HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 8/2011 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 8/2011 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistai klo Kokouspaikka Miehikkälän seurakuntakoti, Pappilankuja 3 Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 116 Pöytäkirjan tarkastus 117 Mervi Leinosen hoitovapaa ja muutos vanhempainvapaaseen 118 Nina Palmin opintovapaa 119 Seurakuntapuutarhurin valinta 120 Kanttorin viran perustaminen 121 Marian kirkon alttaritekstiilien hankinta 122 Miehikkälän kanttorin viran osa-aikaisuuden keskeyttäminen 123 Miehikkälän pappilan myynnin vahvistaminen 124 Virolahden hautausmaakatselmus tiedoksi 125 Miehikkälän hautausmaakatselmus tiedoksi 126 Miehikkälän kappeliseurakunnan entisen rakennustoimikunnan pöytäkirja kirkon sisä- ja ulkopuolisen korjaus- ja maalaustyön takuuajan tarkastuksesta 127 Kappelineuvostojen pöytäkirjat tiedoksi 128 Virolahden kappeliseurakunnan kiinteistöjen kiinteistökatselmus tiedoksi 129 Haminan alueen kiinteistöjen kiinteistökatselmus tiedoksi 130 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 131 Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 8/2011 Kirkkoneuvosto Sivu 94 Aika klo Paikka Osanottajat Miehikkälän seurakuntakoti jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén poissa Esko Kiri läsnä Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander poissa Jaana Suikkanen läsnä Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkoneuvosto Sivu 95 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 115 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 116 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Hanski ja Nina Janes. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Hanski ja Nina Janes.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 96 MERVI LEINOSEN HOITOVAPAA JA MUUTOS VANHEMPAINVAPAASEEN 117 Mervi Leinonen on toimittanut seuraavanlaisen kirjelmän: Haminan seurakunta Kirkkoneuvosto PL Hamina Mervi Leinonen Kaislatie Hamina Anomus hoitovapaasta Anon virkavapautta hoitovapaan ajalle , seuraavin selvennuksin: Vuosiloma ajalla (eli isäkuukausi) sisältää lomanmääräytymiskauden 29 lomapäivää sekä kuluvan kauden 2 lomapäivää. Haminassa MERVI LEINONEN Mervi Leinonen diakonian viranhaltija Työsopimuslaki 4 luku Perhevapaat Hoitovapaa Työntekijällä on oikeus saada hoitovapaata lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi, kunnes lapsi täyttää kolme vuotta Hoitovapaana voidaan pitää enintään kaksi vähintään kuukauden pituista jaksoa, jolleivät työnantaja työntekijä sovi kahta useammasta tai kuukautta lyhyemmästä jaksosta. Mervi Leinoselle on myönnetty äitiys- vanhempainvapaata ajalle Mervi Leinonen lyhentää vanhempainvapaan aikaa, jolloin lapsen isä pitää Merville jo myönnetyn vapaan (ns. isäkuukausi). Mervi Leinonen vaihtaa vanhempainvapaan vuosilomaksi ja jatkaa sen jälkeen hoitovapaalla.

5 Kirkkoneuvosto Sivu 97 Päätetään 1. Mervi Leinosen vanhempainvapaan päättyvän , 2. myöntää hänelle vuosilomaa ajalle ja 3. myöntää hänelle hoitovapaata ajalle hyväksyttiin. NINA PALMIN OPINTOVAPAA 118 Siivooja-vahtimestari Nina Palmin anomus: Anomus palkattomasta opintovapaasta Anon palkatonta opintovapaata / väliselle ajalle. NINA PALM Nina Palm Siivooja-vahtimestari Opintovapaalaki 4 Opinto-oikeus Työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. --- Opintovapaata voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Nina Palm on päässyt opiskelemaan teologiaa Helsingin yliopistoon. Myönnetään siivoja-vahtimestari Nina Palmille palkatonta opintovapaata väliseksi ajaksi sekä väliseksi ajaksi. hyväksyttiin.

