LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 9/2015 Kirkkoneuvosto 90 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 91 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asia 89 KOKOUKSEN AVAUS 90 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 91 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 92 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 93 TOINEN KOTI PROJEKTIN ALOITTAMINEN KULJUN VANHASSA SEURAKUNTALOSSA 94 KOLEHTIKOHTEET KOULUTUSMATKA RIIKAAN (nimi poistettu) AVUSTUSANOMUS 97 YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN VALMISTELU 98 LEIRIKIRKKOHANKKEESTA PÄÄTTÄMINEN 99 VUODEN 2016 TALOUSARVIO- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 101 MUUT ASIAT 102 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN

2 Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai kello Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Hämäläinen-Ylikahri Maikki, poissa varajäsen Kärki Mikko Karojärvi Hanna Koiranen Topi Mäenpää Heini, saapui klo Ojakoski Asko Salonen Heidi Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko, poissa varajäsen Cederlöf Leevi Viitanen Timo varajäsen Jouko Konsala 98 Österberg Pauliina Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Gullstén Usko Koppanen Kari Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Puntola Aulikki, talousjohtaja Tukiainen Kristiina, sihteeri 93 esittelyn ajan Jussi Salo, Kimmo Lämsä, Henri Karvinen, Ulrika Walter, Mikko Leijo ja Iina Einola

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Heidi Salonen ja Tuija Seppänen. Tämän pöytäkirjan tarkistajiksi valttiin Heidi Salonen ja Tuija Seppänen. _

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin muutoksella, että 98 Leirikirkkohanke käsitellään heti 93 jälkeen. _

7 Kirkkoneuvosto TOINEN KOTI PROJEKTIN ALOITTAMINEN KULJUN VANHASSA SEURAKUNTALOSSA Kirkkoneuvosto Seurakuntamme nuorisotyö on viime keväästä asti suunnitellut projektia, jonka ympärillä Kuljun vanha seurakuntatalo olisi tarkoitus ottaa uudenlaiseen käyttöön. Kyseessä on ns. Toinen koti projekti, jolla on tarkoitus auttaa diakonisessa avuntarpeessa olevia sekä elämänhallinnan vaikeuksissa olevia nuoria aikuisia ja ehkä muunkin ikäisiä. Tarkoituksena olisi, että kolme henkilöä muuttaisi asumaan seurakuntataloon ja toimisi samalla ikään kuin isäntänä ja emäntinä talon toiminnan pyörittämisessä. Taustana tälle projektille on ollut joidenkin vilpitön innostus ja työnäky vastata konkreettisesti ajankohtaisiin haasteisiin ja ongelmiin. Samalla toteutuisi merkittävän vapaaehtoisresurssin sitouttaminen konkreettiseen vastuuseen. Tyhjillään ollut vanha Kuljun seurakuntatalo on edesauttanut idean syntymistä. Yleisesti ottaen nuorten ja nuorten aikuisten pahoinvointi on selkeästi lisääntynyt viime aikoina. Päihderiippuvuus, masennus, turvattomuus, irrallisuus ja elämänhaluttomuus ovat muun muassa ongelmia, joihin tällä projektilla olisi tarkoitus vaikuttaa. Nuoret ja nuoret aikuiset kaipaavat myös kuuntelijaa ja sielunhoitajaa sekä turvallista paikkaa, jossa voisi asioitaan jakaa. Toiminnalla olisi tarkoitus vastata tähän. Suunnitelmiin kuuluu ilmeisesti myös antaa asunnottomille tai muuten syrjäytyneille nuorille ja muillekin tilapäinen yösija. Seurakunnan työntekijöistä mukana toiminnan suunnittelussa ovat olleet Kimmo Lämsä ja Jussi Salo. Talousjohtaja ja kirkkoherra ovat tavanneet henkilöt, joita on kaavailtu asujiksi vanhaan seurakuntataloon ja Jussi Salo on käynyt esittelemässä projektia taloudellisessa jaostossa. Jaoston käsittelyssä nostettiin esille monia kysymyksiä, jotka olisi selvitettävä ennen projektin aloittamista. Tällaisia ovat mm. ammatillisen asiantuntijuuden riittävyys, toimintaresurssien riittävyys ja sitoutuminen yhtä kevättä pidemmällä aikavälillä sekä ympärivuorokautinen varautuminen, vastuiden ja vakuutusten selvittäminen sekä yllättävien tilanteiden riskit. Selvitystä vaatisivat myös viranomaisyhteistyö ja suhde/yhteistyö kunnan sosiaali-, perheja päihdetyöhön. _

