lemonsoft JATKUVAN JULKAISUN VERSIOSAATE VERSIO:

Transkriptio

1 lemonsoft JATKUVAN JULKAISUN VERSIOSAATE VERSIO:

2 VERSIOSAATE Hyvä Lemonsoft-asiakas Julkaisemme säännöllisesti tulevan kausiversion esiversioita jatkuvana julkaisuna, joissa esittelemme asiakkaillemme uusia ominaisuuksia. Mukana ovat myös korjaukset. Nyt lukemasi saate koskee jatkuvan julkaisun versiota Tämä jatkuvan julkaisun versio sisältää myös vuoden 2017 lakisääteiset muutokset. Julkaisemme kaikki tämän vuoden aikana tehdyt muutokset joulukuussa kausijulkaisun mukana. Löydät aiemmat julkaisut versiosaatteineen linkistä Silverlight-portaalien ja Windows Phone/Tablet -käyttäjät Tämä jatkuvan julkaisun versio ei ole yhteensopiva Silverlight-portaalien ja Windows Phone -ohjelmien kanssa. Jos käytät näitä tuotelinjoja, et voi päivittää tätä versiota. Kyseisten tuotelinjojen ominaisuudet ovat käytettävissä LemonOnline-tuotelinjassa. LemonOnline on aina jatkuvan julkaisun piirissä. Lemonsoftin jatkuvan julkaisun versiosta eteenpäin tuemme vain SQL Server -tietokannan versioita 2014 ja Myös tuleva kausijulkaisu Lemonsoft 2018 (julkaisu joulukuussa 2017) tukee vain SQL Serverin versioita 2014 ja SQL Serverin vanhempia versioita 2008 ja 2012 käyttävien asiakkaittemme tulee päivittää tietokantaversio uudemmaksi viimeistään edellä mainittujen Lemonsoft-versioiden päivityksen yhteydessä. Halutessasi tarjoamme myös Lemonsoft-alustapalveluita, joita käyttämällä vapaudut oman palvelinlaitteiston ja tietokantojen ylläpitovastuusta. Saat lisätietoja alustapalveluistamme osoitteesta Toivotamme tämän versiosaatteen myötä menestystä liiketoiminnallesi! Sisältö Versiosaate Ohjelman päivittäminen Yleisiä muutoksia Taloushallinto Asiakkuudenhallinta Palkka- ja henkilöstöhallinto Logistiikka Tuotannonohjaus Johdon työkalut Projektinhallinta Web Services -rajapinnat lemonsoft

3 OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Lemonsoftin pilvipalvelussa olevat asiakkaat Lemonsoftin pilvipalvelussa olet voinut valita jatkuvan julkaisun tai kausijulkaisun käytön. Virtuaalipalvelinympäristössä voit itse päättää mitä versiota käytät. Saat tiedotteen päivitysajankohdasta ja löydät ne myös linkistä Muuta pilvipalvelua käyttävät asiakkaat Mikäli käytät Lemonsoftia muusta pilvipalvelusta ja sinulla on tarve päivittää jatkuvan julkaisun versio, keskustele asiasta palveluntarjoajasi kanssa. Oma ympäristö (OnPremises) Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Lemonsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Voit tilata asennuksen myös asiakaspalvelustamme. Löydät päivityspaketit Helpdeskistä. Pikaohjeet päivittämistä varten: 1. Ennen päivitystä Testaa uusi versio yrityksesi testausstrategian mukaisesti esimerkiksi omassa testiympäristössä. Tee päivitys tuotantoympäristöön hyväksytyn testausprosessin jälkeen. Jos edellisestä Lemonsoft-päivityksestä on kulunut jo pidemmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden sisältöihin. 2. Päivitys Tee päivitys LemonsoftUpdate -paketilla. Lue tarvittaessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat ja palvelut. 3. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Tutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja kouluta liiketoimintasi kannalta tärkeät asiat muille käyttäjille. lemonsoft 3

4 YLEISIÄ MUUTOKSIA Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Työlistaan on muutettu tyyli ja porautuminen myyntitilaukselle ja asiakastapahtumaan. Porautuminen tapahtuu listan + merkistä avattavalta lisätietoriviltä. Varastonarvo takautuvasti ottaa kaikilta nimikkeiltä kuukauden vaihtuessa määrän ja arvon talteen. Toimintoa on nopeutettu. VERSIO Toimintokeskuksen Haku-toimintoa on kehitetty. Ohjelma hakee ainoastaan Asetus-sarakkeesta, jos kirjoitat Haku-kenttään ISOILLA KIRJAIMILLA. Jos hakukentässä on pieniä kirjaimia mukana, haku kohdistuu ainoastaan Selite-sarakkeeseen. Ohjelma lisää Haku-kentän loppuun aina jokerimerkin (%), joka vastaa useaa merkkiä. Voit lisätä jokerimerkin myös haun alkuun. Voit käyttää jokerina myös alaviivaa (_), joka vastaa yhtä merkkiä. Kuva: AUTOP-haulla löytynyt 2-asetusta, joista ensimmäinen on AUTOPOS. VERSIO Tullin raportointia varten on lisätty Tullin asiakasnro -kenttä, Yritystiedot Verotustiedot -välilehdelle. Kuva: Tullin asiakasnro -kenttä lisätty Verotustiedot-välilehdelle. Tulostusnäyttöön (Crystal) on lisätty linkki liitteisiin. 4 lemonsoft

5 VERSIO Ohjelma tallentaa nyt esimerkiksi myyntitilauksella Muut tiedot -välilehdellä olevan Viesti-pudotusvalikon tiedon tilauksen luonnin yhteydessä. Jos vaihdat tilauksella kielikoodia, Viestiarvoksi haetaan kielikoodilla oleva viesti. Voit kuitenkin muuttaa viestiä manuaalisesti, jonka jälkeen ohjelma ei enää vaihda viestiä kielen vaihtuessa. Huomaa, että jokaisella viestillä täytyy olla kaikki kieliversiot. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa myyntitilausviestiin halutaan FIN-ENG tuetuiksi kieliksi. Kun myyntitilausviestiin lisätään ENG, myös Vuokraus-, ja kaikkiin muihinkin viesteihin täytyy lisätä ENG-viesti. Kuva: Jos vaihdat tilaukselle Kieli-arvon, ohjelma hakee vaihtamasi kielen perusteella viestin. Yleisiä ulkoasu- ja käytettävyysparannuksia. Korjaukset: CSV-tuontien virheilmoitusta on muokattu tarkemmaksi (kertoo paremmin mikä CSV-tuonnissa on ongelmana). Asetuksissa kielitermien kohdetiedoston määrittämisessä tarkastetaan nyt, että käyttäjällä on Pääkäyttäjä, tekninen -rooli. Info-palkista piilotetaan nyt nettohinnan lisäksi omakustannushinta, jos se on käyttäjältä valittu piilotettavaksi. Lomakkeiden tulostusnäyttöä (esim. Crystal Reports -lasku, työmääräin jne.) ei enää suljeta automaattisesti, mikäli tulostusnäytössä on valittu myös linkkejä tulostettavaksi. Mikäli yhtään linkitettyä tiedostoa ei ole valittu tulostettavaksi, tulostusnäyttö suljetaan automaattisesti. Lomakkeiden tulostuksessa asiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite ei aina siirtynyt automaattisesti valituksi tulostusikkunaan. VERSIO HIDE_NOPERMISSION asetus piilotti Järjestelmä Muut toiminnot valikon listan, mikäli käyttäjällä ei ollut vaadittavia rooleja yhdessä yrityksessä. Nyt roolit tarkistetaan aina yritystä vaihdettaessa. lemonsoft 5

