LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 7/2019 Kirkkoneuvosto 89 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 90 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asiat: 88 KOKOUKSEN AVAUS 89 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 90 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 91 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 92 LEMPÄÄLÄ-TALON VUOKRASOPIMUS 93 KANTTORI TERHI-TUULIA KERÄSEN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN 94 SATEENKAARIMESSUJEN VIETTÄMINEN LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNASSA 95 KIRKKOVALTUUTETTU MAIKKI HÄMÄLÄINEN-YLIKAHRIN VALUUSTOALOITE 96 KIRKKOVALTUUTETTU MAIKKI HÄMÄLÄINEN-YLIKAHRIN VALUUSTOALOITE 97 SEURAKUNTALAISEN [NIMI MUUTETTU] ALOITE KIRKKONEUVOSTOLLE 98 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA LAILLISUUSVALVONTA 99 (EI JULKINEN) 100 MUUT ASIAT 101 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Eloranta Paula Koivisto Leila Kämäräinen Timo Kärki Mikko Lehtiö Tarja Ojakoski Asko Petäkoski-Hult Tuula, saapui klo jälkeen Salo Marika, poissa varalla Huhtala Enni Salonen Heidi Siivola Asko Sirén Raimo Viitanen Timo Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Koppanen Kari Tolonen Kari, poissa Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra, poissa paikalla vs. kirkkoherra Vehviläinen Matti Pirttijoki Heidi, talousjohtaja Vettenranta Timo, tuleva vs. talousjoht., paikalla kirkkoneuvoston luvalla Mäkinen Jaana, sihteeri

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.08

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa Sirén Raimo ja Viitanen Timo. Esityksen mukainen

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: 100 Muut asiat, lisätään seuraavat asiat tiedoksi: Kirkkoherran sijaiset kesäkaudella Talousjohtajan sijaiset viransijaisuuden aikana Syksyn kokousaikataulu Esityksen mukainen

7 Kirkkoneuvosto LEMPÄÄLÄ-TALON VUOKRASOPIMUS Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Lempäälän seurakunnan kirkkovaltuusto päätti sekä , että Lempäälän seurakunta lähtee toteuttamaan Lempäälä-talo hanketta yhdessä kunnan kanssa varaten noin m 2 tilat. Kyseisistä päätöksistä tehtiin hallinto-oikeuteen valitukset, joka pysäytti seurakunnan osalta prosessin. Lempäälän kunta päätti odottaa, mutta koska prosessi eteni heidän osaltaan, päättivät he rakentaa seurakunnalle varatun kerroksen samanlaisena kuin Lempäälän kunnan kerroksen ja sellaisen että heidän olisi helppo tehdä sopimus myös muiden toimijoiden kanssa mikäli seurakunta ei pääsekkään lähtemään mukaan projektiin. Lempäälän seurakunta sai hallinto-oikeudesta päätöksen , jossa todettiin kirkkovaltuuston päätöksen olevan virheellisessä järjestyksessä syntynyt asian valmisteluun osallistuneiden henkilöiden esteellisyyden vuoksi ja oli siten lainvastaisena kumottava. Lempäälän seurakunta katsoi kuitenkin, että itse asia oli kirkkovaltuuston tahdon mukainen ja asia valmisteltiin uudelleen käsittelyyn. Valmisteluun ei tällä kertaa osallistunut esteellisiä henkilöitä ja kirkkovaltuusto teki päätöksen lähteä mukaan Lempäälä-taloon solmimalla kunnan kanssa vuokrasopimuksen ja siihen liitetyn osto-optio sopimuksen. Kyseisestä päätöksestä ei tehty valitusta ja se sai lainvoiman tammikuussa Lempäälän kunta on nyt valmistellut vuokrasopimuksen Lempäälän seurakunnan käsiteltäväksi. Vuokrasopimus liitteenä. Taloudellinen jaosto käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti, että talousjohtaja ja kiinteistöpäällikkö jatkavat vuokrasopimusneuvotteluja kunnan edustajien kanssa, erityisesti vuokrahinnan, osto-option ja toimintaa koskevien ehtojen osalta. Vuokrasopimusluonnoksen hinta poikkeaa oleellisesti markkinahinnasta.

