LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 6/2019 Kirkkoneuvosto HAUTAUSMAAN KATSELMUS KIRKKOHAUTAUSMALLA KLO 15.30

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka LEMPOISTEN SRK-TALON PIKKU SALI HAUTAUSMAAN KATSELMUS KIRKKOHAUTAUSMALLA KLO Käsiteltävät asiat: 70 KOKOUKSEN AVAUS 71 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 72 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 73 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 74 LEMPÄÄLÄ-TALON VUOKRASOPIMUS 75 ANOMUS [NIMI POISTETTU] TEHTÄVÄKUVAN JA PALKKALUOKAN MUUTTAMISESTA 76 ANOMUS [NIMI POISTETTU] TEHTÄVÄKUVAN JA PALKKALUOKAN MUUTTAMISESTA 77 ANOMUS [NIMI POISTETTU] TEHTÄVÄKUVAN JA PALKKALUOKAN MUUTTAMISESTA 78 KIRKKOHAUTAUSMAAN OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN 79 HAUTAPAIKAN HAKEMUS ENNAKKOON 80 HAUTAPAIKKOJEN HALLINTA-AJOISTA JOHTUVA UUDELLEEN KÄYTTÖÖNOTTO 81 NUORISOTYÖN VAATIVUUSRYHMIEN TARKISTUS 82 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN

2 83 VAHTIMESTARI-SIIVOOJAN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN 84 EI JULKINEN, VALMISTELTAVA ASIA 85 VIRKAVAPAUSANOMUS 86 MUUT ASIAT 87 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

3 Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Eloranta Paula, poissa varalla Ruuna Juha Koivisto Leila, saapui kello käsittelyn aikana Kämäräinen Timo, saapui kello käsittelyn aikana Kärki Mikko, poissa Lehtiö Tarja, poissa Ojakoski Asko Petäkoski-Hult Tuula, poissa varalla Koiranen Topi Salo Marika Salonen Heidi Siivola Asko Sirén Raimo Viitanen Timo Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Koppanen Kari Tolonen Kari Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra, poissa paikalla vs.kirkkoherra Leena Sorsa Pirttijoki Heidi, talousjohtaja

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.07

5 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen

6 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Salonen Heidi ja Siivola Asko Esityksen mukainen

7 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen

8 Kirkkoneuvosto LEMPÄÄLÄ-TALON VUOKRASOPIMUS Kirkkoneuvosto [ESITTELYTEKSTI POISTETTU, ASIA ON VALMISTEILLA.] Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan vuokrasopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherraa ja talousjohtajaa allekirjoittamaan sopimuksen. Esteellisinä kokouksesta poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi Kari Tolonen, Heidi Salonen ja Timo Viitanen. Talousjohtaja teki kokouksessa muutetun päätösesityksen seuraavasti: Talousjohtajan päätösesitys: Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen Pykälä tarkistettiin kokouksessa. Muutetun päätösesityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja Lapsivaikutuksen arviointi tehdään perusteellisesti.

9 Kirkkoneuvosto ANOMUS [NIMI POISTETTU] TEHTÄVÄNKUVAN JA PALKKALUOKAN MUUTTAMISESTA Kirkkoneuvosto [HENKILÖSTÖASIA. ESITTELYTEKSTI POISTETTU, SISÄLTÄÄ YKSITYISYYDEN PIIRIIN KUULUVIA TIETOJA.] Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää [NIMI POISTETTU] nimikkeeksi varhaiskasvatuksen ohjaajaa ja palkkaluokaksi 503 Kirkkoherra teki kokouksessa muutetun päätösesityksen seuraavasti: Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää [NIMI POISTETTU] nimikkeeksi varhaiskasvatuksen ohjaaja alkaen. Palkkaluokka tarkastetaan ja päätetään elokuussa 2019 Muutetun päätösesityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja

10 Kirkkoneuvosto ANOMUS [NIMI POISTETTU] TEHTÄVÄNKUVAN JA PALKKALUOKAN MUUTTAMISESTA Kirkkoneuvosto [HENKILÖSTÖASIA. ESITTELYTEKSTI POISTETTU, SISÄLTÄÄ YKSITYISYYDEN PIIRIIN KUULUVIA TIETOJA.] Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää nimikkeeksi [NIMI POISTETTU] varhaiskasvatuksen ohjaajaa ja palkkaluokaksi 503 (tämän hetkinen palkkaluokka 403 C). Näiden palkkaluokkien ero on 271. Kirkkoherra teki kokouksessa muutetun päätösesityksen seuraavasti: Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää [NIMI POISTETTU] nimikkeeksi varhaiskasvatuksen ohjaaja alkaen. Palkkaluokka tarkastetaan ja päätetään elokuussa Muutetun päätösesityksen mukainen. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja

