HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 12/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 12/2013 Kirkkoneuvosto Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 152 Kokouksen avaus 153 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 154 listan hyväksyminen 155 Pöytäkirjan tarkastus 156 Tehtäväalueiden vuoden 2013 talousarvion ylitykset 157 Kirkkovaltuustolle esitettävät talousarviomuutokset vuodelta Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 159 Talousarvio vuodelle 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Nuorisotyönohjaaja Anna Mykrä-Siljanderin anomus Selvityspyyntö 162 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi Nuorisotyönohjaajan viran täyttö Kolehtilista Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 12/2013 Kirkkoneuvosto Sivu 100 Aika keskiviikko klo Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra Vesa Aurén Liisa Hanski Nina Janes Arto Kivelä Osmo Näkki Outi Silander varajäsenet läsnä läsnä Esko Kiri läsnä Heidi Suurnäkki läsnä Anne Urpalainen läsnä Tuula Joenpolvi läsnä Simo Suutari läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Liisa Hanski Nina Janes Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkoneuvosto Sivu 101 KOKOUKSEN AVAUS 152 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 153 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 154 Hyväksytään lähetetty esityslista. Hyväksyttiin lisättynä pykälät Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat, Nuorisotyönohjaajan viran täyttö, Kolehtilista ja - siirrettiin muutoksenhaku pykäläksi 165. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 155 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Hanski ja Nina Janes. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Hanski ja Nina Janes.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 102 TEHTÄVÄALUEIDEN VUODEN 2013 TALOUSARVION YLITYKSET 156 Vuoden 2013 toiminta- ja taloussuunnitelman mukaan talousarvion sitovuustalo on kirkkoneuvostoon nähden on tehtäväalueen toimintakate. Vuoden 2013 talousarvion ylitykset tehtäväaloittain ovat seuraavat. Tilikohtaiset ylitykset jaetaan esityslistan mukana. 105 Taloushallinto Jumalanpalveluselämä Hautaansiunaaminen Tiedotus ja viestintä Husula/Hamina hautausmaa Husula/Vehkalahti hautausmaa Kiinteistöhallinto Marian kirkko Miehikkälän kirkko Myllykylän siunauskappeli Simeon-talo Itäristi Herran Kukkaro Virojoen seurakuntatalo Pitäjäntupa Miehikkälän seurakuntakoti Lypsyniemi Metsätalous Yhteensä Vuoden 2013 ylitykset katetaan vuoden 2013 säästöillä seuraavista tehtäväaloista 235 Rippikoulutyö Nuorisotyö Perhekerhotyö Koululaistyö Diakoniatyö Perheneuvonta Sairaalasielunhoito Haudanhoidot/Hamina Haudanhoidot/Miehikkälä Haudanhoidot/Virolahti Ristiniemen hautausmaa Hietakylän hautausmaa Sankarihautausmaat Leirikankaan hautausmaa Myllykylän hautausmaa Virolahden hautausmaa

5 Kirkkoneuvosto Sivu Miehikkälän hautausmaa Varsinainen hautatoimi Vehkarinteen leirikeskus Markkulan leirikeskus Yhteensä Hyväksytään esitetyt tehtäväaluekohtaiset ylitykset ja säästöt. hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTOLLE ESITETTÄVÄT TALOUSARVIOMUUTOKSET VUODELTA Taloussääntö 6 Talousarvion muutokset Kirkkovaltuusto voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisen tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä sekä tuloarvioiden muutoksista. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Määrärahan ja/tai tuloarvion muutosesityksessä selvitetään myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita koskevassa muutosesityksessä selvitetään muutoksen vaikutus määrärahoihin ja tuloarvioihin. Muutettaessa talousarviota hyväksytään kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa. Kirkkovaltuusto on päättänyt hyväksyessään vuoden 2012 talousarvion, että sitovuustasona on kirkkovaltuustoon nähden pääluokka nettomääräisenä. Nyt tehtävät muutosesitykset eivät vaikuta toiminnallisiin tavoitteisiin. Kirkkovaltuuston hyväksymistä tarvitsemat muutokset:

6 Kirkkoneuvosto Sivu 104 Yleishallinto Kiinteistöhallinto Investoinnit - Itäristin myynti Ristiniemen huoltorakennus Urut Marian kirkon peruskorjaus Talousarvio, rahoituslaskelma ja investointilaskelma jaetaan esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy edellä esitetyt talousarvion muutokset sekä niiden vaikutukset tuloslaskelmaan, rahoituslaskelmaan ja investointeihin. hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 158 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. (KL 10:1,5) Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. (KL 10:6,1) Todetaan, että kirkkovaltuuston kokouksissaan tekemät päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä ole muutoinkaan lainvastaisia, ja päätetään panna ne täytäntöön. hyväksyttiin.

