LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 14/2016 Kirkkoneuvosto 149 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 150 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai , klo Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asiat: 148 KOKOUKSEN AVAUS 149 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 150 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 151 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 152 NUORISOTYÖN JA MAJAKKA-TYÖN YHTEISTOIMINTAHANKE 153 TALOUSARVION INVESTOINTIOSAN TÄYDENNYS KOSKIEN LEMPÄÄLÄ-TALON SEURAKUNTATILOJA 154 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA LAILLISUUSVALVONTA 155 MUUT ASIAT 156 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai , klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Hämäläinen-Ylikahri Maikki Karojärvi Hanna saapui paikalle kello Koiranen Topi Mäenpää Heini Ojakoski Asko Salonen Heidi Seppänen Tuija poissa Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Wikman Kirsi varajäsen Tuija Seppänen Österberg Pauliina Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Gullstén Usko Koppanen Kari Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Pirttijoki Heidi, talousjohtaja

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.50

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukainen

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Mikko Vesamäki ja Pauliina Österberg Päätös: Esityksen mukainen

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukainen _

7 Kirkkoneuvosto NUORISOTYÖN JA MAJAKKA-TYÖN YHTEISTOIMINTAHANKE Kirkkoneuvosto Budjettikokouksessaan kirkkoneuvosto päätti esittää yhden määräaikaisen nuorisotyönohjaajan viran perustamista nuorisotyön ja Majakka-työn yhteisiin tarpeisiin. Esityksen mukaan tällä yhteistyöhankkeella tulisi olemaan vaikutusta myös kanttorien työhön Majakka-yhteisön messumusiikissa. Kirkkoneuvostolle informoitiin silloin, että asiasta täytyy käydä vielä erikseen neuvottelut kanttorien kanssa. Yhteistyöhankkeen kanttorien työtä koskeva osuus onkin herättänyt paljon keskustelua kanttorien piirissä ja yhteinen palaveri aiheesta on sovittu tälle viikolle. On mahdollista, että tuon palaverin tuloksena tullaan esittämään joitain muutoksia tulevaan budjettiin. Tätä koskevaa materiaalia lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille loppuviikosta sähköpostitse. Osapuolet kokoontuivat neuvotteluun ja laativat neuvottelun tuloksena esityksen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Aiempaan esitykseen nähden uusi esitys sisältää erilaisen näkemyksen kanttorien vastuuseen Majakka -messun musiikissa. Tähän asti kanttori on ollut vahvasti mukana messumusiikista vastaavana ja siihen osallistuvana. Uuden esityksen mukaan nuorisotyö tulee mukaan Majakka-messu musiikin toteuttamiseen, mutta kanttorin rooli kaikesta musiikista vastaavana henkilönä tulee kuitenkin säilymään. Tämän vuoksi uusi esitys sisältää 10% korotuksen kanttorin työaikaan ensi vuodeksi. Lisäksi pidemmän ajan budjettisuunnitelmaan sisällytetään toinen 10% korotus kanttorin työaikaan Terhi-Tuulia Keräsen palattua virkavapaalta. Uusi esitys liitteenä. Esityksen kohta d) kanttorin työaikaan tehdään 10 % lisäys vuoden 2018 alusta alkaen (3. kanttorin virka = 80 %) Vuosi 2017 on poikkeuksellinen musiikkityössä, koska 3. kanttorin viranhaltija on opintovapaalla. Hänelle haetaan parhaillaan sijaista, jonka työaika on osa-aikainen. Työtehtäviin kuuluvat mm. erilaiset jumalanpalvelukset, kirkolliset toimitukset sekä kirkkomuskareiden ja kamarikuoro Pyhän Birgitan Laulajien ohjaaminen. Vaikka työnkuva on laaja ja työaikaa verrattain vähän, olisi tärkeää löytää pätevä sijainen. Parin viime vuoden aikana on ilmennyt, että 3. kanttorin virkaan sisältyviä työtehtäviä on työaikaan nähden paljon. Työpäivät muodostuvat usein pitkiksi ja nopeatahtisiksi. Pidemmän päälle näin ei voida jatkaa. Kaikki kanttorit _