11 Kirkkoneuvosto ANOMUS [NIMI POISTETTU] TEHTÄVÄNKUVAN JA PALKKALUOKAN MUUTTAMISESTA Kirkkoneuvosto [HENKILÖSTÖASIA. ESITTELYTEKSTI POISTETTU, SISÄLTÄÄ YKSITYISYYDEN PIIRIIN KUULUVIA TIETOJA.] Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää [NIMI POISTETTU] nimikkeeksi vastaava lastenohjaaja alkaen ja 403 palkkaluokkaa, joka on vastaavan lastenohjaajan palkkaluokka. Ero nykyiseen palkkaa on noin 60. Kirkkoherra teki kokouksessa muutetun päätösesityksen seuraavasti: Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää [NIMI POISTETTU] nimikkeeksi vastaava lastenohjaaja alkaen. Palkkaluokka tarkastetaan ja päätetään elokuussa Muutetun päätösesityksen mukainen. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja

12 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto KIRKKOHAUTAUSMAAN OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkolliskokous on käsitellyt pidetyssä kokouksessa kirkkolain muuttamista. Esitys hyväksyttiin ja kirkolliskokous ehdotti eteenpäin valtioneuvostolle kirkkolain muuttamista. Valtioneuvosto käsittely on vielä kesken. Osana lain muutosta kirkkolain 3 lukuun lisätään seuraava pykälä. 37 Avopuolison asema Mitä tämän lain hautaustoimea koskevissa säännöksissä säädetään puolisosta tai leskestä, koskee myös kuolinhetkellä vainajan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa yhteisessä taloudessa jatkuvasti elänyttä henkilöä. Seurakunnan kirkkohautausmaan ohjesääntöä muutettiin seuraavasti: Hautausmaalla ei ole uusia vapaita hautapaikkoja. Seurakunnalle palautuneisiin hautapaikkoihin hautaoikeus luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä. Hautaoikeus luovutetaan, mikäli vainaja tai vainajan aviopuoliso on ollut Lempäälän seurakunnan jäsen 45 vuotta ja on ollut Lempäälän seurakunnan jäsen kuollessaan. Jäsenyyden ei tarvitse olla yhtäjaksoinen. Hautaoikeus luovutetaan myös mikäli vainaja on ollut menehtyessään rintamaveteraani tai rintamaveteraanin aviopuoliso. Kirkkohautausmaan ohjesäännössä hautapaikkojen luovuttamista on rajattu. Perusteena rajaukselle on ollut hautapaikkojen vähyys kirkkohautausmaalla. Muutoin hautapaikka tarjotaan Ristimäen hautausmaalta.

13 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Jatkossa hautapaikka kirkkohautausmaalta tulee siis luovuttaa myös avopuolisolle uuden kirkkolain 37 :n mukaisesti. Hautausmaan ohjesääntö ei voi olla ristiriidassa voimassa olevan kirkkolain kanssa ja tilanne olisi perustuslain yhdenvertaisuussäädöksen mukaan kyseenalainen. Ennen lain voimaan tuloa hautausmaan ohjesääntöä muutetaan vastaamaan voimaan astuvaa lainsäädäntöä. Muutos kirkkohautausmaan ohjesääntöön tehtiin turvaamaan Lempäälän seurakuntaan kuuluneen puolison oikeus tulla haudatuksi kirkkohautausmaalle. Lain muutoksen myötä tulee kuitenkin hankalaksi tulkita avopuolison määritelmä ja näin oikeus hautapaikkaan. Tämä voi johtaa tilanteeseen, että hautapaikkojen kysyntä kasvaa ja vapaiden hautapaikkojen määrä vähenee merkittävästi. Kirkkoneuvoston tulisi ennen valmistelua ottaa kantaa miten kirkkohautausmaan ohjesääntö halutaan ennen lain voimaan tuloa muuttaa. Rintamaveteraanien osalta oikeus hautapaikkaan esitetään koskemaan myös aviopuolison lisäksi myös avopuolisoa. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee tulevasta kirkkolain muutoksesta. Siirretään asian käsittely seuraavaan kokoukseen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja

14 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee tulevasta kirkkolain muutoksesta. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja seurakuntapuutarhuri jatkaa asian valmistelua. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja

15 Kirkkoneuvosto HAUTAPAIKAN HAKEMUS ENNAKKOON Kirkkoneuvosto Kirkkolain 17 luvun 2 mukaan hautaoikeus hautapaikkaan luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä. Kirkkoneuvosto voi erityisestä syystä luovuttaa hautaoikeuden muulloinkin. Kuoleman tapauksen yhteydessä henkilöllä on oikeus hautapaikkaan kirkkohautausmaalla, mikäli henkilö on sotaveteraani, sotaveteraanin puoliso tai vainaja tai vainajan aviopuoliso on ollut yli 45 vuotta Lempäälän seurakunnan jäsen ja hän on ollut menehtyessään Lempäälän seurakunnan jäsen. Lempäälän seurakunnan pienoismuistolehtoon hautaamisen edellytys on evankelis-luterilaisen seurakunnan jäsenyys. Hakemus ei anna riittäviä perusteita luovuttaa hautaoikeutta hautapaikkaan ennakkoon. Talousjohtajan päätösesitys: Hakemus ei anna riittäviä perusteita luovuttaa hautaoikeutta hautapaikkaan ennakkoon. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja

16 Kirkkoneuvosto HAUTOJEN HALLINTA-AIKOJEN PÄÄTTYMINEN KIRKKOHAUTAUSMAA JA RISTIMÄEN HAUTAUSMAA Kirkkoneuvosto Kirkkohautausmaalla ja Ristimäen hautausmaalla on eräiden sukuhautojen hallintaaika päättynyt. Haudat voidaan tällaisessa tilanteessa ottaa uudelleen käyttöön. Käyttöönoton edellytys on, että asiasta tehdään virallinen kuulutusmenettely. Kuulutus menettely toimitettaisiin kesän 2019 aikana julkaisemalla toimenpidettä koskeva ilmoitus Lempäälän - Vesilahden sanomissa, sekä merkitsemällä haudat maastossa toimenpiteestä kertovalla ilmoituksella. Mikäli kuulutusmenettelyllä ei haudoille löydy haltijaa tai hautoja ei uudelleen lunasteta, katsotaan haudan palautuneen seurakunnalle luovutettavaksi edelleen uutena sukuhautana. Osalla kuulutettavista hautapaikoista on voimassa olevia hoitosopimuksia. Mikäli kyseisähautapaikkoja ei lunasteta uudelleen, seurakunnalla on oikeus purkaa hoitosopimus yksipuolisesti ja palauttaa jäljellä oleva hoitopääoma ilman korkoja hautainhoitorahastosta hoitosopimusasiakkaalle. Nykyisen käytännön mukaan Kirkkohautausmaalta luovutetaan sukuhauta, jos vainaja on eläessään kuulunut 45 vuotta Lempäälän seurakuntaan tai jos vainaja on sotaveteraani tai hänen puolisonsa. Jäljellä olevat vapaat hautapaikat ovat käymässä vähiin. Kuulutus menettelyllä hautoja vapautuu edellä mainittua käyttötarkoitusta varten. Kuulutettavaksi tulevat haudat sijaitsevat koko Kirkkohautausmaan alueella ja Ristimäen osastolla 2 ja 3. Kuulutettavilla haudoilla sijaitsee kulttuurihistoriallisesti tai taiteellisesti merkittäviä muistomerkkejä, jotka on syytä säilyttää. Talousjohtajan päätösesitys: Kuulutusmenettely toimitetaan kirkkohautausmaalla sukuhaudoissa sekä Ristimäen osastolla 2 ja 3, joissa hallinta-aika on päättynyt. Kuulutus toimitetaan kesän 2019 aikana julkaisemalla toimenpidettä koskeva ilmoitus Lempäälän Vesilahden sanomissa, sekä merkitsemällä haudat maastossa toimenpiteestä kertovalla ilmoituksella. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja

17 Kirkkoneuvosto NUORISOTYÖN VAATIVUUSRYHMIEN TARKISTUS Kirkkoneuvosto Lempäälän seurakunnan vakituisten työntekijöiden osalta on käyty keskustelut tehtävänkuvien nykytilasta ja tehty sen mukaiset päivitykset. Tehtävänkuvien päivitykset johtivat joiltain osin vaativuusryhmien muutoksiin KirVesTes:in mukaan. Kirkkoneuvosto päätti palkankorotuksista kokouksessaan. Silloin ei ollut vielä tiedossa nuorisotyön uusia tehtävänkuvia. Nyt nuorisotyö on käynyt läpi tehtäväienkuvien päivitykset. Tehtävien vaativuusryhmiä tarkasteltiin uudelleen ja niiden johdosta 4 nuorisotyön ohjaajan palkkaa esitetään tarkastettavaksi liitteen mukaisesti. Vaikutus vuosittaisiin palkkakustannuksiin tulee olemaan noin 1211 euroa. Esitykset uusista vaativuusryhmistä liitteenä. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevat vaativuusryhmämuutokset Marika Salo jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ajaksi. Talousjohtaja teki kokouksessa muutetun päätösesityksen seuraavasti: Talousjohtajan muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto käsittelee vaativuusryhmämuutokset elokuun 2019 kokouksessa. Muutetun päätösesityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja

