HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 2/2013 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistai klo Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjan tarkastus 20 1 Haminan Seudun Kristilliset Eläkeläiset ry:n avustusanomus 21 Pankkitilien käyttöoikeudet ja yrityksen sähköinen asiointi Kymenlaakson Osuuspankissa 22 Käteisen rahan tilityksestä perittävät maksut 23 Korvaus veden käytöstä 24 2 Marian kirkon peruskorjauksen rakennusurakoitsijan valinta 25 2 Marian kirkon peruskorjauksen sähköurakoitsijan valinta 26 2 Marian kirkon peruskorjauksen LVI-urakoitsijan valinta 27 Kirkkoherran viran täyttäminen 28 Ristiniemen siunauskappelin energiankulutus 29 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 30 3 Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Kirkkoneuvosto Sivu 12 Aika tiistai klo Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén läsnä Esko Kiri Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander poissa Jaana Suikkanen poissa Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Nina Janes Osmo Näkki Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkoneuvosto Sivu 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 18 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 19 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Vesa Aurén ja Nina Janes. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Janes ja Osmo Näkki.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 14 HAMINAN SEUDUN KRISTILLISET ELÄKELÄISET RY:N AVUSTUSANOMUS 20 Haminan Seudun Kristilliset Eläkeläiset ry on toimittanut kirkkoneuvostolle LIITTEEN 1 mukaisen avustusanomuksen, jossa he anovat kuukausikokousten sekä Kristillisen Eläkeliiton Kymen piirin vuosikokouksen pitämistä varten seurakunnalta 500 euron toimintaavustusta. Yhdistyksen toiminta ei ole poliittisesti sidottua ja koska se tukee selkeästi seurakunnan yleisen seurakuntatyön tavoitteita eläkeläisväestön keskuudessa, anottuun tukeen voidaan suhtautua myönteisesti. Talousarviossa on varattu tehtäväalueelle Muu seurakuntatyö kohtaan Muut avustukset yhteensä 2500 euroa, joka on tarkoitettu kristillisille järjestöille. Yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2012 jaetaan esityslistan mukana. Myönnetään Haminan Seudun Kristilliset Eläkeläiset ry:lle 500 euron toiminta-avustus. hyväksyttiin. PANKKITILIEN KÄYTTÖOIKEUDET JA YRITYKSEN SÄHKÖINEN ASIOINTI KYMENLAAKSON OSUUSPANKISSA 21 Seurakuntien yhdistyessä päätettiin tilien käyttöoikeudet. Kymenlaakson Osuuspankin Virojoen konttoriin oli jäänyt vielä virheellisiä käyttöoikeuksia, jotka täytyy oikaista. Seurakunta ottaa käyttöön yrityksille tarjottavan verkkopankin, jonka avulla seurakunta mm. vastaanottaa ja lähettää verkkolaskuja. Luovumme Kultalinkin käytöstä Päätetään 1. todeta, että tilien FI FI FI