6 TALOUSHALLINTO Laskutus/myyntireskontra Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Maksunvalvonnan maksukehotusteksteihin on lisätty Automatisointi-valinta. Tällä valinnalla ohjataan mitkä kehotukset/perintäkohteet siirtyvät automatisoinnin kautta Lemonsoft Perintään. Automatisoinnin ajastus määritellään normaaliin tapaan Palvelun asetuksissa. Kuva: Maksunvalvonta-asetuksiin lisätty Automatisointi-valinta. Online-laskutuksessa on nyt mahdollista luoda, muokata sekä poistaa laskuja. Kuva: Online-laskutuksen näkymä. 6 lemonsoft

7 VERSIO Laskusaatava voidaan nyt lähettää Finvoice-muodossa Lemonsoft-verkkolaskuna. Mikäli yrityksellänne on Lemonhub aktivoituna, näkyy laskusaatavan lähetyksessä valinta Lähetä Lemonsoft-verkkolaskuna. Rahoitusyhtiön sekä ostaja-asiakkaan aineisto lähtee tällöin Finvoice-muodossa LemonHubin kautta eteenpäin. Mikäli ostaja-asiakkaalle halutaan paperilasku, tulee se ohjata tulostuspalveluun LemonHubin kautta. Kuva: Laskusaatava voidaan nyt lähettää Finvoice-muodossa Lemonsoft-verkkolaskuna. Payment_reference.rpt -raportille on lisätty vasempaan yläkulmaan yrityksen nimi, joka näkyy silloin kun raportilla on dataa viitesuorituksista. Intrum Justitian Yhteystyösopimus-lomake aukeaa automaattisesti mikäli Perintä-toiminto aktivoidaan LemonHubissa. Korjaukset: Suorituspäiväkirja palautti virheen: Microsoft.ReportViewer.WinForms An error has occurred during report processing. (rsprocessingaborted) Mittarilaskutuksessa Laskutettu lukemaan haki virheellisesti laskunumerolla 1 edellistä laskutuspäivää. Jatkossa sopimus- ja tasauslaskuja ei voi muodostaa samassa laskutusjaksossa. Avoimet laskut -raporttiin on tehty korjaus valuuttalaskujen pyöristyksiin. lemonsoft 7

8 VERSIO LemonHubiin menevien Factoringlaskujen liitteiden kanssa esiintyi nimeämisongelma. Verkkolaskujen tuonti laskutukseen perustaa nyt uudet asiakkaat valinnalla Perusta uudet asiakkaat. Asiakkaan tiedot luetaan tuontiaineiston lohkosta InvoiceRecipientPartyDetails. Siitä tuodaan nimi- ja osoitetiedot, y-tunnus ja maakoodi. Tunnistus tapahtuu y-tunnuksen perusteella. Nopeutettu koontilaskutustoimintoa suurilla tilausmäärillä. Korjattu laskutusvalikon raporttiongelma. Kassa Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Mikäli tuot kassalle myyntitilauksen, ja tämän jälkeen kirjaudut ulos kassalta, peruuntuu myyntitilauksen toimitus. Myyntitilauksen tila siirtyy takaisin Toimituslupa-tilaan. Korjaukset: Kassakuormitus-raportti palautti No Data Available -virheen, mikäli raportin rajasi yhdellä tapahtumapäivällä. VERSIO Mikäli kassalle on syötetty manuaalisesti asiakkaan nimi, säilyy tämä jatkossa kuitilla myös kun maksetaan maksupäätteen kautta. Kun kassalla haetaan myyntitilaus laskutettavaksi, näytetään myös tilauksen rivitiedot otsikkotietojen lisäksi. Tämä helpottaa oikean laskutettavaksi tarkoitetun tilauksen löytämistä. 8 lemonsoft

9 Ostoreskontra Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Ostolaskuarkiston näytön yläosaan on lisätty määrän perään kpl sekä summa desimaaleilla. Mikäli lisätään ostolaskun riveille projekti, voidaan Lisää projektien kierrätysjonot -valinnalla lisätä projektin tiedoissa oleva kierrätysjono ostolaskulle. Mikäli projektilla ei ole kierrätysjonoa, mutta APPROVAL_PP-asetus on aktiivisena, hakee ohjelma tämän mukaisen tarkastajan/hyväksyjän ostolaskulle. Lisää projektien kierrätysjonot -valinta poistaa hyväksyjät/tarkastajat, jotka ovat tulleet muiden ehtojen kautta ostolaskulle hyväksyjäksi/ tarkastajaksi. Kuva: Lisää projektien kierrätysjonot -valinta lisää hyväksyjät/tarkastajat projektin Laskuta-välilehdellä olevan kierrätysjonon mukaisesti ostolaskulle. Ostolaskujen kuvien painikkeet on muokattu uuteen tyyliin. VERSIO Mikäli ostolaskun summa on nolla, tätä ei enää esitetä Ostoreskontrakeskuksessa. Hyväksyntälistan Henkilö-pudotusvalikko haetaan jatkossa järjestettynä henkilön nimen mukaan, ei henkilönumeron. VERSIO Ostoreskontran viitenumerotarkastus tunnistaa nyt myös ruotsalaisia viitenumeroita. Tunnistusta ohjataan Toimintokeskuksen asetuksella REFERENCE_CHECKMODE. Arvolla 0 hyväksytään vain suomalaiset viitenumerot, arvolla 1 vain ruotsalaiset ja arvolla 2 molemmat. ekuitit järjestetään jatkossa niin, että uusin kuitti näkyy listan ensimmäisenä. Kululaskujen rivikäsittely on muutettu samanlaiseksi kuin ostolaskurivien käsittely. Tilin vaihto rivillä käsittelee ALV:n samalla tavalla kuin ostoreskontrassa, ja kulutilin numerolla voi etsiä tositteita. Ostolaskun hyväksyjälle lähtevässä sähköpostiviestissä kerrotaan nyt mihin yritykseen uusi hyväksyttävä ostolasku on kirjattu. lemonsoft 9

10 Ostolaskulle on lisätty Veroton- ja Vero -kentät, joiden avulla näet helposti ostolaskun verottoman loppusumman sekä veron määrän. Korjaukset: Ostolaskukeskus palautti Nothing-virheen vuoden 2017 puolella. Mikäli ostolaskuriville tai kululaskulle lisättiin toinen kirjanpitotili, näkyi tilinumero tuplasti. Avoimet ostolaskut -raporttiin on tehty korjaus valuuttalaskujen pyöristyksiin. Kun tehtiin uusi haku ostolaskuarkistossa, jäi vanha ostolasku näkyviin taustalle. Ostolaskuarkisto vaati käyttäjältä OOS-lisenssin, muutettu niin että myös OKJ-lisenssi päästää käyttäjän kyseiseen toimintoon. Perustiedot-tyylitiedosto ostolaskulla antoi Lemonsoft.AccountsPayableWinUI -virheen, mikäli rivitietoa yritti muokata. VERSIO Korjattu ostolaskuarkiston näkymä: näyttää nyt kaikki käyttäjän hyväksymät ostolaskut, niiden otsikot, rivit ja kuvat. Ostoreskontran hoitaja-roolilla näkyvät kaikki ostolaskut. Kululaskujen kohdistaminen tuplasi ostolaskun rivillä olevan summan, mikäli ostolaskua ei tallennettu ennen kululaskun kohdistamista. ekuitti palautti Lemonsoft.AccountsPayableWinUI-virheen, mikäli kuitille ei oltu syötetty summaa. VERSIO Ostoreskontrakeskuksen pudotusvalikko-alustukset on tarkistettu ja lisätty mikäli puuttui. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli ostolaskulle lisätään kululaji, näkyy nyt myös kululajin Selite Ostoreskontrakeskuksessa. 10 lemonsoft

