LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 10/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Ennen kokousta Pekka Mäenpää Lempäälä-Seurasta tulee kertomaan Aimala-kirkon kaivauksista. Käsiteltävät asiat: 110 KOKOUKSEN AVAUS 111 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 112 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 113 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 114 HAUTAOIKEUDEN HALTIJUUDEN MUUTOS 115 KANTTORIEN LÄHIESIMIESJÄRJESTELY 116 [NIMI POISTETTU] VIRKAVAPAUSANOMUS 117 VIRKAMÄÄRÄYSPYYNTÖ 118 PAPPIEN PALKKALUOKKIEN TARKISTAMINEN 119 VUODEN 2019 TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN UUDET TOIMITILAT 121 MUUT ASIAT 122 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA k:nro 10/2018 Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Karojärvi Hanna Koiranen Topi poistui kokouksesta kello 21:40 Mäkimarttunen Laura Niemi Marianne Ojakoski Asko Salonen Heidi, poissa varalla - Seppänen Tuija, poissa varalla Kirsi Wikman Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko, poissa varalla Leevi Cederlöf Viitanen Timo Österberg Pauliina poistui kokouksesta kello 21:40 Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Koppanen Kari Gullstén Usko poistui kokouksesta kello 21: käsittelyn jälkeen Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra poistui kokouksesta kello 21:40 Pirttijoki Heidi, talousjohtaja

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello kun oli kuultu esitys Aimala kirkon kaivauksista.

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Viitanen Timo ja Österberg Pauliina Valittiin Karojärvi Hanna ja Österberg Pauliina

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen

7 Kirkkoneuvosto HAUTAOIKEUDEN HALTIJUUDEN MUUTOS Kirkkoneuvosto [NIMI POISTETTU] esittää Kirkkoneuvostolle osoitetussa hakemuksessa hautapaikan 1K ja 1K hautaoikeuden muuttamista. Hautaoikeuden haltijuudesta säädetään Kirkkolain 17 luvun 3 :ssä. Hautaoikeuden haltijasta ja siitä, keitä hautaan voidaan haudata, sovitaan hautaa luovutettaessa. Jos sopimusta ei ole tehty vuoden kuluessa haudan luovutuspäivästä tai jos tehtyä sopimusta ei voida olosuhteiden muuttumisen johdosta noudattaa, hautaoikeuden haltijaksi tulee vainajan leski tai, milloin leskeä ei ole taikka hänkin on kuollut, ensimmäiseksi hautaan haudatun vainajan lähimmät perilliset. Jos heitä on useita, heidän on valittava hautaoikeuden haltija edustamaan heitä hautaa koskevissa asioissa. Hautaoikeuden uudesta haltijasta on ilmoitettava hautaustoimesta vastaavalle seurakunnan viranomaiselle. Korkeimman hallinto-oikeuden päätöksen diaarinumero 1796/1/03 mukaan hautaoikeuden haltijuudesta tulee kuulla kaikkia hautapaikan haltijaksi oikeutettuja henkilöitä. Lempäälän seurakunta edellyttää edellä mainittua kuulemista aina kirjallisesti. Hautaoikeuden haltijuus ei noudata perintökaaren mukaisia määräyksiä. Hautaoikeuden haltija voi luovuttaa tämän oikeuden vain seurakunnalle. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että hautaoikeuden haltijuutta ei muuteta hakemuksen perusteella. Hautaoikeuden haltijuuden vaihtamiseksi tulee kuulla kirjallisesti kaikkia hautapaikan haltijaksi oikeutettuja henkilöitä. Kuulemisesta vastaa hautapaikan haltijaksi hakeva henkilö. Talousjohtajan muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että hautaoikeuden haltijuus muutetaan hakemuksen mukaisesti edellyttäen että hakija ilmoittaa muutoksesta kaikille hautaoikeuden haltijuuteen oikeutetuille sekä toimittaa ne tiedoksi kirkkoneuvostolle. Muutetun päätösesityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

