERSIO:

2 VERSIOSAATE Hyvä Lemonsoft-asiakas Julkaisemme säännöllisesti tulevan kausiversion esiversioita jatkuvana julkaisuna, joissa esittelemme asiakkaillemme uusia ominaisuuksia. Mukana ovat myös korjaukset. Nyt lukemasi saate koskee jatkuvan julkaisun versiota Tämä jatkuvan julkaisun versio sisältää myös vuoden 2017 lakisääteiset muutokset. Julkaisemme kaikki tämän vuoden aikana tehdyt muutokset joulukuussa kausijulkaisun mukana. Löydät aiemmat julkaisut versiosaatteineen linkistä Huomio Silverlight- ja Windows Phone/Tablet -käyttäjille Tämä jatkuvan julkaisun versio ei ole yhteensopiva Silverlight- ja Windows Phone -ohjelmien kanssa. Jos käytät näitä tuotelinjoja, et voi päivittää tätä versiota. Kyseisten tuotelinjojen ominaisuudet ovat kuitenkin käytettävissä LemonOnline-tuotelinjassa. Lemon-Online on aina jatkuvan julkaisun piirissä. Toivotamme tämän versiosaatteen myötä menestystä liiketoiminnallesi! Sisältö Versiosaate Ohjelman päivittäminen Yleisiä muutoksia Taloushallinto Asiakkuudenhallinta Palkka- ja henkilöstöhallinto Logistiikka Tuotannonohjaus Johdon työkalut Projektinhallinta Web Services -rajapinnat

3 OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Lemonsoftin pilvipalvelussa olevat asiakkaat Lemonsoftin pilvipalvelussa olet voinut valita jatkuvan julkaisun tai kausijulkaisun. Virtuaalipalvelin-ympäristössä voit itse päättää mitä versiota käytät. Saat tiedotteen päivitysajankohdasta ja löydät ne myös linkistä Muuta pilvipalvelua käyttävät asiakkaat Mikäli käytät Lemonsoftia muusta pilvipalvelusta ja sinulla on tarve päivittää jatkuvan julkaisun versio, keskustele asiasta palveluntarjoajasi kanssa. Oma ympäristö (OnPremises) Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Lemonsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Voit tilata asennuksen myös asiakaspalvelustamme. Löydät päivityspaketit Helpdeskistä. Pikaohjeet päivittämistä varten: 1. Ennen päivitystä Testaa uusi versio yrityksesi testausstrategian mukaisesti esimerkiksi omassa testiympäristössä. Hyväksytyn testausprosessin jälkeen tee päivitys tuotantoympäristöön. Jos edellisestä Lemonsoft-päivityksestä on kulunut jo pidemmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden sisältöihin. 2. Päivitys Tee päivitys LemonsoftUpdate -paketilla. Lue tarvittaessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat ja palvelut. 3. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Tutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja kouluta liiketoimintasi kannalta tärkeät asiat muille käyttäjille. 3

4 YLEISIÄ MUUTOKSIA Työlistaan on muutettu tyyli ja porautuminen myyntitilaukselle ja asiakastapahtumaan. Porautuminen tapahtuu listan + merkistä avattavalta lisätietoriviltä. Varastonarvo takautuvasti ottaa talteen kaikilta nimikkeiltä kuukauden vaihtuessa määrän ja arvon talteen. Toimintoa on nopeutettu. CSV-tuontien virheilmoitusta on muokattu tarkemmaksi (kertoo paremmin mikä CSV-tuonnissa on ongelmana). Asetuksissa kielitermien kohdetiedoston määrittämisessä tarkastetaan nyt, että käyttäjällä on Pääkäyttäjä, tekninen -rooli. Info-palkista piilotetaan nyt nettohinnan lisäksi omakustannushinta, jos se on käyttäjältä valittu piilotettavaksi. Lomakkeiden tulostus-näyttöä (esim. Crystal lasku, työmääräin jne.) ei enää suljeta automaattisesti, mikäli tulostus-näytössä on valittu myös linkkejä tulostettavaksi. Mikäli yhtään linkitettyä tiedostoa ei ole valittu tulostettavaksi, tulostusnäyttö suljetaan automaattisesti. Lomakkeiden tulostuksessa asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite ei aina siirtynyt automaattisesti valituksi tulostusikkunaan. 4