11 VERSIO Mikäli ostolaskujen käsittelyssä muokkasi riville verotonta-summaa, jäi ALV-osuus ja bruttosumma virheelliseksi. Kirjanpito Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen tilisiirtolomakkeen ulkonäköä on paranneltu. Vanhan kausiveroilmoituksen muodostus on poistettu. TYVI-toiminnosta poistettu vanhat rajaukset, sillä vuoden 2017 alusta alkaen ei enää kaikkia rajauskenttiä tarvita. VERSIO Tilikartalle on lisätty uusi Käyttötarkoitus nimeltä Tullin veroilmoitus. Kuva: Tilikartalle on lisätty uusi käyttötarkoitus, joka ohjaa tilin tapahtumat Tullin veroilmoitukselle (raportti vielä kehitteillä). lemonsoft 11

12 Mikäli laskulle valitaan kirjanpitotili, jolle on merkattuna kyseinen käyttötarkoitus, aktivoituu ostolasku/myyntilaskun rivillä oleva Ilmoita tullille -valinta. Kuva: Osto- sekä myyntilaskuriville lisätty Ilmoita tullille -valinta, joka aktivoituu automaattisesti, mikäli tilikartan tilillä on kyseinen käyttötarkoitus valittuna. Osto- sekä myyntilasku riveille on myös tuotu näkyviin Toimituspvm-kenttä, johon siirtyy oletuksena laskun päiväys. Tilikartan kielitukea on laajennettu. Tilinpäätöskirja sekä Tase-erittely ja liitetietotositteet -mallipohjat lisätty nyt myös ruotsiksi. Kirjanpitoaineiston automatisoinnin avulla voit siirtää automaattisesti ajastettuna siirtämättömät aineistot kirjanpitoon (myyntilaskut, myyntilaskujen suoritukset, ostolaskut, ostolaskujen suoritukset, palkat, ulkoinen järjestelmä, käyttöomaisuus, konekielinen tiliote). Automatisoinnin ajastus määritellään normaaliin tapaan Palvelun asetuksissa. Kuva: Kirjanpitoaineiston automatisointi on mahdollista määritellä Palvelun asetuksissa. Tiedonsiirto-välilehdelle määrittelet rajaukset kirjanpitoaineiston noutoa/siirtoa varten. Kuva: Tiedonsiirto-välilehdelle määrittelet rajaukset, jonka mukaan automatisointi siirtää aineistot kirjanpitoon. 12 lemonsoft

13 Selite Ajanjakso Numero Laji Tositelaji Tiedosto Tuontitapa Henkilöroolinro sähköpostille Tositeselite Asiakas-/ henkilötiedot vientiriveille Palkat maksupäivän mukaan Arvo Arvoksi määritellään DATE_CONSTANT, esim. PREVIOUS_DATE, PREVIOUS_WEEK, PREVIOUS_MONTH, Laskunumerorajaus. Palkoissa henkilönumerorajaus. Tiliotteissa numeroa ei käytetä, joten tällöin jätetään rajaus tyhjäksi. Lajirajaus. Palkoissa ja tiliotteissa ei käytetä lajirajausta, joten jätetään tällöin rajaus tyhjäksi. Tositelaji, johon aineistotyypin tositteet muodostetaan kirjanpidossa. Ulkoinen järjestelmä - tiedosto tai tiedostopolku, josta ohjelma etsii tuotavaksi tunnistettavia ulkoisen järjestelmän tuottamia kirjanpitoaineistoja (esim. tiliotteet). Sisäänluetut aineistot siirtyvät Handled-kansioon käsittelyn jälkeen. 1. Koonti - Kokoaa aineistotyypin rajauksiin sopivan aineiston yhdelle tositteelle 2. Lajeittain - Kokoaa aineistotyypin rajauksiin sopivan aineiston lajeittain yhdelle tositteelle 3. Laskuittain - Tuo jokaisen aineistotyypin laskun omalle tositteelleen 4. Palkat henkilöittäin - Tuo palkat henkilöittäin tositteiksi 5. Tositteittain - Tuo jokaisen aineistotyypin laskun omalle tositteelleen (sama kuin laskuittain) Oletus 22. Kirjanpitäjä. Jokaisesta automatisoinnista lähtee henkilöroolin omaaville henkilöille sähköposti mahdollisista selvitettävistä asioista sekä lista luoduista tositteista. Koonneissa selite siirtyy kirjanpitotositteelle. Tuonti erittelee vientirivit ja antaa riviselitteelle asiakkaan (tai palkoissa henkilön) nimen ja rivitunnisteeseen laskunumeron (palkoissa henkilönumeron), mikäli selite ja tunniste ovat tilillä käytössä. Arvo 1= Käytössä, 0/tyhjä= Ei käytössä. Rajaa tuonnissa palkat maksupäivän mukaan. Arvo 1= Käytössä, 0/tyhjä= Ei käytössä. Kuva: Luettelo Tiedonsiirto-välilehdellä olevista rajauksista. Korjaukset: Oma-aloitteisten verojen veroerittelyssä oli virhe yhteenlaskussa. Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen raporttipohjan sivujen 2 ja 3 ylämarginaali oli liian pieni osalle tulostimista. VERSIO Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen raporttipohjan ylämarginaalia on lisätty, eikä jatkossa palkkajakso tulostu, mikäli vain arvonlisävero on valittuna. lemonsoft 13

14 VERSIO Info-paneeli Tilisaldot -ikkunaan on lisätty kielituki. Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus -lomake näytti desimaalit euro-kentässä mikäli tulostuskieli oli jokin muu kun Suomi. Mikäli lähetti TYVI-toiminnossa Veroilmoituksen verottajalle Työnantajasuorituksista tai Muista oma-aloitteisista veroista, ohjelma ei automaattisesti merkannut aineiston hyväksytyksi ja toimitetuksi Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset -rekisterissä. Tiliotteet Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Poista rivi -valinta on piilotettu tiliotteiden välilehdiltä. VERSIO Tiliotteet-välilehdelle on lisätty tiliotteen esikatselu. Mikäli tiliote on ML-muotoinen, näytetään se esikatselussa Finanssialan Keskusliiton tyylisivun läpi visualisoituna. Näytä ikkunassa -toiminnon avulla voit viedä tiliotteen esikatselun erilliseen ikkunaan. Mikäli tiliote on ASCII-muotoinen (TITO), ilmoittaa esikatselu että Tiliotteen visualisointi ei ole saatavilla. Kuva: Tiliotteet-ikkunaan on lisätty tiliotteen esikatselu. Korjaukset: ML-tiliote ei aina sisällä tiliotteen numeroa, joten jatkossa ohjelma ei tätä enää vaadi. VERSIO ML-tiliote ei aina sisällä arvopäivää, joten jatkossa ohjelma ei tätä enää vaadi. 14 lemonsoft

