HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 12/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 12/2012 Kirkkoneuvosto Kokousaika maanantaina klo Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 125 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 126 Pöytäkirjan tarkastus Erityisammattimiehen valinta 128 Tehtäväalojen vuoden 2012 talousarvion ylitykset 129 Kirkkovaltuustolle esitettävät talousarviomuutokset vuodelta Suositussopimus toimituspalkkioista 131 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisen järjestelyerän maksaminen 132 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 133 Talousarviovuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi Pastori Hanna Vettenniemen virkavapausanomus 136 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 137 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 12/2012 Kirkkoneuvosto Sivu 80 Aika maanantaina klo Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra Vesa Aurén Liisa Hanski Nina Janes Arto Kivelä Osmo Näkki Outi Silander varajäsenet läsnä läsnä Esko Kiri läsnä Heidi Suurnäkki läsnä Anne Urpalainen läsnä Tuula Joenpolvi läsnä Simo Suutari läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Nina Janes Arto Kivelä Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkoneuvosto Sivu 81 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 125 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 126 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Nina Janes ja Arto Kivelä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Janes ja Arto Kivelä.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 82 ERITYISAMMATTIMIEHEN VALINTA 127 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan merkitä erityisammattimies Roine Vainikan irtisanoutumisen tiedoksi ja samalla julistaa toimen haettavaksi. Hakuilmoitus julkaistiin kirkon rekry sivustolla, työvoimahallinnon mol.fi-sivustolla sekä seurakunnan internetsivuilla ja ilmoitustaululla. Toimen hakuaika päättyi ja saimme kaikkiaan 32 hakemusta. Puutarhuri ja talousjohtaja seuloivat hakemukset ja kutsuivat 5 henkilöä haastatteluun: Aleksi Tepponen, toiminut aliurakoitsijan palveluksessa hautausmaalla , Minna Pennanen, puistopuutarhuri, kesätyöntekijä Haminan Leirikankaan hautausmaalla, Kari Taskinen, kirvesmies, ei kokemusta hautausmaatyöstä, Erik Anttila, rakennusmies, ei kokemusta hautausmaatyöstä, Riku Westdorp, kalustepuuseppä, , Haminan seurakunnan hautausmailla kesätyöntekijänä (sijaistanut erityisammattimiestä), Hamina-Vehkalahden seurakunnan kiinteistönhoitajan sijaisuus. Haastattelijoina toimivat kirkkoherra Jari Pennanen, kirkkoneuvoston jäsen Osmo Näkki, puutarhuri Katri Partanen ja talousjohtaja Tarja Partanen. Haastattelut suoritettiin ja haastatteluryhmän lausunto on liitteenä 1. Haastatteluryhmällä oli käytettävissä kaikki hakemukset. Työryhmä yksimielisesti esittää erityisammattimiehen toimeen puistopuutarhuri Minna Pennasta ja hänen kieltäytymisen varalle Aleksi Tepposta. Yhteenveto hakijoista sekä hakijoiden hakupaperit ovat nähtävillä talousjohtajan työhuoneessa virka-aikana ja kokouksessa. Päätetään 1. valita erityisammattimieheksi alkaen puistopuutarhuri Minna Pennanen ja hänen kieltäytymisen varalle Aleksi Tepponen 2. palkkaus vaativuusryhmän 402 mukaiseksi, vähimmäispalkka 1.873,83 euroa kuukaudessa, koeaika 3 kuukautta 3. myöntää toimenhaltijalle oman auton käyttöoikeus. hyväksyttiin. TEHTÄVÄALUEIDEN VUODEN 2012 TALOUSARVION YLITYKSET 128 Vuoden 2012 toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan talousarvion sitovuustalo on kirkkoneuvostoon nähden on tehtäväalueen toimintakate.