5 Kirkkoneuvosto Sivu 15 käyttöoikeus on talousjohtaja Tarja Partasella ja toimistosihteeri Marja Liikkasella, muiden käyttöoikeudet poistetaan, 2. irtisanoa Kultalinkin käyttö ja ottaa käyttöön laajat käyttö- ja tiedonsaantioikeudet yritysten Sähköisissä kanavissa Kymenlaakson Osuuspankissa. hyväksyttiin. KÄTEISEN RAHAN TILITYKSESTÄ PERITTÄVÄT MAKSUT 22 Seurakunnalle kertyy paljon käteistä rahaa kolehdeista ym. vapaaehtoisista keräyksistä, jotka laskennan jälkeen toimitetaan pankkiin edelleen tilitettäväksi saajille. Kymenlaakson Osuuspankki on aiemmin ottanut kassalla rahan vastaan ja laskenut sen ilman kuluja. Pankki on siirtynyt helmikuun 2013 alusta käteisen rahan käsittelyssä keskitettyyn ratkaisuun. Käteinen raha toimitetaan pankkiin, josta se laskematta kuljetetaan laskentakeskuksen käsittelyyn. Laskentakeskus ottaa rahan käsittelystä, laskemisesta ja tilillepanosta palkkion. Setelitilityksestä palkkio on 1,70 /kerta + 0,015 /seteli ja kolikkotilityksestä palkkio on 1,70 /kerta + 2 % kolikoitten arvosta. Esim. jos kolikoita on 300 euron arvosta, palkkio on 1, yhteensä 7,60. Taloustoimisto kerää useita kolehteja ja keräyksiä yhteen ja tilittää pankkiin rahoja n. kaksi kertaa kuukaudessa, kesäisin harvemmin. Vaikka rahoja tilitetään pankkiin keskitetysti, kulut nousevat suhteellisen suuriksi, koska kolehdit sisältävät enimmäkseen kolikkoja. Palkkioiden suuruudesta johtuen, tilityksistä vähennetään kulut ennen kuin ne lähetetään edelleen. Ehdotus Käteisen rahan tilityksistä vähennetään laskentakulut pankin perimän hinnaston mukaisesti ennen kuin ne välitetään edelleen saajille. hyväksyttiin.

6 Kirkkoneuvosto Sivu 16 KORVAUS VEDEN KÄYTÖSTÄ 23 Miehikkälän seurakunta on tehnyt aikoinaan n. 30 vuotta sitten maanomistaja Hannu Seppälän kanssa suullisen sopimuksen, jonka mukaan seurakunta saa ottaa vettä kesäisin hautausmaan kasteluun hänen omistamastaan Kaakkolammesta. Seurakunta rakensi maanomistajan luvallaa vesijohdon, laiturin ja pumppaamon sekä hankki sähköliittymän pumppaamon tarpeisiin. Kaakkolampi sijaitsee noin 500 metrin päässä hautausmaasta. Jossain vaiheessa veden laatu Kaakkolammessa kävi huonoksi. Siinä todettiin hajuhaittoja. Seurakunta neuvotteli asiasta uuden maanomistajan Harri Turun kanssa (Harri ja Anu Turu ovat ostaneet tilan Hannu Seppälältä v. 2004) ja alustavasti sovittiin, että lampi ruopattaisiin seurakunnan toimesta. Seurakunnan silloinen kirkkoherra Hannu Pekkala, ympäristökeskuksen edustaja ja maanomistaja kävivät paikan päällä Kaakkolammessa tarkastamassa tilannetta. Suullisesti sovittiin, että ruoppaus voidaan suorittaa, kunhan siihen maanomistaja hankkii luvan. Neuvotteluissa keskusteltiin ainoastaan ruoppauksesta, missään vaiheessa maanomistaja ei vaatinut seurakunnalta korvausta veden käytöstä. Ruoppauksesta kuitenkin luovuttiin, koska ei oltu varmoja paraneeko veden laatu ja lisäksi se olisi tullut liian kalliiksi seurakunnalle. Seurakunta etsi myös muita vaihtoehtoja veden hankkimiseksi, mm. Myllylammelta, mutta hanke kaatui pitkään matkaan. Lopulta Virolahden seurakunta teki vuonna 2010 päätöksen (Miehikkälän seurakunta liitettiin v alusta Virolahden seurakuntaan), että hautausmaa liitetään kunnan vesijohtoverkkoon, jolloin saadaan kunnollista vettä. Koska vettä ei ole Kaakkolammesta enää otettu, eikä myöskään sähköä tarvittu, seurakunta irtisanoi sähköliittymän Kymenlaakson Sähköltä syksyllä Toinen maanomistaja Harri Turu sekä hänen vanhempansa ovat olleet sen jälkeen ollut yhteydessä Miehikkälän kappeliseurakunnan työntekijöihin sekä talousjohtajaan ja kirkkoherraan ja vaatineet liittymän palauttamista sekä takautuvasti maksua veden käytöstä. Sähköliittymän irtisanominen oli kuitenkin Kymenlaakson Sähkössä edennyt niin pitkälle, että liittymää ei pystytty enää palauttamaan, kun sinne seurakunnasta otettiin yhteyttä. Keskusteltuaan tilanteesta ja muista vaatimuksista Harri Turun kanssa, seurakunta on lupautunut purkamaan Kaakkolammen rantaan rakentamansa laiturin ja siihen liittyvät rakennelmat, kun keliolosuhteet sen sallivat. Lisäksi seurakunta on lupautunut maksamaan kuittia vastaan maanomistajan maksaman ruoppausluvan. Koska veden käytöstä ei ole

