Sisällysluettelo. Aika: Keskiviikko klo Paikka: Lahden kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 PAKETTI KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI Ohjausryhmä 12/2009 PÖYTÄKRIJA Aika: Keskiviikko klo Paikka: Lahden kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Sisällysluettelo 1. Kokouksen avaus Läsnäolijoiden toteaminen Edellisen kokouksen muistion tarkastaminen Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus Asikkalan, Padasjoen ja Sysmän hakemus palveluyhteistyöselvityksen rahoittamiseksi3 6. Seudullinen intranet Tiedoksisaantiasiat Muut asiat Seuraavat kokoukset Kokouksen päättäminen... 6 PÄIJÄT-HÄMEEN LIITTO, PL 50, (Hämeenkatu 9 A), Lahti, p ,

2 KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI Ohjausryhmä Läsnä: Kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta, Lahti, puheenjohtaja Kaupunginjohtaja Martti Heinonen, Orimattila Kaupunginjohtaja Hannu Komonen, Heinola Kunnanjohtaja Pauli Syyrakki, Nastola Kunnanjohtaja Juri Nieminen, Asikkala Kunnanjohtaja Päivi Rahkonen, Hollola Kunnanjohtaja Raija Peltonen, Hartola Kunnanjohtaja Kari Mustonen, Hämeenkoski Kunnanjohtaja Kimmo Kuparinen, Artjärvi Kunnanjohtaja Seppo Huldén, Kärkölä Kunnanjohtaja Heikki Jaakkola, Padasjoki Kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki Sysmä Kehitysjohtaja José Valanta, Lahden kaupunki Projektijohtaja Jaana Simola, Päijät-Hämeen liitto Projektipäällikkö Lauri Kuukasjärvi, Päijät-Hämeen liitto Projektikoordinaattori Maija Väkeväinen, Päijät-Hämeen liitto, sihteeri Asiantuntijat: Kehittämispäällikkö Anjariitta Carlson, Lahden kaupunki, sivistyspalvelut, 4 Sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, Heinolan kaupunki, 4 Poissa: Maakuntajohtaja Esa Halme, Päijät-Hämeen liitto ASIAT 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Todettiin. 2

3 3. Edellisen kokouksen muistion tarkastaminen Edellisen kokouksen muistio on lähetetty ohjausryhmän jäsenille kokouksen jälkeen. Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. Hyväksyttiin. 4. Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus Vuoden 2009 alussa valmistunut Päijät-Hämeen sivistystoimen linjaukset koostuu kolmesta osasta: Maakunnallinen lukioverkkoselvitys, Kirjasto- ja tietopalvelustrategia sekä Taiteen perusopetuksen selvitys. Lisäksi vuonna 2008 julkaistiin Päijät-Hämeen terveysliikuntastrategia PAKETTI projektin ohjausryhmä päätti kokouksessaan selvityksiä koskevista jatkotoimenpiteistä. Kehittämispäällikkö Anjariitta Carlson esittelee sivistystoimen ajankohtaiskatsauksen ja projektipäällikkö Lauri Kuukasjärvi kansainvälisen maakuntalukion valmistelun tilannetta. Ohjausryhmä merkitsee tiedokseen kehittämispäällikkö Anjariitta Carlsonin ja projektipäällikkö Lauri Kuukasjärven ajankohtaiskatsaukset, keskustelee asiasta ja päättää tarvittavista jatkotoimenpiteistä. Ohjausryhmä merkitsi tiedokseen sivistystoimen ajankohtaiskatsaukset ja totesi, että kuntien Etappi-luokkia koskevat sopimukset ovat voimassa saakka ja niiden jatkamisesta on päätettävä kevään aikana, viimeistään mennessä. 5. Asikkalan, Padasjoen ja Sysmän hakemus palveluyhteistyöselvityksen rahoittamiseksi Asikkalan, Padasjoen ja Sysmän kunnat ovat hakeneet PAKETTI projektilta palveluyhteistyöselvityksen rahoittamista. Ne haluavat selvittää palveluyhteistyön kautta mahdollisuuksia sivistystoimen, teknisen toimen ja tukipalvelujen toimintojen uudelleen organisointiin tavoitteena pysyvät kustannussäästöt sekä palveluiden maantieteellisen saatavuuden ja sijaisjärjestelyiden turvaaminen. Selvitystyö on tarkoitettu kuntarakenneneutraaliksi. Kuntarakenteen mahdollisesti muuttuessa palveluyhteistyö voi jatkua niin, että sopimuskuntien nimet muuttuvat. Yhteistyöselvitys tehdään maantiede huomioiden ja lähipalveluiden pidemmän aikavälin turvaamisen näkökulmasta. 3

