HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2011. Simeon-talon kokoushuone

Transkriptio

1 Kokousaika maanantaina klo Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 69 Pöytäkirjan tarkastus 70 Virojoen seurakuntatalon tilanne 71 Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen rakennusurakoitsijan valinta 72 Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen lvia-urakoitsijan valinta 73 Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen sähköurakoitsijan valinta 74 Virojoen seurakuntatalon kiinteistöhuolto 75 Taizén matkatilin avaaminen ja Business-card kortin tilaaminen 76 Lastenohjaaja Marita Takasen irtisanoutuminen 77 Seurakuntapuutarhuri Tommi Nukarisen irisanoutuminen 78 Haminan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:n avustusanomus 79 Virolahden hautausmaanhoidon puutteita 80 Seuraavista kokouksista päättäminen 81 Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 Aika maanantaina klo Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra poissa varajäsenet Juha Parjanen Vesa Aurén läsnä Esko Kiri Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen läsnä Muut läsnäolijat Allekirjoitukset Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Jari Harju, valvoja 70 Yrjö Saarelainen, rakennuttaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Osmo Näkki Outi Silander Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet

3 oikeaksi todistaa KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 68 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoherra Jari Pennasen vuosiloman johdosta kokousta johti kappalainen Juha Parjanen. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 69 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Osmo Näkki ja Outi Silander. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Osmo Näkki ja Outi Silander.

4 VIROJOEN SEURAKUNTATALON TILANNE 70 Virojoen seurakuntatalon peruskorjauksen piti urakkasopimusten mukaan valmistua Peruskorjaus on edelleen keskeneräinen. Pysyvän lumen tulo jo aikaisin marraskuussa esti talon ulkopuolella tehtävät työt. Lisäksi ilmeni muitakin viivästyksiä. Käyttöönottotarkastuksia on tehty 3 kertaa, viimeisin 18.4., jonka pöytäkirjan lähetetään esityslistan mukana. Tehdyn tarkastuksen jälkeen talo voitiin ottaa käyttöön pienin poikkeuksin. Rakennusurakan alkuperäinen arvonlisäveroton hinta on ,00 euroa, josta sopimuksen mukainen rakennusajan vakuus 10 % yhteensä euroa. Se on annettu pankkivakuutena. Sen tarkoituksena on turvata tilaajan eli seurakunnan taloudellinen asema, jos sopimus rakennusurakoitsijan kanssa jostain syystä irtisanotaan ja työ joudutaan teettämään toisella urakoitsijalla. Takuuajan vakuus on arvonlisäverottomasta urakkahinnasta 2 % yhteensä euroa, joka annetaan yleensä pankkivakuutena ja urakan luovuttamisen yhteydessä. Urakkaa ei ole vielä luovutettu eikä takuuajan vakuutta annettu. Sen tarkoituksen on kattaa sopimuksen iritsanomistilanteissa tai muissa laiminlyönneissä takuuajan korjaukset. Urakoitsija ehdottaa, että takuuajan vakuus 5.713,00 euroa, jota ei ole vielä annettu tai vaadittu ja 10 % rakennusaikaisesta vakuudesta yhteensä ,00 euroa jätetään vakuustilille ja sieltä vapautettaisiin ( ) ,00 euroa, joka tarvitaan välittömästi käyttöön työmaan loppuun saattamiseksi. Urakan taloudelliset velvoitteet urakoitsijan mukaan ovat tällä hetkellä seuraavat: - maksamattomia eriä ,00 euroa - lisätöitä n euroa, josta ei ole jätetty seurakunnalle tarjousta - viivästyksestä seuraamukset ovat max ,00 euroa - takuuajan vakuus 5.713,00 euroa - 10 % rakennusaikaisesta vakuudesta 2.856,00 euroa Edellä mainitut yhteensä ,00 euroa. Rakennustoimikunta käsittelee asiaa kokouksessaan Valvoja Jari Harju on kokouksessa kertomassa tilanteesta. Hän kertoi, että tänään on paljastunut seurakuntatalossa vesivahinko, jonka johdosta joudutaan arvioimaan asiaa uudestaan.