5 Kirkkoneuvosto Sivu 83 Vuoden 2012 talousarvion ylitykset tehtäväaloittain ovat seuraavat. Tilikohtaiset ylitykset jaetaan esityslistan mukana. 105 Taloushallinto 2.800, Työpaikkaruokailu 2.200, Yleishallinto , Työhyvinvointi 6.000, Jumalanpalveluseläma , Muut seurakuntatilaisuudet 7.230, Musiikki 1.620, Kuorot 2.000,00 241Diakonia 6.190, Perheneuvonta , Lähetysjuhlat , Hamina/Husula hm 2.150, Hietakylä/hm 9.420, Kiinteistöhallinto 6.900, Marian kirkko 5.700, Johanneksen kirkko 6.100, Klamilan kirkko 3.100, Miehikkälän kirkko 2.700, Simeon talo 5.000, Kulmakivi 4.000, Herran Kukkaro 3.000, Virojoen seurakuntatalo 4.040, Pitäjäntupa 5.380, Miehikkälän seurakuntakoti 2.900, Lypsyniemi 8.000,00 yhteensä ,00 Vuoden 2012 ylitykset katetaan vuoden 2012 säästöillä seuraavista tehtäväaloista 106 Kappelineuvosto 1.900, Muut kirkolliset toimitukset 1.000, Tiedotus ja viestintä , Päiväkerho , Varhaisnuorisotyö 5.000, Nuorisotyö 7.030, Perhekerho 6.720, Iltapäiväkerho 3.000, Yhteiskunnallinen työ 1.000, Hautausmaatoimisto 1.500, Haudanhoidot/Hamina 1.500, Haudanhoidot/Miehikkälä 4.035, Leirikangas/kappeli 1.000, Ristiniemi/hm ,00

6 Kirkkoneuvosto Sivu Sankarihautausmaat 3.300, Leirikangas/hm , Husula/Vehkalahti/hm 2.660, Miehikkälä/hm 2.500, Virolahti/hm 2.500, Varsinainen hautatoimi 1.500, Itäristo 6.000,00 550Vehkarinne 7.000, Markkula , Metsätalous ,00 yhteensä ,00 Hyväksytään esitetyt tehtäväaluekohtaiset ylitykset ja säästöt. hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTOLLE ESITETTÄVÄT TALOUSARVIOMUUTOKSET VUODELTA Taloussääntö 6 Talousarvion muutokset Kirkkovaltuusto voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisen tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä sekä tuloarvioiden muutoksista. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Määrärahan ja/tai tuloarvion muutosesityksessä selvitetään myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita koskevassa muutosesityksessä selvitetään muutoksen vaikutus määrärahoihin ja tuloarvioihin. Muutettaessa talousarviota hyväksytään kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa. Kirkkovaltuusto on päättänyt hyväksyessään vuoden 2012 talousarvion, että sitovuustasona on kirkkovaltuustoon nähden pääluokka nettomääräisenä.

7 Kirkkoneuvosto Sivu 85 Nyt tehtävät muutosesitykset eivät vaikuta toiminnallisiin tavoitteisiin. Kirkkovaltuuston hyväksymistä tarvitsemat muutokset: Rahoitus Yhteistövero ,00 Lypsyniemen vesiosuuskunta ,00 Investoinnit: Virojoen seurakuntatalon peruskorjaus ,00 Itäristin myynti (ei toteutunut) ,00 Osuuksien myynti (Ok Ympyrä) 100,00 Talousarvio, rahoituslaskelma ja investointilaskelma jaetaan esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy edellä esitetyt talousarvion muutokset sekä niiden vaikutukset tuloslaskelmaan, rahoituslaskelmaan ja investointeihin. hyväksyttiin. SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA 130 Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kesken. Uusi suositussopimus sisältää sekä rakenteellisia että sisällöllisiä muutoksia. Toimituspalkkiotaksojen tasoa on myös tarkistettu. Suositussopimus ja sen liitteet jaetaan esityslistan mukana. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy uuden suositussopimuksen. Kanttoreiden epäpätevyysalennus on 10 %. hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto Sivu 86 KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN MUKAISEN JÄRJESTELYERÄN MAKSAMINEN 131 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirja (10 ) sisältää määräyksen lukien käytettävästä 0,5 %:n paikallisesta järjestelyerästä. Osa vuotta 2013 koskevasta sopimuskorotuksesta toteutetaan sen perusteella kirkon yleisen palkkausjärjestelmän mukaan määräytyvissä palkoissa paikallisesti neuvotellen ja päättäen. Järjestelyerän suuruus määräytyy maaliskuun 2013 peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta ja sen on laskennallinen. Asiasta on käyty toimeenpanoneuvottelut seurakunnan palkka-asiamiehen, kirkkoherran ja ammattijärjestöjen kesken, jossa todettiin, että järjestelyerä käytetään kokonaisuudessaan peruspalkan vaativuusosaan. Alustavien laskelmien mukaan jaossa on n. 816 euroa. Järjestelyerä maksetaan seuraaville ryhmille tasaisesti. - papit (kappalaiset ja seurakuntapastorit - kanttorit - toimistosihteerit ja seurakuntasihteeri - erityisammattimiehet - kiinteistönhoitaja - siivooja-vahtimestarit Päätetään hyväksyä neuvottelutulos ja panna täytäntöön siinä sovitus palkantarkistukset alkaen. hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 132 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. (KL 10:1,5) Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. (KL 10:6,1)