15 Pankkiyhteys Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Järjestelmä Palvelut Määrittelyt -ikkunassa pankkiaineiston nouto voidaan määritellä ainoastaan päivä(ä) -toistumisvälityypillä. Osuuspankin pikamaksuissa voi olla vain yksi maksu kerrallaan. Mikäli käyttäjä valitsee monta maksua, ilmoittaa ohjelma Pikamaksuerässä voi olla vain yksi maksu kerrallaan. VERSIO Danske Bankin saldohakua muutettu niin, että mikäli saldohaku suoritetaan Taloushallinto Tiliotteet Tiedosto Lue saldot -toiminnon kautta, noudetaan vain niiden pankkitilien saldot, jotka kuuluvat yritykseen. Kun saldot noudetaan automatisoinnin kautta, haetaan kaikki saldotiedostot, jotka varmenteella voidaan noutaa. IBAN-tilinumero toimii avaimena yritystietojen pankkitileissä. Korjaukset: Tapahtumaotteen sisäänluku palautti virheen Indeksin ja pituuden on viitattava johonkin merkkijonon kohtaan. Parametrin nimi: length, mikäli PAYMENT PURPOSE DATA TYPE OF ADDITIONAL DATA -tietue oli alle 35 merkkiä. Automatisointi toimi oikein vain, jos käytössä oli SQL-autentikointi. Mikäli käytössä oli Windows-autentikointi, yritti automatisointi hakea varmenteita Lemonsoft Automatisointi -nimisen käyttäjän tiedoista. Korjauksen jälkeen ohjelma hakee varmenteet, joille on valittuna Käytä automatisoinnissa (ja varmenne löytyy automatisoinnin käyttäjän konsolista). Mikäli sama varmenne on määritelty usealle käyttäjälle ja usealla on käytössä Käytä automatisoinnissa -valinta, ohjelma noutaa aineistoja vain kerran per yritys (riippuu automatisoinnin tietokanta-asetuksista). VERSIO ML-tiliotteiden tallennus ei onnistunut Pankkiyhteys-ikkunan kautta. lemonsoft 15

16 ASIAKKUUDENHALLINTA Asiakasrekisteri ja CRM Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: VERSIO Lemonsoft_customer_import.xlsx -mallipohjaan on lisätty asiakkaan LTA. VERSIO Asiakasrekisteriin on lisätty Laskutus ja tilaukset -välilehdelle Paperilasku-välilehti. Paperilasku-välilehdellä voit määritellä asiakaskohtaisen pankkitilin, joka tulostuu paperilaskulle. Pankkitilin käyttö vaatii räätälöidyn laskulomakkeen. Kuva: Laskutus ja tilaukset-välilehdelle on lisätty Paperilasku-välilehti, johon voit määritellä asiakaskohtaisen pankkitilin. Korjaukset: TYVI-toiminnossa näytettiin veronumeropyyntöjen kohdalla TaMo-tarkistus ja aineiston lähetys, vaikka aineisto täytyy toimittaa Ilmoitin.fi -sivuston kautta. Tarjouslaskenta Korjaukset: Kun tarjouksesta tallensi monta versiota ja versiotallennuksen jälkeen siirtyi versiosta toiseen, tuoterivit katosivat kokonaan. 16 lemonsoft

17 PALKKA- JA HENKILÖSTÖHALLINTO Henkilörekisteri Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: SOTU-muuttujan rinnalle on lisätty SAVA-muuttuja. SAVA-muuttuja toimii samalla tavalla rinnakkain vanhan SOTU-muuttujan kanssa. Vanhaa muuttujaa ei poisteta. Korjaukset: TYVI-toiminnossa otetaan käyttöön Vuosi-ilmoitus uudessa muodossa jo ennen vuotta Veronumeropyynnöt-tiedosto TYVI-toiminnossa muodostui ilman kiinteämittaista merkkimäärää (tyhjiä välilyöntejä tietueen lopussa). VERSIO Tarkastettu matkalaskujen ja HR-kalenterin käyttöoikeuksia ja näkymiä suhteessa lisensseihin, henkilörooleihin ja alainen/esimies-asemaan. Työtuntien käsittely Korjaukset: VERSIO Työhinnan hakuun on tehty korjaus. Mikäli työhinnastossa oli sama tuotekoodi merkitty monelle henkilölle eri hinnalla, siirtyi työhinta virheellisesti tilaukselle/laskulle/palkalle. Hakujärjestys: 1) henkilö + palkkalaji 2) palkkalaji 3) henkilö 4) tuotekoodi Leimauspääte Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: VERSIO Leimaustapahtumien tarkasteluun on lisätty kohtaan Tiedosto uusi ominaisuus: Massaleimaukset. Sillä voit muodostaa yhdellä kertaa leimauksen usealle valitulle henkilölle. lemonsoft 17

18 Korjaukset: Liukumasaldo vähensi saldosta tuplasti ruokailun, mikäli tuntirajoissa käytetyllä syykoodilla puuttui Ylityö-optio. Tuntirajat ja niiden automaattiviennit eivät käytä työvuorolle määriteltyjä plus-/miinus -minuutteja. VERSIO Ohjelma tutki tarvetta käyttää tuntirajoja leimaustapahtuman pilkkomisessa väärin, kun työtuntikirjaus lisättiin manuaalisesti leimaustapahtumiin. Palkanlaskenta Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Lomavuositiedot-raportille on lisätty Muuttunut-kentät. Raportin kenttien kokoon ja fontteihin sekä ulkoasuun on tehty muutoksia. Lomavuositiedot-, Lomapalkka- sekä KTA-raportille on lisätty Vain aktiiviset -valinta. Mikäli palkansaajan työsuhde on merkattu päättyneeksi, hän ei tule mukaan raportille. Tarkistus tehdään kuluvan päivän mukaan. VERSIO Suorituslaji A7 Avainhenkilön mukainen palkka on nyt lisätty palkkalajille valittavaksi. G ja G1 suorituslajit muodostetaan jatkossa kuukausittain TYVI-ilmoitukselle. Korjaukset: Vuosi-ilmoituksen muutokset astuvat voimaan TYVI-toiminnossa jo ennen vuotta Laskentatyökalussa oleva Lomapalkkavelan määrä lomatiedoista näytti vain viimeisen henkilön luvut kyseisessä kentässä. 18 lemonsoft

19 VERSIO TYVI-toiminnossa muodostui henkilölle erittely, vaikka palkkalajilla oli tyypin tarkenne 58 Ei vuosi-ilmoituserittelyyn. Lähdeverokortin alaisen sairausvakuutusmaksu siirtyi negatiivisena vuosi-ilmoitukselle, mikäli suojaosuus oli niin suuri, että lähdeveroa ei pidätetty. Työsuhdematkalipun lisääminen palkalle kadotti vuosi-ilmoitukselta Työntekijältä perityt eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut. lemonsoft 19

