Paikka: takkahuone, seurakuntakeskus, Koulukatu 6

Transkriptio

1 Sivu 1 / 7 UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2016 Aika: torstai klo Paikka: takkahuone, seurakuntakeskus, Koulukatu 6 OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet: pj Minna Bergström Tytti Hyytiä Petri Puukki kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen Muut osallistujat: kirkkoherra Esa Mierlahti Poistui n. klo POISSA: vpj Timo Räsänen Hermanni Eskoli Maj-Britt Varpe kirkkoneuvoston edustaja Lasse Virtanen

2 Sivu 2 / 7 ASIALISTA: 25. Kokouksen avaus. 26. Kokouksen laillisuus. 27. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 28. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 29. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen ja nähtävilläolo. 30. Pyhäillan messun kehittäminen. 31. Tapahtumasuunnitelma vuodelle Kappelineuvoston toiminta, talous- ja henkilöstösuunnitelma vuodelle Aikuistyön toiminta, talous- ja henkilöstösuunnitelma vuodelle Adressien uudistaminen. 35. Muut mahdolliset asiat. 36. Ilmoitusasiat. 37. Muutoksenhaku. 38. Päätöshartaus 39. Kokouksen päättäminen.

3 Sivu 3 / KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 27. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla KL7: 4. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 28. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi, alkuhartaus muutettiin päätöshartaudeksi.

4 Sivu 4 / PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA NÄHTÄVILLÄOLO Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Timo Räsänen ja Hermanni Eskoli. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Timo Räsänen ja Hermanni Eskoli. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa kello Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tytti Hyytiä ja Minna Bergström. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa kello PYHÄILLAN MESSUN KEHITTÄMINEN Pyhäillan messut pidetään syyskaudella 2016 Uudessa kirkossa. Messun aikana on käytössä rukousalttarit (1-2 kappaletta), jossa voidaan kirjoittaa rukous- ja kiitosaiheet. Lokakuun 2016 messusta alkaen kokeillaan uutta käytäntöä, jossa noin kolme viikkoa ennen messua pidetään työntekijöitten palaveri, johon osallistuvat eri työalojen edustajat. Tarkoituksena on lisätä vapaaehtoisten määrää ja toteuttaa messu entistä enemmän seurakunnan yhteisenä asiana. Messusta vastaavat toivottavasti työalat yhdessä, ei siis enää vain yksi työala. Messussa voi olla kuukausittain jokin erityinen teema. Noin viikkoa ennen messua pidetään varsinainen palaveri, johon osallistuvat messun toimittajien lisäksi vapaaehtoiset. Keskustellaan suunnitelmasta ja edelleen kehitetään Pyhäillan messua. Päätetään toteuttaa edellä mainitut muutokset. Keskusteltiin ja päätettiin edetä edellä mainitun mukaisesti.

5 Sivu 5 / TAPAHTUMASUUNNITELMA VUODELLE 2017 Kappalainen toimittaa kokoukseen tapahtumasuunnitelman vuodelle Siihen sisältyy Aikuistyön vastuulle siirtyvät Satama Soi ja retki Kairosmajalle. Tapahtumasuunnitelmasta keskustellaan ja hyväksytään tapahtumasuunnitelma vuodelle Suunnitelmasta keskusteltiin ja käsitellään päivitettyä versiota seuraavassa kokouksessa. 32. KAPPELINEUVOSTON TOIMINTA, TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA (TTHS) VUODELLE 2017 Kappalainen toimittaa kokoukseen yllämainitun suunnitelman vuodelle Keskustellaan ja hyväksytään kappelineuvoston TTHS vuodelle Keskusteltiin ja hyväksyttiin kappelineuvoston TTHS vuodelle AIKUISTYÖN TOIMINTA, TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2017 Kappalainen toimittaa kokoukseen yllämainitun suunnitelman vuodelle. Erityisesti on päätetty esittää alueellista toimintasuunnitelmaa ja budjettia aikuistyön osalta. Keskustellaan ja hyväksytään aikuistyön TTHS vuodelle Keskustellaan aikuistyön alueellisesta toimintasuunnitelmasta ja budjetista taloustoimiston, kirkkoherran ja muiden kappalaisten vastausten pohjalta. Keskusteltiin ja hyväksyttiin aikuistyön TTHS vuodelle 2017.

6 Sivu 6 / ADRESSIEN UUDISTAMINEN Seurakunnassa on käynnissä adressien uudistustyö, johon kappalainen on osallistunut. Kappalainen ottaa kokoukseen mukaan uusia adressimalleja. Keskustellaan ja hyväksytään esilläolevat adressimallit. Keskusteltiin ja hyväksyttiin esillä olleet adressimallit. 35. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Seuraavan kokouksen ajankohta klo takkahuone. 36. ILMOITUSASIAT Todettiin, että Hermanni Eskolin varajäsenenä toimiva Matti Järvinen kutsutaan kappelineuvoston kokouksiin. 37. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 38. PÄÄTÖSHARTAUS Isä Meidän rukous.

7 Sivu 7 / KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen Uudessakaupungissa 5. päivänä syyskuuta vuonna Petri Puukki puheenjohtaja Samuel Mäkinen sihteeri Olemme tänään 5. päivänä syyskuuta vuonna 2016 tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Minna Bergström pöytäkirjan tarkastaja Tytti Hyytiä pöytäkirjan tarkastaja