HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2011 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 7/2011 Kirkkoneuvosto Kokousaika klo Kokouspaikka Virojoen seurakuntatalo, Riihitie 2 Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 105 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 106 Pöytäkirjan tarkastus Seurakuntapuutarhurin valinta 108 Siivooja Pirjo Hasun irtisanoutuminen 109 Tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto Haminan seurakunnan Ristiniemen siunauskappelin peruskorjaussuunnitelmasta 110 Haminan alueen kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapito 111 Ristiniemen siunauskappelin kylmiöiden hankinta 112 Muut esille tulevat asiat 113 Hautausmaakatselmus Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 7/2011 Kirkkoneuvosto Sivu 87 Aika klo Paikka Virojoen seurakuntatalo, Riihitie 2 Osanottajat jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra poissa varajäsenet Juha Parjanen läsnä Vesa Aurén läsnä Esko Kiri Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes poissa Anne Urpalainen läsnä Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä, , Anne Takala, henkilöstöpäällikkö Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Osmo Näkki Anne Urpalainen Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkoneuvosto Sivu 88 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 105 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 106 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Arto Kivelä ja Osmo Näkki. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Osmo Näkki ja Anne Urpalainen.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 89 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VALINTA 107 Seurakuntapuutarhurin viran hakuaika päättyi klo 14. Määräaikaan mennessä saimme 12 hakemusta, joista yksi muodollisesti epäpätevä. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat henkilöt: hortonomi Taru Uutela, vs. seurakuntapuutarhuri Haminan seurakunta; hortonomi Katri Partanen, kiinteistönhoidon esimies Järvenpään seurakuntaopisto; hortonomi Veli-Matti Mytty, Tampereen kaupungin työnjohtaja; puistopuutarhuri Kirsi Haapakoski, vs. Lohjan seurakuntayhtymän puutarhuri ja hortonomi Jarkko Hämäläinen, Keravan kaupungin kunnossapitopäällikkö, joka perui haastatteluun tulon saatuaan toisen työpaikan. Haastattelut suoritettiin ja haastatteluryhmän lausunto on liitteenä 1. Haastatteluryhmä kävi lävitse kaikki hakemukset. Työryhmä yksimielisesti esittää seurakuntapuutarhuriksi hortonomi Veli-Matti Myttyä ja hänen kieltäytymisen varalle 1. varasijalle Katri Partanen ja 2. varasijalle Taru Uutela. Yhteenveto hakijoista lähetetään esityslistan mukana. Kaikkien hakijoiden hakupaperit ovat nähtävillä talousjohtajan työhuoneessa virka-aikana ja kokouksessa. Päätetään valita seurakuntapuutarhurin virkaan hortonomi Veli-Matti Mytty ja hänen kieltäytymisen varalle 1. varasijalle hortonomi Katri Partanen ja 2. varasijalle hortonomi Taru Uutela. Palkan vaativuusryhmä 601, peruspalkka 2.510,21 euroa kuukaudessa. Lisäksi tulee mahdollinen vuosisidonnainen palkanosuus enintään 15 % peruspalkasta. Viran täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. hyväksyttiin yksimielisesti. Talousjohtaja Tarja Partanen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Jääviyseste. Pöytäkirjaa piti henkilöstöpäällikkö Anne Takala.

5 Kirkkoneuvosto Sivu 90 SIIVOOJA PIRJO HASUN IRTISANOUTUMINEN 108 Siivooja Pirjo Hasu on toimittanut seuraavanlainen kirjeen: Irtisanoudun alkaen. Hamina Pirjo Hasu Pirjo Hasu on toiminut tarvittaessa työhön tulevana tuntipalkkaisena siivoojana seurakunnan kiinteistössä. Merkitään Pirjo Hasun irtisanoutuminen tiedoksi. Merkittiin Pirjo Hasun irtisanoutuminen tiedoksi. TIEDOKSI MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN LAUSUNTO HAMINAN SEURAKUNNAN RISTINIEMEN SIUNAUSKAPPELIN PERUSKORJAUSSUUNNITELMASTA 109 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto Haminan seurakunnan päätöksestä peruskorjata Ristiniemen siunauskappeli. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt seurakunnalle päivätyn kirjeen. Tuomiokapituli on antanut kirkkolain 14 luvun 2 :n 2. momentin mukaisen lausunnon Haminan seurakunnan kirkkovaltuuston tekemästä päätöksestä, joka koskee Haminan seurakunnan Ristiniemen siunauskappelin peruskorjausta ja todennut puoltavansa päätöksen vahvistamista kirkkohallitukselle. Merkitään tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kirje Ristiniemen siunauskappelin peruskorjaussuunnitelmasta. Merkittiin Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kirje tiedoksi.

