LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 2/2017 Kirkkoneuvosto 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Maanantai klo Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asiat: 14 KOKOUKSEN AVAUS 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 17 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 18 KIRKKONEUVOSTON TALOUDELLISEN JAOSTON VALITSEMINEN TOIMIKAUDEKSI PUHEENJOHTAJIEN JA KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN PAJOIHIN VUOSIKSI KIRKKONEUVOSTON TYÖRYHMIEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI VARAPUHEENJOHTAJAN TOIMIMINEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUSTEN PUHEENJOHTAJANA 22 LEMPOISTEN SEURAKUNTATALON KUNTOTUTKIMUS JA SEN PERUSTEELLA TEHTÄVÄT JATKOTOIMENPITEET 23 KOLEHTISUUNNITELMA PYHÄN BIRGITAN KIRKOSSA VUODELLE TYÖNTEKIJÄN KOULUTUSMATKA ULKOMAILLE 25 TYÖNTEKIJÖIDEN KOULUTUSMATKAT ULKOMAILLE 26 MUUT ASIAT 27 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN

2 Kirkkoneuvosto Aika: Maanantai , klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Karojärvi Hanna Koiranen Topi Mäkimarttunen Laura Niemi Marianne Ojakoski Asko Salonen Heidi Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Österberg Pauliina Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Koppanen Kari Gullstén Usko Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Pirttijoki Heidi, talousjohtaja, sihteeri

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.38

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen.

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Karojärvi Hanna ja Koiranen Topi. Esityksen mukainen

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen _

7 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON TALOUDELLISEN JAOSTON VALITSEMINEN TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan taloudellisen jaoston jäsenet vuosiksi Kirkkoneuvosto valitsi seuraavat henkilöt taloudellisen jaoston jäseniksi toimikaudelle : Raimo Sirén, Asko Ojakoski, Hanna Karojärvi ja Laura Mäkimarttunen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

8 Kirkkoneuvosto PUHEENJOHTAJIEN JA KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN PAJOIHIN VUOSIKSI Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee puheenjohtajat ja edustajansa pajoihin vuosiksi Pajat täydentävät myöhemmin itse jäsenistönsä, mikä hyväksytään myöhemmin kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvosto valitsi pajojen jäsenet vuosiksi seuraavasti: Paja 1, Lapsi ja perhetyö Pj. Kirsi Wikman Pauliina Österberg (KN) Paja 2, Varhaisnuoriso- ja nuorisotyö Pj. Leevi Cederlöf Asko Siivola (KN) Paja 3, Aikuistyö Pj. Terhi Palvanen Asko Ojakoski (KN) Paja 4, Diakonia- ja seniorityö Pj. Päivi Perko Tuija Seppänen (KN) Paja 5, Musiikkityö Pj Topi Koiranen (KN) Paja 6, Majakkayhteisö Pj. Juho Härme Heidi Salonen (KN) Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

9 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON TYÖRYHMIEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee jäsenet seuraaviin työryhmiin vuosiksi : 1. Viestintätyöryhmä 2. Tulevaisuustyöryhmä 3. Palkitsemistyöryhmä Kirkkoneuvosto valitsi työryhmiin jäsenet seuraavasti: 1. Viestintätyöryhmä: Mikko Vesamäki, Maria Haapavaara 2. Tulevaisuustyöryhmä: Ei valittu jäseniä 3. Palkitsemistyöryhmä: Lea Jokela, Usko Gullstén ja Timo Viitanen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