7 Kirkkoneuvosto Sivu 105 TALOUSARVIO VUODELLE 2014 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI KJ 15:1 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Vuodesta 2012 vuoteen 2013 kirkollisverotulot ovat lisääntyneet n. 1,9 % ja yhteisöverot n. 30 %. On syytä muistaa, että yhteisöverovähennys vuonna 2012 edellisestä vuodesta oli 33 %. Euromäärissä vähennys v oli suurempi kuin kasvu tänä vuonna. Yhteensä verotulot tämän vuoden aikana verrattuna edelliseen ovat kasvaneet n. 1, 6 %. Vuoden 2014 verotulojen odotetaan nousevan n. 1 prosenttia. Lisäksi on huomioitava veroprosentin korotuksesta tuleva nousu, joka on yhteensä n euroa. Seurakuntien väkimäärä on tänä vuonna vähentynyt mennessä 303 henkilöllä. Seurakunnan toimintamenot kasvavat vuonna 2014 yhteensä euroa. Suurin kasvu on palveluiden ostoissa ja aineissa ja tarvikkeissa. Toimintatuotot 2014 nousevat n euroa. Tuotoista eniten nousevat hautaustoimen maksut. Näiden lukujen valossa vuosikate jää euroa negatiiviseksi, jolloin investointeihin ja lainojen lyhennyksiin ei jää mitään. Vuosikate täytyy saada viimeistään talousarviossa 2015 positiiviseksi vähintään poistojen verran. Poistot ovat n e. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt talousarvioesityksen Toiminta- ja taloussuunnitelma sekä talousarvio jaetaan esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion vuodelle 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto Sivu 106 NUORISTYÖNOHJAAJA ANNA-MYKRÄ SILJANDERIN ANOMUS 160 Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan nuorisotyönohjaaja Anna Mykrä-Siljanderille palkatonta opintovapaata ajalle Hänen sijaisekseen samaksi ajaksi kutsuttiin Taina Pöntynen. Anna Mykrä-Siljander on toimittanut seuraavanlaisen anomuksen. Anna Mykrä-Siljander Uunipolku Hamina ANOMUS Kirkkoneuvosto Haminan seurakunta Pikkuympyräkatu HAMINA KIRKKONEUVOSTOLLE Anon opintovapaa keskeytystä alkaen jäädäkseni vuosilomalle ja sen jälkeen äitiys- ja vanhempainlomalle ANNA MYKRÄ-SILJANDER Anna Mykrä-Siljander Nuorisotyönohjaaja Työsopimuslaki 4 luku 1 1 mom: Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa. Työntekijällä on oikeus saada vapaaksi työstä sairausvakuutuslaissa tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet. Työsopimuslaki 4 luku 3 a 1 mom: Äitiys- ja isyysvapaasta on ilmoitettava työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamista. Sairausvakuutuslaki 9 luku 3 1 mom: Äitiysrahaa maksetaan 105 arkipäivältä. Oikeus äitiysrahaan alkaa aikaisintaan 50 arkipäivää ja viimeistään 30 arkipäivää ennen laskettua synnytysaikaa. Jos raskaus on päättynyt aikaisemmin kuin 30 arkipäivää ennen laskettua synnytysaikaa, oikeus äitiysrahaan alkaa raskauden päättymistä seuraavana arkipäivänä ja päättyy, kun etuutta on maksettu 105 arkipäivää.

9 Kirkkoneuvosto Sivu 107 Sairausvakuutuslaki 9 luku 8 1 mom: Vanhempainrahaan on oikeus välittömästi äitiysrahakauden päätyttyä vanhempien sopimuksen mukaan joko lapsen äidillä tai isällä. Sairausvakuutuslaki 9 luku 10 1 mom: Vanhempainraha maksetaan enintään 158 arkipäivältä välittömästi äitiysrahakauden päättymisestä lukien, jollei 2 tai 3 momentista tai 10 a :stä muuta johdu. Päätetään 1. keskeyttää Anna Mykrä-Siljanderin opintovapaa alkaen 2. myöntää hänelle vuosilomaa myöntää äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle hyväksyttiin. SELVITYSPYYNTÖ 161 Haminan Yrittäjät ry on toimittanut päivätyn kirjelmän kirkkoneuvostolle, jossa pyydetään selvitystä seurakunnan perustamasta pitopalvelutoiminnasta. Liite 1. Selvitetään kirjelmässä esille tuodut asiat yhdessä emännän kanssa ja tuodaan selvitys välittömästi sen valmistuttua kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Merkitään tiedoksi saatu selvityspyyntö. Selvityksen teko on aloitettu ja sen valmistuttua asia käsitellään kirkkoneuvostossa. hyväksyttiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 162 pöytäkirjat ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. hyväksyttiin.

10 Kirkkoneuvosto Sivu 108 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÖ 163 Avoinna olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan haki kolme henkilöä. Heistä kaksi oli muodollisesti pätevää: nuorisotyönohjaaja Antti Marttila ja nuorisotyönohjaaja Pauliina Lyijynen, jotka molemmat kutsuttiin haastatteluun Haastattelutyöryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustajana Outi Silander, nuorisotyönohjaaja Anne Kaurala, kasvatustyöstä vastaava pastori Anita Venäläinen ja kirkkoherra Jari Pennanen. Työryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee nuorisotyönohjaajan virkaan alkaen Pauliina Lyijysen. hyväksyttiin. KOLEHTILISTA Kolehtilista ajalle Hyväksytään kolehtilista ajalle hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 165 Liite 2, 165.