LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 05/ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 55 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Tiistai KLO Kokouspaikka: Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asia 52 KOKOUKSEN AVAUS 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 54 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 55 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 56 TERVAJÄRVEN LEIRIKIRKON URAKOITSIJAVALINNAT 57 EHTOOKODON ALUEEN KAAVOITUSHANKE 58 TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 59 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA VAATIVUUSRYHMÄN TARKISTUS 61 VAATIVUUSRYHMÄN TARKISTUKSEN AJANKOHDAN ALKAMISEN KORJAUS 62 KAUSITYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAAMINEN MÄÄRÄAIKAISIIN VIRKASUHTEISIIN KESÄKSI MUUT ASIAT 64 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Kirkkoneuvosto Kokousaika: Tiistai , klo Kokouspaikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Jokela Lea Konsala Jouko Liuha Paula Mäenpää Heini Mäkelä Timo Naukkarinen Pentti Palvanen Terhi, poissa Salonen Heidi Seppänen Tuija Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo varalla Liimatainen Suvi Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Gullstén Usko Koppanen Kari, poissa Oikarinen Mikko, kirkkoherra Puntola Aulikki, talousjohtaja Salo Päivi, sihteeri

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Ennen kokouksen alkua Toni Virkkunen ja Juha Ryösä olivat kertomassa Lempäälän keskustan kehittämisen tämän hetken vaiheista.

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin.

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Mikko Vesamäki ja Timo Viitanen Päätös: tämän pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Mikko Vesamäki ja Timo Viitanen.

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin lisäyksellä. [Nimi ja työtehtävä poistettu] vaativuusryhmän tarkistuksen alkamisajankohdan korjaus

7 Kirkkoneuvosto TERVAJÄRVEN LEIRIKIRKON URAKOITSIJAVALINNAT Kirkkoneuvosto Tervajärven leirikeskuksen leirikirkon rakentaminen on päätetty suorittaa vuonna Hanke on hyväksytty kirkkovaltuustossa Hankkeelle on myönnetty talousarviossa vuodelle 2014 yhteensä :n määräraha. Hankkeesta on pyydetty urakkatarjouksia viideltä eri urakoitsijalta. Urakkatarjoukset tulee urakkatarjouspyynnön mukaan toimittaa klo mennessä. Tarjoukset avataan klo ja avauksesta laaditaan erillinen pöytäkirja. Tarjousten avaustilaisuuteen osallistuu vähintään kolme henkilöä. Tämän jälkeen tarjousten sekä tarjoajien kelpoisuus tutkitaan, laaditaan tarjousten vertailutaulukko sekä pidetään urakkaneuvottelu. Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään saadut tarjoukset, avauskokouksen pöytäkirja, urakkaneuvottelumuistio sekä tehdään esitys rakennusurakoitsijaksi. Rakennusurakoitsija tulee toimimaan hankkeen pääurakoitsijana. Tarjouskilpailun tulokset esitellään kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää urakkatarjousten perusteella Tervajärven leirikirkon urakoitsijan Timo Viitanen poistui pykälän käsittelyn ajaksi klo Insinööri Seppo Kortelahti Insinööritoimisto Kortelahti Ky:stä esitteli urakkatarjouskilpailun tuloksia. Pöytäkirjan liitteenä seuraa pöytäkirja Tervajärven leirikirkon rakennusurakkatarjousten avaustilaisuudesta, urakkatarjousvertailu sekä vaihtoehtoiset kustannusarviot rakennusurakasta. Suvi Liimatainen poistui klo Pidettiin kokoustauko klo

8 Kirkkoneuvosto Keskustelun jälkeen talousjohtaja teki päätösesityksen: Kirkkoneuvosto hylkää kaikki tarjoukset korkean hinnan vuoksi ja päättää jatkaa hanketta talousarvion sisältyvän ,- euron pohjalta. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tämä pykälä tarkistettiin tässä kokouksessa.

