VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kappelineuvosto

Transkriptio

1 1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS Aika tiistai klo Paikka Virojoen seurakuntatalo, 2. krs, Riihitie 2, Virojoki läsnä/poissa Osallistujat Hanski Liisa kappelineuvoston varapj. (x) Niemelä Teuvo kappelineuvoston jäsen (x) Olli Juho -"- (-) Paavola Aira -"- (x) Pitkänen Kaisa -"- (x) Ruoppa Johanna -"- (x) Parjanen Juha vt. kirkkoherra (x) Silander Outi kirkkoneuvoston edustaja (x) Salmi Arja kappelineuvoston sihteeri (x) Holopainen Ville seurakuntapastori, kutsuttuna (x) Käsiteltävät asiat 9-19 Allekirjoitukset Liisa Hanski puheenjohtaja Arja Salmi sihteeri Pöytäkirjantarkastus Virolahden seurakuntatoimistossa Allekirjoitukset Johanna Ruoppa pöytäkirjan tarkastaja Teuvo Niemelä pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville seurakunnan Virolahden palvelutoimistossa ja seurakunnan kotisivuilla.

2 2 9 KOKOUKSEN AVAUS n varapuheenjohtaja Liisa Hanski avasi kokouksen ja seurakuntapastori Ville Holopainen piti alkuhartauden. 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Johanna Ruoppa ja Teuvo Niemelä. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille hyväksyttiin. 12 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI käyttää esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. hyväksyttiin.

3 3 13 KAPPELINEUVOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 n ohjesäännön 13 :n mukaan kappelineuvoston on annettava kirkkoneuvostolle vuosittain kertomus kappeliseurakunnan edellisen vuoden toiminnasta (Liite 1). antaa kirkkoneuvostolle kappeliseurakunnan toiminnasta liitteen mukaisen toimintakertomuksen. hyväksyi liitteenä 1 olevan toimintakertomuksen ja antoi sen kirkkoneuvostolle. 14 VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Liitteenä 2 on jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma Virolahden kappeliseurakunnan osalta huhti kesäkuulle hyväksyy Virolahden kappeliseurakunnan jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman huhti kesäkuulle Suunnitelma hyväksyttiin, mutta sitä täydennetään tarpeen vaatiessa myöhemmin. 15 SEPPELEENLASKIJOIDEN NIMEÄMINEN Virolahden kappelineuvoston nimeämä edustaja laskee yhdessä kunnan edustajan kanssa seppeleen juhlapäivinä sankarihaudalle Virolahden kirkolla ja eräinä päivinä myös Klamilan kirkon luona olevalle sankarivainajien muistomerkille. Seppeleenlasku Rajasuon muistomerkille on myös mahdollinen.

4 4 nimeää seppeleenlaskijat talvisodan päättymisen vuosipäiväksi ma klo 13 Virolahden kirkolle, kansalliseksi veteraanipäiväksi to klo 13 Virolahden kirkolle kaatuneiden muistopäiväksi su Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 11.15) kirkoille, sodan siviiliuhrien muistopäiväksi ma klo 17 Virolahden kirkolle, sekä itsenäisyyspäivänä ke Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 11.15) kirkoille. nimesi seppeleenlaskijat seuraavasti: talvisodan päättymisen vuosipäiväksi ma klo 13 Virolahden kirkolle Teuvo Niemelä kansalliseksi veteraanipäiväksi to klo 13 Virolahden kirkolle Aira Paavola kaatuneiden muistopäiväksi su Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 11.15) kirkoille Klamilaan Annamari Takala ja Virolahden kirkolle Johanna Ruoppa sodan siviiliuhrien muistopäiväksi ma klo 17 Virolahden kirkolle Aira Paavola itsenäisyyspäivänä ke Klamilan (klo 9) ja Virolahden (klo 11.15) kirkoille Klamilaan Annamari Takala ja Virolahden kirkolle Liisa Hanski, Outi Silander ja Aira Paavola. 16 ILMOITUSASIAT 1) Kooste Virolahden kirkko 250 vuotta -tapahtumista (Liite 3). 2) Virolahden kirkon 250 v juhlatoimikunnan pöytäkirja (Liite 4). 3) Klamilan Kirkon Tuki Ry:n hakemus: Sepra Suomi 100 investointihanke (Liite 5). Merkitään ilmoitusasiat kappelineuvoston tietoon saatetuksi. Lisäksi vt. kirkkoherra Juha Parjanen toi tiedoksi seuraavat asiat: 4) Haminassa järjestetään Taizè Hamina tapahtuma 5) Tilastotietoja Merkittiin tiedoksi kaikki edellä mainitut ilmoitusasiat.

5 5 17 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei tullut esille. 18 SEURAAVAN KAPPELINEUVOSTON KOKOUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN Päätettiin, että seuraavan kappelineuvoston kokouksen ajankohta sovitaan myöhemmin. 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.