HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 1/2013 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistaina klo Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Käyttösuunnitelmat Valmiussuunnitelma 5 Kolehtisuunnitelma ajalle Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 7 Marja-Liisa Pesosen palkkaaminen 8 Jaana Tillin irtisanoutuminen 9 Valaisimien hankinta Marian kirkkoon 10 3 Marian kirkon peruskorjaus 11 4 Lainan ottaminen Marian kirkon uusien urkujen rakentamiseen ja peruskorjaukseen 12 1 Yhteistyösopimus Klamilan Kirkon Tuki ry:n kanssa 13 2 Hinnastot vuodelle Tellervo Tulkin irtisanoutuminen 15 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 16 Tulevat kokousajat 17 5 Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 1/2013 Kirkkoneuvosto Sivu 1 Aika tiistaina klo Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén poissa Esko Kiri läsnä Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Yrjö Saarelainen, asiantuntija, rakennuttaja, 1,2,10 Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-17 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Osmo Näkki Liisa Hanski Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkoneuvosto Sivu 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Osmo Näkki ja Outi Silander. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Osmo Näkki ja Liisa Hanski. vedettiin kohta pois kohta 9.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 3 KÄYTTÖSUUNNITELMAT Taloussääntö 5 Talousarvion täytäntöönpano Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Käyttösuunnitelmat ovat lisäohjeita siitä, mihin tehtäväalalle myönnetyt määrärahat käytetään. Käyttösuunnitelmat 2013 jaetaan esityslistan mukana. Hyväksytään käyttösuunnitelmat vuodelle hyväksyttiin. VALMIUSSUUNNITELMA 4 Kirkkohallitus on antanut seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohjeen, joka on hyväksytty kirkkohallituksen täysistunnossa Valmiussuunnittelun tarkoituksena on turvata organisaation toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitaminen kaikissa oloissa. Valmiussuunnittelu käsittää organisaation toiminnan suunnittelun häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa sekä tarpeelliset ennakkotoimenpiteet tämän toiminnan varmistamiseksi. Kirkon tehtävänä on hengellisen elämän hoito ja hengellisen toiminnan turvaaminen. Kirkon tehtävä yhteiskunnan elintärkeiden toimintojen turvaamisessa poikkeustilanteissa liittyy kansakunnan kriisinsietokyvyn ylläpitämiseen. Valmiussuunnitelma koostuu varsinaisesta valmiussuunnitelmasta ja sen liitteistä, jotka koskevat henkilövarauksia, tilavarauksia, ajoneuvovarauksia, materiaalivarauksia sekä tietoturvaa ja arkistointia. Osa varauksista on riippuvaisia muista viranomaisista, kuten kaupunki ja sotilasviranomaiset.

5 Kirkkoneuvosto Sivu 4 Valmiussuunnitelma ja sen liitteet ovat salassa pidettäviä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 :n 1 momentin 8 kohdan nojalla. Valmiussuunnitelma ja siihen liittyvät muut ohjeet lähetetään esityslistan mukana. Päätetään hyväksyä valmissuunnitelma, johon liitetään myöhemmin tarpeelliset liitteet niiden valmistuttua yhteistoiminnassa muiden viranomaisten kanssa. hyväksyttiin. KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kolehtilista ajalle jaetaan esityslistan mukana. Hyväksytään kolehtilista hyväksyttiin. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 6 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. (KL 10:1,5) Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös

6 Kirkkoneuvosto Sivu 5 täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. (KL 10:6,1) Todetaan, että kirkkovaltuuston kokouksessaan tekemät päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä ole muutoinkaan lainvastaisia, ja päätetään panna ne täytäntöön. hyväksyttiin. MARJA-LIISA PESOSEN PALKKAAMINEN 7 Lypsyniemen leirikeskuksen keittiötoimi oli ulkoistettu ja sopimus oli tehty Pihlajan Kestityksen kanssa asti. Seurakunta ei kilpailuta keittiötoimea, vaan palkkaamme emännän, joka hoitaa Lypsyniemen keittiötä sekä hoitaa myös Virojoen seurakuntatalon siivouksen. Emäntä hoitaa Lypsyniemessä myös osittain ovien avaamisen sekä muita tällä hetkellä ulkoistettuja palveluita kuten mm. paloilmoittimien kuukausikokeet. Hän työskentelee myös tarvittaessa Haminan alueen kiinteistöissä lomien ym. poissaolojen aikana siivoojavahtimestarina sekä keittiötyössä. Hän pystyy myös sijaistamaan seurakunnan emäntää, mm. laatimaan työvuorolistoja sekä hoitamaan aterioiden suunnittelut ja tavaroiden tilaukset. Kesän ajaksi palkkaamme leirikeskukseen tarvittaessa töihin tulevan apulaisen. Marja-Liisa Pesonen on ollut seurakunnan palveluksessa marraskuusta lähtien tarvittaessa töihin tulevana työntekijänä. Päätetään 1. palkata Marja-Liisa Pesonen työsopimussuhteiseen emännän tehtävään alkaen toistaiseksi 2. hänen palkkansa on vaativuusryhmä 402 mukaan, peruspalkka 1.873,83 euroa 3. hänen virkapaikkansa on Lypsyniemi hyväksyttiin.