8 Kirkkoneuvosto Talousjohtaja on myös selvitellyt asiaa tuomiokapitulin lakimiehen kanssa ja tuo kokoukseen hänen näkemyksensä asiasta. Yritämme saada mukaan kirkkoneuvoston kokoukseen mahdollisimman monta näistä toimijoista, jotka voivat kertoa itse projektisuunnitelmasta. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto kuulee asianosaisia projektisuunnitelmasta, keskustelee asiasta ja tekee päätöksen jatkotoimista. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. _

9 Kirkkoneuvosto KOLEHTIKOHTEET liite Kirkkoneuvosto Osa kolehtikohteista tulee määräyksenä Kirkkohallitukselta. Sen lisäksi KH määrää neljä eri vuodenaikaan vapaasti sijoitettavaa kohdetta. Tämän lisäksi tuomiokapituli on määrännyt neljä kohdetta vuoden ajalle. Muina pyhinä kolehtikohteet on vapaasti määrättävissä. Seurakuntaan saapuu useita erillisiä anomuksia kolehdin keräämiseksi ja nämä anomukset huomioidaan kolehtilistaa laadittaessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman Päätösesityksen mukainen. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

10 Kirkkoneuvosto KOULUTUSMATKA RIIKAAN Kirkkoneuvosto (nimi poistettu) anoo kirkkoneuvostolta lupaa osallistua Riikaan suuntautuvalle koulutusmatkalle Koulutusmatkan kulut (318 ) sisältyvät vuoden 2015 koulutussuunnitelmaan, joten siitä ei tule lisäkustannuksia. Koulutusmatka on osa Mestarivalmentaja koulutusta. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää (nimi poistettu) luvan Riikaan suuntautuvalle koulutusmatkalle, työaikana, päivärahoja ei makseta. Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

11 Kirkkoneuvosto (nimi poistettu) AVUSTUSANOMUS Kirkkoneuvosto Kirkon Ulkomaanapu järjestää Naisten pankin hankematkan Liberiaan (nimi poistettu) osallistuu matkalle ja anoo seurakunnalta avustusta kustannusten peittämiseksi. (nimi poistettu) vastaa Lempäälän seurakunnan yhteiskunnallisen työn ja kansainvälisen diakonian alueesta, joten hän voi hyödyntää matkan annin työssään. Matka tapahtuu (nimi poistettu) vuosilomalla. Naisten Pankki on Kirkon Ulkomaanavun hallinnoima rahasto kehitysmaiden naisten tukemiseksi. Naisten pankki tukee erityisesti pienyrittäjyyden kehittämistä kyläpankkien kautta sekä naisten koulutusta ja oikeustietoisuuden lisäämistä. Hankematkalle osallistujat (10 henkilöä) on valittu hakemusten perusteella ja matkaan osallistuvat maksavat kaikki matkasta syntyvät kustannuksensa itse. Matkaan valitut ovat sitoutuneet tiedottamaan ja raportoimaan Naisten Pankin toteutumisesta eri tavoin (sosiaalinen media, esitelmät, lehtiartikkelit ). Arvio matkan kokonaiskustannuksista on noin Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää tukea matkaa ja antaa avustuksena 500. Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