7 Kirkkoneuvosto Sivu 17 aiheutunut maanomistajalle kuluja eikä korvausta ole veden käyttöaikana peritty eikä sellaisesta myöskään missään vaiheessa vaadittu, seurakunta ei maksa takautuvasti veden otosta maanomistajalle. listan mukana lähetetään kopiot Harri Turun ja Kaarina Seppälän asiaa koskevista kirjelmistä. Seurakunta 1. poistaa Kaakkolammen rannassa olevan laiturin rakennelmineen, 2. korvaa ruoppausluvan kuittia tai muuta todistetta vastaan maanomistajalle 3. ei maksa käyttämästään vedestä korvausta Anu ja Harri Turulle hyväksyttiin. MARIAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA 24 Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan Marian kirkon peruskorjaussuunnitelmat. Rakennusurakkatarjoukset pyydettiin kolmelta urakoitsijalta: Oy Rakennuspartio, Rakennusliike Kalevi Suntio Oy ja Ruotsinsalmen Rakennus Oy. Hankintalain mukaan urakkatarjoukset julkistettiin myös julkisten hankintojen sähköisessä HILMA-järjestelmässä Urakkatarjousten palautusaika päättyi klo 12.00, jonka jälkeen avattiin tarjoukset. Tarjoukset saatiin seuraavilta urakoitsijoilta: Oy Rakennuspartio ,00 sis alv 24 % Kymenlaakson Rakennus Oy ,64 Ruotsinsalmen Rakennus Oy ,96 RakennusOsakeyhtiö KALTIO ,50 Rakennusliike Kalevi Suntio Oy ei jättänyt tarjousta. Yhteenveto tarjouksista LIITE 2. Valinnan perusteena hinnan osuus on 80 % ja laadun 20 %. Laatu määriteltiin 3 vastaavanlaista referenssikohdetta. Pisteytyksen tulos Ruotsinsalmen Rakennus Oy 100,00 RakennusOsakeyhtiö KALTIO 74,60 Kymenlaakson Rakennus Oy 59,60 Oy Rakennuspartio 52,70

8 Kirkkoneuvosto Sivu 18 Kävimme neuvottelun Ruotsinsalmen Rakennus Oy:n kanssa ja totesimme yhdessä, että heidän tarjouksensa ei ollut tarjouspyynnön mukainen ja se täytyy hylätä. Neuvottelussa RakennusOsakeyhtiö KALTIO:n kanssa totesimme, että heidän tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Päätetään 1. todeta, että Ruotsinsalmen Rakennus Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen 2. hylätä Ruotsinsalmen Rakennus Oy:n tarjous 3. valita RakennusOsakeyhtiö KALTIO Marian kirkon peruskorjauksen rakennusurakoitsijaksi pistemäärällä 74,60, 4. myöntää talousjohtaja Tarja Partaselle oikeus tilata lisätöitä, joiden hinta on enintään euroa alv 0 %. hyväksyttiin. MARIAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA 25 Marian kirkon peruskorjauksen sähköurakkatarjoukset on pyydetty yhteensä viideltä urakoitsijalta. Urakkatarjousten palautusaika päättyi klo 12.00, jonka jälkeen avattiin tarjoukset. Tarjoukset pyydettiin seuraavilta yrityksiltä: Sähköryhmä Muukka Oy, Haminan Sähköpalvelu Oy, Sähköpalvelu J Palm, Sähköpalvelu Hämäläinen Oy. Tarjoukset saatiin seuraavilta yrityksiltä: Sähköryhmä Muukka Oy ,00 sis alv 24 % Haminan Sähköpalvelu Oy ,56 Sähköpalvelu Hämäläinen Oy ,28 LSA-Sähkö ,34 Yhteenveto tarjouksista LIITE 2. Neuvottelussa T:mi LSA Sähkön kanssa totesimme, että tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