5 TALOUSHALLINTO Laskutus/myyntireskontra Maksunvalvonnan maksukehotusteksteihin on lisätty Automatisointi-valinta. Tällä valinnalla ohjataan mitkä kehotukset/perintäkohteet siirtyvät automatisoinnin kautta Lemonsoft Perintään. Automatisoinnin ajastus määritellään normaaliin tapaan Palvelun asetuksissa. Tarvitset toiminnon käyttämiseen Taloushallinnon automatisointi -lisenssin. Kuva: Maksunvalvonta-asetuksiin lisätty Automatisointi-valinta. Online-laskutuksessa on nyt mahdollista luoda, muokata sekä poistaa laskuja. Kuva: Online-laskutuksen näkymä. 5

6 Suorituspäiväkirja palautti virheen: Microsoft.ReportViewer.WinForms An error has occurred during report processing. (rsprocessingaborted) Mittarilaskutuksessa laskutettu lukemaan haki virheellisesti laskunumerolla 1 edellistä laskutuspäivää. Jatkossa sopimus- ja tasauslaskuja ei voi muodostaa samassa laskutusjaksossa. Avoimet laskut -raportin korjaus valuuttalaskujen pyöristyksiin. Kassa Mikäli tuot kassalle myyntitilauksen, ja tämän jälkeen kirjaudut ulos kassalta, peruuntuu myyntitilauksen toimitus. Myyntitilauksen tila siirtyy takaisin Toimituslupa-tilaan. Kassakuormitus-raportti palautti No Data Available -virheen, mikäli raportin rajasi yhdellä tapahtumapäivällä. 6

7 Ostoreskontra Ostolaskuarkiston näytön yläosaan on lisätty määrän perään kpl sekä summa desimaaleilla. Mikäli lisätään ostolaskun riveille Projekti -tieto, voidaan Lisää projektien kierrätysjonot -valinnalla lisätä projektin tiedoissa oleva kierrätysjono ostolaskulle. Mikäli projektilla ei ole kierrätysjonoa, mutta APPROVAL_PP-asetus on aktiivisena, hakee ohjelma tämän mukaisen tarkastajan/hyväksyjän ostolaskulle. Lisää projektien kierrätysjonot -valinta poistaa hyväksyjät/tarkastajat, jotka ovat tulleet muiden ehtojen kautta ostolaskulle hyväksyjäksi/tarkastajaksi. Kuva: Lisää projektien kierrätysjonot -valinta lisää hyväksyjät/tarkastajat projektin Laskuta-välilehdellä olevan kierrätysjonon mukaisesti ostolaskulle. Ostolaskujen kuvien painikkeet on muokattu uuteen tyyliin. Ostolaskukeskus palautti virheen vuoden 2017 puolella. Mikäli ostolaskuriville tai kululaskulle lisättiin toinen kirjanpitotili, näkyi tilinumero tuplasti. Avoimet ostolaskut -raportin korjaus valuuttalaskujen pyöristyksiin. Kun tehtiin uusi haku ostolaskuarkistossa, jäi vanha ostolasku näkyviin taustalle. Ostolaskuarkisto vaati käyttäjältä OOS-lisenssin, muutettu niin että myös OKJ-lisenssi päästää käyttäjän kyseiseen toimintoon. Perustiedot-tyylitiedosto ostolaskulla antoi Lemonsoft.AccountsPayableWinUI -virheen, mikäli rivitietoa yritti muokata. 7

8 Kirjanpito Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen tilisiirtolomakkeen ulkonäköä on paranneltu. Vanhan kausiveroilmoituksen muodostus on poistettu. Tyvi-toiminnosta poistettu vanhat rajaukset, sillä vuoden 2017 alusta alkaen ei enää kaikkia rajauskenttiä tarvita. Oma-aloitteisten verojen veroerittelyssä oli virhe yhteenlaskussa. Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen raporttipohjan sivujen 2 ja 3 ylämarginaali oli liian pieni osalle tulostimista. Tiliotteet Poista rivi -valinta on piilotettu tiliotteiden välilehdiltä. ML-tiliote ei aina sisällä tiliotteen numeroa, joten jatkossa ohjelma ei tätä enää vaadi. 8

