Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 21 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 18:30-18:48 KOKOUSPAIKKA

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 21 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 18:30-18:48 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, Seurakuntatie 1, Kalajoki SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Läsnä: Heikkilä Asko Heikkilä Juha Hihnala Katja Hillilä Tapio Himanka Anna-Maija Juola Marjaana Latukka Juhani Latvala Kari Mäntymäki Ritva Märsylä Veli Niemelä Hannu Peltola Vuokko Rahja Esa Tikkanen Jorma Tuorila Marianne Vuollet Jouni, pj Harmaala Mika, varajäsen Nikula Sanna, varajäsen Pernu Lek, varajäsen Rasmus Seppo, varajäsen Seikkula Lauri, varajäsen Poissa: Ainali Veli Kivelä Kari Lehto Riitta Nauha Tuovi Niemelä Mari Nikula Johannes Nikupaavo Hanna Peltola Ville Pentinmikko Anne Siermala Juha Sillankorva Esko MUUT SAAPUVILLA OLLEET 21/27 Lauri Kari Nevanperä Riika kirkkoherra talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 23 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 24 PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Jouni Vuollet PÖYTÄKIRJAN Tarkastusaika TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kalajoki Allekirjoitukset Juha Heikkilä Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Riika Nevanperä Katja Hihnala Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 23 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 16 varsinaista valtuutettua ja 5 varavaltuutettua, yhteensä 21/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 24 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Juha Heikkilä ja Katja Hihnala. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Heikkilä ja Katja Hihnala.

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukaiset asiat.

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Investointilaina / Kalajoen kirkon peruskorjaus Kirkkoneuvosto Kalajoen kirkon peruskorjausta varten on pyydetty lainasta tarjoukset kaikilta kolmelta Kalajoella toimivalta pankilta (Avain Säästöpankki, Nordea, Osuuspankki). Tarjoukset on pyydetty nyt, vaikka nostotarve on vasta tulevaisuudessa. Nyt kun korot ovat vielä matalalla lainan suojaaminen on edullista. Korkojen odotetaan nousevan ja tällöin lainan suojauksen hinta nousee. Lainatarjous on pyydetty 2,5 miljoonalle eurolle, laina-aika 20 vuotta ja tarjouspyynnössä on arvioitu että laina nostetaan vuosina 2019 ja Lainaa lyhennetään 20 vuotta tasalyhenteisesti kuukausittain, 30 vuoden maksutaulukolla, jolloin viimeinen erä jää isommaksi. Lainatarjoukset tulee toimittaa seurakunnalle klo 15 mennessä. Lainatarjoukset on toimitettu tiedoksi luottamushenkilöille tämän jälkeen. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto tutustuu tarjouksiin ja päättää lainan nostamisesta vuonna Tätä varten kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta luvan lainannostoon vuonna Samassa yhteydessä hyväksytään Kalajoen kirkon peruskorjauksen II vaiheen investointi (n. 2,8 milj. ) Päätös: Kalajoen seurakunta sai kaikilta kolmelta paikkakunnalla toimivalta pankilta tarjoukset 2,5 miljoonan lainasta. Norden tarjous on marginaalin puolesta edullisin, mutta se ei vastaa tarjouspyyntöä lainan takaisinmaksuajan suhteen. Seurakunta edellyttää lainalle vähintään 20 vuoden maksuaikaa ja Nordea esittää 10 vuoden takaisinmaksuaikaa. Seurakunta ei pysty selviytymään niin lyhyessä ajassa takaisinmaksusta. Se kiristäisi taloutta aivan liikaa. Lainatarjouksista Avain Säästöpankin ja Osuuspankin tarjoukset vastaavat lainan tarjouspyyntöä. Osuuspankki tarjoaa 2,5 milj. lainan huomattavasti edullisemmalla marginaalilla kuin Säästöpankki. Tämän myötä kirkkoneuvosto päätti, että laina otetaan Kalajoen Osuuspankista. Lainasta puolet otetaan ns. kiinteällä korolla (n. 2,5 %), josta tehdään sopimus pankin kanssa heti, kun tämä päätös on saanut lainvoiman. Puolet lainasta sidotaan 12 kk euriboriin 0,95% marginaalilla. Lainalla on 20 vuoden maksuaika ja 30 vuoden maksuaikataulukko. Lainaa voidaan lyhentää kuluitta myös nopeammassa aikataulussa, jos seurakunnan talous antaa tulevina vuosina siihen mahdollisuutta. Kirkkoneuvosto esittää vuonna 2018 kirkkovaltuustolle lupaa lainan nostamiseen. Asia on ollut esillä jo kirkon peruskorjaussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä, mutta siitä tehdään vielä erillinen päätös kirkkolain edellyttämällä tavalla. (KL 9, 1 ) Kari Kivelä (Osuuspankki työnantaja) jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ajaksi.

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 25 Kirkkovaltuusto Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvoston tarkoituksena on allekirjoittaa lainasopimus Kalajoen Osuuspankin kanssa jo tämän vuoden syksynä. Sen myötä kirkkovaltuuston tulee myöntää kirkkoneuvostolle lupa lainasumman allekirjoittamiseen ja nostamiseen. Laina nostetaan vuosien 2019 ja 2020 aikana Kalajoen kirkon II ja III vaiheen peruskorjausten yhteydessä. Esitys: Kirkkovaltuusto myöntää kirkkoneuvostolle luvan lainan ottoon Kalajoen kirkon peruskorjausta varten yhteensä 2,5 milj. euroa. Laina nostetaan vuosina 2019 ja Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset: 6.9. Kirkkoneuvoston kokous Pyhäjoella yhdessä Alavieskan ja Pyhäjoen kirkkoneuvostojen kanssa liittyen rovastikunnan yhteistyöstrategiaan Kirkkoneuvoston kokous Jokela Pappilassa klo KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:48.