HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2013 Kirkkovaltuusto. Pitäjäntupa, Kirkontie 480, Virolahti

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 3/2013 Kirkkovaltuusto Kokousaika Tiistaina klo Kokouspaikka Pitäjäntupa, Kirkontie 480, Virolahti Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 14 Kokouksen avaus 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Pöytäkirjan tarkastus 17 Kanttorin virkojen järjestely 18 1 Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 3/2013 Kirkkovaltuusto Sivu 11 Aika Tiistaina klo Paikka Pitäjäntupa, Kirkontie 480, Virolahti Osanottajat jäsenet Andrejev Katja poissa Niemelä Teuvo Niemi Milko Aurén Vesa Näkki Osmo Filppu Arja Paavola Aira Haaja Sisko poissa Peltola Päivi Hanski Liisa Pennanen Marjatta Hietala Reijo Rautamaa Eeva Hostikka Raita Rökman-Pakkanen Janes Nina Virpi Joenpolvi Tuula Silander Outi Kataikko Leena Suikkanen Jaana Kaitainen Suurnäkki Heidi Markku Suutari Simo Kiri Esko Tompuri Veijo Kiri Seppo Tulokas Eila Kivelä Arto Urpalainen Anne Kulju Jari poissa Uutela Tuomo poissa Lantta Laura Lappalainen poissa Leena varajäsenet Markku Näkki Ritva Nevalainen Heikki Tossavainen Muut olijat Jari Pennanen, kirkkoherra Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Vesa Aurén Arja Filppu Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkovaltuusto Sivu 12 KOKOUKSEN AVAUS 14 Puheenjohtaja Seppo Kiri avasi kokouksen. Kirkkoherra Jari Pennanen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 15 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty , ja asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Ehdotus Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Poissa olivat esteen ilmoittaneet Leena Lappalainen, Heidi Suurnäkki, Katja Andrejev ja Tuomo Uutela, joiden esteet hyväksyttiin sekä estettä ilmoittamatta Sisko Haaja ja Jari Kulju. Tilalle olivat saapuneet varajäsenet Markku Näkki, Ritva Nevalainen ja Heikki Tossavainen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 16 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville ja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa Ehdotus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Tuomo Uutela ja Katja Andrejev. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vesa Aurén ja Arja Filppu.

4 Kirkkovaltuusto Sivu 13 Kirkkoneuvosto Sivu 66 KANTTORIN VIRKOJEN JÄRJESTELY 99 Seurakunnan musiikkityö on kirkkoherran johdolla kartoittanut kanttoritarpeen Haminan seurakunnassa. Reilun kahden vuoden ajan olemme saaneet kokemusta seurakuntien yhdistymisen tuomista tarpeista musiikkityössä. Kartoitusta tehtäessä on hyvin tiedostettu seurakunnan taloudellinen tilanne ja sen vuoksi on etsitty toimivuuden ja joustavuuden lisäksi myös säästömahdollisuuksia. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tarve on edelleen viisi kanttoria. Pienemmällä määrällä ei voida huolehtia sunnuntaisista kello 10 messuista kolmessa kirkossa Miehikkälässä, Virolahdella ja Haminassa. Kanttoreiden lakisääteiset viikonloppuvapaat ja vuosilomat aiheuttavat sen, että meillä on viikonloppuisin töissä keskimäärin kolme kanttoria. Työnjohdollisin muutoksin olemme pystyneet jo keväästä alkaen selkeästi vähentämän sijaisten käyttöä. Kuorojen, musiikkiryhmien ja monipolvisen seurakuntaelämän säilyttämisen ja kehittämisen vuoksi emme voi rakentaa jumalanpalvelus- ja musiikkielämäämme tämän enempää sijaisten tai osapäiväisten musiikkityöntekijöiden varaan. Tehdyn kartoituksen perusteella valmistelutyöryhmä ehdottaa seuraavia toimenpiteitä: 1. Seurakunnassamme on ollut täyttämättä Muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä (M) kanttorin virka. Yhdistymisen yhteydessä tätä kanttorin virkaa kirkkohallitus ei voinut vahvistaa, koska virka oli juuri sillä hetkellä eläkkeelle siirtymisen vuoksi täyttämättä. Ko. virkaa on sijaistanut musiikinmaisteri Ulla Suutari. Työryhmä ehdottaa tämän viran täyttämistä alkaen. 2. Työryhmä ehdottaa, että Terhi Kurkon eläkkeelle siirtymisen johdosta vapautuva kanttorin Y-virka ( ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka) muutetaan alkaen M-viraksi ( muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka). Tämä toimenpide edellyttää, että kirkkovaltuusto ensin lakkauttaa nykyisen Y-viran ja sen jälkeen perustaa M-viran ja julistaa sen auki. Esitys 1. Kirkkoneuvosto julistaa Haminan seurakunnan Muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran (M-virka) avoimeksi alkaen. 2. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se

5 Kirkkovaltuusto Sivu lakkauttaa Haminan seurakunnan Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran (Yvirka) alkaen ja perustaa Haminan seurakuntaan Muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran ( M- virka) alkaen ja julistaa sen samalla haettavaksi. Päätettiin 1. julistaa Haminan seurakunnan Muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka (M-virka) avoimeksi alkaen 2. ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Haminan seurakunnan Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran (Yvirka) alkaen perustaa Haminan seurakuntaan Muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran (Mvirka) alkaen ja julistaa sen samalla haettavaksi. 17 Esitys Päätetään 1. lakkauttaa Haminan seurakunnan Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka (Y-virka) alkaen ja 2. perustaa Haminan seurakuntaan Muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka (M-virka) alkaen ja julistaa se samalla haettavaksi. Esitys hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 18 Liite 1, 18.