18 Kirkkoneuvosto KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto [OSA ESITTELYTEKSTISTÄ POISTETTU, SISÄLTÄÄ YKSITYISYYDEN PIIRIIN KUULUVIA TIETOJA.] Tehtävään saapui määräaikaan mennessä 22 hakemusta, joista haastatteluun saapui 6 hakijaa. Haastattelut käytiin , jonka perusteella haastatteluryhmä esittää valittavaksi Paula Suutaria ajalle Paula Suutari antoi haastattelussa itsestään hyvän ja luotettavan kuvan sekä joustavan ja erilaisiin työtehtäviin sopeutuvan vaikutelman. Nykyiseen työtiimiin hän näyttäisi soveltuvan mainiosti. Varalle esitetään valittavaksi Sanna Lampi ja toiselle varasijalle Anna-Maria Sarén. Kirkkoherran päätösesitys: Koulutuksen, kokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella kirkkoneuvosto valitsee kirkkoherranviraston toimistosihteerin määräaikaisen tehtävään ajalle Paula Suutarin. Varalle esitetään valittavaksi Sanna Lampi ja toiselle varasijalle Anna-Maria Sarén. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja

19 Kirkkoneuvosto VAHTIMESTARI-SIIVOOJAN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto [OSA ESITTELYTEKSTISTÄ POISTETTU, SISÄLTÄÄ YKSITYISYYDEN PIIRIIN KUULUVIA TIETOJA.] [NIMI POISTETTU] kuitenkin irtisanoutui tehtävästään , jonka jälkeen tehtävä laitettiin kiireesti auki Haastattelut käytiin , jonka perusteella haastatteluryhmä esittää valittavaksi Minna Laakkosen ajalle Minna antoi haastattelussa itsestään hyvän ja luotettavan kuvan sekä joustavan ja erilaisiin työtehtäviin sopeutuvan vaikutelman. Nykyiseen työtiimiin hän näyttäisi soveltuvan mainiosti. Lisäksi haastatteluryhmä esittää valittavaksi Kaija Lindforsin ajalle [LOPPUOSA ESITTELYTEKSTISTÄ POISTETTU, SISÄLTÄÄ YKSITYISYYDEN PIIRIIN KUULUVIA TIETOJA.]. Talousjohtajan päätösesitys: Koulutuksen, kokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella kirkkoneuvosto valitsee vahtimestari-siivoojan määräaikaiseen tehtävään Minna Laakkosen ajalle sekä Kaija Lindforsin ajalle Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja _

20 Kirkkoneuvosto EI JULKINEN Kirkkoneuvosto EI JULKINEN, sillä asia on valmisteltavana.

21 Kirkkoneuvosto VIRKAVAPAUSANOMUS Kirkkoneuvosto Talousjohtaja [NIMI POISTETTU] anoo virkavapaata Lempäälä seurakunnan talousjohtajan virasta asti [POISTETTU YKSITYISYYDEN PIIRIIN KUULUVA TIETO]. Tehtävä pyritään hoitamaan sisäisin järjestelyin ja osittain mahdollisesti ostamalla palvelua toisesta seurakunnasta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden [NIMI POISTETTU] Kirkkoherra teki kokouksessa muutetun päätösesityksen seuraavasti: Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden [NIMI POISTETTU] Muutetun päätösesityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja

22 Kirkkoneuvosto MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuutettu Raimo Sirén muistutti, että nettisivuilla ei ole vielä nähtävillä kirkkovaltuuston ensimmäistä pöytäkirjaa vuodelta Kirkkovaltuutettu Marika Salo toi esiin kokouksessa huolensa Lempäälän seurakunnan tilasta, päätettiin että puheenjohtajisto kokoontuu pohtimaan lisää, miten jatkossa seurakuntaa kehitetään. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto päättää jatkosta. 3. Päätettiin, että Topi Koiranen osallistuu kanttorin viransijaisen haastatteluihin kirkkoneuvoston kokouksessa. 4. Kirkkoneuvoston kokouksen esityslista lähetetään sähköpostitse

23 Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Kokouksen puolesta Leena Sorsa vs. kirkkoherra Heidi Pirttijoki sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirja Lempäälässä päivänä kesäkuuta 2019 Heidi Salonen Asko Siivola