10 Kirkkoneuvosto VARAPUHEENJOHTAJAN TOIMIMINEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUSTEN PUHEENJOHTAJANA Kirkkoneuvosto Kirkon hallintouudistuksen eräs keskeinen keskustelunaihe oli kirkkoneuvoston puheenjohtajuus. Esitettiin, että puheenjohtajana tulisi toimia luottamushenkilö. Esitys sai laajaa kannatusta ja se jakoi mielipiteitä voimakkaasti. Hallinnon rakenneuudistus ei kuitenkaan toteutunut eikä myöskään em. asiaan tullut muutoksia. Kirkkolain ja järjestyksen mukaan puheenjohtajuuden vaihtaminen määräaikaisesti on kuitenkin ollut mahdollista jo tähänkin asti. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkolaissa säädetään (KL 10:2). Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. ( /843/2003). Varapuheenjohtajan toimiminen puheenjohtajana tarkoittaa puheenjohtajuutta kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvoston puheenjohtajuus säilyy edelleen virkaan sidottuna kirkkoherralla, jolla on myös äänivalta neuvoston kokouksessa. Se, mitä on säädetty kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä kirkkoherran vastuusta ja toimivallasta kirkkoneuvoston puheenjohtajana on edelleen voimassa. Myös varapuheenjohtajan toimivalta säilyy entisellään kokouksen ulkopuolella. Kirkkoherra toimii kokousten kokoonkutsujana. Hän toimii kirkkoneuvoston esittelijänä virka-asemastaan käsin. Varapuheenjohtajan toimiessa kokouksen puheenjohtajana hänen äänensä ratkaisee tasaäänitilanteissa kokouksen kannan. Hän myös päättää, mitä pöytäkirjaan kirjataan kokouksen kulusta ja päätöksestä. Mikäli ääntenlaskijat ovat eri mieltä, tuodaan asia seuraavaan neuvoston kokoukseen normaalin menettelytavan mukaisesti. Mikäli kirkkoneuvoston enemmistö, varapuheenjohtaja tai kirkkoherra ilmaisevat tahtonsa siirtyä takaisin aikaisempaan käytäntöön, jonka mukaan kirkkoherra toimii neuvoston puheenjohtajana, tulee siihen siirtyä kirkkoneuvoston uudella päätöksellä. _

11 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Timo Viitasen. Kirkkoherra Mikko Oikarinen ja varapuheenjohtaja Timo Viitanen ovat keskustelleet varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokousten puheenjohtajana. He olivat yksimielisiä menettelytapaan siirtymisestä. Päätösesitys: 1) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Timo Viitanen toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksissa vuoden 2018 loppuun saakka. 2) Silloin kun varapuheenjohtaja on estynyt saapumaan kokoukseen tai on esteellinen toimimaan kokouksen puheenjohtajana, kirkkoherra toimii kirkkoneuvoston kokouksessa puheenjohtajana. 3) Kirkkoneuvoston kokouskutsut lähettää kirkkoherra. 1) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Timo Viitanen toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksissa vuoden 2018 loppuun saakka. 2) Silloin kun varapuheenjohtaja on estynyt saapumaan kokoukseen tai on esteellinen toimimaan kokouksen puheenjohtajana, kirkkoherra toimii kirkkoneuvoston kokouksessa puheenjohtajana. 3) Kirkkoneuvoston kokouskutsut lähettää kirkkoherra. 4) Vuoden 2018 kevään aikana käydään palautekeskustelu kirkkoneuvoston puheenjohtajuudesta ja keskustelu hallinnon organisoinnista. 5) Päätös annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

12 Kirkkoneuvosto LEMPOISTEN SEURAKUNTATALON KUNTOTUTKIMUS JA SEN PERUSTEELLA TEHTÄVÄT JATKOTOIMENPITEET Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto päätti talousarvion hyväksymisen yhteydessä tehdä kuntotutkimuksen Lempoisten seurakuntataloon arvoltaan euroa. Kilpailutuksen jälkeen kuntotutkimuksen tekijäksi valikoitui Ramboll Finland Oy. Päävastuullinen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkija oli Susanna Ahola DI ja hänen apunaan tutkimuksessa oli Matti Heinilä DI. Kuntotutkimus laadittiin tammikuun aikana ja se saatiin seurakunnan käyttöön Kuntotutkimuksessa selvitettiin ulkoseinä-, alapohja- sekä yläpohjarakenteiden pääasialliset rakennetyypit, rakennetekninen kunto sekä kosteustekninen toiminta. Lisäksi selvitettiin rakennuksen ulkopuolisten hulevesien hallinta ja niiden vaikutus rakenteisiin. Kuntotutkimuksen tavoite on toimia myöhemmin mahdollisesti suoritettavien korjaustöiden korjaussuunnittelun lähtötietoaineistona. Seurakuntatalolla tehtiin rakenneavauksia, joista otettiin rakennusmateriaalinäytteitä ja määritettiin bakteerit, sädesienet ja mikrosienet laboratoriossa. Kellarikerroksen kerhotilan ja pääkerroksen käytävän ulkoseinistä otetuissa näytteissä aktinomykeetti- tai sieni-itiöpitoisuuden ylittävät sosiaali- ja terveysministeriön asumisterveysasetuksen (545/2015) ja sen soveltamisohjeen (8/2016) toimenpiderajat. Muissa otetuissa näytteissä toimenpiderajan ylittävää mikrobikasvua ei todettu. Asumisterveysasetuksen soveltamisohjeen mukaan eristemateriaaleissa todettua mikrobikasvua pidetään toimenpiderajan ylityksenä vain, jos rakenteesta on varmistettu ilmayhteys sisätiloihin. Kokemusperäisesti tiedetään, että yleensä tiilikuorimuuri sisäpintana läpäisee ilmavirtauksia varsinkin saumojen kautta sekä ikkunan ja seinän välisistä liitoksista. Seinärakenteen osalta tutkija toteaa, että altisteen toimenpiderajan ylittyessä sen, kenen vastuulla haitta on, tulee ryhtyä terveydensuojelulain 27 :n tai 51 :n mukaisiin toimenpiteisiin terveyshaitan selvittämiseksi ja tarvittaessa sen poistamiseksi tai rajoittamiseksi. _

