2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Transkriptio

1 VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA klo N JA NEUVOSTON VALOKUVAUS KLO KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Seurakuntatalon peruskorjauksen valmistuminen 6. Testamenttirahaston säännöt 7. Virtain seurakunnan kirkollisvero-% vuodelle Virtain seurakunnan kiinteistöstrategia 9. Tiedotusasiat 10 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa ajalla arkisin klo ALLEKIRJOITUS Reijo Herranen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat Herranen Reijo Ala-Kaarre Pirjo Asunmaa Matti Heittola Olavi Ilomäki Teija Jartti Tuula Kaleva Keijo Kammonen Riitta Koro Markus, varajäsen Niemi Jussi V Raivio Kerttu Rajala Armi Riikonen Maija Savinen Kari Tarvainen Harri Tikkanen Pentti Vuorenmaa Tauno POISSA OLLEET JÄSENET Kalliomäki Eila Suomela Kalervo Tanhua Heidi MUUT PAIKALLA OLLEET Taskinen Jukka, vs. kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT ALLEKIRJOITUKSET Herranen Reijo Puheenjohtaja Ojala Leena Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Aika Aika Riitta Kammonen Kerttu Raivio PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ arkisin klo 9-14 Ilmoitustaulun hoitaja

3 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. KV 18 Vs. kirkkoherra Jukka Taskinen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 588. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 19 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia 3 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. KV 20 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. KV 21 Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Riitta Kammonen ja Kerttu Raivio.

4 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 3 SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUKSEN VALMISTUMINEN Asia no 5 Seurakuntatalon peruskorjaus on valmistunut. Vastaanottotarkastus pidettiin ja jälkitarkastus Vastaanottotarkastuksessa todettiin, että taloudellinen loppuselvitys pääurakoitsijan osalta on +/- nolla. Virtain kaupungin rakennustarkastajan loppukatselmus pöytäkirja Vesikatteen materiaalimuutosta koskeva valitus on tehty valitus hallintooikeuteen. Asiassa ei ole tullut päätöstä. Mikäli päätös on seurakunnalle negatiivinen ja on pitäydyttävä alkuperäisessä suunnitelmassa arvio kustannusvaikutuksesta ,- sis. alv. (työt ja aineet). Kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan peruskorjauksen rakennuspiirrustukset, urakoitsijavalinnat sekä kustannusennusteen yhteensä euroa (sis. alv. 24 %). Talousarvioissa on varattu määrärahaa peruskorjaukseen euroa. Kirkkovaltuustossa on päätetty, että määrärahaa voidaan ylittää kohtuullisesti, mikäli perustellut syyt hyvän peruskorjaustyön aikaansaamiseksi sitä edellyttävät. Kirjanpidon mukaan seurakuntatalon peruskorjaus menot ovat euroa (sis. alv.) Summassa mukana verohallinnolta haettu alv. palautus ,40. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan esittää seurakuntatalon peruskorjausmenot kirkkovaltuustolle tiedoksi. Työn valvoja Tapio Voimala pitää loppuselvityksen peruskorjausprojektista kokouksessa KV 22 Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen seurakuntatalon peruskorjauksen loppuselvityksen.

5 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 4 TESTAMENTTIRAHASTON SÄÄNNÖT Asia no 6 Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnalle osoitetun testamentin rahaston säännöt kokouksessaan ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 1. KV 23 Kirkkovaltuusto hyväksyi testamenttirahaston säännöt esityksen mukaisena.

6 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 5 VIRTAIN SEURAKUNNAN KIRKOLLISVERO-% VUODELLE 2018 Asia no 7 Virtain seurakunnan tulovero-% on ollut 1,7 vuonna Kirkkoneuvosto esittää kokouksessaan että kirkkovaltuusto vahvistaa Virtain seurakunnan tulovero-% vuodelle 2018 edelleen 1,7. KV 24 Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkollisvero-% 1,7 vuodelle 2018 esityksen mukaisena.

7 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 6 VIRTAIN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA vv Asia no 8 Kirkkoneuvosto hyväksyi Virtain seurakunnan kiinteistöstrategian vv kokouksessaan ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 2. KV 25 Kirkkoneuvoston esitys kiinteistöstrategiaksi vv päätettiin palauttaa kirkkoneuvoston valmisteluun.

8 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 7 TIEDOTUSASIAT Asia no 9 KV 26 Ei tiedotettavia asioita.

9 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Asia no 10 Puheenjohtaja Reijo Herranen päätti kokouksen. Annettiin valitusosoitus. KV 27 Laulettiin virsi 563.