8 Kirkkoneuvosto KANTTORIEN LÄHIESIMIESJÄRJESTELY Kirkkoneuvosto Edellisessä kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti esittää valtuustolle päätöstä papiston lähiesimiesjärjestelmään siirtymisestä. Kanttorien kohdalla vastaavasta järjestelystä on myös puhuttu parin vuoden ajan. Kanttori [NIMI POISTETTU] on käytännössä hoitanut ns. hallintokanttorin tehtävää jo usean vuoden ajan. Tämä on sisältänyt toiminta- ja taloussuunnittelun tehtävien lisäksi kanttorien kokousten vetämistä ja sijaisten hankkimista. Tämän vuoksi on luontevaa edetä tässä asiassa kohti lähiesimiesjärjestelmää. Tämä on myös hiippakunnan lakimiesasessorin piispantarkastuksessa lausuman suosituksen mukaista. Kanttoritiimissä on keskusteltu asiasta perusteellisesti ja se tuntuu tiimin jäsenten mielestä luontevalta. [NIMI POISTETTU] nauttii myös kanttoritiimin varauksetonta luottamusta. Palkkaus määräytyy tehtävän vaativuuden mukaan. Johtavan kanttorin tehtävänkuva: - toimii muiden virassa olevien kanttorien lähiesimiehenä - valmistelee kanttorien työvuoro- ja lomalistat toimintakausittain - myöntää alaistensa lyhytaikaiset työterveyssopimuksen mukaiset sairauslomat - ottaa tarvittaessa toimituspalkkioperusteisia sijaisia - osallistuu työnjaon mukaisesti kanttorin tehtävien hoitamiseen - suorittaa muut esimiehen antamat tehtävät - kirkkoherra on johtavan kanttorin esimies Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se nimittää kanttori [NIMI POISTETTU] kanttoreiden esimieheksi vuoden 2019 alusta ja hyväksyy johtavan kanttorin tehtävänkuvan. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: ei muutoksenhakuoikeutta.

9 Kirkkoneuvosto [NIMI POISTETTU] VIRKAVAPAUSANOMUS Kirkkoneuvosto Tuomiokapituli on pyytänyt pastori [NIMI POISTETTU] hoitamaan Mänttä-Vilppulan seurakunnan kirkkoherran vt.virkaa ja Viran hoitamista varten [NIMI POISTETTU] anoo virkavapaata Lempäälän seurakunnan seurakuntapastorin virasta seuraavasti ja Hakemus liitteenä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää puoltaa pastori [NIMI POISTETTU] virkavapausanomusta ajalle ja toisen seurakunnan viran hoitamista varten ja lähettää asian edelleen tuomiokapituliin päätettäväksi. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

10 Kirkkoneuvosto VIRKAMÄÄRÄYSPYYNTÖ Kirkkoneuvosto [NIMI POISTETTU] on anonut seurakuntapastorin virastaan virkavapautta ja toisen viran hoitamista varten. Mikäli tuomiokapituli myöntää hänelle virkavapauden ja määrää hänet toisiin tehtäviin, pyydämme virkamääräystä pastori [NIMI POISTETTU] seurakuntapastori [NIMI POISTETTU] viran hoitamista varten ajalle Kirkkoherran päätösesitys: Lempäälän seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori [NIMI POISTETTU] seurakuntapastori [NIMI POISTETTU] viransijaisuuden hoitamista varten ajalle Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta

11 Kirkkoneuvosto PAPPIEN PALKKALUOKKIEN TARKISTAMINEN Kirkkoneuvosto Asian käsittely siirrettiin myöhempään ajankohtaan.