6 Kirkkoneuvosto Sivu 91 HAMINAN ALUEEN KIINTEISTÖJEN ULKOALUEIDEN TALVIKUNNOSSAPITO 110 Seurakunta on yhdessä Seutuhankinnan kanssa kilpailuttanut Haminan alueen talvikunnossapidon. Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu sähköisessä Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa ( sekä lähetetty sähköpostilla seuraaville kolmelle yritykselle: TT Kiinteistöhuolto Oy, PT Kiinteistöpalvelut Oy ja ISS Palvelut Oy. Tarjouspyynnön antaminen edellytti tutustumista kohteisiin. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti P.T. Kiinteistöpalvelut Oy. Tarjoukset avattiin Seutuhankinnassa , läsnä olivat hankintaasiantuntijat Päivi Kiviranta ja Anita Okkola-Lind. Käsittelyssä tarjouksen todettiin olevan tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyyntö, tarjous sekä niiden liitteet jaetaan kokouskutsun mukana. Päätetään valita Haminan alueen kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapitopalveluiden tuottajaksi P.T. Kiinteistöpalvelut Oy ajalle hintaan euroa/kuukausi. hyväksyttiin. Seurakunta sopii P.T. Kiinteistöpalvelut Oy:n kanssa sopimuksen toimeenpanosta käytännössä.

7 Kirkkoneuvosto Sivu 92 RISTINIEMEN SIUNAUSKAPPELIN KYLMIÖIDEN HANKINTA 111 Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen yhteydessä uusitaan myös kappelin kylmiöt. Talousjohtaja Tarja Partanen pyysi tarjoukset niiltä kahdelta yritykseltä, jotka valmistavat tarkoitukseen sopivia kylmiöitä. Ristiniemen siunauskappelin vainajien säilytystiloista saatiin kaksi tarjousta Estola & Co Ky:ltä ja Hermetel Oy:lta (Mortem-tuotteet). Kokonaistaloudellisesti edullisemman tuotteen tarjosi Estola, pisteet 80. Hermetel Oyn pisteet 73. Vertailu päätöspöytäkirjan liitteenä. Talousjohtaja päätti kilpailutuksen perusteella hankkia kylmiöt Estola Ky:ltä, hinta ,75 euroa sisältää alv 23 %. Kirkkoneuvosto vahvistaa päätöksen seurakunnan hankintaohjeen mukaisesti. Talousjohtajan tekemä päätös on saatettu jo edeltä kirkkoneuvoston jäsenten tietoon. Päätetään vahvistaa talousjohtaja Tarja Partasen päätös hankkia kylmiöt Estola & Co Ky:ltä hintaan ,75 euroa sisältäen alv 23 %. hyväksyttiin. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 112 Asuinhuoneistojen vuokrantarkistus alkaen Miehikkälän ja Virolahden alueella olevien seurakunnan asuinhuoneistojen vuokrantarkistus tehdään sopimuksen mukaisesti kirkkoneuvoston päätöksellä. Päätetään tarkistaa Miehikkälän ja Virolahden alueella olevien seurakunnan asuinhuoneistojen vuokria alkaen elinkustannusindeksin muutoksen perusteella (4%) seuraavasti: Pappilankuja 4 A:n uusi kuukausivuokra on 312,63 Pappilankuja 4 B:n uusi kuukausivuokra on 379,60 + autopaikka 5,-/kk Pappilankuja 4 C:n uusi kuukausivuokra on 440, autopaikkaa 10,- /kk Pitäjäntuvan asunnon uusi kuukausivuokra on 286,-. As oy Riihiniityn osakehuoneiston uusi kuukausivuokra on 448,75 + autokatospaikka 8,50/kk + vesimaksu 16,-/kk hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto Sivu 93 HAUTAUSMAAKATSELMUS 113 Kirkkoneuvosto suoritti keskiviikkona hautausmaakatselmuksen Haminan alueen hautausmailla. Muistio katselmuksesta jaetaan esityslistan mukana. Merkitään muistio hautausmaakatselmuksesta tiedoksi. Merkittiin muistio tiedoksi. MUUTOKSENHAKU 114 Liite 2, 114.