lemonsoft JATKUVAN JULKAISUN VERSIOSAATE VERSIO:

Transkriptio

1 lemonsoft JATKUVAN JULKAISUN VERSIOSAATE VERSIO:

2 VERSIOSAATE Hyvä Lemonsoft-asiakas Julkaisemme säännöllisesti tulevan kausiversion esiversioita jatkuvana julkaisuna, joissa esittelemme asiakkaillemme uusia ominaisuuksia. Mukana ovat myös korjaukset. Nyt lukemasi saate koskee jatkuvan julkaisun versiota Kaikki vuoden aikana tehdyt muutokset julkaisemme joulukuussa kausijulkaisun mukana. Kausijulkaisu sisältää myös vuoden 2017 lakisääteiset muutokset. Löydät aiemmat julkaisut versiosaatteineen linkistä Huomio Silverlight- ja Windows Phone/Tablet -käyttäjille Tämä jatkuvan julkaisun versio ei ole yhteensopiva Silverlight- ja Windows Phone -ohjelmien kanssa. Jos käytät näitä tuotelinjoja, et voi päivittää tätä versiota. Seuraava kausijulkaisu on yhteensopiva näiden tuotelinjojen kanssa. Kyseisten tuotelinjojen ominaisuudet ovat kuitenkin käytettävissä LemonOnline-tuotelinjassa. Lemon- Online on aina jatkuvan julkaisun piirissä. Toivotamme tämän versiosaatteen myötä menestystä liiketoiminnallesi! Sisältö Versiosaate Ohjelman päivittäminen Tehdyt muutokset Yleisiä muutoksia Asiakkuudenhallinta Taloushallinto Logistiikka Tuotannonohjaus Palkka- ja henkilöstöhallinto Projektinhallinta Johdon työkalut Web Services -rajapinnat lemonsoft

3 OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Lemonsoftin pilvipalvelussa olevat asiakkaat Lemonsoftin pilvipalvelussa olet voinut valita jatkuvan julkaisun tai kausijulkaisun. Virtuaalipalvelin-ympäristössä voit itse päättää mitä versiota käytät. Saat tiedotteen päivitysajankohdasta ja löydät ne myös linkistä Muuta pilvipalvelua käyttävät asiakkaat Mikäli käytät Lemonsoftia muusta pilvipalvelusta ja sinulla on tarve päivittää jatkuvan julkaisun versio, keskustele asiasta palveluntarjoajasi kanssa. Oma ympäristö (OnPremises) Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Lemonsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Voit tilata asennuksen myös asiakaspalvelustamme. Löydät päivityspaketit Helpdeskistä. Pikaohjeet päivittämistä varten: 1. Ennen päivitystä Testaa uusi versio yrityksesi testausstrategian mukaisesti esimerkiksi omassa testiympäristössä. Hyväksytyn testausprosessin jälkeen tee päivitys tuotantoympäristöön. Jos edellisestä Lemonsoft-päivityksestä on kulunut jo pidemmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden sisältöihin. 2. Päivitys Tee päivitys LemonsoftUpdate -paketilla. Lue tarvittaessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat ja palvelut. 3. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Tutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja kouluta liiketoimintasi kannalta tärkeät asiat muille käyttäjille. lemonsoft 3

4 TEHDYT MUUTOKSET Olemme listanneet versiosaatteeseen kaikki uuteen versioon tehdyt muutokset ja korjaukset. Löydät tiedot aihealueittain ja näet kunkin muutoksen kohdalla koskeeko muutos työasemaversiota vai LemonOnlinea. Osa muutoksista koskee molempia tuotelinjoja. YLEISIÄ MUUTOKSIA Mikäli käytössäsi on SMTP-sähköpostin lähetys, voit jatkossa lähettää myös piilokopioita. Puolipisteen avulla voit erotella piilokopion vastaanottajat. Kuva: Piilokopion lähetys SMTP-yhteydellä. Laajensimme kielitukea kattamaan vakioviestejä: tarjouslaskennassa myyntitilauksella/huoltotyöllä laskulla ostotilauksella Ohjelma hakee viestin uudelleen asiakashaun yhteydessä, jos kielikoodi vaihtuu. Crystal-lomakkeiden logokenttä piilotetaan, mikäli logoa ei ole määritelty. 4 lemonsoft