7 Kirkkoneuvosto Sivu 6 JAANA TILLIN IRTISANOUTUMINEN 8 Jaana Tilli on toimittanut seurakunnalle seuraavan ilmoituksen: IRTISANOUTUMISILMOITUS Minä Jaana Tilli irtisanoudun työsuhteesta lastenohjaajana Haminan seurakunnalla niin, että työsuhteeni päättyy JAANA TILLI Jaana Tilli Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan Jaana Tillin lastenohjaajan sijaiseksi ajalle Hänen tilalleen on palkattu väliseksi ajaksi työllistämistuella Satu Hiltunen. Merkitään irtisanoutuminen tiedoksi. hyväksyttiin. VALAISIMIEN HANKINTA MARIAN KIRKKOON 9 Jukka Korpihete on suunnitellut Marian kirkon valaistusta. Suunnitelmista on tällä hetkellä valmiina keskikäytävän, sekä parven ala- ja yläpuoliset valaisimet sekä alttarin kohdevalaisimet. Valaisinten prototyypit teki KJM-tuote Oy Jokioisilta, jolta suunnittelija ne tilasi. Koevalaistus tehtiin , jonka perusteella päätettiin tarvittavien valaisinten määrä. Samalta yritykseltä on pyydetty tarjous varsinaisista valaisimista. Saimme kaksi vaihtoehtoa. Halvemmassa tarjouksessa ,36 euroa sis alv 24 % alttarin pallomaiset kohdevalaisimet ovat alumiinia ja ne voidaan kiillottaa ja lakata tai maalata. Kalliimpi tarjous on ,07 euroa sis alv 24 % ja valaisimet ovat messinkiä, jotka lakataan.

8 Kirkkoneuvosto Sivu 7 Alustavasti on sovittu, että valaisimet asennetaan paikolleen elokuussa. Valaisinten hankinta eriytetään rakennusurakasta. Asennuksen hoitaa valaistussuunnittelija, valmistaja ja seurakunnan edustaja. Päätetään hankkia Marian kirkon valaiset KJM-Tuote Oy:lta hintaan ,07 euroa hyväksyttiin. MARIAN KIRKON PERUSKORJAUS 10 Marian kirkon peruskorjauksen viimeiset suunnitelmat valmistuvat , jolloin pidetään myös viimeinen suunnittelukokous. Tähän mennessä on tiedossa seuraavaa: - valaistuksesta on suunniteltu kirkkosalin yleisvalaistus sekä alttarin kohdevalaisimet, asennukset tehdään elokuussa - alttarialueella olevat lämmityspatterit jäävät paikoilleen, lattialämmitys uusitaan - lattialämmitys on teknisesti iän mukaan tullut tiensä päähän, mutta koska putket ovat olleet kuivassa tilassa, ei ruostumista ole havaittavissa ulkopuolelta, mikäli jossain kohtaa ilmenisi vuoto, voidaan osa putkistoista sulkea pois käytöstä, lvi-asiantuntijan lausunto jaetaan kokouksessa - talkoolaiset ovat purkaneet parven alapuolisen harvalaudoituksen katosta, alttarialueen, yläkerran penkit ja kokolattiamaton, sekä avanneet parven lattian - urut on purettu Tämän hetkisten tietojen, (liite 3) mukaan kustannukset ovat seuraavat suunnittelu euroa (päätökset on tehty) rakennuttajakulut euroa (päätös tehty rakennuttajan osalta) rakentaminen sähkötyöt valaisimet äänentoisto LVIA-työt paloilmoitin (uusiminen) keskikäytävämatto urut kopiot 7.440