5 Keskustellaan asiasta ja tehdään sen jälkeen päätös. Päätettiin vapauttaa rakennusaikaista vakuutta 60 % yhteensä euroa. Ennen vapautusta on asetettava takuuajan vakuus euroa. Tehty ratkaisu perustuu sekä seurakuntatalon rakennustyönmaan tilanteeseen sekä rakennusurakan yleisiin sopimusehtoihin YSE RISTINIEMEN SIUNAUSKAPPELIN PERUSKORJAUKSEN RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA 71 Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen rakennusurakkatarjoukset on pyydetty neljältä urakoitsijalta. Hankintalain mukaan urakkatarjoukset julkistettiin myös julkisten hankintojen sähköisessä HILMA-järjestelmässä. Urakkatarjousten palautusaika päättyi klo 10.00, jonka jälkeen avattiin tarjoukset. Tarjukset pyydettiin seuraavilta urakoitsijoilta: Oy Rakennuspartio, Laaturakentajat J. Yrjönen, Rakennusliike Kalevi Suntio Oy, Ruotsinsalmen Rakennus. Tarjoukset saatiin seuraavilta urakoitsijoilta: Oy Rakennuspartio, Laaturakentajat J. Yrjönen ja Kymenlaakson Rakennus Oy. Yhteenveto tarjouksista jaetaan kokouksessa, LIITE 1. Päätetään valita rakennusurakoitsija.

6 Päätettiin valita Rakennuspartio Oy Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen rakennusurakoitsijaksi. Myönnettiin talousjohtaja Tarja Partaselle oikeus hyväksyä lisätöitä kertasuorituksena ,00 euroa alv 23 %. RISTINIEMEN SIUNAUSKAPPELIN PERUSKORJAUKSEN LVIA-URAKOITSIJAN VALINTA 72 Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen lvia-urakkatarjoukset on pyydetty neljältä urakoitsijalta. Hankintalain mukaan urakkatarjoukset julkistettiin myös julkisten hankintojen sähköisessä HILMA-järjestelmässä. Urakkatarjousten palautusaika päättyi klo 10.00, jonka jälkeen avattiin tarjoukset. Tarjoukset pyydettiin seuraavilta urakoitsijoilta: HAVEPUTKI, Kouvolan Putkityö Oy, Wateri Boys ja Penttilän Vesijohtoliike. Tarjoukset saatiin seuraavilta urakoitsijoilta: HAVEPUTKI, Vesijohtoliike Penttilä, Kouvolan Putkityö Oy ja Itä- Uudenmaan Ilmastointi. Yhteenveto tarjouksista jaetaan kokouksessa, LIITE 1. Päätetään valita lvia-urakoitsija. Hylättiin urakkaneuvottelujen perusteella Itä-Uudenmaan Ilmastoinnin tarjous tarjouspyynnön vastaisena. Päätettiin valita Vesijohtoliike Penttilä Ristiniemen siunauskappelin lviaurakoitsijaksi. Myönnettiin talousjohtaja Tarja Partaselle oikeus hyväksyä lisätöitä kertasuorituksena ,00 euroa alv 23 %.

7 RISTINIEMEN SIUNAUSKAPPELIN PERUSKORJAUKSEN SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA 73 Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen sähköurakkatarjouksen on pyydetty yhteensä seitsemältä urakoitsijalta. Hankintalain mukaan urakkatarjoukset julkistettiin myös julkisten hankintojen sähköisessä HILMA-järjestelmässä. Urakkatarjousten palautusaika päättyi klo 10.00, jonka jälkeen avattiin tarjoukset. Tarjoukset pyydettiin seuraavilta yrityksiltä: Sähköryhmä Muukka Oy, Haminan Sähköpalvelu Oy, Proput Oy, Sähköpalvelu Palm, Sähköpalvelu Hämäläinen Oy ja ITP-sähkö ja Fectech. Tarjoukset saatiin seuraavilta yrityksiltä: Sähköryhmä Muukka Oy, Haminan Sähköpalvelu Oy, Proput Oy, Sähköpalvelu Hämäläinen Oy. Yhteenveto tarjouksista jaetaan kokouksessa, LIITE 1. Päätetään valita sähköurakoitsija. Päätettiin valita Sähköpalvelu Hämäläinen Oy Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen sähköurakoitsijaksi. Myönnettiin talousjohtaja Tarja Partaselle oikeus hyväksyä lisätöitä kertasuorituksena ,00 euroa alv 23 %. VIROJOEN SEURAKUNTATALON KIINTEISTÖHUOLTO 74 Tarjouspyyntö Virojoen seurakuntatalon kiinteistöhuollosta lähetettiin Kaakon kiinteistöhuolto oy:lle. Ilmoitus julkaistiin julkisten hankintojen sähköisessä HILMA-järjestelmässä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Kaakon Kiinteistöhuolto oy ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen

8 Tarjouspyyntö, tarjouksien julkiset osat, ja vertailu jaetaan esityslistan mukana. Tarjouksiin liittyviä muita asiakirjoja on nähtävillä talousjohtajan työhuoneessa virka-aikana ja kokouksessa. Päätetään esittää, että valitaan Virojoen seurakuntatalon kiinteistöhuoltopalvelun tuottajaksi Kaakon kiinteistöhuolto oy Päätettiin valita Virojoen seurakuntatalon kiinteistöhuoltopalvelun tuottajaksi Kaakon Kiinteistöhuolto Oy ajalle väliseksi ajaksi hintaan 790,00 euroa/kk alv 0 %. TAIZÉN MATKATILIN AVAAMINEN JA BUSINESS-CARD KORTIN TILAAMINEN 75 Nuorisotyö järjestää nuorten pyhiinvaellusmatkan Taizén ekumeeniseen luostariin Ranskaan Matkaan on lähdössä työntekijöistä seurakuntapastori Hanna Sinkko ja nuorisotyönohjaaja Kirsi Hämäläinen. Matka tehdään linja-autolla ja ruokailuista vastaa matkan vetäjät. Jotta työntekijöiden ei tarvitse ottaa mukaan käteistä rahaa avataan matkaa varten määräaikainen tili, johon liitetään Business-card - kortti. Avataan Taizén matkaa varten Haminan Seudun Osuuspankissa määräaikainen tili, joka lopetetaan kun matka on päättynyt. Lopetushetkellä tilillä olevat varat siirretään Haminan seurakunnan tilille Tilinkäyttöoikeus myönnetään talousjohtaja Tarja Partaselle, Hanna Sinkolle ja Kirsi Hämäläiselle. Tiliin liitetään Business-card kortti, joka tilataan Hanna Sinkolle ja Kirsi Hämäläiselle. hyväksyttiin.

9 LASTENOHJAAJA MARITA TAKASEN IRTISANOUTUMINEN 76 Marita Takasen kirje: Haminan seurakunnan kirkkoneuvosto Anon eroa lastenohjaajan toimesta alkaen muihin tehtäviin siirtymisen takia. Miehikkälässä MARITA TAKANEN Marita Takanen Marita Takanen on työskennellyt Miehikkälän ja Virolahden kappeleiden alueella osa-aikaisena lastenohjaajana yhdessä lastenohjaaja Saila Kiviharjun kanssa. Sailan työnkuvaan kuuluu myös varhaisnuoriso- ja perhetyö. Sailan työnkuvan laajuuden ja pitkien välimatkojen takia hän ei pärjää yksin lastenohjaajana Miehikkälä- Virolahti alueella. Lapsityön suunnitelmissa on muuttaa toimi kokoaikaiseksi syksystä 2012 lähtien. 1. Myönnetään lastenohjaaja Marita Takaselle ero lastenohjaajan toimesta alkaen ja 2. julistetaan lastenohjaajan osa-aikainen, 24 tuntia/viikko, toimi haettavaksi päättyvin hakuajoin, 63 % vaativuusryhmä 401 vähimmäispalkasta 1.769,13 euroa. hyväksyttiin. SEURAKUNTAPUUTARHURI TOMMI NUKARISEN IRTISANOUTUMINEN 77 Tommi Nukarisen kirje: Haminan seurakunta Anne Takala

10 PL HAMINA IRTISANOUTUMINEN Irtisanon virkasuhteeni Haminan seurakuntaan päättymään Pitäisin kertyneitä lomapäiviä välisenä aikana. Haminassa TOMMI NUKARINEN Tommi Nukarinen seurakuntapuutarhuri Tiedoksi Tarja Partanen Jari Pennanen Palkanlaskenta 1. Myönnetään seurakuntapuutarhuri Tommi Nukariselle ero alkaen 2. Julistetaan virka haettavaksi mennessä 3. Määrätään kausityönjohtaja Taru Uutela hoitamaan seurakuntapuutarhurin virkaa suostumuksensa mukaan alkaen asti tai siihen saakka, kunnes virkaan valittu on ottanut viran vastaan, palkkaus alkaen 601 vähimmäispalkka 2.510,21 euroa. Päätettiin 1. myöntää seurakuntapuutarhuri Tommi Nukariselle ero alkaen 2. julistaa virka haettavaksi mennessä 3. määrätä kausityönjohtaja Taru Uutela hoitamaan seurakuntapuutarhurin virkaa suostumuksensa mukaan alkaen asti tai siihen saakka, kunnes virkaan valittu on ottanut viran vastaan, palkkaus alkaen vaativuusryhmä 601 vähimmäispalkka 2.510,21 euroa 4. nimetä haastattelutyöryhmäksi kirkkoherra Jari Pennanen, henkilöstöpäällikkö Anne Takala, talousjohtaja Tarja Partanen sekä kirkkoneuvoston jäsenet Vesa Aurén ja Liisa Hanski.

