INFOTILAISUUS HENKILÖSTÖLLE

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "INFOTILAISUUS HENKILÖSTÖLLE"

Esa Haapasalo
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 PAKETTI - KUNTIEN PALVELURAKENTEIDEN KEHITTÄMISPROJEKTI INFOTILAISUUS HENKILÖSTÖLLE Päijät-Hämeen henkilöstö- ja talouspalvelukeskus - HETA Roope Rauhalinna Katrina Harjuhahto-Madetoja FCG Finnish Consulting Group Oy

2 Mitä tehtiin ja miten?

3 Lähtökohdat 1/2 Päijät-Hämeen kuntien ja kuntayhtymien yhteinen hanke Tarkoituksena perustaa henkilöstö- ja talouspalvelukeskus, joka palvelee maakunnan kuntia ja kuntayhtymiä Palvelukeskuksen asiakkaiksi voivat liittyä myös kuntaomisteiset yhteisöt ja säätiöt Uuden seudullisen palvelukeskuksen perustamishankkeessa ovat mukana seuraavat kunnat ja kuntayhtymät: Lahden kaupunki Asikkalan kunta Hollolan kunta Hämeenkosken kunta Kärkölän kunta Nastolan kunta Orimattilan kaupunki Padasjoen kunta Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (PHSOTEY) Päijät-Hämeen koulutuskonserni-kuntayhtymä (PHKK) Päijät-Hämeen liitto

perustamishankkeessa ovat mukana seuraavat kunnat ja kuntayhtymät: Lahden kaupunki Asikkalan kunta Hollolan kunta Hämeenkosken kunta Kärkölän kunta Nastolan

4 Lähtökohdat 2/2 Lisäksi hankkeessa mukana Asikkalan, Hollolan, Hämeenkosken, Kärkölän, Nastolan ja Orimattilan omistama talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Päijät-Tili Oy Hankkeen piirissä olevia palveluja tuotetaan tällä hetkellä neljässä organisaatiossa: Lahden kaupungin Lahden Talouspalvelut taseyksikössä Päijät-Tili Oy:ssä PHSOTEY:ssä PHKK:ssa Organisaatioissa yhteensä n. 130 työntekijää Lisäksi Päijät-Hämeen liitossa kaksi hankkeen piirissä olevaa työntekijää

neljässä organisaatiossa: Lahden kaupungin Lahden Talouspalvelut taseyksikössä Päijät-Tili Oy:ssä PHSOTEY:ssä PHKK:ssa

5 Projektin toteutuminen Kesä-Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Johtoryhmä Omistajahaastattelut kesä-elokuu Katselmointikokous Kokous Kokous FCG Ohjausryhmä Työryhmät (TH, HR, ICT) Henkilöstötyöryhmä Projektin tavoitteiden ja työsuunnitelman hyväksyminen Tiedotus Aloituskokoukset LTS tausta, tavoitteet ja toimintaympäristö Katselmointikokous Katselmointikokoukset elokuussa LTS perustaminen, organisaatio, palvelut, ICT Katselmointi + Strategia workshop Katselmointikokoukset syyskuussa Kokous 8.8. Kokous Kokous LTS laskelmat, hallinto, riskit Katselmointikokous Katselmointikokoukset lokakuussa Viimeistely ja luovutus Tarkennukset ja hyväksyminen 3.11 Tiedotus

8. Katselmointikokoukset elokuussa LTS perustaminen, organisaatio, palvelut, ICT Katselmointi + Strategia workshop 13.9. Katselmointikokoukset syyskuussa Kokous 8.8. Kokous 26.8. Kokous 30.

6 Liikeidea Uusi seudullinen palvelukeskus tuottaa henkilöstö- ja talouspalveluja sekä näihin liittyviä neuvontapalveluja sekä mahdollisesti muita, uusia palveluja seudun kunnille, kuntayhtymille ja muille yhteisöille. Yhtiö ei tavoittele voittoa Palvelukeskus täyttää sidosyksikkö-aseman vaatimukset, jolloin omistajina ja hankintayksiköinä toimivien kuntien ei tarvitse kilpailuttaa sen palveluja