12 Kirkkoneuvosto VUODEN 2019 TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto on käsitellyt talousarviota vuodelle 2019 ja toimintasuunnitelmaa vuosille kokouksessaan seuraavasti: 44 VUODEN 2019 TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE Kirkkoneuvostossa talousarviota käsiteltiin seuraavasti: Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto on käsitellyt talousarviota vuodelle 2019 ja toimintasuunnitelmaa vuosille kokouksessaan ja päättänyt seuraavasti: Päätettiin linjata talousarvion suunnittelua seuraavasti: veroprosentti pidetään ennallaan tilapäistyövoimaan ja sijaisuuksiin varataan tarvittava määräraha tiedustellaan työaloilta nykyisten määrärahojen riittävyyttä ja tarpeita investoinneissa huomioidaan erityisesti kirkon katto ja Sääksjärven rakennusurakka Valtuustoseminaarissa työalavastaavat ovat käyneet selvittämässä tulevien vuosien toimintaa ja valtuuston jäsenille on annettu mahdollisuus kysellä toiminnasta. Talousarvioon on hyväksytty seuraavat lisämääräraha anomukset talousjohtajan toimesta: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan talousarvioesityksen vuodelle 2019 ja toimintasuunnitelman vuodelle ja esittää sen hyväksymistä kirkkovaltuustolle. Talousjohtaja teki kokouksessa uuden päätösesityksen seuraavasti: Talousjohtajan uusi päätösesitys: Kirkkoneuvosto sai väliaikatiedon talousarvioesityksestä vuodelle 2019 ja toimintasuunnitelmasta vuosille ja lopullinen talousarvio käsitellään kirkkoneuvostossa Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta

13 Kirkkoneuvosto Talousjohtajan Päätösesitys: Taloudellinen jaosto käsittelee talousarviosta kokouksessa henkilöstökulut sekä investoinnit ja tekee niistä kirkkoneuvostolle päätösesityksen. Muilta osin talousjohtaja valmistelee talousarvion. Henkilöstökulujen käsittelyn aikana Raimo Sirén teki seuraavanlaisen vastaesityksen sivulla 26 esitettyyn määräaikaiseen papin virkaan: Esitän, että uutta määräaikaista papin virkaa ei perusteta nyt, vaan palataan asiaan, kun tasa-arvovaltuutetulle tehty selvityspyyntö (kirkkoneuvosto ) on loppuun käsitelty sekä kirkkovaltuuston edellyttämä työtyytyväisyyskysely vuoden 2019 talousarvion ja henkilöstösuunnitelman laadinnan tueksi on tehty ja käsitelty kirkkovaltuustossa. Asko Ojakoski kannatti esitystä ja jaosto eteni äänestykseen Raimo Sirénin vastaesitys JAA (kannatti Raimo Sirén ja Asko Ojakoski) Perusehdotus EI (kannatti Timo Viitanen ja Laura Mäkimarttunen) Puheenjohtajan ääni ratkaisi ja perusehdotus jäi voimaan. Taloudellinen jaosto käsitteli henkilöstökustannukset, joiden yhteissumma on euroa sekä investoinnit joiden yhteisarvo on ja esittää näiden hyväksymistä kirkkoneuvostolle. Muilta osin seurakunnan talousjohtaja valmistelee talousarvion ja tekee esityksen kirkkoneuvostolle. Talousjohtajan päätösesitys: Talousarvioesityksessä tilikauden alijäämäksi muodostui ,00 euroa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousarvioesityksen vuodelle 2019 ja toimintasuunnitelman vuodelle ja esittää sen hyväksymistä kirkkovaltuustolle. Talousjohtaja teki kokouksessa muutetun päätösesityksen seuraavasti: Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto teki kokouksessa muutoksia talousarvioesitykseen, jotka on eritelty liitteessä. Tilikauden tulokseksi muodostui ,00 euroa muutettuna liitteessä eritellyillä summilla. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä muutetun talousarvioesityksen vuodelle 2019 ja toimintasuunnitelman vuodelle ja esittää sen hyväksymistä kirkkovaltuustolle. Raimo Sirén teki seuraavanlaisen vastaesityksen sivulla 26 esitettyyn määräaikaiseen papin virkaan:

14 Kirkkoneuvosto Esitän, että uutta määräaikaista papin virkaa ei perusteta nyt, vaan palataan asiaan, kun tasa-arvovaltuutetulle tehty selvityspyyntö (kirkkoneuvosto ) on loppuun käsitelty sekä kirkkovaltuuston edellyttämä työtyytyväisyyskysely vuoden 2019 talousarvion ja henkilöstösuunnitelman laadinnan tueksi on tehty ja käsitelty kirkkovaltuustossa. Edellyttäen lisäksi, että kirkollisten toimitusten ja jumalanpalvelusten määrät per pappi esitellään kirkkoneuvostolle. Asko Ojakoski kannatti esitystä ja kirkkoneuvosto eteni äänestykseen: Hanna Karojärvi teki myös seuraavanlaisen vastaesityksen sivulla 26 esitettyyn määräaikaiseen papin virkaan: Varataan talousarvioon määräraha 3 vuoden määräaikaiselle papin viralle. Viran perustamisesta ja täyttämisestä päättää kirkkovaltuusto vasta saatuaan ja käsiteltyään työtyytyväisyyskyselyn tulokset sekä jumalanpalveluksista ja toimituksista pyydetyt viranhaltijakohtaiset tilastotiedot. Laura Mäkimarttunen kannatti vastaesitystä ja kirkkoneuvosto eteni äänestykseen: LisäksiEnsin äänestettiin Hanna Karojärven ja Raimo Sirénin esityksistä seuraavasti: Raimo Sirénin esitys JAA 3 (Raimo Sirén, Asko Siivola ja Asko Ojakoski) Hanna Karojärven esitys EI 9 (Hanna Karojärvi, Topi Koiranen, Pauliina Österberg, Mikko Oikarinen, Laura Mäkimarttunen, Marianne Niemi, Kirsi Wikman, Leevi Cederlöf, Timo Viitanen) Seuraavaksi äänestettiin Hanna Karojärven ja pohjaesityksen välillä: Pohjaesitys JAA 2 (Mikko Oikarinen, Timo Viitanen) Hanna Karojärven esitys 10 (Hanna Karojärvi, Topi Koiranen, Pauliina Österberg, Laura Mäkimarttunen, Marianne Niemi, Kirsi Wikman, Leevi Cederlöf, Raimo Sirén, Asko Siivola, Asko Ojakoski) Kirkkoneuvosto teki kokouksessa muutoksia talousarvioesitykseen, jotka on eritelty liitteessä. Tilikauden tulokseksi muodostui ,00 euroa muutettuna liitteessä eritellyillä summilla. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä muutetun talousarvioesityksen vuodelle 2019 ja toimintasuunnitelman vuodelle ja esittää sen hyväksymistä kirkkovaltuustolle.

15 Kirkkoneuvosto Lisäksi varataan talousarvioon määräraha 3 vuoden määräaikaiselle papin viralle. Viran perustamisesta ja täyttämisestä päättää kirkkovaltuusto vasta saatuaan ja käsiteltyään työtyytyväisyyskyselyn tulokset sekä jumalanpalveluksista ja toimituksista pyydetyt viranhaltijakohtaiset tilastotiedot. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