9 Kirkkoneuvosto Taloudellinen jaosto Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 18 EHTOOKODON ALUEEN KAAVOITUSHANKE Lempäälän seurakunta, Lempäälän kunta ja Lempäälän Ehtookoto ry. ryhtyivät yhdessä kehittämään Ehtookodon aluetta. Yhdessä päädyttiin projektiin, jossa samanaikaisesti suunnitellaan Ehtookodon yhteyteen uutta tehostetun palveluasumisen yksikköä, ( PAPASU-hanke) ja laaditaan kaavoituksen pohjaksi kaavaluonnos, ( MAMASU-hanke). Hankkeet ovat valmistuneet. MAMASU hanke tuotti kuusi vaihtoehtoista suunnitelmaa Lempäälän Pappilan alueen kehittämiseksi, julkaisussa Pappilan helmet. PAPASU-hanke tuotti suunnitelman tehostetun palveluasumisen yksiköstä Lempäälään, julkaisussa Kohtaamisia ehtoopoluilla. Nyt on johtopäätösten aika. Lempäälän seurakunnan tulisi hyödyntää MAMASUhankkeen tuotokset alueen kaavoitushankkeessa. Kumpikaan hanke ei ratkaissut Majauskodin rivitalojen tulevaisuutta. Seurakunnan tulee ryhtyä toimenpiteisiin, joilla Majauskodin rivitalojen hyödyntäminen saadaan hoidettua. Ehdotus: Päätös: Taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle millaista kaavaratkaisua seurakunta Ehtookodon alueelle haluaa ja mihin toimenpiteisiin ryhdytään Majauskodin rivitalojen osalta. Taloudellinen jaosto päätti, 1) seurakunta tarkistaa, että suunnitteilla oleva asemakaava ei ole ristiriidassa Lempäälän kunnassa käsittelyn alla olevan Kuokkala-Hakkari-Herralan osayleiskaavan kanssa, ja ryhtyy toimenpiteisiin jos ristiriitaa löytyy, 2) vaihtoehtoisista suunnitelmista katsottiin parhaaksi nro 4, Muuri ja kaaret. Siinä kaavoituksen tehokkuus oli sopiva. Vastaavaa tehokkuutta voidaan kohdentaa kuitenkin myös toisin. Kerrostalon ilmettä tulisi keventää esimerkiksi erikorkuisin rakennusratkaisuin. Kulkuyhteydet tulee säilyttää suunnitellulla tavalla, eli Rovastintietä pitkin tapahtuu vain Vanhan pappilan ja nuorisotilan liikenne. Muu liikenne ohjataan Hollonrannan kautta. Suunnitelmassa olevalle yhteiselle rantasaunalle tulee etsiä sopivampi paikka ja 3) Majauskodin rivitalojen sekä Kunnarin ja J-talon alueet tulee ottaa kaavoitukseen mukaan suunnittelemalla alueelle esimerkiksi 5-kerroksista kerrostaloa.

