LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 3/2016 Kirkkoneuvosto 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 25 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asia 23 KOKOUKSEN AVAUS 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 25 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 26 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 27 TALOUSJOHTAJAN VALINTA 28 YMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN 29 ERITYISAMMATTIMIEHEN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN 30 VAHTIMESTARI-SIIVOOJA KAIJA FINSKIN ILMOITUS ELÄKKEELLE JÄÄNNISTÄ SEKÄ TYÖTEHTÄVÄN JATKOSTA PÄÄTTÄMINEN 31 KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN 32 (nimi poistettu) MUUTOSANOMUS PALKATTOMAAN TYÖVAPAASEEN 33 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 34 MUUT ASIAT 35 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN

2 Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai , klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Hämäläinen-Ylikahri Maikki Karojärvi Hanna Koiranen Topi Mäenpää Heini Ojakoski Asko Salonen Heidi Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Österberg Pauliina Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Gullstén Usko Koppanen Kari Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Puntola Aulikki, talousjohtaja Tukiainen Kristiina, sihteeri Ennen varsinaisen kokouksen alkua talousjohtajan viran hakijoista Anitta Hietaniemi, Heli Vänskä ja Ari Nikkarikoski olivat kirkkoneuvoston haastateltavana. Varsinainen kirkkoneuvoston kokous alkoi klo

3 Kirkkoneuvosto 23 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

4 Kirkkoneuvosto 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

5 Kirkkoneuvosto 25 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Heini Mäenpää ja Asko Ojakoski. Tämän pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Heini Mäenpää ja Asko Ojakoski. _

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. _

7 Kirkkoneuvosto TALOUSJOHTAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julistaa talousjohtajan viran haettavaksi. Hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui 17 kpl, jotka kaikki täyttivät muodolliset kelpoisuusehdot. Taloudellinen jaosto oli valittu suorittamaan valinnan valmisteluja jaosto kävi hakemukset läpi ja valitsi niiden joukosta kuusi henkilöä haastateltaviksi. Haastatteluun päätettiin valita kuusi henkilöä. Kaikki haastatteluun kutsutut ilmoittivat saapuvansa sovittuna aikana. Haastattelut suoritettiin Lempoisten seurakuntatalolla alkaen klo Haastattelujen jälkeen hakijat laitettiin paremmuusjärjestykseen hakuilmoituksessa esitettyjen kriteerien, koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella. Näiden haastateltujen joukosta valittiin edelleen kolme hakijaa uudelleen haastateltaviksi kirkkoneuvoston kokoukseen Nämä henkilöt ovat Anitta Hietaniemi Hämeenlinnasta, Ari Nikkarikoski Tampereelta ja Heli Vänskä Akaasta. Talouspäällikön viran johtosääntö on hyväksytty vuonna 1990 ja sen mukaan talouspäällikön (-johtajan) valinnan suorittaa kirkkovaltuusto. Nykyisen käytännön mukaan kirkkoneuvosto yleensä suorittaa valinnat virkoihin (poikkeuksena kirkkoherran ja kappalaisen virat), mutta kirkkolain mukaan kirkkovaltuusto suorittaa valinnan, mikäli virkaa perustettaessa on niin määrätty. Meidän tapauksessamme kyse on tästä, koska viran johtosääntöönkin on tullut maininta tästä. Kaikki virkaa hakeneitten hakemukset ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Taloudellinen jaosto esittelee hakuprosessin ja hakijat sekä perustelee esityksensä. Liite: Kooste talousjohtajan viran hakijoista. Heidi Salonen poistui kokouksesta klo Päätösesitys: Kirkkoneuvosto haastattelee kolmea viimeiseen vaiheeseen valittua hakijaa, Anitta Hietaniemeä Hämeenlinnasta, Ari Nikkarikoskea Tampereelta ja Heli Vänskää Akaasta ja valitsee näiden joukosta talousjohtajaksi ehdotettavan henkilön.../..

8 Kirkkoneuvosto 27 Kirkkoneuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle, että se valitsee Lempäälän seurakunnan talousjohtajaksi koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella esityksensä mukaisen henkilön. Viran palkkaus on hinnoitteluryhmän J 30 mukainen. Virka täytetään tai mahdollisuuksien mukaan aiemmin ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ennen viran vastaanottamista valittavan tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Muutettu päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi ja edellyttää, että selvitetään esiin tullut seurakuntayhteistyömahdollisuus. Muutetun päätösesityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. _