20 LOGISTIIKKA Yleistä Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: VERSIO Toimitusehtojen Incoterms-tuki Tähän asti toimitusehtoa on täytynyt monistaa Valintalistat Yleisimmät asetukset Toimitusehdot-taulukossa niin monta kertaa kun toimitusehdolla on paikkakuntia, esimerkiksi FCA Vaasa, FCA Tampere jne. Nyt voit määrittää Asiakasrekisterin Laskutus ja tilaukset -välilehdelle Toimitusehdon lisätiedot -kenttään toimitusehdon paikkakunnan ja ohjelma lisää paikkakunnan automaattisesti tarjoukselle, huoltotilaukselle, ostotilaukselle, myyntitilaukselle ja laskulle. Käyttäjä voi myös muuttaa ohjelman hakemaa oletusarvoa. Kuva: Ohjelma hakee toimitusehtoon paikkakunnan automaattisesti asiakaskortilta. Tieto siirtyy myös Unifaun-, Consignor- ja Postin sanomiin ja tulostuu molempien tilausten ja huollon tilausvahvistukselle, keräyslähetteelle, tilausten työmääräimelle, toimituslähetteelle, rahtikirjalle, huoltolähetteelle ja tarjouslomakkeelle. Kuva: Laskutusasiakkaan toimitusehdon lisätieto eli paikkakunta tilausvahvistuksella. 20 lemonsoft

21 Varastokirjanpito / Nimikerekisteri Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: VERSIO Tuoterakenne-näytössä on estetty nyt rakenteessa olevan nimikkeen koodin päälle käsin kirjoittaminen, koska ohjelmaa ei ole tarkoitettu käytettäväksi niin ja se saattoi muuttaa tuotteen saldon vääräksi. Suorakirjauksista Tulo, Otto ja Siirto varastotapahtumille lisätään nyt selitteeksi tapahtuman otsikko. Aiemmin Selite-arvoksi tuli ainoastaan käyttäjä kirjoittama selite. Käyttäjän kirjoittama selite tulee vieläkin, mikäli se annetaan kirjauksen yhteydessä. Nyt samalla yksiköllä voi olla eri oletusmäärä. Nimikkeen Yksiköt-välilehdelle on lisätty oletusmäärät myynnille, ostolle ja tuotannolle. Kuva: Laatikko yksikölle ehdotetaan ostotilaukselle 20 ja myyntitilaukselle 10. VERSIO Varaston Otto-toiminnolla voi tehdä materiaalioton projektille. Mikäli projektin Laskutustyyppi on Tuntilaskutettava, ohjelma lisää tuotteen ensimmäiselle avoimelle myyntitilaukselle. Mikäli avointa tilausta ei löydy, Otto-tapahtumasta muodostuu uusi myyntitilaus. Tuote hinnoitellaan tilauksen riville normaalilla hinnoittelurutiinilla, ohjelma lisää tilausriville Ei varastopäivitystä -rastin ja toimittaa rivin automaattisesti. Nimikerekisteriin luodulta mallipohjanimikkeeltä kopioidaan nyt uudelle nimikkeelle myös Hakutunnus-kentän arvo. VERSIO Varastonarvo takautuvasti tallennetaan kerran kuukaudessa jokaiselle nimikkeelle varastopaikoittain, tiedon tallennusta nopeutettu. Nimikerekisterin kiikari-hakuun on lisätty haku Perustiedot-välilehden Leveys-, Pituus- ja Korkeus -arvoilla. Ohjelma hakee täsmällisellä tiedolla. Jos esimerkiksi haet Leveys-arvolla 2, hakutuloksena tulee ainoastaan ne tietueet, joilla leveys on 2. Jokeria ei voi käyttää numerokentässä, mutta voit kuitenkin hakea numerovälillä eli jos haet Leveys-arvolla 2-200, hakutulokseen haetaan kaikki tietueet, joiden Leveys on välillä lemonsoft 21

22 Korjaukset: Nimikerekisterin Numero-tilannekohtaisesta valikosta työvaiheiden lisäyksessä tuli virheilmoitus, jos vaihetta yritti tallentaa vajavaisilla tiedoilla. Nimikerekisterissä tilannekohtaisen valikon keskiostohinnan muutos-näytön Peruuta-painike virkistää nyt Nimikerekisterin nimiketiedot. Aiemmin näytti siltä, että nimikkeen keskiostohinta muuttui, vaikka todellisuudessa tieto ei kantaan tallentunutkaan. VERSIO Nimikkeiden CSV-tiedostoon vienti osaa poistaa nyt rivivaihdot aineistosta. Varastoraportit Varastosaldot -raportti näyttää nyt sarjanumerollisten tuotteiden sarjanumerot oikeissa varastopaikoissa, jos varastoja on useita. Tilausseuranta Korjaukset: VERSIO Varastototilannetta näyttävä ikoni ei päivittynyt tuotteen varastotapahtumista. 22 lemonsoft

23 Keräystyöjono Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: VERSIO Online Keräystyöjonossa on nyt myös Kohdistamattomat keräystyöt -listaus. Voit kohdistaa nyt useita töitä kerralla kerääjälle (vaatii Esimies-roolin). Hae-suodatin suodattaa myyntitilauksen Kuvaus, Tilaaja- ja Toimitusasiakkaalla ja Tuotantotyyppisessä keräystyössä Nimike, Tilaaja- ja Toimitusasiakkaalla. Laajennetussa haussa voit rajata varastoilla tilauslajilla, tilausnumerolla sekä päivämäärällä. Kuva: Valitse ensin tilaukset, sen jälkeen kerääjä ja lopuksi Siirrä kerääjälle -toiminto. Keräystyöt-näytössä Hae-toiminnolla voit suodattaa Tilaaja- tai Toimitusasiakkaalla. Suodatin-ikonista saat auki laajennetun haun. Kuva: Hae-pikasuodatus, suppilosta saat auki laajennetun haun (vaatii Virkistä-toiminnon käyttämisen). lemonsoft 23

24 VERSIO Online Keräystyöt -näytössä voit kerätä nyt myös sarjanumerotuotteita. Sarjanumeron voit kirjoittaa tai lukea viivakoodista ja tallentaa kerätyksi. Kuva: Ohjelma näyttää tallennetut sarjanumerot tilausrivien yläpuolella. VERSIO Jos Myyntitilauksella oli sama tuote kahdella positiolla, tilauksen Keräily-toiminto huomautti käyttäjää ylikeräämisestä, vaikka olikin kerätty oikea määrä. Myyntitilaukset Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: VERSIO Myyntitilauksen Keräily-näyttöön tuodaan myyntitilauksen kolli, paino ja kuutioiden määrät ja voit myös muuttaa niitä näytössä. Kun tallennat keräilynäytön, tallennetut tiedot näkyvät myös Toimitustiedot -näytössä. Kuva: Ohjelma tuo tilaukselta keräilynäyttöön kollin painon ja lavametrit. Voit muokata niitä kuten kuvassa. 24 lemonsoft

25 Käyttäjä voi ottaa käyttöön Toimitustiedot-näytössä esisyötetyt määrät tilaukselle Laske kollilajeilta -toiminnolla (kollilaji täytyy olla valittuna). Laske kollilajeilta -toimintoa ei pidä käyttää mikäli painoa, kolleja ja kuutioita ei ole muutettu (koska luvut päivittyvät nollaksi). Kuva: Käyttäjä voi siirtää keräysnäytössä valitut arvot tilaukselle Laske kollilajeilla -toiminnolla. VERSIO Ohjelma laskee toimitettavan määrän Sarjanumerollisen tuotteen Sarjanumerot-listaan syötettyjen sarjanumeroiden määrästä. Varastopaikka näytetään yhden rivin toimitusnäytössä informatiivisena tietona. Online keräilyssä voit osoittaa keräyksen yhdeltä tai usealta hyllyltä. Koodi-kenttään voit valita tuotteen Kerättävät tuotteet -listasta tai lukea tuotekoodin viivakoodista tai EAN-viivakoodista. Ohjelma valitsee oletuksena saldollisen hyllyn ja toimitettavan määrän, jota käyttäjä voi muuttaa ja jatkaa saman tuotteen keräämistä muilta hyllyiltä. Kuva: Hyllyltä AO20 kerätty ja tallennettu 3, valittuna hylly 5001 josta kerätty 7 ja Tallenna rivi -toimintoa odottaa 7kpl. Valittuja hyllyjä ja määriä ehdotetaan myyntitilauksen Toimitus-näytössä kun keräily on Valmis-tilassa. Ennen kuin koko tilauksen keräily on Valmis-tilassa, ohjelma ei ehdota kerättyjä määriä. Online keräilyssä Määrä-kentän luku on kokonaan aktiivisena (eikä kursori määrän perässä). lemonsoft 25