8 Kirkkoneuvosto Tilojen arvonlisäverovelvollisuus tarkistetaan ja esitellään kokouksessa kirkkoneuvostolle. Talousjohtaja on käynyt neuvotteluja kunnan edustajien kanssa vuokrahinnasta ja sopimusehdoista. Kunta on ilmoittanut kantansa vuokrahintaan eikä suostu vuokran alentamiseen. Kunnan tekninen johtaja tulee kokoukseen perustelemaan vuokrahinnan tasoa ja sen muodostumista. Muut sopimusehtomuutokset esitellään kokouksessa. Asia tuodaan kirkkoneuvostoon kiireellisenä, koska rakennuttaja tarvitsee tiedon seurakunnan vaatimista tilamuutoksista mahdollisimman pian. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan vuokrasopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherraa ja talousjohtajaa allekirjoittamaan sopimuksen. Esteellisinä kokouksesta poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi Topi Koiranen, Kari Tolonen ja Heidi Salonen. Talousjohtaja teki kokouksessa muutetun päätösesityksen seuraavasti: Talousjohtajan päätösesitys: Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen Pykälä tarkistettiin kokouksessa. Muutetun päätösesityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Lapsivaikutuksen arviointi tehdään perusteellisesti.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan vuokrasopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherraa ja talousjohtajaa allekirjoittamaan sopimuksen. Esteellisinä kokouksesta poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi Heidi Salonen, Mikko Kärki, Tarja Lehtiö, Enni Huhtala ja Paula Eloranta. Talousjohtaja teki kokouksessa muutetun päätösesityksen: Asian käsittely siirretään takaisin valmisteluun. Raimo Sirén teki kokouksessa vastaesityksen: Esitän, että vuokrasopimusta ei hyväksytä. Sopimus on erittäin kallis eikä seurakunnalle järkevä. Se ei myöskään ole kirkkovaltuuston talousarviokokouksen päätösten mukainen, koska sopimusluonnoksen hinnat ovat talousarviokokouksissa esiteltyjä hintoja selvästi korkeammat. Lisäksi hyväksyminen edellyttäisi, että kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto ensin käsittelisi kirkkoneuvoston ohjesäännöissä jaoston tehtäviin kuuluvaa asiaa myös kunnan vastausten jälkeen. Timo Kämäräinen ja Leila Koivisto kannattivat vastaesitystä. Kirkkoneuvosto eteni äänestykseen. Pohjaesitys JAA Vastaesitys EI Kirkkoneuvosto äänesti seuraavasti: JAA: Timo Viitanen, Matti Vehviläinen, (2) EI: Raimo Sirén, Asko Siivola, Timo Kämäräinen, Leila Koivisto, Asko Ojakoski (5) Äänestyksen tuloksena todetaan että Raimo Sirénin esitys tuli voimaan eli päätös on esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

10 Kirkkoneuvosto KANTTORI TERHI-TUULIA KERÄSEN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Kanttori Terhi-Tuulia Keränen on virkavapaalla Hakemuksia viransijaisuuteen tuli neljä, joista yksi ei täyttänyt hakukriteereitä. Haastatteluryhmä (Kaisa Naukkarinen, Terhi-Tuulia Keränen, Lea Blomqvist ja Topi Koiranen) haastatteli pe kolmea viransijaisuutta hakenutta henkilöä 1. Maarit Kujanpää 2. Merja Lohilahti 3. Juha-Markus Tikkanen Liitteenä a) kooste viransijaisuutta hakeneista ja b) haastattelujen yhteenveto. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti viransijaisuutta hoitamaan Maarit Kujanpäätä ja varalle Merja Lohilahtea. Kirkkoherran päätösesitys: Koulutuksen, kokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella kirkkoneuvosto valitsee Terhi-Tuulia Keräsen viransijaiseksi Maarit Kujanpään. Varalle valitaan Merja Lohilahti. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