9 Kirkkoneuvosto YMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto Vuoden 2016 talousarvion yleishallinnon pääluokkaan on määritelty yhdeksi tavoitteeksi ympäristödiplomin hankkiminen seurakuntaan. Diplomiin vaadittaviin toimenpiteisiin on jo ryhdytty ja niitä edistetään vuoden 2016 aikana siten, että diplomia voidaan hakea vuoden 2017 alussa. Diplomi edellyttää, että seurakunnan täyttää minimikriteerit. Sen lisäksi tulee kerätä vähintään 100 lisäpistettä tarjolla olevista noin 500 pisteestä, joilla on pyritty paikallisten olojen ja haasteiden huomioon ottamiseen. Ympäristödiplomin saavuttamiseksi tulee seurakuntaan nimetä ympäristötyöryhmä. Ryhmä edistää diplomin saannin edellyttämiä toimenpiteitä. Ympäristötyöryhmään ehdotetaan puheenjohtajaksi /jäseniksi työntekijöistä Petri Soljaa, Päivi Aikasaloa, Tom Haavistoa ja Tiina Koskista. Kirkkoneuvosto nimeää työryhmään oman edustajansa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1) perustaa ympäristötyöryhmän valmistelemaan ympäristödiplomin hakumahdollisuutta, 2) valitsee työryhmään työntekijöiden edustajiksi Petri Soljan, Päivi Aikasalon, Tom Haaviston ja Tiina Koskisen, 3) valitsee edustajansa työryhmään ja nimeää ryhmälle puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto päätti 1) perustaa ympäristötyöryhmän valmistelemaan ympäristödiplomin hakumahdollisuutta, 2) valita työryhmään työntekijöiden edustajiksi Petri Soljan, Päivi Aikasalon, Tom Haaviston ja Tiina Koskisen, 3) valita edustajakseen Jouko Konsalan ja puheenjohtajaksi nimettiin Petri Solja. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin _

10 Kirkkoneuvosto ERITYISAMMATTIMIEHEN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Vuoden 2016 budjettiin on varattu erityisammattimiehen vakituinen tehtävä. Tehtävä jakautuu siten, että 80 % työajasta kohdistuu hautatoimeen ja 20 % kiinteistötoimeen. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää itsenäistä ja vastuullista työotetta, koneiden käyttö- ja huoltotaitoa sekä kykyä kohdata hautausmaan asiakkaat. Tehtävän vaativuusryhmä on 402. Koeaika on 4 kuukautta. Tehtävänkuvaus ja hakuilmoitus ovat esityslistan liitteenä. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää julistaa erityisammattimiehen vakituisen tehtävän haettavaksi yllä mainituin ehdoin. Kirkkoneuvosto päätti julistaa erityisammattimiehen vakituisen tehtävän haettavaksi yllä mainituin ehdoin. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

11 Kirkkoneuvosto (nimi poistettu) ILMOITUS ELÄKKEELLE JÄÄNISTÄ SEKÄ TYÖTEHTÄVÄN JATKOSTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Osa-aikainen(60%) vahtimestari-siivooja (nimi poistettu) on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle lukien. Kirkkoneuvoston tulee aiemmin tehdyn linjauksen mukaisesti tehdä erillinen päätös siitä, voidaanko työt hoitaa muuten vai vaatiiko tilanne toimen uudelleen täyttämistä. Sääksjärven seurakuntakeskuksen ollessa poissa käytöstä ei ole välttämätöntä täyttää osa-aikaista vahtimestari-siivoojan tointa. On tarkoituksenmukaista pyrkiä hoitamaan työtehtävät tehtävien uudelleen järjestelyillä työalan muiden työntekijöiden kesken. Jos tarvetta ilmenee, voidaan satunnaisesti aamupäiviin palkata tuntipalkkaista siivousapua. Ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) merkitsee tiedoksi osa-aikaisen vahtimestari-siivooja (nimi poistettu) ilmoituksen eläkkeelle jäämisestä, 2) päättää olla täyttämättä tässä vaiheessa osa-aikaista vahtimestarisiivoojan tointa ja 3) päättää, että aamupäiviin voidaan palkata satunnaisesti siivousapua. Kirkkoneuvosto 1) merkitsi tiedoksi osa-aikaisen vahtimestari-siivooja (nimi poistettu) ilmoituksen eläkkeelle jäämisestä, 2) päätti olla täyttämättä tässä vaiheessa osa-aikaista vahtimestarisiivoojan tointa ja 3) päätti, että aamupäiviin voidaan palkata satunnaisesti siivousapua. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

12 Kirkkoneuvosto KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Lempäälän seurakunnan kappalainen (nimi poistettu) on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle alkaen. Kappalaisen viran hakumenettely on pitkä prosessi monine valitusaikoineen, joten täyttämismenettely on syytä aloittaa viipymättä, mikäli näin päätetään. Viran täyttämättä jättäminen tai sen siirtäminen vaatii erityisiä perusteita, jotka on esitettävä tuomiokapitulille. Edellisellä kerralla kappalaisen virkaa täytettäessä seurakunta päätti muuttaa kappalaisen viran seurakuntapastorin viraksi. Tämä tapahtui kesällä 2012, jolloin päätettiin lakkauttaa kappalaisen virka ja perustaa samalla seurakuntapastorin virka. Perusteena tälle esitettiin se, että seurakuntapastorin viran täyttäminen on huomattavasti nopeampaa ja hallinnollisesti kevyempää kuin kappalaisen viran täyttäminen. Kappalaisen virkaan ei myöskään enää kuulu automaattisesti palkkaukseen tai asemaan liittyviä kohennuksia kuten aiemmin. Kirkkoneuvoston on siis otettava nyt kantaa kappalaisen viran säilyttämiseen ja päättää jatkotoimista tämän suhteen. Koska kysymys on pitkälti arvostuksista ja mielipideasioista, en puheenjohtajana halua tehdä valmista päätösesitystä asiassa, vaan esitän, että kirkkoneuvosto muodostaa kantansa kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja muodostaa kantansa kappalaisen virasta sekä päättää jatkotoimenpiteistä. Muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa tuomiokapituliin, että kappalaisen virkaa ei täytetä ja kappalaisen virka tullaan muuttamaan seurakuntapastorin viraksi. Kirkkoneuvosto päätti ilmoittaa tuomiokapituliin, että kappalaisen virkaa ei täytetä ja kappalaisen virka tullaan muuttamaan seurakuntapastorin viraksi. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin _

13 Kirkkoneuvosto (nimi poistettu) MUUTOSANOMUS PALKATTOMAAN TYÖVAPAASEEN Kirkkoneuvosto anomus liitteenä (nimi poistettu) myönnettiin aiemmin työvapaata Diakoniaammattikorkeakoulun sosionomiopintoja varten. Aiempi tarkoitus oli, hänellä oli suorittaa tutkinto kokonaan työn ohessa ja olla työvapaalla ainoastaan lähijaksojen aikana, joita oli joka kolmas viikko. Hänellä on kuitenkin auennut mahdollisuus hakea aikuis-koulutustukea opintovapaata varten. Nyt (nimi poistettu) anookin opintovapaata ajoille sekä (nimi poistettu) esimies puoltaa tätä hakemusta. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto kumoaa tällä päätöksellä aiemman päätöksensä koskien työvapaan myöntämistä ja myöntää (nimi poistettu) opintovapaata ajoille sekä Kirkkoneuvosto kumoaa tällä päätöksellä aiemman päätöksensä koskien työvapaan myöntämistä ja myöntää (nimi poistettu) opintovapaata ajoille sekä Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

14 Kirkkoneuvosto VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto Kirkkoherra: 9/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 10/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 11/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 12/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 13/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 14/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 15/2016 Päätös määräaikaisen viranhaltijan palkkaamisesta 16/2016 Päätös sairauslomasta 17/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 18/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 19/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 20/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 21/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 22/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 23/2016 Päätös rippik.suosit. ylittämisestä 24/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 25/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 26/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä 27/2016 Päätös vuosiloman pitämisestä Talousjohtaja: 177/2015 Päätös kirjanpidosta poistettavista laskuista /2015 Päätös Nurmen rukoushuoneen pihakalusteiden pystytystyön hankinnasta 179/2015 Päätös Lempäälän kirkon siivouksesta 180/2015 Päätös kalustehankinnasta Tervajärven leirikeskukseen Päätös sairauslomasta 2 Päätös sairauslomasta 3 Päätös vuosilomasta 4 Päätös vuosilomasta 5 Päätös sairauslomasta 6 Päätös sairauslomasta 7 Päätös alle 10-v lapsen hoitovapaasta 8 Päätös vuosilomasta 9 Päätös vuosilomasta 10 Päätös sairauslomasta _

15 Kirkkoneuvosto Päätös sairauslomasta 12 Päätös sairauslomasta 13 Päätös sairauslomasta 14 Päätös sairauslomasta 15 Päätös sairauslomasta 16 Päätös sairauslomasta 17 Päätös sairauslomasta 18 Päätös sairauslomasta 19 Päätös sairauslomasta 20 Päätös vuosilomasta 21 Päätös vuosilomasta 22 Päätös sairauslomasta 23 Päätös sairauslomasta 24 Päätös vuosilomasta 25 Päätös palkattomasta työvapaasta 26 Päätös sairauslomasta 27 Päätös sairauslomasta 28 Päätös vuosilomasta 29 Päätös vuosilomasta 30 Päätös alle 10-v lapsen hoitovapaasta 31 Päätös vuosilomasta 32 Päätös vuosilomasta 33 Päätös sairauslomasta 34 Päätös alle 10-v lapsen hoitovapaasta 35 Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta 36 Päätös sairauslomasta 37 Päätös sairauslomasta 38 Päätös sairauslomasta 39 Päätös sairauslomasta 40 Päätös sairauslomasta 41 Päätös sairauslomasta 42 Päätös sairauslomasta 43 Päätös sairauslomasta 44 Päätös sairauslomasta 45 Päätös hoitovapaasta 46 Päätös sairauslomasta Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta _

16 Kirkkoneuvosto MUUT ASIAT tiedoksi seuraavat kokoukset: taloudellinen jaosto klo kirkkoneuvosto klo 17.30, EI kirkkovaltuustoa _

17 Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 35 Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta: Mikko Oikarinen puheenjohtaja Kristiina Tukiainen sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä maaliskuuta 2016 Heini Mäenpää Asko Ojakoski