5 ASIAKKUUDENHALLINTA Asiakasrekisteri ja CRM Asiakastapahtuman kirjaukseen on lisätty Laskuta tapahtuma -valinta Työtehtävä-välilehdelle. Asiakastapahtuma siirtyy suoraan Työtunnit ja ostolaskut -näyttöön, ilman erillistä Valmis-kuittausta, kun tapahtuman tyyppi on laskutettava ja valitset tilaksi Valmis ja Työtehtävä -välilehdeltä Laskuta tapahtuma. Työtunnin aloitus- ja lopetusajaksi merkataan tapahtuman aloitus- ja lopetusaika, ellei niitä erikseen annettu Työaika-välilehdelle. Työtunnille ei tule Laskuta-merkintää. Kun tapahtuma siirretään myyntitilaukselle Ostolaskut ja työtunnit -näytön kautta, tilausrivin Lisänimike-kenttään siirtyy päiväys, tekijä sekä asiakastapahtuman ID. Mikäli asiakasrekisterissä ei ole määriteltynä yhteyshenkilöille uusia rooleja (Myynnin-, Laskutuksen- tai Ostojen -yhteyshenkilöä) haetaan listan ensimmäinen yhteyshenkilö tilauksille, laskuille ja tarjouksille. Asiakassopimusyhteenveto lajeittain -raportti muokattu siten, että sopimuksien kuukausiarvojen laskenta on konvertoitu desimaaliarvoiksi. Kohderyhmän vaihtaminen listanäkymällä ei vaihtanut kohderyhmää taustalla olevalle Kohderyhmät-näytölle. Kuva: Listanäkymällä valittu kohderyhmä päivittyy Kohderyhmät-näytölle. lemonsoft 5

6 TALOUSHALLINTO Ostoreskontra Ostolaskujen ML-sisäänluku kirjasi kaikki ostolaskut kuluvalle päiväykselle. Kirjanpito Veroilmoitus 6A:n sekä 5:n tulostuskaavat ovat päivitetty vuodelle Voit tulostaa oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset toiminnoista Kirjanpidon toiminnot, Kirjanpidon raportit tai Palkkaraportit. Mikäli haluat tulostaa hyväksytyn veroilmoituksen esim. pelkästään arvonlisäverojen osalta, voit käyttää suoraan veroilmoitustaulukon ensimmäisessä sarakkeessa näkyvää Tulosta-toimintoa. Kuva: Veroilmoitustaulukon Tulosta-toiminto. Ennen raportin tulostusta voit valita tulostuskielen (lomake tukee verottajan tarjoamien vaihtoehtojen mukaisesti FIN, SWE ja ENG). 6 lemonsoft

7 Valitse raportti Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus. Kuva: Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksien -tulostusikkuna. Valitse tulostatko lomakkeen jo hyväksyttyjen veroilmoitusten mukaisesti vai käytätkö päivämäärärajausta. Veroilmoitus-vaihtoehdossa valitse veroilmoitukset, jotka haluat tulostaa samalle lomakkeelle (arvonlisäverot, työnantajasuoritukset ja muut oma-aloitteiset verot). Ehdotuksena ohjelma näyttää hyväksytyt veroilmoitukset viimeisen kuuden kuukauden ajalta. Pvm-vaihtoehdossa valitse laskettavat veroilmoitukset (arvonlisäverot, työnantajasuoritukset ja muut oma-aloitteiset verot) ja rajaa veroilmoitukset päivämäärällä. Arvonlisäverojen kohdalla voit tarvittaessa laskettaa veroilmoitukselle myös alarajahuojennuksen. Voit myös tulostaa Oma-aloitteisten verojen veroerittely -raportin, joka hakee tiedot veroilmoitukselta. Kuva: Oma-aloitteisten verojen veroerittely-tulostusikkuna. Mikäli tilikaudelle oli lisätty uusi tositelaji Alv-kirjausta varten, jota ei aiemmilla tilikausilla ollut, ei ohjelma muistanut mihin lajiin Alv-tosite on aikaisemmin perustettu, ja ehdotti tällöin toista tositelajia Alv-kirjausta varten. lemonsoft 7