12 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN VALMISTELU Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto Kunnanjohtaja Heidi Rämö kertoi Lempäälän kunnan ja Lempäälän seurakunnan ja SRV Rakennus Oy:n kesken solmittavasta yhteistoimintasopimuksesta. Tällä yhteistyösopimuksella sovitaan kiinteistöyhtiön perustamisperiaatteista sekä rakennussuunnittelukustannusten jaosto sopijapuolten kesken koskien Lempäälän keskustaan suunniteltavaa liike/toimistorakennuskokonaisuutta (myöh. Lempäälä-talo). Yhteistoimintasopimusluonnos on pöytäkirjan liitteenä. Taloudellinen jaosto merkitsi informaation tiedoksi. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston esityslistan mukana on yhteistoimintasopimuksen luonnos, jota esitellään kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvoston keskustelee sopimusluonnoksesta ja päättää asiasta seuraavassa kokouksessa. Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. _

13 Kirkkoneuvosto LEIRIKIRKKOHANKKEESTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Timo Viitanen poistui esteellisenä pykälän käsittelyn ajaksi, varajäsen Jouko Konsala saapui kokoukseen tämän pykälän ajaksi. Leirikirkon rakentaminen Tervajärvelle on ollut aktiivisen suunnittelun kohteena jo vuodesta 2010 lähtien ja jo aiemmin puheissa pitkään. Suunnitteluun on uhrattu paljon aikaa ja rahaakin. Suunnitteluprosessi ei kaikilta osin ole ollut kunniamaininnan arvoinen ja alkuperäisestä yksinkertaisen ja vaatimattoman leirikirkon ideasta on edetty liian kauas. Projektin kulminaatiopiste saavutettiin viimeisessä tarjouskilpailuprosessissa, jonka tuloksena jouduimme toteamaan kustannusten karanneen kohtuuttomiksi. Mm. erilaisten rakenneratkaisujen hinnan ja toteutettavuuden arviointi on ollut hankalaa eikä kustannusten laskennassa ole riittävästi osattu ottaa huomioon kaikkien yksityiskohtien ja uusien näkökulmien vaikutusta kokonaisbudjettiin. Tuntuu siltä, että leirikirkkoratkaisu nykyisellään vie kaikkien aikaa ja energiaa tärkeämmiltä asioilta. Asiasta on viimeksi keskusteltu vakavasti taloudellisen jaoston kanssa. Käytyjen keskustelujen pohjalta olen katsonut tarpeelliseksi poiketa aiemmasta esityksestä, jossa leirikirkolle esitetään riittävää määrärahaa rakennusprojektin loppuunsaattamiseksi. Uuden esityksen mukaisesti leirikirkon rakentamisprojekti päätetään toistaiseksi tähän ja leirikirkon rakentamisesta luovutaan ainakin viideksi vuodeksi. Perusteluina edellä mainittujen lisäksi: - Lempäälän seurakunnalla on tulevina vuosina niin suuria rakennusprojekteja ja hankkeita, että kaikki liikenevät voimavarat tulee keskittää niihin. Keskustan rakentaminen tulee nielemään useita miljoonia ja sen läpivieminen tulee vaatimaan myös monenlaisia muita voimavaroja. Kysymys ei ole vain uusista rakennuksista, vaan monet toimintakulttuurit ja tavat ovat uudelleenarvioinnin kohteena. Sääksjärvellä alkaa seurakuntataloprojekti (sekä toivon mukaan myös kerrostaloprojekti), Ehtookodon alueen rakentuminen seuraa perässä. _

