HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2012 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 10/2012 Kirkkoneuvosto Kokousaika torstaina klo Kokouspaikka Simeon-sali Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 107 Pöytäkirjantarkastajien valinta 108 Keskustelu vuoden 2013 toiminnasta työalojen kanssa 109 Marian kirkon rakennuttajapalvelut ja valvonta 110 Virolahden hautausmaan huoltorakennuksen sähkötyöt Seurakuntapastorin viran aukijulistaminen Muutoksenhaku Jari Pennanen puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 10/201 Kirkkoneuvosto Sivu 67 Aika klo Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra Vesa Aurén Liisa Hanski Nina Janes Arto Kivelä Osmo Näkki Outi Silander varajäsenet läsnä läsnä Esko Kiri läsnä Heidi Suurnäkki läsnä Anne Urpalainen läsnä Tuula Joenpolvi läsnä Simo Suutari läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja :t Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Outi Silander Nina Janes Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkoneuvosto Sivu 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 106 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 107 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Outi Silander ja Vesa Aurén. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Outi Silander ja Nina Janes

4 Kirkkoneuvosto Sivu 69 KESKUSTELU VUODEN 2013 TOIMINNASTA TYÖALOJEN KANSSA 108 Jokaisesta 2. pääluokan työalasta on edustaja paikalla. Keskustellaan vuoden 2013 toimintasuunnitelmasta sekä tulevaisuudesta myös pidemmällä tähtäimellä. Merkitään käyty keskustelu tiedoksi. hyväksyttiin. MARIAN KIRKON RAKENNUTTAJAPALVELUT JA VALVONTA 109 Marian kirkon peruskorjauksen ja urkujen uusimisen rakennuttajapalveluista ja valvonnasta pyydettiin tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: Insinööritoimisto Reijo Strandman Oy Insinööritoimisto H.Eskelinen Oy Insinööritoimisto Yrjö Saarelainen Oy. Määräaikaan klo 12 mennessä saimme kaksi tarjousta: Insinööritoimisto H. Eskelinen Oy ,00 euroa sis. alv 23 % Insinööritoimisto Yrjö Saarelainen Oy ,00 euroa sis. alv 23 % Valitaan Marian kirkon peruskorjauksen ja urkujen uusimisen rakennuttajapalveluita ja valvontaa suorittamaan Insinööritoimisto Yrjö Saarelainen Oy hintaan ,00 euroa. hyväksyttiin. VIROLAHDEN HAUTAUSMAAN HUOLTORAKENNUKSEN SÄHKÖTYÖT 110 Pyysimme Virolahden hautausmaan huoltorakennuksen sähkötöistä tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: Kuusitunturi Oy Nurmelan Sähkö Ky Sähköistyspalvelu Nurmela Matti Peltolan Sähköliike

5 Kirkkoneuvosto Sivu 70 Määräaikaan klo 12 mennessä saimme seuraavat kaksi tarjousta, Nurmelan Sähkö Ky ja Kuusitunturi Oy. Pyysimme tarkennetut tarjoukset molemmilta, jotka saapuivat määräaikaan mennessä: Nurmelan Sähkö Ky ,00 euroa sis. alv 23 % Kuusitunturi Oy ,50 euroa sis. alv 23 % Päätetään hankkia Virojoen huoltorakennuksen sähkötyöt Nurmelan Sähkö Ky:ltä hintaan ,00 euroa. hyväksyttiin. SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN AUKIJULISTAMINEN 111 Virolahden kappeliseurakunnan seurakuntapastori Timo Lavoila on valittu Heinolan seurakuntapastorin virkaan alkaen. Virolahti-Miehikkälä alueella seurakunnallamme on kolme papin virkaa siten, että mainittuun srkpastorin työkuvaan kuuluu tehtäviä molempien kappeleiden alueella. Kappeliseurakunnat eivät tule toimeen kahdella papilla, vaan siellä on täystyöllisyys kolmelle vakinaiselle papinviralle + tarvittaessa sijaistyövoimalle. Sijaisia tarvitaan säännöllisesti, lähinnä loma- ja sairausaikojen aiheuttamaan tarpeeseen. Nyt avautuvaa srkpastorin virkaa ei voida ykskaks täyttää myöskään Haminan papistosta työvoimaa siirtämällä. Sellainen on ehkä 1mahdollista tulevaisuudessa, mutta koko papiston työtehtävien uudelleenjärjestely ja joistain toiminnoista luopuminen vaatii hyvän ja pitkälle ulottuvan suunnittelun. Kirkkoherra on käynyt alustavia neuvotteluja p.o. viran aukijulistamisesen järjestelyistä tuomiokapitulin kanssa. Pyydetään tuomiokapitulia julistamaan avonaiseksi Haminan seurakunnan seurakuntapastorin virka virkapaikkana Virolahden ja Miehikkälän kappeliseurakunnat alkaen. hyväksyttiin. MUUTOKSEN HAKU 112 Liite 1, 112.