KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 54 - Kokouksen avaus 55 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 56 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 57 - Ääntenlaskijoiden valinta 58 - Työjärjestyksen hyväksyminen 59 1 Kolehtilista 60 2 Lomajärjestyksen hyväksyminen Korjaukset tasekirjaan Ilmoitus- ja muut asiat 64 6 Kokouksen päättäminen Taipalsaari RISTO KOSKIMÄKI kirkkoherra

2 sivu 2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen (saapui klo 16.45) Peuha Leo, jäsen (saapui klo 17.02) POISSA: MUUT LÄSNÄOLIJAT: Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Lavikka Tiina, vs. talouspäällikkö (poistui 61 päätöksen ajaksi) Kurkaa Raija, talouspäällikkö (osallistui 61 keskusteluun) Muuronen Riika, toimistosihteeri, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 sivu 3 56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjukka Ahtiainen ja Terhi Hulkkonen. 57 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Marjukka Ahtiainen ja Terhi Hulkkonen. 58 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Lisättiin pykälä koskien korjauksia tasekirjaan 2016 ( 62, liite 5). PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. 59 KOLEHTILISTA Esittelijä p KJ 2:8 Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksista kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom. 9 kohdan mukaisesti. Kolehtilista ajalle liitteenä 1. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää, että se hyväksyy liitteenä olevan kolehtilistan ajalle LOMAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esittelijä Tiina Lavikka puh Lomanmääräytymisvuoden aikana ansaitut vuosilomapäivien määrät ja kesälomien ajankohdat ovat liitteessä 2.

4 sivu 4 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto vahvistaa loma-järjestyksen liitteen 2 mukaisesti. Vuosilomien muutoksista sekä lomakauden ( ) ulkopuolisista lomista, jotka eivät ole tiedossa, päättävät kirkkoherra ja talouspäällikkö alaistensa osalta. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että vuosilomien muutoksista ja lomakauden ulkopuolisista lomista talouspäällikön osalta päättää kirkkoherra. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto vahvistaa lomajärjestyksen liitteen 2 mukaisesti. Vuosilomien muutoksista sekä lomakauden ( ) ulkopuolisista lomista, jotka eivät ole tiedossa, päättävät kirkkoherra ja talouspäällikkö alaistensa osalta. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että vuosilomien muutoksista ja lomakauden ulkopuolisista lomista talouspäällikön osalta päättää kirkkoherra. Tuodaan seuraavaan kokoukseen selvitys epäjohdonmukaisuuksista lomalistassa. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. 61 Salassa pidettävä pykälä julkisuuslain 24 mukaisesti 62 KORJAUKSET TASEKIRJAAN 2016 Esittelijä Tiina Lavikka, puh Tilintarkastajat ovat havainneet tilinpäätösmateriaaleissa virheitä, jotka ovat jääneet korjaamatta allekirjoittamiskokouksen jälkeen tehtyyn, asiasisällöltään korjattuun tasekirjaan. Tasekirjaan on tehtävä tästä syystä johtuen korjauksia lähinnä taulukkojen osalta jotta tilinpäätöksen kaikki tiedot olisivat oikein. Korjaukset ja täsmennykset ovat luonteeltaan sellaisia että ne voidaan tehdä eikä niillä ole vaikutusta enää allekirjoitetun tilinpäätöksen tuloksen ja taseen lukuihin. Liitteenä 5 tasekirjan sivut, joiden sisältöön on tehtävä korjauksia. Liite 5 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää tehdä tasekirjaan 2016 liitteessä 5 esitetyt korjaukset ja täsmennykset, jotka eivät vaikuta tuloksen ja taseen lukuihin. 63 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - viranhaltijapäätökset, liite 4

5 sivu 5 - muut esille tulevat asiat - kirkkoneuvoston kokoukseen tuodaan jatkossa säännöllisesti talouden toteumat. -Talouspäällikkö tuo esityksen tablettien hankinnasta kirkkoneuvoston jäsenille seuraavaan kokoukseen. - Orjainniemen retki klo 16 lähtö seurakuntatalon edustalta. 64 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 6. ALLEKIRJOITUKSET Taipalsaarella 30 / _ RISTO KOSKIMÄKI puheenjohtaja RIIKA MUURONEN Riika Muuronen sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaarella 30_ /_5_ 2017 _MARJUKKA AHTIAINEN Marjukka Ahtiainen pöytäkirjantarkastaja _TERHI HULKKONEN Terhi Hulkkonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla viraston aukioloaikoina. Taipalsaarella 30_/ RISTO KOSKIMÄKI kirkkoneuvoston puheenjohtaja