9 Kirkkoneuvosto Sivu 87 Todetaan, että kirkkovaltuuston kokouksissaan , ja tekemät päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä ole muutoinkaan lainvastaisia, ja päätetään panna ne täytäntöön. hyväksyttiin. TALOUSARVIO VUODELLE 2013 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI KJ 15:1 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Vuoden 2012 kirkollisverotulot ovat lisääntyneet n. 1 % vuodesta 2011.Yhteisöverot ovat vähentyneet huimat 33 %. Yhteensä verotulot ovat vähentyneet n. 2, 8 %. Ensi vuoden verotulojen odotetaan nousevan n. 1 prosenttia. Seurakuntien väkimäärä on vähentynyt mennessä 339 henkilöllä. Seurakunnan toimintamenot vähenevät vuonna 2013 yhteensä euroa ja toimintatuotot laskevat n euroa. Näiden lukujen valossa vuosikate on euroa negatiivinen, kun sen pitäisi riittää investointeihin ja lainojen lyhennyksiin. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt talousarvioesityksen Toiminta- ja taloussuunnitelma sekä talousarvio jaetaan esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille hyväksyttiin.

10 Kirkkoneuvosto Sivu 88 SEURAKUNTAPASTORI HANNA VETTENNIEMEN VIRKAVAPAUSANOMUS 135 Seurakuntapastori Hanna Vettenniemi anoo tuomiokapitulilta virkavapautta ajalle hoitaakseen e.m. aikana Helsingin vankilan papin sijaisuutta (liite 2). Virkavapautta varten hakijan tulee pyytää kirkkoneuvostolta lausunto hakemuksestaan (KJ 6:12) Hanna Vettenniemi perustelee hakemustaan halulla kasvaa pappina ja sielunhoitajana, mihin vankilapapin kokemus antaa mahdollisuuden. Hänellä on Haminan seurakunnassa pientä kokemusta vankilatyöstä. Luonnollisesti vankilapapin työkokemus syventää papin sielunhoidollista identiteettiä ja antaa uusia mahdollisuuksia kohdata vaikeuksiin ajautuneita ihmisiä. Haminan seurakunnassa yhden papin irrottaminen noin kolmeksi kuukaudeksi tehtävistään ei aiheuta kohtuuttomia vaikeuksia, koska meillä on käytettävissä eläkeläispappeja mm. ruuhkaviikonloppuihin. Osa Hanna Vettenniemen nyt hoitamista tehtävistä jää virkavapauden vuoksi hoitamatta (lähinnä yhteiskunnallisen työn saralla maahanmuuttajien ja työttömien keskuudessa) ja osa pitää jakaa muiden pappien kesken (mm tiedotustyössä ja kasuaaleissa). Tämä väliaikainen työnjako aiheuttaa kaikille työaloille pieniä muutoksia, mutta muutokset jakautuvat laajalle alalle ja ovat hallittavissa. Edelläkerrotun nojalla kirkkoherra esittää kirkkoneuvostolle, että se puoltaa Hanna Vettenniemen virkavapausanomusta. Kirkkoneuvosto puoltaa seurakuntapastori Hanna Vettenniemen virkavapautta vankilapapin tehtävien hoitamista varten ajalle hyväksyttiin.

11 Kirkkoneuvosto Sivu 89 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 136 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2) Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi hyväksyttiin. KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI 137 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (KL 10:2) Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 5 jäsentä. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 ) Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 3 ) Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudeksi hyväksyttiin.

12 Kirkkoneuvosto Sivu 90 MUUTOKSENHAKU 138 Liite 3, 138.