26 Korjaukset: Myyntitilausraporti Tilauskanta -raportille (Sales_order_list.rdl) lajin numero voi olla nyt 10 numeroa pitkä (oli 4). Mikäli AUTODELIVERY_DONE -asetus on käytössä, muutamilla henkilöillä tuli virheilmoitus Object reference not set. VERSIO Keräystyö-näytön Virkistä-toiminto virkistää nyt valittuna olevan Näkymä-arvon keräystyöt. Aiemmin virkistys haki aina Kaikki-näkymällä. VERSIO Materiaalivaraus myyntitilauksilta toimii nyt uusilla riveillä. Ostotilaukset Korjaukset: Käyttäjä pystyy määräämään ostotilauksien numerosarjoissa haluamansa ostotilauslajin Verollinen-lajiksi. Kun verolliseen ostotilauslajiin tehtyyn ostotilaukseen lisää nimikkeitä, ohjelma lisää tai poistaa rivillä olevan tilin perusteella veron nimikkeen hinnasta. Huomaa! Ostotilauslajin käyttäminen Verollinen-tyyppisenä on erittäin harvinaista, eikä sitä suositella kuin erityisistä syistä. Normaalisti kaikki nimikerekisterissä olevat hinnat ovat verottomia. Ostotilausten toimitusvarmuusraportti toimii nyt oikein, vaikka ostotilauksella olisi tilausrivejä nolla määrällä. 26 lemonsoft

27 VERSIO Kun käyttäjä kohdistaa ostolaskun ostotilaukseen, joka ei ole Toimitettu-tilassa, ohjelma kysyy Toimitetaanko ostotilaus. Kun käyttäjä vastaa Kyllä-toiminnolla, varastosaldo päivittyi oikein, mutta hyllysaldo ei päivittynyt. VERSIO Nimikkeen, joka ei ole varastossa, saapuminen mahdollistettu (tämä esti alihankintavaiheen valmistuskirjauksen mikäli SUBCONTRACT_MARK-Asetuksessa on arvona #). Nyt ohjelma siirtää sisäisen ostotilauksen Toimittajaksi valitun toimipisteen automaattisesti ohjelman muodostamaan myyntitilaukseen (toimipaikkojen väliset varastosiirrot). Ostotyökalu Korjaukset: Ostotyökalusta luodulle ostotilaukselle on lisätty yksikön kielituki. Poikkeamat Korjaukset: VERSIO Poikkeamat-raportin fonttikoko on muutettu samaksi kuin muissakin raporteissa ja yritystietojen haku on tarkastettu. Poikkeamien login tallennuksessa tuli virhe, jos tekstiä oli yli 50 merkkiä. lemonsoft 27

28 TUOTANNONOHJAUS Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Hakutoimintoja on kehitetty Tuotantolistassa ja Tuotannon työjonossa. Aikaisemmin hakukentällä haettiin yhden työnumeron tietoja ja ohjelma siirtyi työnumeroon mikäli muut rajaukset (esim. Tila-rajaus) sen sallivat. Nyt Kiikari-haku ja tekstikenttähaku on erotettu toisistaan seuraavasti. Tekstikentällä haetaan edelleen ainoastaan työnumerolla, mutta nyt voit antaa työnumerovälin ja hakua voi erotella myös pilkulla. Haku ottaa huomioon näytön muutkin rajaukset (esim. Tila-rajaus ja työjonossa ei koskaan näytetä Kirjattu- tai Valmis-tilassa olevia vaiheita). Kuva: Työnumerovälillä ja pilkulla hakeminen. Kiikarihaku on muutettu työn tiedoista vapaaksi hauksi. Kun valitset kiikarin, näet vapaan haun kentät vihreällä pohjalla. Voit määrittää useita hakutietoa, ohjelma asettaa useiden hakuehtojen väliin TAI-ehdon. Jos haet esimerkiksi työnumerolla ja myyntitilausnumerolla, kaikki ehtoihin sopivat rivit listataan. Kuva: Valitsemalla Kiikari-toiminnon, voit antaa hakuehdot ja tulokset haetaan, kun valitset kiikarin uudelleen. Tuloksena ohjelma listaa kaikki työt, joilla on joko työnumero 3414 tai tilausnumero 822. Kuva: Hakutulos. 28 lemonsoft

29 Enemmän tuloksia saat, jos lisäät hakuehtoja, esimerkiksi työ-, tilaus- ja asiakasnumeroja. Kuva: Esimerkki työ-, tilaus- ja asiakasnumerolla hausta. Kuva: Hakutulos esimerkin työ-, tilaus- ja asiakasnumerolla -hausta. Kiikarihaun jälkeen voit muuttaa vielä muita rajauksia, esimerkiksi Tila-rajausta. Virkistä-toiminto rajaa kiikarilla haettuja tietoja niin kauan, kun kiikari-painike on Painettu-tilassa. Kiikari ja Työnumerohaku-kentän rajaukset saat pois päältä painamalla kiikaria kaksi kertaa uudelleen (kiikarin ympärillä olevat kehykset poistuvat) tai tyhjäämällä työnumero-kentän ja valitsemalla Enter. Tuotannon työmääräimeen on lisätty näkyviin vaihekoonnissa olevat työt. Kuva: Työvaihekoontityön työmääräimessä näet alkuperäiset työnumerot. Kun työ lisätään ja ajoitetaan tuotantoon, työvaiheelle päivitetään vihreä Alku-ikoni, jos työvaiheella on limitysprosenttina 0 (Alku-ikonia ei tule, jos ajoitusta ei suorita). lemonsoft 29

30 Tuotannon simulointi Toiminnolla voit lisätä töitä tuotantoon niin että työkuorma ei kuluta normaali-lajissa olevien töiden tavoin koneiden kapasiteettia. Rakenteen osat eivät näy normaali lajissa olevien varausten tapaan kumulatiivisissa materiaalivarauksissa. Simuloidun työn kumulatiiviset materiaalivaraukset näkyvät ainoastaan simuloidulta työltä niin pitkään kunnes työ siirretään normaaliin tuotantolajiin tai poistetaan tuotantolistalta. Simulointiin voit lisätä tuotantotöitä myös Tarjoukselta. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Tuotannon simulointi. Tuotantotöiden ajoitus Uusi tuotantotyö -näytössä voidaan myös valita mitkä työt/vaiheet ajoitetaan Ajoitus-toiminnoilla. Kuva: Ajoitettavaksi valittu vain yhden työn yksi vaihe. Lisäksi voit valita työvaiheen ajoitettavaksi materiaalin saatavuuden mukaan. Materiaali-ajoitus tarkistaa milloin kyseiselle työvaiheelle kohdistetut tai työlle kohdistamattomat materiaalit ovat saatavilla ja ajoittaa työn automaattisesti saatavuudesta eteenpäin. Jos materiaaleja on saatavilla aikaisemmin kuin valitsemasi ankkuripäivä, ajoitetaan ankkuripäivän mukaan. Jos materiaaleja on saatavilla myöhemmin, ajoitetaan sen mukaan milloin materiaaleja on saatavilla. Jos materiaaleja ei ole ollenkaan saatavilla, ajoitus epäonnistuu. 30 lemonsoft