8 Laskutus/myyntireskontra Arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen tiedot on päivitetty uuteen TYVI-formaattiin. Eri kauppatapakoodit ilmoitat jatkossa aina samassa osatietoryhmässä asiakkaittain (210,211,212). Toimintokeskuksessa voit nyt valita, haluatko laskun viivakoodiin IBAN + kansallinen viite (4) tai vaihtoehtoisesti oletuksena olevan IBAN+RF-viitteen (5). Toimintokeskuksessa asetus löytyy Taloushallinto Laskutus kohdasta BANKREFERENCE. Toimintokeskuksen asetus SELLERNR2 voi jatkossa sisältää 7 merkkiä. Ennakkolaskutuksessa tarkistetaan asiakkaan kielikoodi myyntitilauksella, jolloin ennakkolaskutus-nimike kääntyy ennakkolaskulle. 8 lemonsoft

9 LOGISTIIKKA Ostotilaukset Ostotilausraportit Toimitusvarmuus -raporttiin on lisätty toimituksen määrään mukaan jyvitys ja toimitusvarmuutta kuvaava grafi ikka. Aiemmin riveillä olevaa määrää ei huomioitu, ainoastaan rivien määrä. Myyntitilaukset Myyntitilausraportit Toimitusvarmuus -raporttiin on lisätty toimituksen määrän mukaan jyvitys. Ennemmin riveillä olevaa määrää ei huomioitu, ainoastaan rivien määrä. Myyntitilauksen tallennuksen yhteydessä ohjelma siirtää tilauksen Kirjattu-tilasta Keräyslupa-tilaan, mikäli asiakkaalle on määritelty automaattinen keräyslupa. Aseta keräilyohjaus asiakaskortistossa Laskutus ja tilaukset -välilehdellä. Kuva: Valitse asiakaskortilla antaako ohjelma tilaukselle keräilyluvan automaattisesti vai manuaalisesti. Myyntitilauksella olevan Rivin lisätiedot Sisäinen teksti -kentän sisällön saat nyt näkyviin Myyntilauskeskuksen rivitietoihin ja Tilausseuranta Rivitiedot -välilehdellä rivitietoihin valitsemalla Tyylitiedostoksi Sisäinen riviteksti. Myyntihinta päivittyy varastotapahtumalle, jos laskun rivillä on käytetty Määrä2-kenttää. Myyntihinta päivittyy myös myyntitilauksen toimituksessa, jos tilauksen rivillä on käytetty M2-kenttää. Myyntitilausraportit Laskuttamattomat -raportti rajasi virheellisesti laskutuslupapäivämääräksi tämän päivän. lemonsoft 9

10 Tarjouslaskenta Onlineen on lisätty tarjouslaskennan perustoiminnallisuus, joka sisältää uuden tarjouksen ja tarjousrivien lisäämisen sekä poistamisen sekä tarjouksen päätöksen saattamisen. Varastokirjanpito / Nimikerekisteri Tuotekoodi vaihtuu nyt myös Varastonarvo takautuvasti -raportille jos Nimikerekisterissä on vaihdettu Muokkaa Muuta tuotekoodi -toiminnolla tuotekoodi. Tuotekeskuksen yläosasta tyhjennetään nyt kaikki kentät, mikäli haulla ei löydy nimikettä ollenkaan. Tuotekeskuksen Varastotapahtumat-välilehden Sarjanumerot-ikkunan tallennus ei enää anna virheilmoitusta. Hinnasto Pakettituotteen hinnastokäsittelyä on muutettu. Kun rakenne on Paketti-tyyppinen ja hinnanhauksi on valittu Päätason hinta riveille. Nyt hinnastoa käytetään ainoastaan päätuotteella, aiemmin esimerkiksi tuoteryhmäkohtaiset alennukset laskettiin sekä päätuotteelta että osilta. Tuoterakenneikkuna tarkastaa nyt, että työvaiheelle on valittu myös vakiotyövaihe riville. 10 lemonsoft