9 Kirkkoneuvosto Sivu 8 kirkkotekstiilit arvaamattomat kulut lisätyö ym yht Lisää materiaalia nähtävillä kokouksessa. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle Marian kirkon muutostyöt edellä esitettyjen kustannusten mukaan. hyväksyttiin. LAINAN OTTAMINEN MARIAN KIRKON UUSIEN URKUJEN RAKENTAMISEEN JA PERUSKORJAUKSEEN 11 Marian kirkon uusien urkujen hankintaan ja peruskorjaukseen tarvitaan ulkopuolista rahoitusta euroa. Tarvittavasta lainasta on pyydetty tarjoukset seurakunnan kanssa asiakassuhteessa olevilta pankeilta. Lainojen korot ovat olleet useamman vuoden ajan alhaisia. Jopa alle inflaation eli taloudellisesti tilanne on kannattamaton, eikä näin voi jatkua kauan. On odotettavissa ja nyt jo havaittavissa, että korot ovat nousemassa. Tätä taustaa vasten on järkevää valita laina kiinteä korkoinen laina. Korko hieman suurempi kuin vaihtuvakorkoinen laina, mutta se kiinteäkorkoisen lainan kulut ovat tarkkaan etukäteen tiedossa ja voimme suunnitella taloutta ja maksuvalmiutta paremmin etukäteen. Kiinteäkorkoista lainaa ei pystytä sopimusaikana muuttamaan ja se on siksi joustamaton. Täten paras ratkaisu tilanteeseen on se, että osa lainasta on vaihtuvakorkoista ja joustavaa ja osa kiinteäkorkoista ja etukäteen tiedossa olevaa joustamatonta. Laina-aika tämän hetken maksuvalmiudella olisi 10 vuotta. Yhteenveto lainatarjouksista liitteenä 4. Pankkien lainatarjoukset ovat nähtävillä talousjohtajan työhuoneessa virka-aikana ja kokouksessa. Päätetään esittää kirkkoneuvostolle, että Marian kirkon urkujen rakentamista ja peruskorjausta varten otetaan seitsemänsadantuhannen ( ,00) euroa suuruinen lainan Kymenlaakson Osuuspankista seuraavin ehdoin. laina-aika 10 vuotta korko euron vaihtuvakorkoiselle lainalle 12 kuukauden euribor +1,39 p.a.

10 Kirkkoneuvosto Sivu 9 korko euron kiinteäkorkoisella lainalle 5 vuoden viitekorko +1,39 lyhennykset ja koronmaksu neljä kertaa vuodessa alkaen hyväksyttiin yksimielisesti. Jari Pennanen ei osallistunut asian käsittelyyn, jääviyseste. Puhetta johti varapuheenjohtaja Nina Janes. YHTEISTYÖSOPIMUS KLAMILAN KIRKON TUKI RY:N KANSSA 12 Virolahden seurakunnan tekemä yhteystyösopimus Klamilan kirkon vapaaehtoistyöstä päättyi Sopimus oli tehty Klamilan Seutu ry:n kanssa. Klamilan kirkon vapaaehtoiset ovat perustaneet uuden yhdistyksen, Klamilan Kirkon Tuki ry:n, jonka kanssa seurakunta on neuvotellut uuden sopimuksen. Sopimusehdotus jaetaan esityslistan liitteenä (LIITE 1). Virolahden kappelineuvosto on kokouksessaan käsitellyt asiaa ja päättänyt lausunnossaan suositella kirkkoneuvolle sopimuksen hyväksymistä. Hyväksytään yhteistyösopimus Klamilan Kirkon Tuki ry:n kanssa. hyväksyttiin. HINNASTO VUODELLE Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan hinnastot vuodelle 2013 bruttohinnoin eli hinta sisältää arvonlisäveron. Arvolisäverot ovat muuttuneet vuoden 2013 alusta lukien, nousseet yhden prosenttiyksikön verran. Mikäli emme muuta hintoja, seurakunnalle jäävä osuus maksuista pienenee. Arvonlisäverokannat ovat säännöllisin väliajoin muuttuneet. Täten on tarpeen hyväksyä hinnat nettona ja päälle lasketaan kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Liitteenä 2 on uusi hinnasto, joka sisältää myös arvonlisäveron osuuden. Hinnasto sisältää hautakivien hinnat, nimenkaiverrykset, ateriahinnat sekä tilavuokrat ja muut maksut.

11 Kirkkoneuvosto Sivu 10 Päätetään hyväksyä uusi hinnasto nettohinnoilla lisättynä kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero. hyväksyttiin. TELLERVO TULKIN IRTISANOUTUMINEN 14 Seurakuntamestari Tellervo Tulkki on jättänyt seuraavanlaisen kirjelmän Haminan seurakunnan kirkkoneuvosto Jään vanhuuseläkkeelle alkaen. Tellervo Tulkki Päätetään 1. merkitä irtisanoutuminen tiedoksi 2. päivittää tehtäväkuvaus 3. laittaa virka hakuun päättyvällä hakuajalla, tehtävän vaativuusryhmä 402, peruspalkka 1885,06 euroa hyväksyttiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 15 pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi ajalta hyväksyttiin.

12 Kirkkoneuvosto Sivu 11 TULEVAT KOKOUSAJAT 16 Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset: ti klo Simeon-talo ti klo Simeon-talo ti klo Simeon-talo ti klo Simeon-talo Kirkkovaltuuston seuraava kokous ke klo 18 Miehikkkälän seurakuntakodilla MUUTOKSENHAKU 17 Liite 5, 17.