13 Kirkkoneuvosto Tehtyjen tutkimusten perusteella rakennuksessa havaittiin välittömiä toimenpiteitä vaativia vaurioita. Seuraavat kiireelliset toimenpideehdotukset vaikuttavat rakennuksen terveelliseen ja turvalliseen käyttöön ja ne suositellaan tehtäväksi viipymättä: Alapohjan lämmöneristämättömien osien korjaaminen kosteusteknisesti paremmin toimiviksi Kellarikerroksen ulkoseinien puurakenteisten höyrynsuluttomien rakenteiden korjaaminen siten, että sisäpintaan asennetaan höyrynsulkukerros Kellarikerroksen tiilirakenteisten ulkoseinien sisäpinnan tiilimuurin ja liitosten pinnoittaminen ilmatiiviillä pinnoitteella 1. kerroksen pohjois- ja itäsivuilla sijaitsevien tiili-villa-tiiliulkoseinien sisäpinnan tiilimuurin pinnoittaminen ilmatiiviillä pinnoitteella Ikkunoiden liitosten tiivistäminen ilmatiiviiksi Vesikatteen vaurioiden korjaaminen ja läpivientien tiivistäminen Vesikaton sadevedenpoiston sulanapitokaapeleiden korjaaminen Kattovesien poisjohtamisen korjaaminen rakennuksen viereltä Lisäksi kuntotutkimuksen tekijät toteavat, että rakennus on pääosin 50 vuotta vanha ja suuri osa sen osista saavuttaa tai on saavuttanut teknisen käyttöikänsä. Kiinteistön suunnitelmallisissa toimenpideehdotuksissa on esitetty korjauksia, joilla rakennuksen tekninen arvo ja toimivuus pystytään säilyttämään tai nostamaan nykyvaatimusten tasolle. Esitetyt suunnitelmalliset toimenpiteet ovat seuraavia: Kellarikerroksen tiilirakenteisten ulkoseinien uusiminen 1. kerroksen pohjois- ja itäsivulla sijaitsevien tiili-villa-tiili ulkoseinien uusiminen Maanvastaisten seinärakenteiden uusiminen Alkuperäisten ikkunoiden ja ovien uusiminen Vesikattorakenteiden uusiminen Salaojituksen ja hulevesijärjestelmän uusiminen Maanpinnan kallistusten muotoilu ja sadevesikaivojen uusinta Kaikkien ulkoseinien lisälämmöneristäminen Yläpohjan lämmöneristyksen ja tuulettuvuuden parantaminen _

14 Kirkkoneuvosto Kuntotutkimuksen lisäksi Lempoisten seurakuntakeskukseen on nyt tilattu sisäilmatutkimus, jotta voimme selvittää kuinka paljon rakenteista pääsee haitallisia mikrobeja sisäilmaan. Kun saamme tulokset sisäilmatutkimuksesta niin voimme päättää jatkotoimenpiteistä. Vaihtoehto a) : Seurakunta teettää vain välttämättömimmät toimenpiteet Lempoisten seurakuntataloon kuntotutkimuksen perusteella. Arvio kustannuksista noin Vaihtoehto b): Seurakunta teettää Lempoisten seurakuntataloon kattavan peruskorjauksen, jonka yhteydessä tilat uudistetaan käyttökelpoisemmiksi. Hinta-arvio on noin 3,2m (sis alv). Vaihtoehto c): Vanha seurakuntatalo puretaan kokonaan ja tilalle rakennetaan uusi suunnilleen samankokoinen Lempoisten seurakuntakeskus. Hintaarvio noin 5 m. Vaihtoehto d): Seurakuntatalo puretaan toimistosiiven osalta ja peruskorjataan vain seurakuntasalisiipi. Toimistosiiven tilalle rakennetaan uusi rakennus. Hinta-arvio saadaan vasta kun tehdään tilaohjelma rakennukselle. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto käy keskustelun vaihtoehdoista ja valitsee jatkovalmisteluun vaihtoehdot. Talousjohtaja teki uuden päätösesityksen seuraavasti: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto kävi keskustelun vaihtoehdoista ja odotetaan vielä sisäilmatutkimusten tulokset ja jatketaan keskustelua seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun vaihtoehdoista ja odotetaan vielä sisäilmatutkimusten tulokset ja jatketaan keskustelua seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

