LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 3/2019 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 31 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

Transkriptio

1 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asiat: 29 KOKOUKSEN AVAUS 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 31 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 32 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 33 LAPSI- JA PERHETOIMINNAN ESITTELY 34 PERUSTELUJA MAHDOLLISEN PAPIN VIRAN PERUSTAMISEEN 35 MUISTOMERKKISUUNNITELMA 36 ALLEKIRJOITUSOIKEUDEN MYÖNTÄMINEN 37 OIKAISU KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSEEN 38 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN VAIHTUMINEN 39 VIESTINTÄTYÖRYHMÄN NIMITTÄMINEN 40 TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELY 2018 JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 41 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 42 MUUT ASIAT 43 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika: Tiistai klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Eloranta Paula Koivisto Leila Kämäräinen Timo Kärki Mikko Lehtiö Tarja Ojakoski Asko Petäkoski-Hult Tuula Salo Marika Salonen Heidi Siivola Asko Sirén Raimo Viitanen Timo saapui klo 16.44, 33 aikana saapui klo 17.10, 34 aikana saapui klo 16.15, 33 aikana Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Koppanen Kari Tolonen Kari Viranhaltijat: Vehviläinen Matti, vs. kirkkoherra poissa Oikarinen Mikko Pirttijoki Heidi, talousjohtaja Mäkinen Jaana, vs. taloussihteeri, kokouksen sihteeri

3 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.11

4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Timo Kämäräinen ja Mikko Kärki.

6 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

7 LAPSI- JA PERHETOIMINNAN ESITTELY Kirkkoneuvosto Lempäälän seurakunnan lapsi- ja perhetoiminnan työalajohtaja [NIMI MUUTETTU] esittelee lapsi- ja perhetyön nykytilannetta. Samalla käydään läpi Hopella toimivien perhekerhojen ja koululaisten päivätoiminnan järjestämistä Hopen tilojen tulevaisuuden kannalta. Kirkkoherran Päätösesitys: Kirkkoneuvosto saa tiedon lapsi- ja perhetoiminnan nykytilasta ja keskustelee Hopen tiloissa järjestettävästä toiminnasta. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

8 PERUSTELUJA MAHDOLLISEN PAPIN VIRAN PERUSTAMISEEN Kirkkoneuvosto Kuluvan vuoden budjettiin on varattu määräraha uuden mahdollisesti perustettavan papinviran kustannuksiin. Määrärahasta päätettäessä sovittiin, että viran perustamisesta päätetään erikseen joidenkin reunaehtojen täytyttyä. Tarkoituksena on tehdä asiaa koskevat päätökset kirkkoneuvostossa sekä kirkkovaltuustossa Tässä kirkkoneuvoston kokouksessa kappalainen [NIMI MUUTETTU] tuo kirkkoneuvostolle asiaa koskevat taustatiedot ja perustelut tulevan päätöksenteon pohjaksi. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto saa tiedon mahdollisesti perustettavan papin viran taustoista ja perusteluista tulevan päätöksenteon pohjaksi. Kirkkoneuvosto tutustuu vielä [NIMI MUUTETTU] antamiin taustatietoihin ja haluaa seuraavaan kokoukseen viranhaltijakohtaiset toimitusmäärät. Kirkkoneuvosto haluaa myös työntekijäkyselyn tulokset oman päätöksentekonsa tueksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

9 MUISTOMERKKISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto Poikkeaminen kirkkohautausmaan käyttöohjesäännöstä [NIMI MUUTETUT] hakee kirkkohautausmaan käyttöohjesäännössä määritellyistä mitoista poikkeavan muistokiven saamista. Muistokivi olisi hautausmaalle määritellyn muistokiven kokoa korkeampi. Hautapaikka, hauta-alueen Karttalohko 2 Osasto 3 yleisilme ja läheisille hauta-alueille myönnetyt poikkeusluvat puoltavat hakemuksen hyväksymistä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan suunnitelman mukaisen hautamuistomerkin [NIMI MUUTETTU] ja myöntää luvan poikkeamiselle kirkkohautausmaan käyttöohjesäännöstä. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