8 Kirkkoneuvosto haluaisivat uskollisesti vastata seurakuntalaisten, kaikkine selvittelyineen paljon aikaakin vieviin toiveisiin, koskien esim. yksilöllisiä musiikkitoiveita häissä ja hautajaisissa, sekä olemalla mukana muistotilaisuuksissa. Kokouksessa talousjohtaja selvittää, miten tämä lisäys vaikuttaa budjettisuunnitelmaan ja mistä lisäraha on löydettävissä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta saadun aineiston ja esittelyn pohjalta ja tekee tarvittaessa esityksen valtuustolle. Päätös: Hyväksyttiin laadittu nuorisotyön ja Majakka-työn esitys yhteistoimintahankkeesta määrärahoineen, kuitenkin niin, että kohta d) siirretään esittelytekstin yhteyteen. Asiaa tarkastellaan seuraavan talousarvio käsittelyn yhteydessä. Hyväksyttiin myös Majakan lisämääräraha anomukset (liitteenä), jotka olivat jääneet lukuina pois edellisestä talousarvioversiosta. Näistä aiheutuneet kustannukset lisättiin tuloina taloushallinnon sekä perhekerhotyön talousarvioon. Kirkkoneuvoston tekemät muutokset eivät vaikuta edellisessä kokouksessa esitetyn talousarvion loppusummaan. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

9 Kirkkoneuvosto TALOUSARVION INVESTOINTIOSAN TÄYDENNYS KOSKIEN LEMPÄÄLÄ- TALON SEURAKUNTATILOJA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto on päättänyt hyväksyessään yhteistoimintasopimuksen , että sitoudutaan Lempäälä talon suunnittelukustannuksiin ja perustetaan kiinteistö-osakeyhtiö. Lisäksi valtuusto on päättänyt lähteä toteuttamaan hanketta suunnitteluvaiheen päätyttyä. Samalla on päätetty, että rahoitusmuoto tulee päätettäväksi talousarviokäsittelyn yhteydessä. Kirkkoneuvosto päätti talousarviosta vuodelle 2017 kokouksessaan ja samassa yhteydessä sovittiin että rahoitusvaihtoehtoja käsitellään erikseen seuraavassa kokouksessa. Alustava tavoitehintamallin mukainen ostohinta on valtuustossa esillä ollut lisättynä kokouksessa esille nostetulla tiloille kohdistamattomilla hanketekijöillä yhteensä , josta seurakunnan osuus on noin 13% eli alv 24% yhteensä noin Kokonaistavoitehinta-arvio, joka tulisi lisätä investointiosaan on noin 2,6 m. Kunta on todennäköisesti käyttämässä rahoitusleasingvaihtoehtoa ja yhtenäisyyden vuoksi olisi hyvä että seurakunnalla olisi sama linja kunnan kanssa. Yhtiövastike tulee päätettäväksi vuoden 2018 talousarvio käsittelyssä. Yhtiövastikkeen määrää ei ole tiedossa, joten sitä ei ole voitu sisällyttää talousarvion suunnitelmavuosille Yhteistoimintasopimuksen mukaisesti hankkeen toteuttamista varten on perustettu kiinteistöosakeyhtiö ja hankkeelle on kilpailutettu pääsuunnittelija julkisen hankintalain mukaisesti. Tähän mennessä kertyneitä hanke- ja suunnittelukustannuksia on yhteensä noin euroa, josta seurakunnan osuus muodostuu yhteistoimintasopimuksen jakoperiaatteiden mukaisesti. _

