HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2012 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 4/2012 Kirkkovaltuusto Kokousaika tiistai klo 18 Kokouspaikka Kokoonnumme klo 18 Marian kirkkoon, jossa arkkitehti Ulla Rahola, valaistussuunnittelija Jukka Korpihete ja tekstiilitaiteilija Helena Vaari esittelevät suunnitelmia. Esittelyn jälkeen kahvit ja varsinainen kokous Kulmakiven yläsalissa Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 21 Kokouksen avaus 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjan tarkastus 24 Haminan seurakunnan Marian kirkon urkujen uusiminen ja kirkon peruskorjaus 25 Vuoden 2013 tuloveroprosentti 26 Lisämääräraha investointiin ja määrärahan muutos investointiin 27 Kirkkovaltuuston seuraava kokous 28 Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 4/2012 Kirkkovaltuusto Sivu 17 Aika tiistaina klo Paikka Osanottajat Muut läsnäolijat Marian kirkko ja Kulmakiven yläsali jäsenet Katja Andrejev x Laura Lantta x Eila Tulokas x Vesa Aurén x Leena Lappalainen x Anne Urpalainen x Arja Filppu - Teuvo Niemelä x Tuomo Uutela x Sisko Haaja x Milko Niemi - Liisa Hanski x Osmo Näkki x varajäsenet Reijo Hietala x Aira Paavola x Ritva Pousi x Raita Hostikka x Päivi Peltola x Elina Piispa x Nina Janes x Marjatta Pennaneni x Markku Ruokonen x Tuula Joenpolvi - Eeva Rautamaa x Leena Kataikko x Virpi Rökman- x Pakkanen Markku Katainen x Outi Silander x Esko Kiri x Jaana Suikkanen x Seppo Kiri x Heidi Suurnäkki x Arto Kivelä x Simo Suutari - Jari Kulju - Veijo Tompuri - Jari Pennanen, kirkkoherra Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Päivi Peltola Marjatta Pennanen Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkovaltuusto Sivu 18 KOKOUKSEN AVAUS Kvsto 21 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra Jari Pennanen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvsto 22 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty , ja asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Poissa olivat esteen ilmoittaneet Arja Filppu, Tuula Joenpolvi, Milko Niemi, ja Simo Suutari, joiden esteet hyväksyttiin sekä estettä ilmoittamatta Jari Kulju, ja Veijo Tompuri. Tilalle olivat saapuneet varajäsenet Ritva Pousi, Elina Piispa ja Markku Ruokonen. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kvsto 23 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Tarkastusvuorossa ovat Päivi Peltola ja Marjatta Pennanen. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville ja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Peltola ja Marjatta Pennanen.

4 Kirkkovaltuusto Sivu 19 HAMINAN SEURAKUNNAN MARIAN KIRKON URKUJEN UUSIMINEN JA KIRKON PERUSKORJAUS Knsto 71 Kvsto 24 Lähetetään edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle Mikkelin hiippakunnan lausunto Nro 346/ , jossa tuomiokaputuli puoltaa kirkkovaltuuston tekemää päätöstä urkujen uusimisesta ja kirkon peruskorjauksesta. Mikkelin hiippakunnan kirje on esillä kokouksessa. hyväksyttiin. Kvsto 24 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto luetaan kokouksessa. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto merkittiin tiedoksi. VUODEN 2013 TULOVEROPROSENTTI Knsto 100 Kvsto 25 KL 15:1 Seurakunnan varojen käyttäminen. Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Seurakunnan tulee suorittaa maksuja kirkon keskusrahastoon niin kuin 22 luvun 8 :ssä säädetään. KL 15:2 Kirkollisvero. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona.