11 TUOTANNONOHJAUS Leimauspäätteellä työvaiheen aloituksessa tallentuu nyt työvuorolla oleva palkkalaji aina. Aikaisemmin se tallentui ainoastaan vaiheen valmistusleimauksessa. Työvaiheen aloitukseen on lisätty toimintokeskuksen asetus. Asetus Selite Arvo STARTJOB_AUTOTIMENOW Siirrä kuorma vaihetta aloitettaessa nykyhetkeen: 0=Ei (Oletus), 1=Kyllä 0=Älä siirrä vaihetta (Oletus) 1=Siirrä vaiheen kuorma aloitushetkeen Kun laitat asetuksen päälle, siirtää ohjelma työvaiheen kuorman nykyhetkeen. Vaiheen siirto tehdään vain, jos vaiheella ei ole yhtään leimausta, tällä tavalla ohjelma siirtää vaihetta ainoastaan yhden kerran eikä jokaisen aloituksen yhteydessä. Esimerkiksi myöhässä aloitettu vaihe siirtyy nykyhetkeen. Samoin aikaisemmin aloitettu vaihe siirtyy nykyhetkeen kuten kuvassa alla. Kuva: Vaiheen kuorma siirtyy nykyhetkeen sekä menneisyydestä että tulevaisuudesta. Koneryhmä/Konerajausmahdollisuus tuotantolistaan. Näyttää vain työt, joiden joltain vaiheelta löytyy valittu kone/koneryhmä. Rajaus on vastaava kuin tuotannon työjonossa, mutta tuotantolistassa näytetään koko työ ja tuotannon työjonossa vain työvaihe. Leimauspäätettä voi nyt ohjata työvaiheen Aloita-, Lopeta- ja Valmis -leimauksia ilman työmääräintä. Voit lukea ensin vakiotyövaiheen viivakoodista ja sen jälkeen pelkän työnumeron. Toiminto helpottaa työvaiheiden leimaamista, mikäli valmistettavan tuotteen mukana kulkee ainoastaan työnumero (ei työmääräintä). Tai valmistettavat tuotteet siirtyvät liukuhihnalla työpisteestä toiseen (työnumero täytyy olla tiedossa). Tuotannon Raportit Työvaiheet -raporteista löytyy nyt Vakiotyövaiheiden leimaukset -raportti. Valitse raporttiin haluamasi työvaiheet ja tulostetaanko Aloita-, Keskeytä- ja Valmis -viivakoodit. lemonsoft 11

12 Kuva: Vakiotyövaiheiden leimaukset raportti. Leimaa leimauspäätteellä ensin Aloita-, Keskeytä- tai Lopeta -vakiotyövaiheen viivakoodin, jonka jälkeen ohjelma kysyy työnumeron. Kun annat työnumeron, jatkaa ohjelma kyseisen työvaiheen Aloita-, Keskeytä- tai Lopeta -leimaukseen luetusta viivakoodista riippuen. Kuva: Leimauspäätteellä luettu Vakiotyövaiheen Valmis-leimauksen viivakoodi, jolloin ohjelma pyytää Työnumeroa. Valmistuskirjaus salli eränumerorivin poistamisen ja valmistuskirjaamisen, jolloin varsinaisen eränumeron määrä ja varastosaldo ei täsmää. Nyt valmistuskirjaus vaatii, että eränumerorivikin on olemassa ja määrät täytyy täsmätä. Kuva: Varastosaldo ja eränumerojen summa ei täsmää. Tuotanto Raportit Tuotantolista -raportti lisää viikkotason tunteihin nyt myös työvaiheella olevan asetusajan. Valmistuskirjauksessa käytetään nyt aina työlle tallennettua varastopaikkaa (eikä oletusvarastoa). 12 lemonsoft