6 Kirkkoneuvosto Sivu 98 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VALINTA 119 Kirkkoneuvoston valitsi kokouksessaan seurakuntapuutarhuriksi Veli-Matti Mytyn. Hän on kieltäytynyt ottamasta virkaa vastaan ja lähettänyt päivätyn kirjeen: OIKAISUVAATIMUS Haminan seurakunnan kirkkoneuvosto Pikkuympyräkatu 34 PL HAMINA Veli-Matti Mytty Vietäväntie KANGASALA Puh Oikaisuvaatimus pöytäkirja 7/2011 ( ) päätökseen. Minä Veli-Matti Mytty kieltäydyn vastaanottamasta Haminan seurakunnan seurakuntapuutarhurin viran. Syy kieltäytymiseen on, että jatkan nykyisessä työtehtävässäni Tampereen kaupungilla. Kunnioittavasti VELI-MATTI MYTTY Veli-Matti Mytty Kirkkoneuvosto valitsi 1. varasijalle Katri Partanen, joka on ilmoittanut suullisesti ottavansa viran vastaan ja aloittaa alkaen. Todetaan, että Veli-Matti Mytty on kieltäytynyt vastaanottamasta seurakuntapuutarhurin virkaa ja että 1. varasijalle valittu Katri Partanen valitaan virkaan. Hän on suullisesti lupautunut ottaman viran vastaan alkaen. hyväksyttiin.

7 Kirkkoneuvosto Sivu 99 KANTTORIN VIRAN PERUSTAMINEN 120 Vuonna 2011 perustetun Haminan seurakunnan virkapäätöksiä tehtäessä kirkkohallitus perusti vain neljä (4) kanttorin virkaa seurakunnan ehdottaman viiden (5) sijasta. Kirkkohallituksen piti jättää kirkkojärjestyksen mukaisesti yksi ehdotetuista viroista perustamatta, koska sillä hetkellä virassa ei ollut vakinaista viranhaltijaa. Käytännössä seurakunnassa on kuitenkin ollut koko ajan viisi (5) kanttoria. Yksi heistä on yhdistymisen jälkeen jatkanut aikaisemmin alkanutta viransijaisuutta työsopimuspohjaisena. Saatu kokemus on osoittanut, että seurakunta tarvitsee edelleen viisi vakinaista kanttoria. Seurakuntien yhdistyminen ei vähentänyt jumalanpalvelus- ja musiikkityön tarvetta millään tavalla. Poikkeuksellisesta olosuhteesta johtunut kanttorinviran perustamatta jättäminen on syytä nyt korjata normaalitilaan. Se vaatii tämän esityksen mukaisen toimenpiteen eli kanttorinviran perustamisen. Kanttorin viran perustamisesta päättää kirkkovaltuusto määräenemmistöllä (KL 9 :3 ). on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KJ 6: 9,3). Kanttorin virka voi olla kolmea eri tasoista tutkintoa edellyttävä: 1. laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä, 2. ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä tai 3. piispainkokouksen hyväksymää muuta tutkintoa edellyttävä kanttorinvirka (KJ 6:40,3 ja Piispainkokouksen päätös nro 108/ ). Meillä viroista kolme on ollut ylempää korkeakoulututkintoa ja kaksi piispainkokouksen hyväksymää muuta tutkintoa edellyttävää virkaa. On hyvä selvittää myöhemmin, rauhassa ja kokemuksien lisäännyttyä se, onko uuden seurakunnan kanttorinvirkojen pätevyysedellytykset tarkoituksenmukaisia. Nyt puheenaoleva viranperustaminen koskee kuitenkin ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävää virkaa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa Haminan seurakuntaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorinviran alkaen ja julistaa viran välittömästi auki sen jälkeen kun tuomiokapituli on vahvistanut päätöksen. hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto Sivu 100 MARIAN KIRKON ALTTARITEKSTIILIEN HANKINTA 121 Marian kirkon alttarirestauraation yhteydessä kirkkoon hankitaan uudet alttaritekstiilit luvulla tehdyn remontin yhteydessä Marian kirkkoon tilattiin uudet alttaritekstiilisarjat sen ajan kuuluisimpiin suunnittelijoihin kuuluvalta taiteilija Dora Jungilta. Alttarivaatesarjoja on pidetty onnistuneina ja tyylikkäinä. Vuosikymmenten saatossa ne ovat käytössä hapertuneet niin, ettei niitä enää ole voitu käyttää useaan vuoteen. Niinpä meillä on Marian kirkossa käytössä lähinnä matkakäyttöön tarkoitetut sarjatuotantotekstiilit. Ne eivät luonnollisestikaan täytä kirkkoon kuuluvia alttaritekstiilivaatimuksia. Väliaikaisratkaisuna ne ovat toimineet hyvin. Tarvittava alttaritekstiilisarja sisältää neljässä (4) kirkollisessa värissä (vihreä, valkoinen, punainen ja violetti/sininen) seuraavat tekstiilit: -- messukasukka stola (kutakin väriä 4 kpl) kirjaliina (saarnatuolissa) ehtoollismaljan peittoliina eli kalkkiliina alttarinpöydän tekstiili eli antependium Mustan sarjan käyttö on niin vähäistä, että sitä ei tarvitse uusia. Nykyisin käytössä oleva musta antependiumin pystytään pienentämään tulevalle alttaripöydälle sopivaksi. Alttaritekstiilien suunnittelu ja valmistaminen vie aikaa suunnittelijalta ja kutojalta yhteensä 1-2- vuotta. Saadaksemme tekstiilit valmiiksi samassa tahdissa urkujen ja kirkon sisäremontin kanssa, hanke pitää saada liikkeelle nyt syksyllä. Hankkeen valmisteluvaiheeseen kirkkoneuvoston on hyvä pyytää avukseen tekstiilitaidetta ymmärtävää ja hallitsevaa osaamista. Sellaisia henkilöitä on omassa seurakunnassammekin. Käytännössä lienee parasta, että kirkkoneuvosto asettaa avukseen työryhmän valmistelemaan alttaritekstiilihanketta. Alttaritekstiilityöryhmän tehtävänä on: - tarkentaa Marian kirkon alttaritekstiilitarve - etsiä sopivia suunnittelijoita - etsiä sopivia kutojia - valmistella tarjouskilpailu kirkkoneuvoston päätettäväksi - antaa lausunnot ja tehdä esitykset kirkkoneuvostolle hankittavista tekstiileistä ja niiden valmistajasta