5 Kirkkovaltuusto Sivu 20 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Verotusmenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä. Hamina seurakunnan vuoden 2012 tuloveroprosentti on 1,50. Vuoden 2011 verokertymä oli euroa, mikä oli 0,8 % suurempi kuin vuonna Vuoden 2012 kertymä tammi-syyskuulta on 2,8 % suurempi kuin vuonna 2011 ( euroa). Kuitenkin maksuunpanotilityksessä verottajan ennakkotietojen mukaan joudumme maksamaan takaisin veroja enemmän kuin vuosi sitten, joten lopullinen kertymä vuoteen 2011 verrattuna saattaa pienentyä. Yhteisöverot ovat pienentyneet 24 % vuoteen 2011 verrattuna ( euroa), joten kasvu yhteensä verotulojen osalta on ollut vain 0,1 % eli käytännössä ei mitään. Toimintakulut ovat toteutuneet lähes talousarvion mukaisesti eli kasvua vuoteen 2011 verrattuna on 1, 5 % ( euroa) ja tuottoja on tullut 1,7 % prosenttia vähemmän (8.474 euroa). Muut kulut ovat n suuremmat kuin vuonna Tästä johtuen vuosikate on n euroa pienempi kuin vastaavana ajankohtana viime vuonna. Viime vuoden tilikauden tulos jäi euroa miinukselle, joten nyt on odotettavissa suurempi miinusmerkkinen tulos. Seurakunta joutuu päättämään tilinpäätöksen yhteydessä miten talous tasapainottuu. Joudumme karsimaan menoja Sijaisia ei palkata, vaan vakituinen henkilöstö tekee poissaolevien työt tai vapautuvia työpaikkoja ei täytetä. Työpaikkojen vapautuminen ei ole hallittua, koska emme tiedä niitä etukäteen. Säästöä saadaan myös kiinteistökulujen vähennyksillä, energian säästö (lämpötilat alhaisemmat) tai korjauksia jätetään tekemättä sekä kiinteistöjä myymällä. Tämä johtaa myös toiminnan supistamiseen. Toinen vaihtoehto on tulojen lisääminen, maksutuottojen lisääminen mm. hautausmaksujen korotukset, vuokrien korotus, ottamalla käyttöön uusia kerho- ja leirimaksuja. Tällä tavalla saadaan tuottoja lisää muutama kymmenentuhatta euroa. Veroprosentin korotuksella 0,1 prosenttiyksikköä viime vuoden veropohjalla saataisiin lisätuloja n euroa. Summa tietenkin pienenee, jos jäsenmäärä jatkaa vähenemistä. Nykyinen toiminta ei voi jatkua tulevaisuudessa tämänhetkisillä menoilla ja tuloilla. Tuloslaskelma 1-9/2011 ja 1-9/2012 (alustava) jaetaan esityslistan mukana.

6 Kirkkovaltuusto Sivu 21 Päätetään esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2013 tuloveroprosentiksi 1,60. Vesa Aurén esitti, että kirkollisveroprosentti pidetään entisenä 1,50. Nina Janes kannatti ehdotusta. Toimitettiin äänestys. Esittelijän esitys kirkollisveroprosentiksi 1,60 oli jaa ja tehty vastaehdotus ei. Jaa-äänet, Jari Pennanen ja Arto Kivelä yhteensä 2. Ei-äänet, Vesa Aurén, Nina Janes, Outi Silander, Liisa Hanski, Osmo Näkki yhteensä 5. päätti äänestystuloksen 5-2 perusteella esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2013 tuloveroprosentiksi 1,50. Kvsto 25 listan mukana jaetaan verotulokertymä vuosilta sekä tulolaskelma vuosilta 2012 ja 2011 sekä talousarvion toteumavertailu syyskuun 2012 loppuun mennessä. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tuloveroprosentiksi 1,50. LISÄMÄÄRÄRAHA INVESTOINTIIN JA MÄÄRÄRAHAN MUUTOS INVESTOINTIIN Knsto95 Kvsto 26 Yrjö Saarelainen on kutsuttu asiantuntijaksi asian käsittelyyn. Insinööritoimisto Yrjö Saarelainen Oy on laatinut työselityksen vanhan varastorakennuksen muuttamisesta osittain ruumishuoneeksi. Työselitys jaetaan esityslistan mukana. Tarjouspyynnöt lähetettiin seuraaville yrityksille: Vaalimaan Rakennus Oy, RakennusOsakeyhtiö KALTIO, Rakennustyö Järvenpää Oy, Ravijoen Rakennus, PanuBuilding Oy. RakennusOsakeyhtiö KALTIO ja PanuBuilding Oy kävivät katsomassa tilaa. Tarjouksen antoi vain RakennusOsakeyhtiö KALTIO. Hinta ,16 euroa, sisältää alv 23 %. Tarjous ei sisällä sähkötöitä.

7 Kirkkovaltuusto Sivu 22 Sähkötöistä pyydettiin tarjoukset Nurmelan Sähkö Ky:ltä ja Peltolan Sähköliikkeeltä. Kumpikaan ei jättänyt tarjousta. Talousarvion investointiosassa on varattu Virolahden kylmiöille ja rakennuksen muutostöille yhteensä euroa. Kylmiöt on kilpailutettu aikaisemmin ja ne on päätetty hankkia Estola & Co Ky:ltä hintaan ,50 euroa sisältää alv 23 %. Päätetään 1. valita RakennusOsakeyhtiö KALTIO muuttamaan Virolahden hautausmaan kylmä varastorakennus osittain vainajien säilytystiloiksi ja kunnostamaan rakennus, 2. kilpailuttaa sähkötyöt uudelleen, 3. esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi lisämäärärahaa euroa investointiin 4. esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Miehikkälän kylmiöiden investoinnista siirtoa euroa Virolahden kylmiöihin hyväksyttiin. Kvsto 26 esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi 1. lisämäärärahaa Virolahden hautausmaan hirsisen varastorakennuksen muutostöille vainajan kylmiöiksi yhteensä euroa 2. Miehikkälän vainajan kylmiöiden hankinnan investoinnista siirtoa euroa Virolahden kylmiöihin. hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTON SEURAAVA KOKOUS Kvsto 27 Merkitään tiedoksi, että kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo 18 Virojoen seurakuntatalossa. hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU Kvsto 28 Liite 1, 28.