31 Työnumero-riveillä sekä Työvaiheet-riveillä voit hiiren oikean painikkeen valikosta valita Materiaalit, joka avaa työn/vaiheen materiaalit-näytön, jossa näet myös materiaalien kumulatiivisen Saatavuus-listan. Töiden ajoittaminen tuotantoon on oleellinen osa tuotantoon siirtämistä, oli työ menossa mihin lajiin tahansa. Lue ajoittamisesta lisää hakusanalla Aikojen käsittely Uusi tuotantotyö. VERSIO Tuotantolista-näytössä oleviin rajauskenttiin on lisätty ID-numerot, joiden perusteella varsinainen suodatus tehdään. Väliviivalla suodatus toimii nyt jokaisessa rajauskentässä. Kuva: Pudotusvalikon avaamalla näet ID-numerot, joiden perusteella voit lisätä rajauksen myös kirjoittamalla. Tuotanto Työnumerot-näytön Tulosta Leimauskoodit-tulostusnäytön Työnumeroleimauksetraportti on konvertoitu SSRS-raportiksi (Report_worknumbers_stamp.rdl). lemonsoft 31

32 VERSIO Eteenpäin ja Taaksepäin-ajoitus osaa ajoittaa nyt puolivalmisteet ennen päätuotteen valmistamista rakenteeseen määrätyssä järjestyksessä. Tuoterakenteessa voit lisätä nyt myös viimeiselle työvaiheelle asettumisaikaa. Viimeisen vaiheen asettumisaika lisätään viimeisen vaiheen jälkeen ja se tulee Työ valmiina -ajaksi. Toimintoa varten on lisätty Työ valmiina -päivämäärä ja klo-aikasarakkeet Uusi tuotantotyö -näyttöön. Huomaa, että asettumisaika on esimerkiksi maalin kuivumisaikaa. Asettumisaika ei ole koneaikaa, vaan se on työvaiheiden välissä olevaa aikaa. Se ei siis kuluta kapasiteettia, eikä välitä koneiden kapasiteetista, vaan sen kapasiteetti on aina vuorokausi. Asetus Selite Arvo NEW_TIME_ORDER Uuden tuotantotyön kellonajan hakujärjestys: 0=Uusi tuotantotyö -näyttöön haetaan kellonaika myyntitilausriviltä. 0=NEW_TIME (Oletus), 1=Uusi tuotantotyö -näyttöön haetaan kellonaika 1=MT->NEW_TIME toimintokeskuksesta NEW_TIME-Asetuksesta. Huomaa, että EMILL_DATE-Asetus huomioidaan vielä lisäksi. Toimintokeskukseen on lisätty NEW_TIME_ORDER-asetus, jolla voit ohjata, haetaanko työn ajoitukseen käytettävä ankkurikellonaika toimintokeskuksen NEW_TIME-asetusta vai myyntitilausriviltä (kuten alla kuvan esimerkissä). Esimerkissä VALMIS tuotteen viimeisellä työvaiheella on 60min asettumisaikaa. Se lisätään viimeisen työvaiheen perään, eli Työ valmiina -aika on 60min viimeisen työvaiheen valmistumisen jälkeen. Kuva: Myyntitilauksen toimitusaika ehdotetaan työn valmistumisajaksi ja Taaksepäin-ajoitus ajoittaa viimeisen vaiheen 60min siitä taaksepäin. Työ valmiina -päivämäärä on myös Tuotantolista-näytössä. Lisäksi Työn tiedot -näytössä on nyt näkyvillä myös kellonajat. Kuva: Työn tiedot -näytössä näkyy kellonaikakin Vaiheet valmiina, ja Työ valmiina -kentässä. Lue lisää ajoituksesta hakusanalla Ajoittaminen. 32 lemonsoft

33 VERSIO Työvaiheelle voit lisätä nyt Asettumisaikaa myös vuorokausina. Toiminto on sama kuin Asettumisaika(min), mutta se siirtää seuraavan vaiheen alkamaan seuraavan vuorokauden puolelle. Viimeisellä vaiheella ollessa se siirtää Työ valmiina -päivämäärää. Tarkoituksena on helpottaa työvaiheiden väliin tarvittavien vuorokausien antamista ilman kellonajan pakottamista. Jos työvaiheella on asetettu sekä Asettumisaika(min) että Asettumisaika(vrk), ohjelma muuntaa molemmat arvot minuuteiksi ja käyttää aina suurempaa arvoa. Kenttiä ei voi käyttää yhtä aikaa niin, että ohjelma laskisi niiden arvoja yhteen. Kuva: Jokainen työvaihe alkaa eri päivänä klo 08:00, kun koneiden kapasiteetti alkaa. Huomaa! Asettumisaika(vrk) ei ole 24h, se siirtää vaiheen ainoastaan seuraavan vuorokauden puolelle. Esimerkiksi Asettumisaika(min) 7200 min siirtää seuraavan vaiheen alkamista täsmälleen 7200 minuuttia. Asettumisaika(vrk) siirtää 5 vuorokautta kello 00:00-hetkeen. Eli seuraava työvaihe ajoitetaan alkamaan viiden päivän kuluttua heti, kun koneelta löytyy kapasiteettia. Kuva: Työvaiheella on uusi sarake Asettumisaika(vrk). Molemmissa työvaiheissa käytetään Asettumisaika(min) arvoa eli 5pv (7200/60min/24h=5pv), koska se on suurempi kun 2pv. lemonsoft 33

34 Esimerkki VALMIS-tuotteen ajoittamisesta niin, että PV2 ja PV1 siirretään tuotantoon samalla. Jokaisen tuotteella on kaksi vaihetta (kesto 1h/vaihe) ja vaiheella on Asettumisaika(vrk) arvona 1 ja työvuorot alkavat jokaisella koneella 08:00. Kuva: Ajoituksen ankkuripäivä ja aika on :00 (Huom, koneiden kapasiteetti alkaa klo 08:00). Yllä olevan esimerkin ajoitus purettuna tuotteittain listamuotoon: PV2 Kuva: Kaksi kappaletta valmistettavana. Ensimmäinen vaihe 16.2 Kello 8-10, toinen seuraavana päivänä Kello Valmistuu vuorokauden vaihtuessa lauantaina 18.2 Kello 00:00 (Asettumisaika ei vaadi koneelta kapasiteettia, siitä syystä valmistuu lauantaina). PV1 Kuva: Viikonloppuna koneilla ei kapasiteettia (la 18.2 ja su 19.2). Ensimmäinen vaihe ma 20.2 Kello 8-10, toinen seuraavana päivänä Kello Valmistuu ti 22.2 Kello 00:00 VALMIS Kuva: Ensimmäinen vaihe keskiviikkona 22.2 Kello 8-9. Toinen seuraavana päivänä Kello 8-9. Valmistuu perjantaina 24.2 Kello 00: lemonsoft