9 Pankkiyhteys Järjestelmä Palvelut Määrittelyt -ikkunassa pankkiaineiston nouto voidaan määritellä ainoastaan päivä(ä) -toistumisvälityypillä. Osuuspankin pikamaksuissa voi olla vain yksi maksu kerrallaan. Mikäli käyttäjä valitsee monta maksua, ilmoittaa ohjelma Pikamaksuerässä voi olla vain yksi maksu kerrallaan. Tapahtumaotteen sisäänluku palautti virheen Indeksin ja pituuden on viitattava johonkin merkkijonon kohtaan. Parametrin nimi: length, mikäli PAYMENT PURPOSE DATA TYPE OF ADDITIONAL DATA -tietue oli alle 35 merkkiä. Automatisointi toimi oikein vain, jos käytössä oli SQL-autentikointi. Mikäli käytössä oli Windows-autentikointi, yritti automatisointi hakea varmenteita Lemonsoft Automatisointi -nimisen käyttäjän tiedoista. Korjauksen jälkeen ohjelma hakee varmenteet, joille on valittuna Käytä automatisoinnissa (ja varmenne löytyy automatisoinnin käyttäjän konsolista). Mikäli sama varmenne on määritelty usealle käyttäjälle ja usealla on käytössä Käytä automatisoinnissa -valinta, ohjelma noutaa vain kerran per yritys aineistoja (riippuu automatisoinnin tietokanta-asetuksista). 9

10 ASIAKKUUDENHALLINTA Asiakasrekisteri ja CRM Tyvi-toiminnossa näytettiin veronumeropyyntöjen kohdalla Tamo tarkistuksen ja aineiston lähetyksen, vaikka aineisto täytyy toimittaa ilmoitin.fi -sivuston kautta. Poikkeamat Poikkeamat-raportin fonttikoko muutettu samaksi kuin muissakin raporteissa ja yritystietojen haku tarkastettu. Poikkeamien login tallennuksessa tuli virhe, jos tekstiä oli yli 50 merkkiä. Tarjouslaskenta Kun tarjouksesta tallensi monta versiota ja versiotallennuksen jälkeen siirtyi versiosta toiseen, tuoterivit katosivat kokonaan. 10

11 PALKKA- JA HENKILÖSTÖHALLINTO Henkilörekisteri SOTU-muuttujan rinnalle on lisätty SAVA-muuttuja. SAVA-muuttuja toimii samalla tavalla rinnakkain vanhan SOTU-muuttujan kanssa. Vanhaa muuttujaa ei poisteta. Tyvi-toiminnossa otetaan käyttöön Vuosi-ilmoitus uudessa muodossa jo ennen vuotta Veronumeropyynnöt-tiedosto Tyvi-toiminnossa muodostui ilman kiinteämittaista merkkimäärää (tyhjiä välilyöntejä tietueen lopussa). Leimauspääte Liukumasaldo vähensi saldosta tuplasti ruokailun, mikäli tuntirajoissa käytetyllä syykoodilla ei ollut Ylityö-optiota valittu. Tuntirajat ja niiden automaattiviennit eivät käytä työvuorolle määriteltyjä plus-/miinus-minuutteja. Palkanlaskenta Lomavuositiedot-raportille on lisätty Muuttunut-kentät. Raportin kenttien kokoon ja fontteihin sekä ulkoasuun on tehty muutoksia. Lomavuositiedot-, Lomapalkka- sekä KTA-raportille on lisätty Vain aktiiviset -valinta. Mikäli palkansaajan työsuhde on merkattu päättyneeksi, hän ei tule mukaan raportille. Tarkistus tehdään kuluvan päivän mukaan. Vuosi-ilmoituksen muutokset astuvat voimaan Tyvi-toiminnossa jo ennen vuotta Laskentatyökalussa oleva Lomapalkkavelan määrä lomatiedoista näytti vain viimeisen henkilön luvut kyseisessä kentässä. 11

12 LOGISTIIKKA Varastokirjanpito / Nimikerekisteri Nimikerekisterin Numero-tilannekohtaisesta valikosta työvaiheiden lisäyksessä tuli virheilmoitus, jos vaihetta yritti tallentaa vajavaisilla tiedoilla. Nimikerekisterissä tilannekohtaisen valikon Keskiostohinnan muutos -näytön Peruuta-painike virkistää nyt nimikerekisterin nimiketiedot. Aiemmin Peruuta-toiminto näytti muuttavan nimikkeen keskiostohintaa, vaikka todellisuudessa tieto ei kantaan asti tallentunutkaan. Tilausseuranta Varastototilannetta näyttävä ikoni ei päivittynyt tuotteen varastotapahtumista. Myyntitilaukset Myyntitilausraporti Tilauskanta -raportille (Sales_order_list.rdl) lajin numero voi olla nyt 10 numeroa pitkä (oli 4). Mikäli AUTODELIVERY_DONE -asetus on käytössä, muutamilla henkilöillä tuli virheilmoitus Object reference not set. 12