13 PALKKA- JA HENKILÖSTÖHALLINTO Henkilörekisteri Laskentatyökalun Muuttunut lomapalkka -laskentaa on muokattu. Jatkossa Lomapalkka/-raha jäljellä hyödyntää laskennassa kaavaa, joka on määriteltynä Laskentatyökalun asetuksiin kohtaan Muuttunut lomapalkka/-raha. Kuva: Laskentatyökalun asetukset. Kaavan avulla ohjelma laskee tämän hetkisen kuukausipalkan perusteella päiväkohtaisen lomapalkan/-rahan arvon ja kertaa päiväkohtaisen lomapalkan/-rahan jäljellä olevien kpl-määrillä (Lomapalkka/-raha kpl alussa maksetut lomapalkka/-raha kpl) ja kertoo tämän summan Lomapalkka/-raha jäljellä -kentässä. Muuttunut lomapalkka laskee Lomapalkka jäljellä + Maksettu lomapalkka ja kertoo meille muuttuneen lomapalkan. lemonsoft 13

14 Matka- ja kululaskut Mikäli valitset matkalaskulle projektin, jonka Laskutustyyppi on Tuntilaskutettava, aktivoituu Laskuta projektille -valintaruutu automaattisesti. Kuva: Matkalaskulle valittu Tuntilaskutettava -projekti, jolloin Laskuta projektille -valintaruutu aktivoituu. Mikäli käyttäjällä henkilörekisterissä on toimittajanumero, jota ei löydy asiakasrekisteristä, perusti ohjelma toimittajan kahteen kertaan kun luotiin kululaskua. Jatkossa annetaan tästä seuraava viesti: Henkilö x numero x on sidottu toimittajanumeroon xx, jota ei löydy asiakasrekisteristä. Luo henkilön sidos toimittajaan määrittämällä henkilörekisteriin olemassa oleva toimittajanumero tai aseta toimittajanumero 0 henkilörekisteriin, jolloin sidos luodaan automaattisesti kululaskua luotaessa. Hr-kalenteri Kun kirjaat HR-tapahtumaa, voit luoda uuden rivin Selite-kentässä Enter-painikkeella. 14 lemonsoft

15 PROJEKTINHALLINTA Projektihallintaan on lisätty uusi raportti nimeltä Työtunnit työmaittain. Raportin avulla voit tarkastella työmaiden työtunteja henkilöittäin. Kuva: Työtunnit työmaittain -raportti. Projektivaiheelle voit määritellä LTA:n. Projektivaiheelle syötetty LTA siirtyy myyntilaskulle, ostolaskulle sekä palkalle. Kuva: Projektivaiheelle määritelty LTA. Lisenssinumerointi korjattu, nyt projektilisenssi rajaa valikot oikein versiossa projektin perustaminen vaati WPH- sekä WPS-lisenssin. Jatkossa voit lisätä uuden projektin WPS-lisenssillä ja muokata projektia WPH-lisenssin avulla. Projektin Budjetti -toiminto ei näyttänyt kululajeittain budjetit oikein. Jatkossa haetaan luvut viimeisimmästä luodusta budjetista. lemonsoft 15

16 JOHDON TYÖKALUT Laajensimme kielitukea kattamaan Johdon työkaluissa olevia dynaamisia tilastoja: Asiakaskäyttäytyminen Ostot Sekä mittareissa: Erittely Ostolaskut per tila Erittely Myyntilaskut per tila Laskutus asiakkaittain -raportti muokattu siten, että mikäli olet pääraportilla valinnut katteen piilotus, siirtyy tämä parametrina myös aliraportille. Henkilökustannukset Henkilön palkkakehitys -raportti vähensi tuplasti työntekijän työttömyysvakuutusmaksun sivukuluista. 16 lemonsoft

17 WEB SERVICES -RAJAPINNAT Web Services -palvelurajapinnan muutokset koskevat työasemaversiota ja LemonOnlinea Myyntitilauksen rajapintaan on lisätty vuokrauksesta palautuspäivä (sales_orderrow_returned_date). lemonsoft 17

18 lemonsoft Lemonsoft Oy Vaihde PL 1000, VAASA Toimipisteet Vantaa Teknobulevardi 3-5, VANTAA Vaasa Runsorintie 1, VAASA Turku Lemminkäisenkatu 46 A, TURKU Tampere Hermiankatu 6-8, TAMPERE Joensuu Karjalankatu 1, JOENSUU