7 Mitä saatiin aikaiseksi?

8 Visio, toiminta-ajatus ja arvot VISIO Dynaaminen kumppani kuntayhteisöille TOIMINTA-AJATUS Tuottaa maakunnallisesti korkeatasoisia henkilöstö- ja talouspalveluja kustannustehokkaasti ARVOT Uudistuskykyisyys Luotettavuus Vastuullisuus Asiakasta arvostava

korkeatasoisia henkilöstö- ja talouspalveluja

9 Eteneminen ennen perustamista Perustamis- ja liiketoimintasuunnitelman hyväksyminen HETAohjausryhmässä Esittely kuntajohtajille Esittely henkilöstölle Nimikilpailun julistaminen Kunta- ja kuntayhtymäkohtainen päätöksentekoprosessi 11/ /2012 perustamis- ja liiketoimintasuunnitelman hyväksyminen Tietojärjestelmien sopimuskatselmointi

11.2011 Kunta- ja kuntayhtymäkohtainen päätöksentekoprosessi 11/2011 04/2012 perustamis- ja

10 Eteneminen vuosi 2012 Yhtiön perustaminen ja osakassopimuksen allekirjoitus Yhtiön hallituksen ja johdon valitseminen Lahden Talouspalvelut -taseyksikön liiketoiminnan siirto uuteen perustettuun osakeyhtiöön Lahden kaupungin pääomasijoitus Päijät-Tili Oy:n osakkeiden luovutus uudelle osakeyhtiölle Päijät-Tili Oy:n omistajien pääomasijoitus Henkilöstön (Lahden Talouspalvelut ja Päijät-Tili) siirtyminen uuden konsernin palvelukseen yhteistoimintamenettelyssä määriteltyjen periaatteiden mukaisesti Toiminnan jatkaminen nykyisillä tietojärjestelmillä, palveluilla ja hinnoilla Uusien toimitilojen vuokraaminen ja koko henkilöstön siirtyminen uusiin tiloihin PHSOTEY:n, PHKK:n, Päijät-Hämeen liiton sekä Padasjoen kunnan pääomasijoitukset yhtiöön Siirtosuunnitelman laadinta

Talouspalvelut ja Päijät-Tili) siirtyminen uuden konsernin palvelukseen yhteistoimintamenettelyssä määriteltyjen periaatteiden mukaisesti Toiminnan jatkaminen nykyisillä tietojärjestelmillä,

11 Eteneminen vuosi 2013, 1/2 Total-hankkeen toimeenpano Seudullisten palveluprosessien kehittäminen sekä tietojärjestelmien ja muiden työkalujen yhdenmukaistaminen Emoyhtiön ja tytäryhtiön palvelujen vertailu kustannusten ja laadun näkökulmasta ja vertailun pohjalta tapahtuva päätöksenteko perustamissuunnitelman 2. vaiheen toteuttamisesta Perustamissuunnitelman 2. vaiheen liiketoimintasiirtojen valmistelu ja vaiheistaminen: organisaation rakenne palvelutuotanto tietojärjestelmäratkaisut ja -integroinnit Uusien palvelujen kysynnän ja toteuttamismahdollisuuksien kartoittaminen

päätöksenteko perustamissuunnitelman 2. vaiheen toteuttamisesta Perustamissuunnitelman 2.

12 Eteneminen vuosi 2013, 2/2 Siirtosuunnitelman toimeenpano Kuntayhtymien henkilöstö- ja talouspalvelujen siirto vastaavilta osin uuteen yhtiöön Kuntayhtymien henkilöstön siirtyminen uuden yhtiön palvelukseen yhteistoimintamenettelyssä määriteltyjen periaatteiden mukaisesti Päijät-Tilin liiketoiminnan siirto siirtosuunnitelman mukaan tai yhtiön sulautuminen emoyhtiöön Palveluiden sisältö ja hinnoittelu kaikille asiakkaille yhtenäiset

yhteistoimintamenettelyssä määriteltyjen periaatteiden mukaisesti Päijät-Tilin liiketoiminnan siirto

13 Kiitokset kaikille projektiin osallistuneille!

Samankaltaiset tiedostot

LIIKETOIMINTASUUNNITELMA PÄIJÄT-HÄMEEN KUNTI- EN JA KUNTAYHTYMIEN HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPAL- VELUKESKUKSEN LIIKETOIMINNAN JÄRJESTÄMISEKSI

FCG Finnish Consulting Group Oy PÄIJÄT-HÄMEEN LIITTO LIIKETOIMINTASUUNNITELMA PÄIJÄT-HÄMEEN KUNTI- EN JA KUNTAYHTYMIEN HENKILÖSTÖ- JA TALOUSPAL- VELUKESKUKSEN LIIKETOIMINNAN JÄRJESTÄMISEKSI PROJEKTISUUNNITELMA