LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 12/2016 Kirkkoneuvosto 129 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 130 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asiat: 128 KOKOUKSEN AVAUS 129 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 130 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 131 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 132 UUSIEN SEURAKUNTATILOJEN RAKENTAMINEN LEMPÄÄLÄ- TALOON 133 VIRKAMÄÄRÄYSPYYNTÖ (NIMI POISTETTU) 134 (NIMI POISTETTU) SIVUTOIMILUPA-ILMOITUS 135 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 135 MUUT ASIAT 136 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN

2 Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai , klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Hämäläinen-Ylikahri Maikki Karojärvi Hanna Koiranen Topi Mäenpää Heini poissa Ojakoski Asko Salonen Heidi poistui 132 aikana. Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Österberg Pauliina Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Gullstén Usko Koppanen Kari poissa Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Pirttijoki Heidi, talousjohtaja

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.28

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukainen

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Asko Ojakoski ja Heidi Salonen. Päätös: Esityksen mukainen. 132 pöytäkirjan tarkastajana toimii Topi Koiranen

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Päätettiin käsitellä ensin pykälät 133 ja 134 ja 135 sekä 136

7 Kirkkoneuvosto UUSIEN SEURAKUNTATILOJEN RAKENTAMINEN LEMPÄÄLÄ-TALOON Kirkkoneuvosto Lopullinen ratkaisu uusien seurakuntatilojen rakentamiseksi Lempäälä-taloon tulee tehtäväksi kirkkovaltuuston kokouksessa Seurakunta on aiemmin päättänyt hankkeeseen lähtemisestä kirkkovaltuuston päätöksellä sekä Yhteistyösopimuksen solmimisella kunnan ja SRV:n kesken. Nykyisen seurakuntatalon toimistosiiven tulevaa käyttötarkoitusta on mietitty kuumeisesti viimeisten kuukausien aikana. Yhteistyökumppaneita on ollut tarjolla, mutta lopullista ratkaisua ei olla vielä löydetty. Päättäessään Lempäälä-talohankkeeseen ryhtymisestä kirkkovaltuusto kirjasi päätökseensä erääksi ehdoksi hankkeeseen lähtemiseksi sen, että nykyiselle seurakuntatalolle löytyy uusi sen arvolle sopiva käyttötarkoitus. Erilaisten käänteiden jälkeen seurakunnassa päädyttiin sellaiseen ratkaisuun, että seurakuntatalon toiminnallinen siipi saleineen ja keittiöineen jää joka tapauksessa seurakunnalliseen käyttöön. Tämän johdosta ns. kahden asunnon loukku on rajoittunut koskemaan ainoastaan nykyistä toimistosiipeä. Sen erilaisia vuokrausmahdollisuuksia on tutkittu monelta kantilta. Tiloiltaan toimistosiipi edustaa noin 40% koko talon tilavuudesta ja tämän laskentatavan mukaan sen osan vuotuiset käyttökustannukset olisivat n euroa. Lempäälä-talon rakentamisen aikataulu on sen verran tiukka, että seurakunnalle ei jää aikaa selvittää lopullisesti nykyisen srk-talon toimistosiiven tulevaa käyttöä. Ratkaisut uusien seurakuntatilojen rakentamisesta tulee siis tehdä tämän tosiasian vallitessa. Lempäälä-talon valmistuminen tulee tapahtumaan vuoden 2018 lopussa, joten aikaa nykyisen seurakuntatalon kohtalon ratkaisemiseksi on meillä kaksi vuotta. Kustannukset talon ylläpidossa tuona aikana eivät nouse kohtuuttomaksi, vaikka pikaista ratkaisua ei olisikaan näköpiirissä. Käyttökustannukset tulevat poistumaan taas Sääksjärven seurakuntatalossa, josta on tarkoitus sulkea lähiaikoina lämmöt ja sähköt. Sen vuotuinen käyttökustannus on tällä hetkellä n euroa. Lisäksi olemme teettämässä perusteellista kuntotutkimusta Lempoisten seurakuntatalosta, mikä tulee paljolti näyttämään suuntaa välttämättömien toimenpiteiden löytämiseksi. Seurakunta päättää lisäksi siitä millaisella rahoitusmuodolla se on lähdössä mukaan toteuttamaan seurakuntatilojen rakentamista Lempäälä-taloon.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto on käynyt neuvottelua kunnanhallituksen ja johtavien virkamiesten kanssa ja se on saanut ensi käden tietoa Lempäälätalohankkeen vaiheista. Olemme saaneet varmuuden siitä, että esim. radan ylittävä silta tullaan rakentamaan samaan aikaan Lempäälä-talon kanssa. Samoin olemme vihdoin saaneet käyttöömme kohtuullisen luotettavia hinta-arvioita Lempäälä-talon kustannuksista sekä erilaisista maksuvaihtoehdoista. Erityisen merkittävä seikka on kaikkien keskustaprojektissa mukana olevien toimijoiden äskettäin tapahtunut kohtaaminen. Toimijoiden kesken vallitsi hämmästyttävä yksimielisyys keskustan rakentamisen ja kehittämisen tarpeellisuudesta ja niistä mahdollisuuksista, joita Lempäälälle on avautumassa Helsinki-Tampere käytävän varrella. Näyttää siltä, että usko Lempäälän kasvumahdollisuuksien löytymiseen on suurta rakennusliikkeiden ja eri toimijoiden keskuudessa. Lempäälän seurakunnalla on nyt ainutlaatuinen mahdollisuus olla mukana paitsi hankkimassa itselleen modernia ja käytännöllistä toimintatilaa kaikkien kuntalaisten yhteisessä palvelukeskuksessa, mutta myös olla omalta osaltaan rakentamassa tulevaisuuden Lempäälää. Yhteistoimintasopimuksessa mainittuja seurakunnan neliömääriä ja niiden perusteella tehtyjä prosenttiosuuslaskelmia on syytä tarkistaa, koska seurakunnan varaamat tilat ovat pienempiä, kuin Yhteistoimintasopimusta tehtäessä kaavailtiin. Yhdessä rakentamispäätöksen kanssa on myös päätettävä millaisella rahoitusmuodolla olemme lähtemässä mukaan seurakuntatilojen toteuttamiseen. Haluammeko ostaa osakkeet itsellemme vai lähdemmekö vuokralle. Molempien vaihtoehtojen kustannusvaikutukset on annettu kustannuslaskelmassa. Kolmantena vaihtoehtona on vielä eräänlainen osamaksusopimus, jossa maksuajan päättyessä kiinteistöllä on tietty jäännösarvo. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ryhtyy rakentamaan uusia seurakuntatiloja Lempäälä-talon 2. kerrokseen kustannuslaskelman pohjana olevan tilaohjelman mukaisia (1028m2) tiloja. Seurakunta päättää lisäksi siitä millaisella rahoitusmuodolla se on lähdössä mukaan toteuttamaan seurakuntatilojen rakentamista Lempäälä-taloon. Kirkkoherra teki kokouksessa uuden päätösesityksen seuraavasti: Kirkkoneuvosto päättää esittää valtuustolle, että seurakunta ryhtyy rakentamaan uusia seurakuntatiloja Lempäälä-taloon FMC