14 Kirkkoneuvosto Ei-aineellisella puolella priorisointi on vieläkin tärkeämpää. Seurakunnan hengelliset ja rakenteelliset haasteet tulevat kasvamaan jatkuvasti ja meidän tulisi kyetä entistäkin tehokkaammin vastaamaan näihin toiminnallisiin ja hengellisiin tarpeisiin. - Millaisen viestin antaisimme ulospäin rakentamalla omakotitalon hintaisen kylmän rakennuksen keskelle metsää, näinä aikoina. Toki puhutaan vielä eri summista, kun verrataan sitä keskustan seurakuntataloprojektiin, mutta kysymys onkin priorisoinnista. On selvää, miten positiivinen ja rakentava vaikutus leirikirkolla olisi eriikäisten leirielämään, mutta ilmankin sitä voimme elää. On meille kaikille melkoinen pettymys, että leirikirkkohankkeesta joudutaan toistaiseksi luopumaan. Joidenkin vuosien kuluttua uudet ihmiset ja uudet aatteet voivat toivottavasti tuoda uusia luovia ratkaisuja tähän haasteeseen. Leirikirkkorakennuksesta luopumisesta huolimatta on alueelle mahdollista toteuttaa ilman pysyviä rakenteita tai lupamenettelyitä leirien jumalanpalvelustoimintaa varten perinteiset esim. halkaistuista tukeista tehdyt penkit siten, että penkkirivistö maastoutuu puiden sekaan ja avaa Luojamme alttaritaulun kaikkien silmien eteen ihailtavaksi. Pauliin Österberg poistui klo Päätösesitys: Kirkkoneuvosto kumoaa tällä päätöksellä edellisessä kokouksessa tekemänsä päätöksen leirikirkkohankkeen loppuunsaattamisesta ja leirikirkon rakentamisesta luovutaan vähintään meneillään olevaksi valtuustokaudeksi. Kirkkoneuvosto ei esitä kirkkovaltuustolle määrärahan varaamista hankkeelle. Keskustelun aikana Asko Ojakoski teki päätösesitykselle vastaesityksen: Kirkkoneuvosto pitäytyy aiemmassa esityksessä. Esitystä ei kannatettu. Kirkkoneuvosto kumosi tällä päätöksellä edellisessä kokouksessa tekemänsä päätöksen leirikirkkohankkeen loppuunsaattamisesta ja leirikirkon rakentamisesta luovutaan vähintään meneillään olevaksi valtuustokaudeksi. Kirkkoneuvosto ei esitä kirkkovaltuustolle määrärahan varaamista hankkeelle. Asko Ojakoski jätti päätökseen eriävän mielipiteensä. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

15 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto VUODEN 2016 TALOUSARVIO- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE Kirkkoneuvosto Talousarvioehdotus näyttää euron vuosikatetta. Poistojen vähennyksen ja poistoeron muutosten jälkeen tilikauden tulos osoittaa euron ylijäämää. Toimintatuotot pienenevät vuoden 2015 talousarvioon nähden 1,8 %. Toimintamenot puolestaan kasvavat 1,6 %. Toimintakate kasvaa vuoden 2015 talousarvioon nähden 1,8 %. Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto Ehdotus: Taloudellinen jaosto päättää esittää talousarvioehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Ehdotus hyväksyttiin. Taloudellisen jaoston kokouksen jälkeen talousarvio- ja toimintasuunnitelmaa vuosille on tarkistettu. Talousarvioehdotus näyttää euron vuosikatetta. Poistojen vähennyksen ja poistoeron muutosten jälkeen tilikauden tulos osoittaa euron ylijäämää. Toimintatuotot pienenevät 1,8 %. Toimintamenot puolestaan kasvavat 1,8. Toimintakate kasvaa vuoden 2015 talousarvioon nähden 2,1 %. Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille , muutoksella että leirikirkkoon varattu summa poistetaan, ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. _

16 Kirkkoneuvosto VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET (ajalta ) Kirkkoneuvosto Kirkkoherra: 45/ /2015 Talousjohtaja: 148/ /2015 Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. _

17 Kirkkoneuvosto MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Tiedoksi nuorisotyön englannin matkan matkaraportti. Tiedoksi nuorisotyön tilatarpeet uusissa tiloissa. Valittiin kirkkoneuvoston edustajiksi kesän 2016 kausityöntekijöiden haastatteluryhmään Hanna Karojärvi ja Heidi Salonen.

18 Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta: Mikko Oikarinen puheenjohtaja Kristiina Tukiainen sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä marraskuuta Heidi Salonen Tuija Seppänen