10 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA k:nro 05/ 2014 Kirkkoneuvosto Taloudellinen jaosto Esityslistan mukana lähetetään Suunnitelmia Lempäälän pappilan alueen kehittämiseksi, Pappilan helmet diplomityö sekä karttalehti Tehostetun palveluasumisen yksikkö Lempäälään, Kohtaamisia ehtoopolulla -diplomityöstä. Liitteet lähetetään vain niille kirkkoneuvoston jäsenille, jotka eivät kuulu taloudelliseen jaostoon. Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy taloudellinen esityksen ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy taloudellinen esityksen ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle 1) seurakunta tarkistaa, että suunnitteilla oleva asemakaava ei ole ristiriidassa Lempäälän kunnassa käsittelyn alla olevan Kuokkala-Hakkari-Herralan osayleiskaavan kanssa, ja ryhtyy toimenpiteisiin jos ristiriitaa löytyy, 2) vaihtoehtoisista suunnitelmista katsottiin parhaaksi nro 4, Muuri ja kaaret. Siinä kaavoituksen tehokkuus oli sopiva. Vastaavaa tehokkuutta voidaan kohdentaa kuitenkin myös toisin. Kerrostalon ilmettä tulisi keventää esimerkiksi erikorkuisin rakennusratkaisuin. Kulkuyhteydet tulee säilyttää suunnitellulla tavalla, eli Rovastintietä pitkin tapahtuu vain Vanhan pappilan ja nuorisotilan liikenne. Muu liikenne ohjataan Hollonrannan kautta. Suunnitelmassa olevalle yhteiselle saunalle tulee etsiä sopivampi paikka. Nuoristotilat tulee huomioida suunnitellulla tavalla. 3) Majauskodin rivitalojen paikalle tulee kaavoittaa kaksi 4-5 kerroksista kerrostaloa. 4) Kunnarin ja J-talon paikalle tulee kaavoittaa kaksi 5-kerroksista kerrostaloa. 5) Seurakunta näkee hyvänä Ehtookodon alueelle suunnitellun uuden palvelurakentamisen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

11 Kirkkoneuvosto TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kirkkoneuvosto Tilintarkastuskertomus on KJ 9 mukaan laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus (tasekirjan liitteenä) kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä. Tilintarkastaja on antanut kertomuksensa tilinpäätöksestä vuodelta Liite: Tilintarkastuskertomus vuodelta 2013 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää tili- ja vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille varainhoitovuodelta Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää tili- ja vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille varainhoitovuodelta Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

12 Kirkkoneuvosto LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA 2013 Kirkkoneuvosto 59 Lempäälän seurakunnassa on laadittu henkilöstökertomus vuodelta Tavoitteena on antaa kootusti tietoa erilaisista henkilöstöön liittyvistä seikoista ja toimia yhtenä välineenä henkilöstösuunnittelulle sekä työn, työyhteisön, työkykyä ylläpitävän toiminnan ja henkilöstön kehittämiselle. Henkilöstökertomukseen on kerätty muun muassa henkilöstön rakennetta, työkykyä, vapaiden käyttöä ja henkilöstöinvestointeja kuvaavia tunnuslukuja. Lisäksi on kerrottu työkykyä ylläpitävästä toiminnasta, yhteistoiminnasta ja tasaarvoasioista. Kirkkohallituksen antaman suosituksen mukaan henkilöstökertomuksessa esitetyissä lukumäärissä ovat mukana kaikki ne henkilöt, joiden palvelussuhde on voimassa Henkilöstön kokonaislukumäärään sisältyvät näin myös erilaisilla virka- ja työvapailla tuolloin olleet henkilöt sekä heidän sijaisensa. Naisia henkilöstöstä 78 prosenttia ja miehiä 22 prosenttia. Naisten keski-ikä on 47 ja miesten keski-ikä on 37 vuotta. Esityslistan liitteenä on henkilöstökertomus vuodelta Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että henkilöstökertomus vuodelta 2013 merkitään tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että henkilöstökertomus vuodelta 2013 merkitään tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

13 Kirkkoneuvosto VAATIVUUSRYHMÄN TARKISTUS Kirkkoneuvosto Ei julkinen.

14 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto VAATIVUUSRYHMÄN TARKISTUS Kirkkoneuvosto Ei julkinen.