9 Kirkkoneuvosto Laskentapalveluiden tavoitehintalaskelman pohjana olevan tilaohjelman mukaisesti (1028m2). Rahoitusmuoto tulee päätettäväksi talousarviokäsittelyssä. Valtuutettu Raimo Sirén teki kokouksessa uuden päätösesityksen seuraavasti: Raimo Sirén esittää, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan lähteä mukaan Lempäälä-talohankkeen suunnitteluun ja samaan aikaan sitoutua löytämään nykyiselle seurakuntatalolle uuden toimijan sekä sen ja sen ympäristön arvolle sopivan käyttötarkoituksen. Silloin uskottiin vahvasti yhteistyöhön Sopimusvuori ry:n kanssa. Pöytäkirjassa todetaan siitä seuraavasti: Rinnakkaisena hankkeena meillä on ollut uuden käyttötarkoituksen ja mahdollisen toimijan etsiminen nykyiseen seurakuntataloon. Tämä prosessi on tällä hetkellä hyvin pitkällä Sopimusvuori ry:n kanssa. Todettakoon myös, että jo suunnittelusopimusta hyväksyttäessä lähdettiin siitä, että seurakuntasaleissa tapahtuva seurakunnallinen toiminta jäisi nykyisiin tiloihin (kirkkovaltuuston pöytäkirja ). Edelleen on todettava, että vastoin perusteluosan tekstiä radan ylittävän sillan rakentamisesta samanaikaisesti Lempäälä-talon kanssa ei ole varmuutta, koska kunnanvaltuusto ei ole ainakaan vielä myöntänyt sille määrärahaa. Kirkkovaltuusto on myös hyväksyessään taloussuunnitelman vuosille päättänyt seuraavaa: Seurakunta etsii uutta ratkaisua nykyisille Lempoisten seurakuntatalon toimistotiloille. Tästä on tarkoitus saada vuonna 2017 miljoona euroa ja vuonna 2018 vielä lähes miljoona euroa. Tilanne on muuttunut oleellisesti, kun Sopimusvuori ry on vetäytynyt Lempäälä-hankkeestaan ja uutta vastaavankaltaista varteen otettavaa toimijaa ei ole löytynyt. Lempäälän seurakuntatalo on paitsi rakennushistoriallisesti tärkeä myös hengellisesti keskeinen osa Lempäälän seurakuntaa. Sitä ei voi vain jättää heitteille odottamaan, että sille löydetään joskus tulevaisuudessa jotain uutta käyttöä, vaan sen tiedon on oltava käytössä jo silloin, kun uusista tiloista päätetään. Näin on myös kirkkovaltuusto päätöksissään edellyttänyt.