35 Korjaukset: Tuotantolistan ja tuotannon työjonon Koneryhmä ja Kone-rajaukset eivät aiheuta enää poikkeusta, vaikka niihin syöttää käsin koneiden nimiä (tarkoitus on valita koneet pudotusvalikosta). Nyt suoritetaan rakenteen materiaaleille Tulossa-Menossa laskenta, vaikka työ valmistetaan nollamäärällä niin, että käyttäjä on lisännyt Työ tuli valmiiksi -rastin. Kun työ lisätään ja ajoitetaan tuotantoon, työvaiheelle päivitetään vihreä Alku-ikoni, jos työvaiheella on limitysprosenttina 0 (Alku-ikonia ei tule, jos ajoitusta ei suorita). Koontityöksi työvaiheita tallentaessa tuli virheilmoitus (koska vaihekoonnilla ei ole tuotetta). Kokoa työvaihe -välilehdelle haettu lista virkistetään, kun koontitöitä muodostetaan, ettei koontia pysty tekemään samoista töistä moneen kertaan. Mikäli nimikerekisterin Varastopaikat-välilehdellä on hyllyn Hyllytyyppi-arvoksi valittu Valmistus, sitä (ensimmäistä, jos niitä on monta) ehdotetaan nyt tuotannon valmistuskirjauksen yhteydessä hyllyksi. Tuotannon leimaukset raportti ei rajannut päivämäärällä, mikäli henkilörajausta ei ollut. Työn taaksepäin ajoitus ei osannut huomioida työvaiheen Asettumisaikaa oikein kaikilla työvaiheilla. VERSIO Jos tuotantotyötä ajoittaa tuotantolistassa uudelleen (Työn tiedot -näytössä), ajoittuu työn ensimmäinen vaihe virheellisesti. Suorittamalla ajoituksen uudelleen virhe korjautuu. VERSIO Valintalistat-näytössä ei pysty enää rikkomaan työvaiheita poistamalla vakiotyövaihetta. Vakiotyövaiheen nimen muuttaminen muuttaa vaiheen myös kaikille vakiotuoterakenteille (ei tuotannossa oleville). Materiaalilaskenta antoi virheilmoituksen, jos numerosarjoissa ei ole asetettu tuotannon Ennuste-lajia. Tuotantolistan, työjonon ja rakenteen termejä yhdenmukaistettu. Tuotannon Koneet -näkymässä on estetty koneen raahaaminen itsensä alle. VERSIO Poistetaan kaikilta tuotantokoneilta kiinteästä kapasiteetista tuplarivit. Jos Tuotantokoneetnäytöllä on yksittäiselle koneelle valittu Laskentatapa-arvoksi Kiinteä kapasiteetti. Ohjelma saattoi luoda ylimääräisen kapasiteettirivin käyttäjän muokatessa koneen tietoja. Tästä johtuen ohjelma näytti koneelle väärää kapasiteettia ja kuormaa (nolla). lemonsoft 35

36 JOHDON TYÖKALUT Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Lisätty Johdon työkaluihin, Palkansaajien määrä -raportti, joka näyttää palkansaajien määrän vuosi- sekä kuukausitasolla. VERSIO Jatkossa tarkistetaan käyttäjän lisenssit ja henkilöroolit jo siirtyessä Tuloslaskelma/Tasetoimintoon ja kerrotaan käyttäjälle, mikäli oikeudet eivät ole riittävät. Aikaisemmin porautuminen kirjanpitoon tai osakirjanpitoon Tuloslaskelma/Tase-toiminnosta aiheutti virhetilanteen. Korjaukset: VERSIO Raportti Dynaamiset tilastot Myyjittäin Sisään tullut kauppa myyjittäin käytti porauduttaessa yksittäisen myyjän tietoihin laskulajia rajaustekijänä. Korjattu käyttämään rajaustekijänä tilauslajia. 36 lemonsoft

37 PROJEKTINHALLINTA Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Projektinäytön Laskuta-välilehdelle voit määritellä projektille kierrätysjonon. Kun verkkolasku luetaan sisään, käydään laskurivit läpi ja lisätään hyväksyjät/tarkastajat projektien kierrätysjonoilta. Kuva: Projektille on mahdollista määritellä Ostolaskujen kierrätysjono. VERSIO Projektihallintaan on lisätty Oman käytön ALV -raportti. Raportti esittää projekteittain, mistä laskuista/palkoista oman käytön ALV -laskenta on suoritettu. Kuva: Oman käytön ALV -raportti. Jatkossa Tilaajavastuuraporttien uudelleenhaku ei poista edellisiä dokumentteja. Avaa raportti -toiminto avaa aina viimeisimmän raportin. lemonsoft 37

38 Korjaukset: Mikäli tyylitiedostoa vaihdettiin palkalla/ostolaskulla, katosi projektivaihe näkyvistä ja tällöin joutui hakemaan palkan/ostolaskun uudelleen, jotta projektivaihe tuli takaisin näkyviin. VERSIO WPS/WPH -lisenssien projektinäkymäoikeudet muokattu: Projekti-valikko: Projektit, Kalenteri, Raportit ja Viikkotuntisyöttö vaativat WPS-lisenssin GANTT ja Projektikeskus vaativat WPH-lisenssin Projekti-näyttö: Yläosan tietojen muokkaus/uuden lisäys/poisto vaativat WPS/WPH -lisenssin + projektipäällikkö-roolin Näytön alaosan Gantt vaativat WTUGANT-lisenssin Vaiheet ja muut alaosan välilehdet/painikkeet vaativat WPS-lisenssin Projektin CSV-tuonti ei päivittänyt projektivaiheiden kululajeja sisäänluvun yhteydessä. Projektin lopetusleimaus antoi virheen System.Data Project_id. Projektihallinnan Talous-raportti näytti laskutettuja ostotilauksia ostotilauslistauksessa, mikäli ostotilaus oli toimitettu monessa erässä. Projekti-raportilla oli projektirajauksessa väärän näkymän nimi. 38 lemonsoft

39 WEB SERVICES -RAJAPINNAT Web Services -palvelurajapinnan muutokset koskevat työasemaversiota ja LemonOnlinea. Uudet ja muuttuneet ominaisuudet: Ominaisuus Web Services -rajapinnan kautta voidaan kohderyhmänumerolla luoda uusi kohderyhmä ja lisätä kohderyhmään yhteyshenkilö. Yhteyshenkilön lisäämisen yhteydessä voidaan luoda uusi asiakas, jos asiakasta ei löydy kannasta ja/tai asiakkaan yhteyshenkilö, jos ko. henkilöä ei vielä ole asiakkaaseen lisätty. VERSIO Ominaisuus Trade Connector -toimitussanomaan on lisätty Inexin tarpeen mukaisesti myös rivit, joita ei toimitettu. Tieto tallennetaan viimeiselle lavalle nollamäärillä. Korjaukset: VERSIO Muutos Rakenteen poistoon korjaus. VERSIO Muutos Tuoterakenteen poistaminen. Aiemmin etsittiin rakennetta ainoastaan rakenteen omalla ID:llä, nyt etsitään myös mainstructure ID:llä, jos omalla ID:llä ei löydy. lemonsoft 39

40 lemonsoft Lemonsoft Oy Vaihde PL 1000, VAASA Toimipisteet Vantaa Teknobulevardi 3-5, VANTAA Vaasa Runsorintie 1, VAASA Turku Lemminkäisenkatu 46 A, TURKU Tampere Hermiankatu 6-8, TAMPERE Joensuu Karjalankatu 1, JOENSUU