10 Kirkkoneuvosto Seurakunta tulee osallistumaan kustannuksiin joko osakkeiden hankinnan tai muun rahoitusjärjestelyn kautta. Toteutustapa ratkeaa koko hankeen kokonaisjärjestelyn yhteydessä. Hankkeen edetessä kiinteistö-osakeyhtiö kilpailuttaa hankkeen seuraavat osiot julkisen hankintalain mukaisesti. Päätösesitys: Lempäälä-talon seurakuntatilojen rakentamiseksi varaudutaan 2,6 m investointiin talousarvion 2017 investointiosassa, mutta samalla etsitään kokonaistaloudellisesti edullisinta rahoitusvaihtoehtoa yhdessä kunnan kanssa hankkeen toteuttamiseksi suunnitteluvaiheen jälkeen. Päätös lopullisesta rahoitusmuodosta (osakkeiden osto/muu rahoitusjärjestely) päätetään vuoden 2017 aikana. Esittelijä päätti muuttaa päätösesitystään kokouksessa seuraavasti: Lempäälä-talon seurakuntatilojen rakentamiseksi varaudutaan 2,6 m investointiin talousarvion 2017 investointiosassa, mutta samalla etsitään kokonaistaloudellisesti edullisinta rahoitusvaihtoehtoa yhdessä kunnan kanssa hankkeen toteuttamiseksi suunnitteluvaiheen jälkeen. Kirkkovaltuusto päättää lopullisesta rahoitusmuodosta (osakkeiden osto/muu rahoitusjärjestely) vuoden 2017 aikana. Vastaesitys Raimo Sirenin ehdottamana ja Asko Ojakosken kannattamana: Päätösesitys: Määrärahaa ei myönnetä talousarvioon. Kirkkoneuvosto eteni äänestykseen: Pohjaesitystä kannattivat: Maikki Hämäläinen-Ylikahri, Hanna Karojärvi, Topi Koiranen, Heini Mäenpää, Mikko Oikarinen, Heidi Salonen, Mikko Vesamäki, Timo Viitanen, Kirsi Wikman ja Pauliina Österberg Raimo Sirénin vastaehdotusta kannattivat: Asko Ojakoski, Asko Siivola ja Raimo Sirén. Kirkkoneuvosto päätti äänin 10 JAA, 3 EI hyväksyä pohjaesityksen

11 Kirkkoneuvosto Päätös: Lempäälä-talon seurakuntatilojen rakentamiseksi varaudutaan 2,6 m investointiin talousarvion 2017 investointiosassa, mutta samalla etsitään kokonaistaloudellisesti edullisinta rahoitusvaihtoehtoa yhdessä kunnan kanssa hankkeen toteuttamiseksi suunnitteluvaiheen jälkeen. Kirkkovaltuusto päättää lopullisesta rahoitusmuodosta (osakkeiden osto/muu rahoitusjärjestely) vuoden 2017 aikana. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

12 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA LAILLISUUSVALVONTA Kirkkoneuvosto KL 10 luvun 6 :n mukaan, jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkoneuvoston, jonka tulee panna valtuuston päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Tämän kirkkoneuvosto tekee läpikäymällä valtuuston pöytäkirjat. Lempäälän seurakunnan kirkkovaltuustolla oli kokous Kokouksen pöytäkirja on liitteenä. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää käydä läpi kirkkovaltuuston pöytäkirjan 4/2016 sekä todeta päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Vastaesitys annettiin valtuuston pöytäkirjan pykälään 36: Raimo Siren esitti, että liitteestä on pöytäkirjassa virheellinen kirjaus ja esitti että kirkkoneuvosto saattaa asian uudelleen kirkkovaltuuston päätettäväksi Vastaesitystä kannatti Asko Ojakoski Kirkkoneuvosto eteni äänestykseen: Pohjaesitystä kannattivat: Maikki Hämäläinen-Ylikahri, Hanna Karojärvi, Topi Koiranen, Mikko Oikarinen, Heidi Salonen, Mikko Vesamäki, Timo Viitanen, Kirsi Wikman ja Pauliina Österberg Raimo Sirénin vastaehdotusta kannattivat: Heini Mäenpää, Asko Ojakoski, Asko Siivola ja Raimo Sirén. _

13 Kirkkoneuvosto _ Kirkkoneuvosto päätti äänin 9 JAA, 4 EI hyväksyä pohjaesityksen Päätös: Kirkkoneuvosto päättää käydä läpi kirkkovaltuuston pöytäkirjan 4/2016 sekä todeta päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. _

14 Kirkkoneuvosto _ MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto *keskusteltiin kirkkoneuvoston kokouksen alkamisajankohdasta ja todettiin että aloitetaan kokous tasan kello Kahvit ja alkuhartaus on sitä ennen. *kirkkoherra teki esityksen, että jatkossa kirkkoneuvoston kokouksissa puheenjohtajana toimisi varapuheenjohtaja. Todettiin, että selvitetään asiaa lisää ja palataan asiaan. Tarkistetaan samalla taloudellisen jaoston kokoonpano. _

15 Kirkkoneuvosto _ MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Kirkkoherra päätti kokouksen kello Kokouksen puolesta: Mikko Oikarinen puheenjohtaja Heidi Pirttijoki sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta 2016 Mikko Vesamäki pöytäkirjan tarkastaja Pauliina Österberg pöytäkirjan tarkastaja