11 Kirkkoneuvosto SATEENKAARIMESSUJEN VIETTÄMINEN LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNASSA Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuustossa tehtiin esitys sateenkaarimessujen viettämisestä Lempäälän seurakunnassa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto käsittelee Maria Päiväsen valtuustoaloitteen sateenkaarimessujen järjestämisestä. Siirretään asian käsittely seuraavaan kokoukseen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Koska kyseessä on valtuustoaloite, kirkkoneuvosto päättää asiasta valmistelun jälkeen. Asia siirretään jatkovalmisteluun. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

12 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUTETTU MAIKKI HÄMÄLÄINEN-YLIKAHRIN VALTUUSTOALOITE Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuutettu Maikki Hämäläinen-Ylikahri on tehnyt kirkkovaltuustoaloitteen, jossa hän toivoo taloudellisen jaoston pohtivan, voisiko Olkkarin tiloissa toimia määräajoin ja vertaistuen vetämänä erityisesti ikäihmisiä tukeva digitaalisten laitteiden käytön neuvontapiste. Kirkkoherran päätösesitys: Asia siirretään jatkovalmisteluun. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lapsiasiavaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

13 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUTETTU MAIKKI HÄMÄLÄINEN-YLIKAHRIN VALTUUSTOALOITE Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuutettu Maikki Hämäläinen-Ylikahri on tehnyt valtuustoaloitteen. Siinä hän esittää, että vapautuvat seurakuntatalon toimistotilat saneerataan ikäihmisiä ja vammaisia palveleviksi, yhteisöllisyyttä tukeviksi ja maksullisiksi toimitiloiksi. Kirkkoherran päätösesitys: Asia siirretään jatkovalmisteluun taloudelliseen jaostoon. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lapsivaikutusten arviointi: Lapsiasiavaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

14 Kirkkoneuvosto SEURAKUNTALAINEN [NIMI MUUTETTU] ALOITE Kirkkoneuvosto Seurakuntalainen [NIMI MUUTETTU] on tehnyt aloitteen kirkkoneuvostolle. Siinä hän esittää, että seurakunta tarkastaisi vuokraamiensa tilojen AV-laitteistot ja äänentoistolaitteet sekä korjaisi tarvittavat puutteet. Lempoisten seurakuntatalon isoon saliin on kevään 2019 aikana hankittu uudet laitteistot. Tältä osin asiaa on jo korjattu. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee aloitteesta ja päättää jatkotoimista. Todetaan, että asiasta on keskusteltu ja korjauksia tehty. Laitteiden toimivuuteen ja käytettävyyteen tulee kiinnittää huomiota kaikissa seurakunnan kiinteistöissä. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

15 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA LAILLISUUSVALVONTA Kirkkoneuvosto KL 10 luvun 6 :n mukaan, jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallintooikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkoneuvoston, jonka tulee panna valtuuston päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Lempäälän seurakunnan kirkkovaltuustolla oli kokoukset , ja Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

16 Kirkkoneuvosto MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Kirkkoherran sijaisuudet kesälle 2019: Leena Sorsa Matti Vehviläinen Henri Karvinen Emmi Korpi Manta Jutila Matti Vehviläinen 2. Talousjohtaja Heidi Pirttijoki on virkavapaalla asti. Hänen viransijaisenaan on Timo Vettenranta ja Annu Kuusisto Seuraavien vuoden 2019 kokousten päivämäärät. - Kirkkoneuvoston kokoukset: 20.8., 10.9., 8.10., 5.11., ja varalla Kirkkovaltuuston kokoukset: ja kirkkovaltuuston talousarvioseminaari: taloudellisen jaoston kokous: Kirkkovaltuutettu Raimo Sirén pyysi, että ohjesäännöt laitetaan seurakunnan omille internet-sivuille.

17 Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Kokouksen puolesta Matti Vehviläinen vs. kirkkoherra Jaana Mäkinen sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kesäkuuta 2019 Raimo Sirén Timo Viitanen