10 ALLEKIRJOITUSOIKEUDEN MYÖNTÄMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 10 :n mukaan seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on sillä tai niillä viranhaltijoilla, jolle tai joille kirkkoneuvosto on sen erikseen antanut. Talousjohtajan Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää allekirjoitusoikeudet henkilöstöpäällikkö [NIMI MUUTETTU] henkilöstöä koskevissa asioissa (Keva, Kela, Oppisopimustoimisto, työvoimatoimisto, työterveys, työsopimukset talousjohtajan sijaisuuksissa) Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

11 OIKAISU KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSEEN Kirkkoneuvosto Lempäälän seurakunnan kirkkoneuvosto teki päätöksen 24, jossa muutettiin vaativuusryhmiä. Vaativuusryhmämuutokset eivät vaikuttaneet lastenohjaajien palkanmäärään, mutta liitteessä oli maininta, että heidän vaativuusryhmä jatkossa olisi 401. Tämä johtui siitä, että koulutus oli aikaisemmin muuttanut vaativuusryhmää. Parempi tapa kuitenkin olisi jatkossa, että vaativuusryhmä olisi kaikilla sama 402 ja mikäli tehtävään vaadittavaa koulusta ei ole niin tehdään peruspalkkaan 3,6% vähennys (kuitenkin niin, että peruspalkka on vaativuusryhmän 401 alarajan suuruinen). Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä oikaisun lastenohjaajien vaativuusryhmiin. Lastenohjaajien vaativuusryhmä on 402 ja mikäli vaadittavaa koulutusta ei ole, tehdään -3,6% vähennys peruspalkkaan (kuitenkin niin, että peruspalkka on vaativuusryhmän 401 alarajan suuruinen). Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

12 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN VAIHTUMINEN Kirkkoneuvosto Laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta Luku 5 28: Työnantajan on nimettävä edustajansa (työsuojelupäällikkö) tässä luvussa tarkoitettua yhteistoimintaa varten, jollei hän itse hoida tätä tehtävää. Työsuojelupäällikön tehtävänä on avustaa työnantajaa ja esimiehiä tehtävissä, jotka liittyvät työsuojelun asiantuntemuksen hankintaan sekä yhteistyöhön työntekijöiden ja työsuojeluviranomaisten kanssa. Tässä tarkoituksessa työsuojelupäällikön tehtävänä on ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin työnantajan ja työntekijöiden välisen yhteistoiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi työpaikalla sekä toimia työsuojelua koskevan yhteistoiminnan kehittämiseksi. Työsuojelupäällikön tulee olla työpaikan ja työn luonne sekä työpaikan laajuus huomioon ottaen riittävän pätevä ja hänellä on oltava riittävän hyvä perehtyneisyys työsuojelusäännöksiin ja työpaikan olosuhteisiin sekä muutoinkin asianmukaiset edellytykset 26 :ssä tarkoitettujen asioiden käsittelyyn ja yhteistoiminnan järjestämiseen. Tällä hetkellä työsuojelupäällikön tehtävässä toimii [NIMI MUUTETTU]. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoherra esittää että uudeksi työsuojelupäälliköksi valitaan henkilöstöpäällikkö [NIMI MUUTETTU]. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

13 VIESTINTÄTYÖRYHMÄN NIMITTÄMINEN Kirkkoneuvosto Seurakunnassamme on usean valtuustokauden ajan ollut viestintätyöryhmä seurakunnan viestinnän tukena, ideoijana ja kehittäjänä. Tällaisen työryhmän tarve on tälläkin kaudella ilmeinen. Yhteiskunnan ja kirkon elämän monimuotoistuessa viestinnän tulisi notkeasti pystyä vastaamaan muuttuviin tarpeisiin. Viestintä etsii jatkuvasti uusia muotoja. Viestintätyöryhmän tärkeimpiä tehtäviä olisi laatia seurakuntaan viestintästrategia. Sen tulisi laatia seurakunnan viestinnän tavoitteet, pohtia ja määritellä tiedottajan rooli yhä vaativammassa viestinnän kentässä sekä pohtia keinoja ja tapoja onnistuneeseen viestintään. Kirkkoherran päätösesitys: Viestintätyöryhmä on seurakunnan viestinnän suunnittelun tuki. Sen jäsenet ovat osallistuneet käytännön viestintätehtäviin esimerkiksi kirjoittajina ja valokuvaajina. Ryhmä kokoontuu neljä kertaa vuodessa. Ehdolle jäseniksi ovat lupautuneet: kirkkoneuvoston jäsen, pastori [NIMI MUUTETTU], toimittaja [NIMI MUUTETTU] työntekijäjäseniksi [NIMI MUUTETTU] ja [NIMI MUUTETTU] sekä muita työntekijöitä aiheen ja innostuksen mukaan. Puheenjohtajaksi ja sihteeriksi [NIMI MUUTETTU] ja virkansa puolesta kirkkoherra [NIMI MUUTETTU]. Viestinnän asiantuntijoina mukaan kutsutaan valokuvaaja [NIMI MUUTETTU ja graafikko [NIMI MUUTETTU]. Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