9 Kirkkoneuvosto Sivu 19 Päätetään valita Marian kirkon peruskorjauksen sähköurakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehnyt T:mi LSA-Sähkö hintaan ,34 sis. alv 24 %. hyväksyttiin. MARIAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN LVI-URAKOITSIJAN VALINTA 26 Marian kirkon peruskorjauksen LVI-urakkatarjoukset on pyydetty kolmelta LVI-urakoitsijalta. Urakkatarjousten palautusaika päättyi klo 12, jonka jälkeen avattiin tarjoukset. Tarjoukset pyydettiin seuraavilta yrityksiltä: Vesijohtoliike Penttilä Oy, HAVE Putki Oy ja Waterboys Oy Yhteenveto tarjouksista LIITE 2. Tarjoukset saatiin seuraavilta yrityksiltä HAVEPUTKI Oy ,60, sis. alv 24 % WaterBoys Oy ,00 sis. alv 24 % Yhteenveto tarjouksista LIITE 2. Neuvottelussa Water Boys Oy:n kanssa totesimme tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen. Päätetään valita Marian kirkon peruskorjauksen lvi-urakoitsijaksi WaterBoys Oy hintaan ,00 sis. alv 24 %. hyväksyttiin.

10 Kirkkoneuvosto Sivu 20 KIRKKOHERRAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Esittelijä: khra 27 Asian käsittely siirrettiin myöhemmäksi. RISTINIEMEN SIUNAUSKAPPELIN ENERGIANKULUTUS 28 Ristiniemen siunauskappeli on ollut käytössä peruskorjauksen jälkeen yhden kokonaisen kalenterivuoden. Peruskorjauksella oli tarkoitus vähentää energian kulutusta, joka kappelissa oli suuri. Ristiniemen sähkön kulutus ennen remonttia oli keskimäärin huikeat kwh vuodessa. Öljyn kulutus muutettuna sähköksi n kwh ja kulutus yhteensä oli kwh vuodessa, mikä oli 121,9 kwh /m 3. Vastaava luku esim. Leirikankaan siunauskappelissa oli 49,9 kwh. Peruskorjauksen jälkeen sähkönkulutusta tarkkailtiin tiiviisti ja huomattiin, että vieläkin kulutus oli suurta. Pyysimme asiantuntijaa mittaamaan minne sähköä kului ja huomasimme kaksi kulutussyöppöä. Portaiden sulatus ja kaivon lämmitys. Nyt molemmat asiat on korjattu, mutta niiden kulutus näkyy kuitenkin osittain viime vuoden lukemissa. Lisäksi ilmastoinnin säätöä tehtiin koko viime vuoden ajan. Viime vuoden sähkön kulutus oli kuitenkin vain kwh, mikä tekee 57,0 kwh/m 3. Säästö oli n /vuosi. Tämän perusteella voidaan sanoa, että maalämpöinvestointi maksaa itsenä takaisin nopeammin kuin 10 vuodessa, mikä oli alustava arvio. Merkitään saatu selostus tiedoksi. hyväksyttiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 29 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta nähtävillä kokouksessa. Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. hyväksyttiin.

11 Kirkkoneuvosto Sivu 21 MUUTOKSENHAKU 30 Liite 3, 30.