HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkovaltuusto Kokousaika torstaina klo Kokouspaikka Simeon-talo, Simeon-sali Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 9 Kokouksen avaus 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 Työjärjestyksen hyväksyminen 12 Urkujen hankinta ja Marian kirkon muutostyöt 13 Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkovaltuusto Sivu 5 Aika torstai klo Paikka Osanottajat Muut läsnäolijat Simeon-talo, Simeon-sali jäsenet Katja Andrejev Laura Lantta Eila Tulokas Vesa Aurén Arja Filppu Leena Lappalainen Teuvo Niemelä Anne Urpalainen Tuomo Uutela Sisko Haaja Milko Niemi Liisa Hanski Osmo Näkki varajäsenet Reijo Hietala Aira Paavola Raita Hostikka Päivi Peltola Nina Janes Marjatta Pennanen Tuula Joenpolvi Eeva Rautamaa Leena Kataikko Virpi Rökman- Pakkanen Markku Katainen Outi Silander Esko Kiri Jaana Suikkanen Seppo Kiri Heidi Suurnäkki Arto Kivelä Simo Suutari Jari Kulju Veijo Tompuri Jari Pennanen, kirkkoherra Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina..20 Hamina..20 Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa Pöytäkirjanpitäjä

3 Kirkkovaltuusto Sivu 6 KOKOUKSEN AVAUS Kvsto 9 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvsto 10 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty , ja asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kvsto 11 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Tarkastusvuorossa ovat Teuvo Niemelä ja Milko Niemi. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville ja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja

4 Kirkkovaltuusto Sivu 7 Kirkkoneuvosto Sivu 9 URKUJEN HANKINTA JA MARIAN KIRKON MUUTOSTYÖT Knsto 39 Kirkkovaltuusto teki kokouksessaan päätöksen hankkia Marian kirkkoon uudet 32 äänikertaiset urut Paschen Kiel Orgelbau GMBH:lta hintaan euroa. Päätöksessä mainittiin, että kun urkujen julkisivu ja parven piirustukset valmistuvat, päätös viedään kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolain 24:1 :n 3 mom mukaan em. päätös raukeaa, jollei sitä ole toimitettu alistettavaksi vuoden sisällä päätöksestä. Kirkkovaltuuston päätöksestä on kulunut yli vuosi ja urkujen julkisivu ja rakennustapaseloste ovat vasta nyt valmistuneet. Ollakseen täytäntöönpanokelpoinen vanha päätös on vahvistettava kirkkovaltuustossa. Uusien urkujen hankinta edellyttää myös rakenteellisia muutoksia kirkossa. Siksi samaan kirkonkorjausprojektiin on sovittu yhdistettäväksi jo pitkään odotettu kirkon sisätilojen ja alttarialueen restaurointi ja korjaustyöt. Kirkon restauroinnin ja korjaustöiden suunnittelijoiksi kirkkoneuvosto kutsui arkkitehti Ulla Raholan. Arkkitehti Ulla Rahola ja valaistussuunnittelija Jukka Korpihete esittelevät Marian kirkon restaurointi ja korjaussuunnitelmaa Marian kirkossa ennen kirkkoneuvoston kokousta tiistaina klo Rakennustapaselostus, valaistussuunnitelma, väritutkimus ja urkujen julkisivu lähetetään esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se vahvistaa urkujen hankintapäätöksen Paschen Kiel Orgelbau GMHB:ltä hintaan euroa, 2. se hyväksyy Marian kirkon urkujen julkisivun liitteen mukaisesti 3. se hyväksyy Marian kirkon restaurointi- ja korjaustyöt liitteiden mukaisesti, 4. se alistaa päätöksensä kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14, 2 ) hyväksyttiin.

5 Kirkkovaltuusto Sivu 8 Kvsto 12 Rakennustapaselostus, valaistussuunnitelma, väritutkimus ja urkujen julkisivu lähetetään valtuutetuille esityslistan mukana. Kirkkovaltuusto päättää 1. vahvistaa urkujen hankintapäätöksen Paschen Kiel Orgelbau GMHB:ltä hintaan euroa, 2. hyväksyä Marian kirkon urkujen julkisivun liitteen mukaisesti 3. hyväksyä Marian kirkon restaurointi- ja korjaustyöt liitteiden mukaisesti, 4. alistaa päätöksensä kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14, 2 ) MUUTOKSENHAKU Kvsto 13 Liite 1, 13.