15 Kirkkoneuvosto KAUSITYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAAMINEN MÄÄRÄAIKAISIIN VIRKASUHTEISIIN KESÄKSI 2014 Kirkkoneuvosto Seurakunnassamme on jo usean vuoden ajan perustettu kesäksi määräaikaisia nuorisotyön ja rippikoulun virkoja kesätyöntekijöitä varten. Työaikalainsäädännön sekä rippikouluja ohjaavan turvallisuussäädösten vuoksi tämä on ollut tarpeellista. Kesätyöntekijöistä käydään seurakuntien kesken kilpailua, joten niiden haku on aikaistunut vuosi vuodelta. Työntekijöitä haetaan tulevaa kesää varten jo edellisenä syksynä, eikä virkojen perustaminen ole ehtinyt tähän kilpailuun mukaan. Kirkkolain uudistamisen myötä määräaikaisten viranhaltijoiden palkkaamista on helpotettu. Uuden lainsäädännön mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa perustelluista syistä henkilö ilman, että tehtävää varten on perustettu virka. (KJ 6 luku, Henkilöstö, Yleiset säännökset, 1, Työnantaja ja henkilöstö) Työnantajalla tarkoitetaan tässä luvussa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntaa, seurakuntayhtymää, tuomiokapitulia ja kirkkohallitusta, jollei toisin säädetä. Seurakuntayhtymä ja siihen kuuluvat seurakunnat ovat palvelussuhteen ehtoja koskevissa asioissa yksi työnantaja. Tuomiokapitulilla on seurakunnan ja seurakuntayhtymän viranhaltijoita koskevissa virkasuhdeasioissa työnantajalle kuuluvia tehtäviä siten kuin tässä laissa ja kirkkojärjestyksessä tai muussa laissa säädetään. Työnantajan palveluksessa oleva henkilöstö on virkasuhteessa tai työsopimussuhteessa. Virkasuhteeseen sovelletaan, mitä siitä tässä laissa ja sen nojalla kirkkojärjestyksessä tai muualla laissa säädetään. Työsopimussuhteeseen sovelletaan, mitä siitä erikseen säädetään, ja sen lisäksi, mitä tässä laissa säädetään. Virkasuhteessa suoritettavaa tehtävää varten perustetaan virka. Perustellusta syystä henkilö voidaan kuitenkin ottaa virkasuhteeseen määräajaksi myös ilman, että tehtävää varten on perustettu virka. Työnantajalla tulee olla tehtäviensä hoitamista varten riittävä henkilöstö.

16 Kirkkoneuvosto Em. syistä johtuen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan, että kesän 2014 rippikoulutyöhön voidaan asianmukaisella hakumenettelyllä hakea työntekijöitä. Marraskuussa 2013 suoritetun haun perusteella valittiin seuraavat henkilöt: Teologit: Essi Lyytinen Jussi Kalervo Vaitniemi Nuorisotyön ohjaajat: Joel Reijo Julius Laamanen Henri Antero Lautjärvi Varalla: Taito Heikkilä Jemina Maria Sofia Jaskari Määräaikaisten virkasuhteiden tarkat ajankohdat ilmoitetaan kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää ottaa määräaikaisiin virkasuhteisiin kesän 2014 rippikoulutyöhön seuraavat henkilöt: Teologit: Essi Lyytinen, Jussi Kalervo Vaitniemi Nuorisotyön ohjaajat: Joel Reijo Julius Laamanen, Henri Antero Lautjärvi Varalla: Taito Heikkilä, Jemina Maria Sofia Jaskari. Päätös: Kirkkoneuvosto päättää ottaa määräaikaisiin virkasuhteisiin kesän 2014 rippikoulutyöhön seuraavat henkilöt: Teologit: Essi Lyytinen, ajalle Jussi Kalervo Vaitniemi, ajalle Nuorisotyön ohjaajat: Joel Reijo Julius Laamanen, ajalle Henri Antero Lautjärvi, ajalle Varalla: Taito Heikkilä, Jemina Maria Sofia Jaskari. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

17 Kirkkoneuvosto MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Paula Liuha kertoi, että Sääksjärven Toimela talossa voitaisiin aloittaa messu alkaen klo13 tai klo Usko Gullstén ilmoitti, että kirkkovaltuuston kokous ti 3.6 on Tervajärven leirikeskuksessa.

18 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA k:nro 05/ 2014 Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto puheenjohtaja antoi kirkkolainmukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta: Mikko Oikarinen puheenjohtaja Päivi Salo sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan. Lempäälässä päivänä toukokuuta Mikko Vesamäki Timo Viitanen