4 Selvitys toteutetaan ajalla liitteenä olevan suunnitelman (rahoitushakemus) mukaisesti. Selvityksen kustannukset ovat arviolta yhteensä , josta kuntien rahoitusosuus (1/3) jakautuu seuraavasti: Asikkala Padasjoki Sysmä PAKETTI projektin talousarviossa on vuosille varattu Rakenteet ja kuntayhteistyön (III-kori) palvelujen ostoon euroa, josta aiemmilla päätöksillä on varaukset yhteensä Projektin rahoituspäätös on kuitenkin olemassa vasta vuodelle Osahankkeita hyväksyttäessä on tarkasteltava, miten se toteuttaa projektin ohjaavia periaatteita, jotka ohjausryhmä kokouksessaan hyväksyi. Prosessiajattelu Pilotointien hyödyntäminen Asiakaslähtöisyyden vahvistaminen Läpinäkyvyyden parantaminen Kuntarakenteen muutosten huomioiminen Kuntalähtöisyys Verkostomainen toimintatapa Palveluyhteistyön selvittäminen tukee erityisesti asiakaslähtöisyyden vahvistamista, kuntarakenteen muutosten huomioimista, kuntalähtöisyyttä sekä verkostomaista toimintatapaa. Asian esittelee kunnanjohtaja Juri Nieminen. Ohjausryhmä päättää, että - Asikkalan, Padasjoen ja Sysmän kuntien yhteinen palveluyhteistyöselvitys liitetään osaksi PAKETTI projektia ja - se rahoitetaan PAKETTI projektin budjetista, sen III-korista siten, että rahoitettava osuus on korkeintaan euroa. 6. Seudullinen intranet Ohjausryhmä päätti , että seutuintra hankkeen kehittämis- ja suunnitteluosio liitetään osaksi PAKETTI projektia ja se rahoitetaan PAKETTI projektin budjetista (III kori) siten, että rahoitettava osuus on korkeintaan euroa. Päätös tehtiin ehdollisena siihen saakka, kunnes kuntien sitoumukset kuntarahoituksesta ( euroa) on varmistettu. Lisäksi päätettiin, että kuntien sitoumuksia pyydettäessä kunnille esitetään vielä eri vaihtoehtojen välinen vertailu (yksittäinen tai keskitetty hankinta) päätöksenteon pohjaksi. 4

5 Projekti- ja lisenssikustannuksiin perustuva vertailu esitettiin johtoryhmän kokouksessa , jolloin päätettiin jatkaa hanketta edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti. Hankkeeseen ovat sitoutuneet Hollola, Kärkölä, Lahti, Nastola, Orimattila ja Padasjoki. Kuntien päätettyä hankkeeseen osallistumisesta ovat kuntaosuudet muuttuneet aiemmin esitetystä, koska valmisteluvaiheen kustannusarvio perustui suurempaan osallistujamäärään. Seudullisen intranet hankkeen kehittämisja suunnitteluosion arvioidut kustannukset ovat yhteensä , josta kuntien osuus on 1/3. Kuntien maksuosuudet ovat seuraavat: 2008 edellinen asukasluku maksuosuus arvio Hollola , ,36 Kärkölä , ,42 Lahti , ,97 Nastola , ,60 Orimattila , ,89 Padasjoki , ,14 YHT , ,38 Tarvittavista laite- ja ylläpitokustannuksista vastaa kukin kunta itse. Hanke toteutetaan vuosina , ja tämän hetken toteutusaikataulun mukaisesti kustannukset ajoittuvat vuosille 2010 ja Kuntaosuudet laskutetaan kunnilta toteutuneiden kustannusten ja seudullisen tietohallinnon kanssa laadittavan sopimuksen mukaisesti. Ohjausryhmä merkitsee valmistelutilanteen tiedoksi ja vahvistaa hankkeen kuntaosuudet. 7. Tiedoksisaantiasiat - Ohjausryhmän tutustumismatka Ouluun ja Rovaniemelle , alustava ohjelma Merkitään tiedoksi. 5

6 8. Muut asiat - 9. Seuraavat kokoukset Keskiviikko klo Raideliikenteen vaikutukset elinkeinoelämälle Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Keskiviikko klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Jyrki Myllyvirta puheenjohtaja Maija Väkeväinen sihteeri 6