15 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto KOLEHTISUUNNITELMA PYHÄN BIRGITAN KIRKOSSA VUODELLE 2017 Kirkkohallitus on kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla määrännyt, että vuoden 2017 aikana on Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun, Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakuntien seurakunnissa koottava alla luetellut kolehdit. Ajanjaksoon sidotut kolehdit Seuraavat kolehdit kannetaan seurakunnan kolehtisuunnitelmassa tarkemmin määriteltyinä päivinä: Tammi-maaliskuussa Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo Kesä-elokuussa Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo Syys-marraskuussa Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo Tuomiokapitulin kolehdit: Seurakuntien kolehtisuunnitelmiin sijoitetaan myös tuomiokapitulien määräämät kohteet. Hiippakuntakolehdeista lähetetään viitenumeroluettelo. Seurakuntaan on lisäksi lähetetty kolehtianomuksia, joita pyritään myös sijoittamaan vapaasti valittaviin pyhiin. Tyhjiksi jätettyihin pyhiin voi kirkkoneuvosto määritellä hyväksi katsomansa kohteet. Akuutteja tarpeita varten voidaan kolehtikohteita kirkkoneuvoston eri päätöksellä vaihtaa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtikohteet vuodelle 2017 täydentäen tyhjät kohdat. Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteenä olevan kolehtisuunnitelman ja valitsi tyhjien kohteiden kolehtikohteet seuraavasti: : Missionuoret adventtisunnuntai: Diakonian jouluavustuksiin Jouluyö: Diakonian jouluavustuksiin : Gideonin raamatunjakotyöhön Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

16 Kirkkoneuvosto _ TYÖNTEKIJÄN KOULUTUSMATKA ULKOMAILLE Kirkkoneuvosto (nimi poistettu) on hyväksytty koulutussuunnitelmassa matka Tallinnan urkupäiville Kustannukset ovat osana koulutussuunnitelmaa (170e) Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä (nimi poistettu) koulutusmatkan Tallinnan urkupäiville Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

17 Kirkkoneuvosto _ TYÖNTEKIJÖIDEN KOULUTUSMATKA ULKOMAILLE Kirkkoneuvosto Lempäälän seurakunnan musiikkityö aikoo tehdä ryhmämatkan Saksaan Lutherin ja Bachin jalanjäljille loka-, marraskuun aikana. Matka ja majoituskulut ovat noin 350e/henkilö. Retkeä johtavat (nimi poistettu) (saksa-asiantuntija), (nimi poistettu) (Luther asiantuntija) ja (nimi poistettu) (matkanjohtaja Bach asiantuntija). (nimi poistettu) ja (nimi poistettu) matkakustannukset on jo hyväksytty osana koulutussuunnitelmaa. (nimi poistettu) matkakustannuksia esitetään maksettavaksi seurakunnan puolesta 350e. Päätösesitys: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy (nimi poistettu) ja (nimi poistettu) ulkomaan matkan Saksaan loka-marraskuun aikana. Matkan kustannukset ovat osana koulutussuunnitelmaa. 2. Seurakunta avustaa (nimi poistettu) matkaa 350 eurolla. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. _

18 Kirkkoneuvosto _ MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Lempäälän kunnalta on tullut pyyntö käsitellä Lempäälä talo hankkeessa mukana olosta mennessä. Päätettiin pitää seuraava kirkkoneuvoston kokous kello ja seuraava kirkkovaltuuston kokous kello _

19 Kirkkoneuvosto _ MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta: Mikko Oikarinen Timo Viitanen Heidi Pirttijoki puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta 2017 Hanna Karojärvi pöytäkirjan tarkastaja Topi Koiranen pöytäkirjan tarkastaja