13 Ostotilaukset Käyttäjä pystyy määräämään ostotilauksien numerosarjoissa haluamansa ostotilauslajin Verollinen-lajiksi. Kun verolliseen ostotilauslajiin tehtyyn ostotilaukseen lisää nimikkeitä, ohjelma osaa nyt lisätä tai poistaa rivillä olevan tilin perusteella veron nimikkeen hinnasta. Huomaa! Ostotilauslajin käyttäminen Verollinen-tyyppisenä on erittäin harvinaista, eikä sitä suositella kuin erityisistä syistä. Normaalisti kaikki nimikerekisterissä olevat hinnat ovat verottomia. Ostotilausten toimitusvarmuusraportti toimii nyt oikein, vaikka ostotilauksella olisi tilausrivejä nolla määrällä. Ostotyökalu Ostotyökalusta luodulle ostotilaukselle yksikön kielituki. 13

14 TUOTANNONOHJAUS Tuotantolistassa ja Tuotannon työjonossa hakutoimintoja on kehitetty. Aiemmin hakukenttään pystyi antamaan vain yhden työnumeron ja kiikarilla ohjelma siirtyi työnumeroon, mikäli muut rajaukset (esim. Tila-rajaus) sen salli. Nyt Kiikari-haku ja tekstikenttähaku on erotettu toisistaan seuraavasti. Tekstikentällä haetaan edelleen ainoastaan työnumerolla, mutta nyt voit antaa työnumerovälin ja pilkkuakin voi käyttää haussa. Haku ottaa huomioon näytön muutkin rajaukset (esim. Tila-rajaus ja työjonossa ei koskaan näytetä Kirjattu- tai Valmis-tilassa olevia vaiheita). Kuva: Työnumverovälillä ja pilkulla hakeminen. Kiikarihaku on muutettu työn tiedoista vapaaksi hauksi. Kun valitset kiikarin, näet vapaan haun kentät vihreällä pohjalla. Voit määrittää useita hakutietoja, ohjelma asettaa useiden hakuehtojen väliin TAI-ehdon. Jos haet esimerkiksi työnumerolla ja myyntitilausnumerolla, kaikki ehtoihin sopivat rivit listataan. Kuva: Valitsemalla Kiikari-toiminnon, voit antaa hakuehdot ja tulokset haetaan, kun valitset kiikarin uudelleen. Tuloksena ohjelma listaa kaikki työt, joilla on joko työnumero 3414 tai tilausnumero 822. Kuva: Hakutulos. 14

15 Enemmän tuloksia saat, jos lisäät hakuehtoja, esimerkiksi työ-, tilaus- ja asiakasnumero. Kuva: Esimerkki työ-, tilaus- ja asiakasnumerolla hausta. Kuva: Hakutulos esimerkin työ-, tilaus- ja asiakasnumerolla -hausta. Kiikarihaun jälkeen voit muuttaa vielä muita rajauksia, esimerkiksi Tila-rajausta. Virkistä-toiminto rajaa kiikarilla haettuja tietoja niin kauan kun kiikari-painike on Painettu-tilassa. Kiikari ja Työnumerohaku-kentän rajaukset saat pois päältä painamalla kiikaria kaksi kertaa uudelleen (kiikarin ympärillä olevat kehykset poistuvat) tai tyhjäämällä työnumero-kentän ja valitsemalla Enter. Tuotannon työmääräimeen on lisätty näkyviin vaihekoonnissa olevat työt. Kuva: Työvaihekoontityön työmääräimessä näet alkuperäiset työnumerot. Kun työ lisätään ja ajoitetaan tuotantoon, työvaiheelle päivitetään vihreä Alku-ikoni, jos työvaiheella on limitysprosenttina 0 (Alku-ikonia ei tule, jos ajoitusta ei suorita). 15

16 Tuotannon simulointi Toiminnolla voit lisätä töitä tuotantoon niin, että työkuorma ei kuluta normaali-lajissa olevien töiden tavoin koneiden kapasiteettia, eivätkä rakenteen osat näy normaali-lajissa olevien varausten tapaan kumulatiivisissa materiaalivarauksissa. Simuloidun työn kumulatiiviset materiaalivaraukset näkyvät ainoastaan simuloidulta työltä niin pitkään kunnes työ siirretään normaaliin tuotantolajiin tai poistetaan tuotantolistalta. Simulointiin voit lisätä tuotantotöitä myös Tarjoukselta. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Tuotannon simulointi. Tuotantotöiden ajoitus Uusi tuotantotyö -näytössä voidaan myös valita mitkä työt/vaiheet ajoitetaan Ajoitus-toiminnoilla. Kuva: Ajoitettavaksi valittu vain yhden työn yksi vaihe. Lisäksi voit valita työvaiheen ajoitettavaksi materiaalin saatavuuden mukaan. Materiaali-ajoitus tarkistaa milloin kyseiselle työvaiheelle kohdistetut tai työlle kohdistamattomat materiaalit ovat saatavilla ja ajoittaa työn automaattisesti saatavuudesta eteenpäin. Jos materiaaleja on saatavilla aikaisemmin kuin valitsemasi ankkuripäivä, ajoitetaan ankkuripäivän mukaan. Jos materiaaleja on saatavilla myöhemmin, ajoitetaan sen mukaan milloin materiaaleja on saatavilla. Jos materiaaleja ei ole ollenkaan saatavilla, ajoitus epäonnistuu. 16