16 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN UUSIEN TOIMITILOJEN VALMISTELU Kirkkoneuvosto Lempäälän seurakunnan kirkkoneuvosto päätti ( 107) kokouksessaan antaa uusien toimitilojen ratkaisun talousjohtajan valmisteltavaksi seuraavasti: Lempäälän seurakunta on valmistellut uusien toimitilojen hankkimista yhdessä kunnan kanssa vuodesta 2012 lähtien. Yhteisissä suunnittelukokouksissa syntyi visio Lempäälä talosta ja kunta sekä seurakunta lähtivät toteuttamaan hanketta, jonne oli tarkoitus siirtää lapsi- ja nuorisotyön tilat sekä hallintotilat. Hanke kuitenkin kaatui hallinto-oikeuden päätökseen , jossa todettiin päätöksen syntyneen virheellisessä järjestyksessä esteellisyyksien vuoksi ja tämän johdosta kirkkovaltuuston päätös tuli lain vastaisena kumota. Kirkkoneuvosto käsitteli asian kokouksessaan eikä silloin päättänyt jatkotoimista. Nykyiset nuorisotyön tilat Hopella sekä lapsityön tilat Lempoisten seurakuntatalolla ovat käyneet ahtaaksi. Lisäksi Lempoisten seurakuntatalo vaatii mittavan remontin lähivuosina, mikäli tilat aiotaan pitää käytössä. Toimistotiloiksi ne ovat lisäksi epäkäytännölliset. Ratkaisu toimitilojen osalta tulisi siis löytää. Valmistelussa tulisi mahdollisuuksien mukaan vaihtoehtoina ottaa huomioon: 1. Lempoisten seurakuntatilojen laajennus ja peruskorjaus 2. Lempäälä talon tilat 3. Muut mahdolliset vaihtoehdot Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto antaa uusien toimitilojen ratkaisun valmisteltavaksi talousjohtajalle. Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta

17 Kirkkoneuvosto Talousjohtaja on valmistellut vaihtoehtoja päätöksen mukaisesti ottaen huomioon nuorisotyön, lapsityön ja hallinnon kasvaneet toimitilatarpeet. Vaihtoehdot on esitelty omissa liitteissään 1-3. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle valita uusien toimitilojen ratkaisuksi vaihtoehdon 2. Lempäälä talon tilat yhteensä 841,5 m2 ovat ainoa vaihtoehto, jossa on tarpeeksi tilaa sekä nuorisoja lapsityölle että hallinnolle. Seurakuntalaisten voimakas tahtotila on ollut, että seurakunta olisi ihmisvirtojen äärellä ja tiloissa olisi helppo poiketa. Kustannuksena se pystytään sisällyttämään talousarvioon. Topi Koiranen, Pauliina Österberg ja Mikko Oikarinen jääväsivät itsensä ja poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Raimo Sirén esitti kokouksessa, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun Kirkkoneuvosto eteni äänestykseen: Pohjaesitys JAA 5 (Timo Viitanen, Hanna Karojärvi, Leevi Cederlöf, Kirsi Wikman, Laura Mäkimarttunen) Raimo Sirénin valmisteluun palautusesitys EI 4 (Asko Ojakoski, Raimo Sirén, Asko Siivola, Marianne Niemi) Raimo Sirén esitti vastaesityksen, että pohjaesitystä ei hyväksytä: Pohjaesitys JAA 6 (Timo Viitanen, Hanna Karojärvi, Leevi Cederlöf, Kirsi Wikman, Laura Mäkimarttunen, Marianne Niemi) Vastaesitys EI 3 (Raimo Sirén, Asko Ojakoski, Asko Siivola) Pohjaesitys jäi voimaan äänestyksen tuloksena. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle valita uusien toimitilojen ratkaisuksi vaihtoehdon 2. Lempäälä talon tilat yhteensä 841,5 m2 ovat ainoa vaihtoehto, jossa on tarpeeksi tilaa sekä nuorisoja lapsityölle että hallinnolle. Seurakuntalaisten voimakas tahtotila on ollut, että seurakunta olisi ihmisvirtojen äärellä ja tiloissa olisi helppo poiketa. Kustannuksena se pystytään sisällyttämään talousarvioon.

18 Kirkkoneuvosto Raimo Sirén ja Asko Ojakoski esitti eriävän mielipiteen, jonka perustelut liitteenä. Asko Ojakoski esitti eriävän mielipiteen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta

19 Kirkkoneuvosto MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Joulun ajan kolehdit päätettiin seuraavasti: Aatto: Oman seurakunnan diakoniatyö Jouluyö: KUA Syyria Joulupäivä: Gideon : Lempäälän SPR : Pelastakaa lapset ry

20 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA k:nro 10/2018 Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen Kokouksen puolesta Timo Viitanen Heidi Pirttijoki Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta 2018 Hanna Karojärvi Pauliina Österberg , Laura Mäkimarttunen 119