14 TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELY 2018 JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 15. luvun 11.pykälän mukaan, kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Kirkkovaltuuston tulee hyväksyä tilinpäätös ja päättää vastuuvapaudesta viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. Tilinpäätös vuodelta 2018 on valmistunut. Tuloslaskelman mukaiset toimintatuotot ovat ,63 euroa ja toimintakulut ,08 euroa. Toimintakate eli käyttötalouden nettomenot oli yhteensä ,45 euroa. Vuonna 2017 toimintakate oli yhteensä ,13 euroa. Kustannukset ovat siis nousseet ja toimintatuotot pienentyneet. Kirkollisveroa kertyi tilikaudella ,20 euroa ( ,67). Kirkollisverotulot pienenivät ,47 euroa eli 5,8 prosenttia. Talousarviossa kirkollisverotulot oli arvioitu euroksi. Toteuma oli siis ,80 pienempi kuin mitä talousarvioon oli arvioitu. Yhteisöverotuottoja ei enää kertynyt tilikaudella. Valtionosuus vuonna 2017 oli ,56 euroa ja se toteutui talousarvion mukaisesti. Verotulot yhteensä laskivat edelliseen vuoteen verrattuna ,66 eli 5,3 prosenttia. Tuloslaskelman mukainen vuosikate on ,36 euroa. Tilikauden tulos on poistojen sekä satunnaisten erien jälkeen on ,13 euroa alijäämäinen. Ristimäen hautausmaan ja Vanhan pappilan saneeraushankkeiden poistoeron jälkeen tilikauden alijäämäksi kirjataan 2 956,40 euroa. Talousarvioon investointeja oli varattu yhteensä euroa. Vuonna 2018 investointien yhteismäärä oli euroa. Lempäälän seurakunnan yleinen taloudellinen tila ei vaadi toimenpiteitä talouden tasapainottamiseksi.

15 Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi 2 956,40 euroa alijäämäisen tilinpäätöksen. Samalla todetaan, ettei talouden tasapainottamiseksi ole tarvetta tehdä suunnitelmaa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta Lisäksi todetaan, että kirkkoneuvosto on saanut tiedon henkilöstötilinpäätöksestä. Liitteenä vuoden 2018 tasekirja. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja esittää kirkkovaltuustolle todetaan, ettei talouden tasapainottamiseksi ole tarvetta tehdä suunnitelmaa. Kirkkoneuvosto kuitenkin toteaa, että seurakunnan jäsenkehitys on kolmen viimeisen vuoden aikana ollut huolestuttavaa. Jäsenmäärä on vuosina vähentynyt 123 jäsenellä, kun kunnan väkiluku on samana aikana lisääntynyt 661 henkilöllä. Koska jäsenmäärä vaikuttaa verotuloihin, on sen kehitystä seurattava tarkasti ja tarvittaessa tehtävä muutoksia talousarvioon jo ennen seuraavan taloussuunnitelman laatimista. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta Lisäksi todetaan, että kirkkoneuvosto on saanut tiedon henkilöstötilinpäätöksestä, josta Arja Lähdekorpi kertoi pääkohdat. Henkilöstökertomukseen palataan vielä seuraavassa kokouksessa. Liitteenä vuoden 2018 tasekirja. Kirkkoneuvosto teki kokouksessa tasekirjaan korjauksia, jotka ovat liitteenä. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

16 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto Talousjohtajan päätökset: 1/2019 Sähkön hankinta. Päätösesitys: Hyväksytään yllä mainitut viranhaltijapäätökset. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.

17 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Ei muita asioita

18 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Kokouksen puolesta Marika Salo puheenjohtaja Jaana Mäkinen sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä 29. päivänä maaliskuuta 2019 Timo Kämäräinen Mikko Kärki