10 Kirkkoneuvosto Siksi seurakunnalla ei ole riittäviä edellytyksiä kunnan vaatimalla aikataululla tehdä myönteistä investointipäätöstä hallinto- ja toimistotilojen rakentamiseksi Lempäälä-taloon tässä tilanteessa, jossa nykyisen seurakuntatalon kuntoa parhaillaan selvitetään eikä tiloihin ole vielä löydetty uutta toimijaa. Kirkkoneuvosto eteni äänestykseen: Pohjaesitystä kannattivat: Maikki Hämäläinen-Ylikahri, Hanna Karojärvi, Topi Koiranen, Mikko Oikarinen, Tuija Seppänen, Mikko Vesamäki, Timo Viitanen ja Pauliina Österberg Raimo Sirénin ehdotusta kannattivat: Asko Ojakoski, Asko Siivola ja Raimo Sirén. Päätös: Kirkkoneuvosto päättää esittää valtuustolle, että seurakunta ryhtyy rakentamaan uusia seurakuntatiloja Lempäälä-taloon FMC Laskentapalveluiden tavoitehintalaskelman pohjana olevan tilaohjelman mukaisesti (1028m2). Rahoitusmuoto tulee päätettäväksi talousarviokäsittelyssä. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

11 Kirkkoneuvosto VIRKAMÄÄRÄYSPYYNTÖ (NIMI POISTETTU) Kirkkoneuvosto (nimi poistettu)on anonut seurakuntapastorin virastaan virkavapautta toisen viran hoitamista varten. Mikäli tuomiokapituli myöntää hänelle virkavapauden ja määrää hänet toisiin tehtäviin, pyydämme virkamääräystä (nimi poistettu) (nimi poistettu) viran hoitamista varten ajalle sekä ajalle rippikoulutyön sekä yleisen seurakuntatyön tarpeisiin. Päätösesitys: Lempäälän seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori (nimi poistettu) (nimi poistettu) viransijaisuuden hoitamista varten ajalle sekä ajalle Muutettiin päätösesitystä kokouksessa seuraavasti: Lempäälän seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori (nimi poistettu) (nimi poistettu) viransijaisuuden hoitamista varten ajalle Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta

12 Kirkkoneuvosto (nimi poistettu) SIVUTOIMI-ILMOITUS Kirkkoneuvosto (nimi poistettu)hoitaa talousjohtajan viran ohella tilintarkastustöitä. Hän hoitaa nämä tehtävät virka-ajan ulkopuolella. Tilintarkastusasiakkaita hänellä ei ole Lempäälän alueella. Kirkkojärjestys edellyttää tällaisessa tapauksessa sivutoimi-ilmoituksen tekemistä asianomaiselle viranomaiselle. Tällaista ilmoitusta vastaanotettaessa on tarkistettava, että viranhaltija ei tule sivutoimen vuoksi esteelliseksi virassa eikä sivutoimi vaaranna luottamusta tasapuolisuuteen viranhoidossa eikä se muutenkaan haittaa viran asianmukaista hoitamista. (KJ 6 luvun 5 ). Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy (nimi poistettu) sivutoimiilmoituksen tilintarkastustöiden tekemistä varten. Sihteerinä toimiva talousjohtaja poistui kokouksesta päätöksen ajaksi. Kirkkoherra toimi sihteerinä tämän pykälän käsittelyn ajan. Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin

13 Kirkkoneuvosto VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto Kirkkoherra: 52/2016 Päätös vuosiloman myöntämisestä 53/2016 Päätös vuosiloman myöntämisestä 54/2016 Päätös vuosiloman myöntämisestä 55/2016 Päätös vuosiloman myöntämisestä 56/2016 Päätös vuosiloman myöntämisestä 57/2016 Päätös Tsemppipäivän myöntämisestä 58/2016 Päätös vuosiloman myöntämisestä 59/2016 Päätös vuosiloman myöntämisestä Talousjohtaja: 96/2016 Päätös sairausloman myöntämisestä 97/2016 Päätös alle 10-vuotiaan lapsen hoitovapaan myöntämisestä 98/2016 Päätös sairausloman myöntämisestä 99/2016 Päätös sairausloman myöntämisestä 100/2016 Päätös sairausloman myöntämisestä 101/2016 Päätös alle 10-vuotiaan lapsen hoitovapaan myöntämisestä 102/2016 Päätös vuosiloman myöntämisestä 103/2016 Päätös sairausloman myöntämisestä 104/2016 Päätös palkattoman virkavapaan myöntämisestä Viranhaltijapäätökset on nähtävillä kokouksessa Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Päätös: Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

14 Kirkkoneuvosto MUUT ASIAT Keskusteltiin leirikirkkohankkeen tilanteesta

15 Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta: Mikko Oikarinen puheenjohtaja Heidi Pirttijoki sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta 2016 Asko Ojakoski Heidi Salonen. 132 Topi Koiranen