9 Kirkkoneuvosto Sivu olla kirkkoneuvoston tukena tilauspäätöstä tehtäessä - valvoa työn edistymistä ja valmiiden tekstiilisarjojen vastaanottamista Tarvittavan tekstiilisarjan hankintahinta lienee noin euroa. Hinta on riippuvainen sarjan tekotavasta ja suunnittelijan ja valmistajan kokemuksesta ja osaamisesta. Kirkkoneuvosto kutsuu avukseen Marina kirkon alttaritekstiilien hankintaa varten työryhmän. Työryhmän tehtävä on selvitetty edellä. Työryhmään kutsutaan: - kappalainen Elina Rajala puheenjohtajana - kirkkoneuvoston edustajana - suntio Seija Kormu käyttäjäasiantuntijana - asiantuntijajäsenenä - asiantuntijajäsenenä Päätetään perustaa Marian kirkon alttaritekstiilien hankintaa varten työryhmä ja siihen kutsutaan - kappalainen Elina Rajala, puheenjohtaja - Esko Kiri, kirkkoneuvoston edustaja - Seija Kormu, käyttäjäasiantuntija. Työryhmälle annetaan lupa täydentää kokoonpanoa.

10 Kirkkoneuvosto Sivu 102 MIEHIKKÄLÄN KANTTORIN VIRAN OSA-AIKAISUUDEN KESKEYTTÄMINEN 122 Kanttori Terhi Kurko on lähettänyt kirkkoneuvostolle seuraavan kirjeen: Pyydän, että aikanaan minulle myönnetty 50% -osaaikaisuus keskeytetään ja saan palata täysipäiväiseen viranhoitoon alkaen. Kirkkoherra on keskustellut kanttori Terhi Kurkon kanssa asiasta ja puoltaa muutosta. Miehikkälän kappeliseurakunnan musiikkityö on selvästi kärsinyt nykyisestä järjestelystä. Vaikka sijaiset ovat huolehtineet kiitettävällä tavalla tehtävistään, musiikkityön kehittäminen ja esimerkiksi kirkkokuoron johtaminen on ollut ajoittain hyvin vaikeata. Nyt pääsemme palaamaan normaalikäytäntöön. Sillä on paljon merkitystä myös Miehikkälän ja Virolahden kappeleiden yhteistyössä. Keskeytetään kanttori Terhi Kurkon kanttorinviranhoidon osa-aikaisuus ja palataan Miehikkälän kanttorin viranhoidossa täysipäiväisyyteen alkaen. hyväksyttiin. MIEHIKKÄLÄN PAPPILAN MYYNNIN VAHVISTAMINEN 123 Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut kirkkovaltuuston kokouksessaan :n päätöksen myydä noin m 2 :n kokoisen määräalan Miehikkälän kunnan Saivikkalan kylässä sijaitsevasta tilasta Hakuli RN:o 8:119 määräalalla sijaitsevine rakennuksineen Matti Astolalle euron kauppahinnasta. Merkitään kirkkohallituksen virastokollegion päätös /385 tiedoksi. hyväksyttiin.

11 Kirkkoneuvosto Sivu 103 VIROLAHDEN HAUTAUSMAAKATSELMUS 124 Pöytäkirja Virolahden hautausmaakatselmuksesta lähetetään esityslistan mukana. Merkitään Virolahden hautausmaakatselmuksen pöytäkirjan tiedoksi. hyväksyttiin. MIEHIKKÄLÄN HAUTAUSMAAKATSELMUS 125 Pöytäkirjan Miehikkälän hautausmaakatselmuksesta lähetetään esityslistan mukana. Merkitään Miehikkälän hautausmaakatselmus tiedoksi. hyväksyttiin.

12 Kirkkoneuvosto Sivu 104 MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNNAN ENTISEN RAKENNUSTOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA KIRKON SISÄ- JA ULKOPUOLISEN KORJAUS- JA MAALAUSTYÖN TAKUUAJAN TARKASTUKSESTA 126 Pöytäkirja lähetetään esityslistan mukana. Merkitään pöytäkirjan Miehikkälän kirkon sisä- ja ulkopuolisen korjausja maalaustyön takuuajan tarkastuksesta tiedoksi. hyväksyttiin. KAPPELINEUVOSTOJEN PÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 127 Virolahden kappelineuvostojen pöytäkirjat 1-3/2011 ja Miehikkälän kappelineuvostojen pöytäkirjat 1-4/2011 ovat nähtävillä kokouksessa. Merkitään pöytäkirjat tiedoksi. hyväksyttiin.

13 Kirkkoneuvosto Sivu 105 VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN KIINTEISTÖJEN KIINTEISTÖKATSELMUS TIEDOKSI 128 Kiinteistökatselmuksen muistio lähetetään esityslistan mukana. Merkitään kiinteistökatselmuksen muistio tiedoksi. hyväksyttiin. HAMINAN ALUEEN KIINTEISTÖJEN KIINTEISTÖKATSELMUS TIEDOKSI 129 Kiinteistökatselmuksen muistio lähetetään esityslistan mukana. Merkitään kiinteistökatselmuksen muistio tiedoksi. hyväksyttiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 130 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. hyväksyttiin.

14 Kirkkoneuvosto Sivu 106 KIRKKONEUVOSTON SEURAAVAT KOKOUKSET 131 Päätetään seuraavien kokouksien ajankohdat. Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset pidetään tiistaina klo Simeon-talon kokoushuoneessa torstaina klo 15 Simeon-talon kokoushuoneessa (työalat esittelevät toimintaansa) torstaina klo Simeon talon kokoushuoneessa. Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset pidetään tiistaina klo 18 Simeon-salissa tiistaina klo 18 Simeon-salissa.