17 Työnumero-riveillä sekä Työvaiheet-riveillä voit hiiren oikean painikkeen valikosta valita Materiaalit, joka avaa työn/vaiheen materiaalit-näytön, jossa näet myös materiaalien kumulatiivisen Saatavuus-listan. Töiden ajoittaminen tuotantoon on oleellinen osa tuotantoon siirtämistä, oli työ menossa mihin lajiin tahansa. Lue ajoittamisesta lisää hakusanalla Aikojen käsittely Uusi tuotantotyö. Tuotantolistan ja tuotannon työjonon Koneryhmä- ja Kone-rajaukset eivät aiheuta enää poikkeusta, vaikka niihin syöttää käsin koneiden nimiä (tarkoitus on valita koneet pudotusvalikosta). Nyt suoritetaan rakenteen materiaaleille Tulossa-Menossa laskenta, vaikka työ valmistetaan nolla määrällä niin, että käyttäjä on lisännyt Työ tuli valmiiksi -rastin. Kun työ lisätään ja ajoitetaan tuotantoon, työvaiheelle päivitetään vihreä Alku-ikoni, jos työvaiheella on limitysprosenttina 0 (Alku-ikonia ei tule, jos ajoitusta ei suorita). Koontityöksi työvaiheita tallentaessa tuli virheilmoitus (koska vaihekoonnilla ei ole tuotetta). Kokoa työvaihe -välilehdelle haettu lista virkistetään, kun koontitöitä muodostetaan, ettei koontia pysty tekemään samoista töistä moneen kertaan. Mikäli nimikerekisterin Varastopaikat-välilehdellä on hyllyn Hyllytyyppi-arvoksi valittu Valmistus, niin sitä (ensimmäistä jos niitä on monta) ehdotetaan nyt tuotannon valmistuskirjauksen yhteydessä hyllyksi. Tuotannon leimaukset -raportti ei rajannut päivämäärällä mikäli henkilörajausta ei ollut. Työn taaksepäin ajoitus ei osannut huomioida työvaiheen Asettumisaikaa oikein kaikilla työvaiheilla. 17

18 JOHDON TYÖKALUT Lisätty Johdon työkaluihin Palkansaajien määrä -raportti, joka näyttää palkansaajien määrän vuosi- sekä kuukausitasolla 18

19 PROJEKTINHALLINTA Projektinäytön Laskuta-välilehdelle voit määritellä projektille kierrätysjonon. Kun verkkolasku luetaan sisään, käydään laskurivit läpi ja lisätään hyväksyjät/tarkastajat projektien kierrätysjonoilta. Kuva: Projektille on mahdollista määritellä Ostolaskujen kierrätysjono. Mikäli tyylitiedostoa vaihdettiin palkalla/ostolaskulla, katosi projektivaihe näkyvistä ja tällöin joutui hakemaan palkan/ostolaskun uudelleen, jotta projektivaihe tuli takaisin näkyviin. 19

20 WEB SERVICES -RAJAPINNAT Web Services -palvelurajapinnan muutokset koskevat työasemaversiota ja LemonOnlinea. Ominaisuus Web services -rajapinnan kautta voidaan kohderyhmänumerolla luoda uusi kohderyhmä ja lisätä kohderyhmään yhteyshenkilö. Yhteyshenkilön lisäämisen yhteydessä voidaan luoda uusi asiakas, jos asiakasta ei löydy kannasta ja/tai asiakkaan yhteyshenkilöä, jos ko. henkilöä ei vielä ole asiakkaaseen lisätty. 20

21 Lemonsoft Oy Vaihde PL 1000, VAASA Toimipisteet Vantaa Teknobulevardi 3-5, VANTAA Vaasa Runsorintie 1, VAASA Turku Lemminkäisenkatu 46 A, TURKU Tampere Hermiankatu 6-8, TAMPERE Joensuu Karjalankatu 1, JOENSUU 21