11 HAMINAN SEUDUN KEHITYSVAMMAISTEN TUKI RY:N AVUSTUSANOMUS 78 Haminan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry. on anonut päivätyllä kirjeellä toiminta-avustusta vuodelle 2011 (LIITE 1). Yhdistyksen toiminta on kohdistettu avohuollossa oleville kehitysvammaisille ja heidän omaisilleen. Yhdistys pyrkii järjestämään heille retkeily- ja virkistystoimintaa parhaan taitonsa mukaan. Talousarvion menokohdalla 290 Yleinen seurakuntatyö 4850 Muut avustukset on määrärahaa jäljellä euroa. Sen käytöstä päättää kirkkoneuvosto. Päätetään myöntää Haminan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:lle 500 euron suuruinen avustus talousarvion menokohdalta hyväksyttiin. VIROLAHDEN HAUTAUSMAAN HOIDON PUUTTEITA 79 Seurakunta on vastaanottanut seuraavanlaisen kirjeen: KIRKKONEUVOSTOLLE Haluamme tuoda julki Virolahden hautausmaan hoidon puutteita hautausmaan hoito siirtyi uudelle yrittäjälle, joka on törkeästi laiminlyönyt sopimuksen mukaisia työtehtäviä. Hoidon laatu on

12 huomattavasti huonontunut edellisten vuosien hoidosta, vaikka palvelukuvauksen ehdot ovat paljon vaativammat kuin ennen. Mukana muutama valokuva, jotka on otettu Vapun päivänä Tekstit valokuviin on kopioitu suoraan töiden palvelukuvauksesta jota uusi yrittäjä on sitoutunut noudattamaan ja seurakunta valvomaan. Toivomme, että kirkkoneuvosto ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin asian korjaamiseksi ja valvoo, että työ tehdään ehtoja noudattaen, riittävällä henkilökunnalla, kalustolla ja luvatulla tavalla. Virolahdella Susanna Riihelä Erkki Riihelä Valokuvat jaetaan esityslistan mukana. Susanna Riihelä on lisäksi toimittanut ottamiaan kuvia kirkkoneuvostolle toimitettavaksi. Kuvien mukana oli myös edellisen urakoitsijan Jari Mässelin terveiset kirkkoneuvostolle, että hän kokemuksesta tietää, että nyt olevalla kalustolla ja henkilökunnalla ei ole mitään mahdollisuutta saavuttaa edes aikaisempien vuosien hoitotasoa, puhumattakaan nykyisestä paljon vaativammasta hoitotasosta. Henkilöstöpäällikkö on keskustellut puhelimitse uuden yrittäjän Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky:n edustajan kanssa. Keskustelu koski hautausmaan siisteyttä ja aikatauluja. Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky:n työntekijä on ollut seurakuntaan yhteydessä ja kysellyt ohjeita. Talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö ja kausityönjohtaja ovat pitäneet Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky:n kanssa palaverin , jossa annettiin kirjallinen huomautus huonosta työstä ja samalla käytiin lävitse vaadittu palvelunkuvaus. Henkilöstöpäällikkö Anne Takala yhdessä kappelineuvostojen kanssa ohjaa ja valvoo hautausmaalla suoritettavia töitä ja neuvottelee yhdessä yrittäjän kanssa palvelukuvauksen toteuttamisesta. hyväksyttiin.

13 SEURAAVISTA KOKOUKSISTA PÄÄTTÄMINEN 80 Kirkkoneuvosto kokoontuu seuraavan kerran sovitusti tiistaina klo Simeon-talon kokoushuoneessa ja sen jälkeen keskiviikkona klo Virojoen seurakuntatalolla. MUUTOKSENHAKU 81 Liite 2, 81.